淺談全面預算管理在企業(yè)中的運用

劉萍

【摘要】隨著社會發(fā)展的需求，越來越多的企業(yè)在內(nèi)部管理控制工作中采用全面預算管理的方式，有效的解決了企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展過程中存在的問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益以及市場競爭力。但是在全面預算管理應用的過程中也存在很多的問題，因此，本文對全面預算管理在企業(yè)應用的問題以及解決措施進行了詳細分析。

【關鍵詞】全面預算管理 問題 措施

在社會市場的競爭越來越激烈的環(huán)境中，企業(yè)不僅要提高自身的生產(chǎn)能力，還要加強對內(nèi)部的管理。我國大部分企業(yè)在管理中都采用內(nèi)部控制管理，而全面預算管理是內(nèi)部控制管理的一個重要手段，該手段的實施有效的提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益以及市場競爭力，有效的控制了企業(yè)的發(fā)展風險。但是在全面預算管理應用的過程中還需要將許多的存在的問題進行有效的解決，從而更進一步提升全面預算管理在企業(yè)管理當中的應用。

一、企業(yè)全面預算管理應用存在的問題

（一）沒有充分認識全面預算管理

在企業(yè)應用全面預算管理的過程中，最普遍存在的一個問題就是對全面預算管理沒有全面的、深入的認識，企業(yè)內(nèi)部大部分的工作人員對全面預算管理只是有表面上的認識，甚至有些部門的管理人員也只是表面上的認識。認為預算管理只是對財務數(shù)據(jù)的分析和總計，是財務部分的事情。還有一部分的相關管理者沒有分清預算管理和計劃管理的區(qū)別，認為預算管理就是計劃管理，沒有看到預算管理更加科學更加全面，更沒有看到在企業(yè)戰(zhàn)略目標中預算管理的重要作用;有一部分中層和高層的管理人員認為在企業(yè)實施全面預算管理不僅消耗大量的人力物力財力，還達不到想要的效果，所以預算編制基本上都是應付，沒有實際的內(nèi)容。由于企業(yè)管理層面的人員沒有充分認識全面預算管理，所以導致全面預算管理的真正作用得不到充分的發(fā)揮。

（二）預算編制缺乏準確性和科學性

在全面預算管理實施的過程中，最重要的就是預算編制，因為對事中以及事后的控制都是在預算編制的基礎上進行的。但是在實際的運用過程中，大部分企業(yè)的預算編制都缺乏準確性以及科學性，這些企業(yè)在預算編制的過程中，太過于注重費用的的壓縮，導致其沒有較強的科學性。例如煤炭企業(yè)A，在預算編制的時候?qū)Τ杀咀龀雒鞔_的強硬的規(guī)定，生產(chǎn)成本必須要下降百分之五，物流成本必須要下降百分之三，卻沒有對企業(yè)的實際生產(chǎn)情況進行考慮。在預算編制的時候?qū)Τ杀具^分強調(diào)節(jié)約，結(jié)果往往不盡人意。因為成本的使用，不僅僅只是企業(yè)資金和資源的輸出，還是未來經(jīng)濟利益的輸入，如果太過于強調(diào)成本的節(jié)約，容易導致企業(yè)以后的經(jīng)濟收入的降低，從而使企業(yè)的經(jīng)濟效益降低。

（三）預算執(zhí)行能力不足

預算編制主要就是為了對全面預算進行更好的執(zhí)行。但是在實際的管理過程中，影響企業(yè)全面預算管理效益的主要原因就是沒有較強的執(zhí)行能力。以下為主要原因的具體方面：1沒有全面完善的預算編制內(nèi)容，與企業(yè)的實際情況存在一定的差距，從而導致執(zhí)行效率下降。2主要是財務部門的相關人員對預算內(nèi)容進行編制，而財務人員往往都是從財會方面進行編制，沒有與企業(yè)的實際發(fā)展情況與戰(zhàn)略目標相結(jié)合，從而導致預算編制內(nèi)容與企業(yè)實際情況不接軌，致使預算內(nèi)容無法有效執(zhí)行。3企業(yè)內(nèi)部各部門的工作人員是預算內(nèi)容的執(zhí)行人，但是由于這些工作人員的工作崗位在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營各個部分，對全面預算沒有充分的了解與認識，從而容易對預算產(chǎn)生錯誤理解。沒有較強的預算執(zhí)行力，不僅將預算編制團隊的局限性展示出來，還將企業(yè)內(nèi)部各個部分沒有充分認識全面預算這個問題暴露出來。沒有較強的預算執(zhí)行力不單單會導致執(zhí)行出現(xiàn)問題，嚴重的會導致企業(yè)內(nèi)部管理混亂。

（四）預算管理與薪酬管理不接軌

目前在企業(yè)應用全面預算管理的過程中存在另一個比較嚴重的問題就是預算管理與薪資管理銜接不暢，甚至無法對接。比如有部分企業(yè)在預算管理檢測與考核的時候并沒有和領導人員以及工作人員的薪資進行想匹配。這就導致企業(yè)人員在進行全面預算管理的時候沒有積極性。在這種情況下，企業(yè)的預算管理以及人力資源都會有較大的難題和挑戰(zhàn)。因此，在企業(yè)全面預算管理的過程中如何有效的與企業(yè)人員利益相結(jié)合是一個急需要解決的問題。

二、企業(yè)全面預算管理應用問題的優(yōu)解決措施

（一）加強對全面預算管理的認識

企業(yè)各部門以及各層領導要加強對全面預算管理的認識，首先，要優(yōu)化完善實施預算管理的環(huán)境，加強對相關管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高，使其專業(yè)素質(zhì)有效的應用在各項的工作當中，對于預算管理的相關制度要嚴格遵守，嚴格執(zhí)行與工作相關的預算管理活動。其次，加強對全面預算管理的宣傳力度，加強企業(yè)內(nèi)部各層領導人員以及工作人員之間的溝通交流，對各部門的工作開展有良好的配合，給全面預算管理的順利開展提供一個良好的空間環(huán)境，給全面預算管理工作的有效實施提供保障。

（二）加強預算編制的科學性、準確性

針對預算編制出現(xiàn)缺乏科學性和準確性的問題，企業(yè)要使用科學合理的編制方法設計出編制程序。在預算編制的過程中，可以摒棄傳統(tǒng)的編制方法，采用作業(yè)預算法。在作業(yè)成本法的基礎上進行預算編制就是作業(yè)預算法。采用作業(yè)預算法進行預算編制，首先要將戰(zhàn)略目標分解為作業(yè)中心目標，然后逐個分析當前所存在的作業(yè)，將作業(yè)區(qū)分為增值和非增值，然后將非增值作業(yè)盡可能的消除掉，最后通過估計未來增值作業(yè)量對資源進分配以及編制預算。因為企業(yè)在預算執(zhí)行的時候是根據(jù)預期估計的作業(yè)量對資源進行分配，所以說與傳統(tǒng)的預算編制法相比較，成本預算法的準確性較高。

（三）重視預算管理執(zhí)行

在實施全面預算管理的過程中，加強預算執(zhí)行力至關重要。首先，要將數(shù)據(jù)收集、整理、確定預算指標、預算編制等準備工作做好，給預算管理執(zhí)行工作奠定基礎。其次，在預編編制的時候要使用科學的方法進行，如滾動預算、彈性預算以及零基礎預算等方法，然后與企業(yè)的實際經(jīng)營狀況相結(jié)合，保證預算編制具有科學性和合理性，從而能夠順利的執(zhí)行。最后，要加強在預算執(zhí)行過程中的實時監(jiān)控，對執(zhí)行情況有更多的了解，從而及時的發(fā)現(xiàn)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題與偏差，從而給后期的預算編制內(nèi)容提供有效的參考依據(jù)。

（四）統(tǒng)一預算管理與薪酬管理

在企業(yè)內(nèi)部控制管理的過程中預算管理是重要了一個組成部分，直接影響這企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與經(jīng)濟效益以及在未來的發(fā)展。但是目前在企業(yè)實施預算管理的過程中，影響其實施效果的一個重要因素就是預算管理與薪資管理不接軌。因此，企業(yè)在預算管理執(zhí)行的過程中，首先，要將預算執(zhí)行的結(jié)果作為員工考核的重要依據(jù)，讓員工的考核結(jié)果直接影響著其薪資待遇。采用這種方式不僅可以讓企業(yè)員工對全面預算管理有正確深入的認識，提高其預算管理水平，還可以更好的將自己的職責履行好，給企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理提供幫助;其次，在預算管理與薪資掛鉤的過程中嗎，要更好的將以人為本的原則突出落實，防止在預算執(zhí)行的過程中太過于僵硬，制約了員工創(chuàng)造性以及主動性的發(fā)揮。

結(jié)束語

在企業(yè)財務資源優(yōu)化的過程中，預算控制至關重要，所以企業(yè)要加強對預算的控制，盡可能的降低成本的使用，使企業(yè)在資金資源得到最大化的利用和分配。在當今市場經(jīng)濟高速發(fā)展的環(huán)境中，預算管理在企業(yè)發(fā)展的過程中占有十分重要的位置。特別是全面預算管理，可以實現(xiàn)對企業(yè)的全面控制，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是在實際應用的過程中，由于各種因素的影響導致全面預算管理難以有效落實。因此，企業(yè)管理人員要對全面預算實施的條件進行充分、全面的分析與總結(jié)，找到落實全面預算管理的有效途徑，推動企業(yè)健康、穩(wěn)定、長久的發(fā)展。