會(huì)計(jì)電算化舞弊及對(duì)策

吳奇吳

【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)電算化不僅有利于提高會(huì)計(jì)工作者的工作效率，還有利于減輕會(huì)計(jì)工作者的工作負(fù)擔(dān)，其改變了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方法，使數(shù)據(jù)處理變得高效、準(zhǔn)確、操作容易，給企業(yè)帶來巨大收益。但是會(huì)計(jì)電算化作為一種高科技技術(shù)在操作時(shí)會(huì)帶來舞弊問題，使企業(yè)遭受巨大的損失。為此本文將分析會(huì)計(jì)電算化常見的舞弊手法，并提出解決會(huì)計(jì)電算化舞弊的具體對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)舞弊 問題對(duì)策

幾年來會(huì)計(jì)電算化舞弊案件不斷增加，舞弊手法也多種多樣，引起了有關(guān)部門和會(huì)計(jì)監(jiān)管部門的高度重視，解決會(huì)計(jì)電算化舞弊行為已經(jīng)成為目前企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)的普遍關(guān)注，這就需要具體深入了解會(huì)計(jì)電算化舞弊的手法有哪些，從而找出針對(duì)性的對(duì)策，預(yù)防會(huì)計(jì)電算化舞弊行為，從而確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。

一、會(huì)計(jì)電算化舞弊的常見手法

（一）篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

一些會(huì)計(jì)工作人員會(huì)在錄入數(shù)據(jù)前或者在錄入數(shù)據(jù)時(shí)非法篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。例如會(huì)計(jì)人員會(huì)虛構(gòu)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)工作人員可以與其他工作人員一起相互串通，在電算化信息系統(tǒng)中虛構(gòu)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，造成某些假象，以達(dá)到個(gè)人目的。除此之外企業(yè)會(huì)計(jì)人員還會(huì)對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，比如擅自修改工作統(tǒng)計(jì)表中總工資金額，從而使企業(yè)的總支出變高，而高出的部分則自己私自據(jù)為己有。有一些會(huì)計(jì)人員，還會(huì)在將數(shù)據(jù)錄入電算化系統(tǒng)時(shí)不錄入某些數(shù)據(jù)，達(dá)到掩蓋數(shù)據(jù)事實(shí)的目的。

（二）篡改會(huì)計(jì)文件

這種手法一般都是會(huì)計(jì)人員在將會(huì)計(jì)文件輸入電算化信息系統(tǒng)的時(shí)候，對(duì)里面原本的會(huì)計(jì)文件進(jìn)行修改或者是對(duì)即將要輸入的文件進(jìn)行修改。例如企業(yè)會(huì)計(jì)人員正在進(jìn)行企業(yè)員工工資的輸入，在輸入之時(shí)修改工作文件上的個(gè)人工資，讓自己的工資增加。除此以外會(huì)計(jì)人員還可以對(duì)一些商品的價(jià)格進(jìn)行修改，讓商品的價(jià)格變高或者變低，從而達(dá)到某些目的。由于這些數(shù)據(jù)是電算化信息系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)，所以不管是缺少或者不實(shí)都會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)計(jì)算結(jié)果的錯(cuò)誤。

（三）篡改系統(tǒng)程序

篡改系統(tǒng)程序是指在操作電算化信息系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)信息計(jì)算的相關(guān)程序進(jìn)行非法的變動(dòng)，這就會(huì)造成電算化信息系統(tǒng)在進(jìn)行相關(guān)的計(jì)算時(shí)，得出錯(cuò)誤的結(jié)果，進(jìn)而對(duì)企業(yè)資金的安全造成威脅。

（四）數(shù)據(jù)偷竊

某些操作電算化系統(tǒng)的人員在沒有得到上級(jí)的批準(zhǔn)，私自進(jìn)行上機(jī)操作，復(fù)制系統(tǒng)里的會(huì)計(jì)信息，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)偷盜出來之后，在沒有被批示的情況下私自挪用企業(yè)的資金或者將企業(yè)的會(huì)計(jì)信息出賣給相關(guān)人員，從而獲取非法收入。

二、會(huì)計(jì)電算化舞弊的對(duì)策

（一）健全企業(yè)內(nèi)部的控制監(jiān)督制度

企業(yè)應(yīng)該建立健全相關(guān)的內(nèi)部控制監(jiān)督制度，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查，部門之間，人員之間相互監(jiān)督檢查，以確保會(huì)計(jì)人員合法規(guī)范的工作，沒有進(jìn)行舞弊行為。并對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行細(xì)致的分工，明確每個(gè)人的責(zé)任，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，在出現(xiàn)舞弊行為后，能夠直接找到相關(guān)人士，不會(huì)造成責(zé)任不清的現(xiàn)象。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作人員

企業(yè)要提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化知識(shí)，定時(shí)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，同時(shí)還應(yīng)該多開展交流會(huì)議，讓會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行交流溝通，強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)其職業(yè)道德意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，以此促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范進(jìn)行，避免出現(xiàn)舞弊行為。

（三）加強(qiáng)對(duì)硬件軟件的管理

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)需要依靠計(jì)算機(jī)硬件和軟件，加強(qiáng)對(duì)硬件軟件的管理不僅有利于確保會(huì)計(jì)電算化規(guī)范，而且還有利于確保會(huì)計(jì)電算化的安全進(jìn)行。所以企業(yè)要加強(qiáng)軟件安全系統(tǒng)，及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)備份，減少數(shù)據(jù)丟失的幾率，并使用統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件，定時(shí)定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒，這不僅有利于避免由于病毒侵入而造成系統(tǒng)內(nèi)的會(huì)計(jì)文件損壞，還有利于減少病毒對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行篡改和破壞。

（四）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)

對(duì)于電算化信息系統(tǒng)的登錄應(yīng)該進(jìn)行授權(quán)登錄設(shè)置，使沒有權(quán)限的想要偷盜會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的人沒有辦法進(jìn)入系統(tǒng)，這就提高了系統(tǒng)的安全等級(jí)，還要不定時(shí)的更換系統(tǒng)控制參數(shù)，預(yù)防個(gè)人非法篡改軟件。除此之外，還要不定時(shí)的更換登錄密碼，對(duì)于一些重要的業(yè)務(wù)項(xiàng)目的系統(tǒng)入口設(shè)置高級(jí)的密碼，預(yù)防非業(yè)務(wù)有關(guān)人員進(jìn)行冒名頂替操作，盜取系統(tǒng)中的信息。同時(shí)還要建立安全“防火墻”定時(shí)定期的進(jìn)行系統(tǒng)病毒掃描，防止病毒入侵，而且還要重視建立安全的預(yù)防系統(tǒng)，防止黑客入侵，盜取企業(yè)的相關(guān)信息，從而給企業(yè)帶來巨大的財(cái)產(chǎn)損失。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)，不僅可以有效的避免舞弊行為的產(chǎn)生，還有利于加強(qiáng)企業(yè)的信息安全。

三、小結(jié)

總而言之，會(huì)計(jì)電算化舞弊行為多種多樣，除了篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、篡改會(huì)計(jì)文件、篡改系統(tǒng)程序、偷竊數(shù)據(jù)這些舞弊行為外，還存在許多舞弊行為，對(duì)此企業(yè)一定要加強(qiáng)舞弊預(yù)防對(duì)策，健全企業(yè)內(nèi)部的控制監(jiān)督制度，培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作人員，加強(qiáng)對(duì)硬件軟件的管理，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)等預(yù)防對(duì)策，控制舞弊問題的發(fā)生。