綠色檔案館建設之檔案保護功能拓展

鄭楊

摘 要：綠色檔案館包含綠色檔案館建筑及館藏設施等方面，也包括管理理念、服務智慧化等諸多內(nèi)容。創(chuàng)新和完善行之有效的綠色檔案館建筑模式，是未來綠色檔案館庫建筑的首要任務，也是我國檔案事業(yè)發(fā)展的最佳遵循和選擇。綠色檔案館建設與檔案保護關系密切。檔案保護是利國利民之大事?，F(xiàn)實表明，檔案的作用也來越大，社會對檔案的需求日益增多，其經(jīng)濟、社會、文化價值愈加顯現(xiàn)。因此，檔案的保護也就提上日程，保護與延長檔案壽命問題日益突出。

關鍵詞：綠色檔案館;檔案保護;功能拓展

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1009 — 2234（2019）01 — 0165 — 03

現(xiàn)在，我國正處在檔案館建設發(fā)展的高峰期，提升與完善現(xiàn)代檔案館建設的功能和作用，是當前檔案工作的重要內(nèi)容與步驟安排。未來建筑中，綠色建筑概念越來越深入人心，從我國現(xiàn)實發(fā)展來看，節(jié)能、生態(tài)、綠色、環(huán)保建筑是我們追求的主要目標。為此，在我國遵循綠色建筑發(fā)展的大趨勢和大背景下，遵循綠色建筑思想，充分認識綠色建筑發(fā)展的種種制約因素，創(chuàng)新和完善行之有效的綠色檔案館建筑模式，是未來綠色檔案館庫建筑的首要任務，也是我國檔案事業(yè)發(fā)展的最佳遵循和選擇。

綠色檔案館建設符合習近平新時代中國特色社會主義思想，符合綠色生態(tài)環(huán)境保護實際要求，符合經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展理念，能夠真真切切為檔案管理工作提供“高精尖”服務。綠檔案館建設和發(fā)展，就要從檔案館的“綠色環(huán)?！苯ㄖ霭l(fā)，積極探索綠檔案館建設策略，為檔案事業(yè)發(fā)展提供良好的條件，為檔案保管提供最佳城所，為檔案科學利用提供最佳環(huán)境。

一、綠色檔案館建設和發(fā)展理念

綠色檔案館包含綠色檔案館建筑及館藏設施等方面，也包括管理理念、服務智慧化等諸多內(nèi)容。所謂綠檔案館建筑，即是能夠在建筑的全全壽命周期內(nèi)，最大限度地節(jié)約能源、土地、水、建筑材料等資源，保護環(huán)境和減少污染，為人們提供健康、適用和高效的使用空間，與自然和諧共生的檔案館建筑。是我國實施21世紀可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，是全面建成小康社會不可或缺的一部分。檔案館是重要的公共建筑，在綠色建筑日益推廣和普及的大環(huán)境下，開展檔案館的綠色改造、綠色建筑已是必然之趨勢。國家檔案局已將綠色檔案館建設列入了2017年國家檔案局科研項目立項選題指南。發(fā)達地區(qū)已經(jīng)處于實施階段，有的已經(jīng)成型，可作為樣板去學習，有的正處于研究和規(guī)劃之中。

從研究現(xiàn)狀看，相關研究文獻精準匹配《綠色檔案館》相關研究不多，許多都是處于探索階段?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要》提出，要大力學習宣傳貫徹習近平總書記關于綠色發(fā)展理念講話精神，推動綠色檔案館庫建設。這里，如何科學合理利用自然資源優(yōu)勢、恰當選用節(jié)能耗材、科學技術等則是極為重要的方面。做好這些工作就能更好的節(jié)約成本、提高節(jié)能效果、加少浪費、解決資金匱乏等方方面面的問題。其實，這些方面我們都會想過，但實施中也就忽略一些細節(jié)或科技含量，過去我們沒有少吃虧。在功能提升方面，綠色檔案館不僅能節(jié)約環(huán)境，更能提升檔案館的各項功能，在于提供優(yōu)質(zhì)高效的建筑環(huán)境，實現(xiàn)檔案館整體效果優(yōu)化、使用價值的最大化。在提高效率方面提，從設計理念看，綠色檔案館運用的是綠色、節(jié)能、降耗、低碳、高效的先進理念與設計概念。這樣就能從整體上統(tǒng)籌考慮，最大限度地滿足我們的需求。在保護環(huán)境方面，綠色檔案館建設當然會波及到綠色施工、人性化施工，可以嚴加控制噪聲、光、大氣、水等方面的污染。為此，我們就要把建設與環(huán)保的矛盾統(tǒng)一起來，這就需要綠色施工。為此，我們就要從技術層面加大新技術應用、節(jié)能、節(jié)材等挖掘力度。

節(jié)能環(huán)保是現(xiàn)在乃至未來建筑設計與施工發(fā)展的重點，就綠色檔案館建設而言，要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就要真正走向現(xiàn)代化。檔案工作應快速融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的國家計劃，在完善現(xiàn)代化數(shù)字檔案的同時，改善、改造傳統(tǒng)檔案館的模式，建設智慧檔案館，從戰(zhàn)略上考慮“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的問題，在局部、細節(jié)、微觀層面有更大突破，實現(xiàn)“檔案館綜合層面”高端設計建設。不僅如此，我們還要大力發(fā)展綠色檔案館事業(yè)，在繼承傳統(tǒng)手段的同時，更加現(xiàn)代手段科學保護，在繼承中求發(fā)展，全力投入綠色檔案館的建設之中。例如，廣東省在綠色檔案館建設過程中，針對節(jié)能環(huán)保、建設環(huán)境、綠色施工、新型節(jié)能材料施工范圍及品種多等方面要求高的問題及原因，積極采用高新施工方案，注重生態(tài)與經(jīng)濟社會最佳契合。在綠色檔案館建設中，以綠色建筑為目標，應用自主創(chuàng)新多項環(huán)保節(jié)能新技術，取得經(jīng)濟效益和社會效益雙豐收。比如，取消傳統(tǒng)回廊設計，通過符合保濕墻體來保證庫房內(nèi)部的保濕效果，還減少了土地占用面積，可謂一舉多得。（復合保溫墻體采用多孔磚+苯板+氣砼砌塊復合保溫墻體，達到隔熱、防水、隔汽、保濕的多重功效，取得了很好的節(jié)能和使用效果，社會效益和經(jīng)濟效益明顯提高）。同時積極貫徹“統(tǒng)籌兼顧，避免浪費”原則，如建筑、生活等垃圾分類回收處理;植樹綠化創(chuàng)設好環(huán)境等等一系列方案措施，都大大保證了綠色檔案館建成使用。

二、綠色檔案館建設與檔案保護關系

社會進步需要綠色資源不斷開發(fā)。綠色檔案館建設不僅是建筑學和美學范疇，而且是具有科學化的綠色屬性，表現(xiàn)為從內(nèi)在的視角去發(fā)掘現(xiàn)代檔案館節(jié)能及人性化的特征。檔案的最大特點是唯一性、原始性和不可再生性。

檔案保護是利國利民之大事。現(xiàn)實表明，檔案的作用也來越大，社會對檔案的需求日益增多，其經(jīng)濟、社會、文化價值愈加顯現(xiàn)。因此，檔案的保護也就提上日程，保護與延長檔案壽命問題日益突出。檔案保護作為檔案三大體系構成之一，與檔案資源、檔案利用共同構成檔案工作三大體系。過去，傳統(tǒng)檔案館的檔案保護不被重視，處于劣勢狀態(tài)或被邊緣化，故導致檔案丟失、涂改造假等現(xiàn)象屢見不鮮;由于檔案庫房濕度、溫度、避光等不科學、不規(guī)范，故導致霉變、損毀等現(xiàn)象屢屢發(fā)生，所造成的損失當然是巨大的。鑒于此，檔案保護的重要性日漸凸顯，加強檔案保護工作迫在眉睫。

檔案保護是新時代社會發(fā)展的客觀要求，也是必然選擇。過去傳統(tǒng)的被動的人工檔案管理，已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代檔案管理的需要?，F(xiàn)實生活中，檔案館作為檔案永久保留基地，如何科學保管檔案意義十分重大，也十分緊迫。綠色檔案館建設就可以完全解決這一問題，繼而實現(xiàn)檔案完整保存，可以實現(xiàn)檔案管理的科學化、智能化、數(shù)字化、人性化、集約化歷史性跨越。

從綠色檔案館建設與檔案保護關系來看，二者是形式和目的的關系，綠色檔案館建設是載體和形式，而檔案保護是目的和結果。二者相輔相成，互為作用，缺一不可。綠色檔案館建設是為了檔案更好地利用和保護，而檔案保護得好，就能更大地促進綠色檔案館建設和綜合發(fā)展。綠色檔案館集生態(tài)、節(jié)能、綠色環(huán)保、智慧化、自動化、智能化等于一體，完全可以達到“防火、放到、防潮、防蟲、防霉、防濕、防光、防鼠、防有害氣體、防水”等“十防”標準，還可以體現(xiàn)經(jīng)濟適用、節(jié)約人財物力等基本原則。

綠色檔案館建設除了綠色建筑之外，智能化系統(tǒng)配置更是可觀，這也為檔案保護奠定了堅實的基礎。檔案保護系統(tǒng)涉及面較寬，包括庫房安全管理、存放環(huán)境智能管理、儲存設備智能管理、檔案實體管理、庫房引導以及主控系統(tǒng)等方面。還包括“人防、物防、技防”三方面。這里，智慧館庫作為綠色檔案館建設的軟件系統(tǒng)構成，是現(xiàn)代化檔案館建設的必然要求?？梢?，綠色檔案館建設是檔案保護的根本保證。

三、結語

綠色檔案館建設符合新時代發(fā)展要求，是全面建成小康社會的重要體現(xiàn)。綠色檔案館建設不僅是建筑層面，更體現(xiàn)在智能化的軟件系統(tǒng)構成。新時代，傳統(tǒng)的檔案管理遠遠不能適應社會發(fā)展需要，檔案保護問題日益嚴重，可謂任重道遠。因此，搞好綠色檔案館建設是搞好檔案保護的根本所在，綠色檔案館建設可以大大拓展檔案的保護功能。

〔參 考 文 獻〕

〔1〕陳宇峰.綠色檔案的設計理念〔J〕.福建建設科技，2008，（05）.

〔2〕彭遠明.基于綠檔案館建筑的檔案保護功能拓展---2014年全國檔案工作者年會優(yōu)秀論文集，2014.

〔3〕聶云霞，向彩霞，龔珊.中美檔案建筑文化比較研究---兼續(xù)《檔案館建筑設計規(guī)范JGJ25—2010》〔J〕.檔案學研究，2014，（05）.

〔4〕童紅雷.檔案庫房智能化建設探索〔J〕.中國檔案，2016，（01）.

〔5〕李東玉.檔案館智能化建設研究〔J〕.黑龍江檔案，2014，（25）.

〔責任編輯：楊 赫〕