信息化建設在中職教務管理系統(tǒng)中的應用

湯斌

【摘要】? ? 隨著現(xiàn)代職業(yè)教育的改革，信息化教學理念還是走入了中職學校，不僅創(chuàng)新了職業(yè)技能教學模式，培養(yǎng)了學生的創(chuàng)新能力，也提升了教務管理有效性。信息化建設的主要特征就是智能化、大數(shù)據(jù)、云計算，利用信息系統(tǒng)來完成教育教學工作。教務系統(tǒng)作為中職學校管理的重要組成部分，不僅承擔著為教師發(fā)布教學任務、課程安排等任務，更是學生查詢學業(yè)成績、了解學習任務等咨詢的重要來源，是為廣大師生服務的平臺系統(tǒng)。本論文詳細論述了信息化建設在中職教務管理系統(tǒng)中的運用，主要從綜合性教務管理系統(tǒng)的建設、完善信息化管理系統(tǒng)、提升教務處教師專業(yè)素養(yǎng)、完善教務管理軟硬件設施的角度進行運用，全面提升中職教務管理系統(tǒng)的服務質(zhì)量和工作效率。

【關鍵詞】? ? 信息化建設? ? 中職教務管理系統(tǒng)? ? 應用策略

信息化教務管理已經(jīng)成為了我國各大學校跑普遍采用的管理模式，但是目前很多中職學校的教務管理系統(tǒng)的功能比較單一，大部分功能主要是圍繞教師來設置，主要是以發(fā)布通知為主，這影響了教務管路工作的有效開展。筆者認為中職教務管理系統(tǒng)應該全力由單一型向綜合型教務管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型，信息化建設就為這項工作提供了一個良好的契機，信息化建設不僅可以針對學校各項數(shù)據(jù)進行科學、全面的分析，為學校領導決策提供科學的數(shù)據(jù)，也可以讓教師根據(jù)學生對各門課程的反饋調(diào)整教學計劃，還可以提升中職學生的信息化素養(yǎng)。本文主要從建立中職學校大數(shù)據(jù)庫，為教師教學、學校領導決策提供依據(jù);構建綜合型教務管理系統(tǒng)，集合教師教學、校企合作信息、學生學習情況、社會實踐平臺等信息為一體的綜合管理系統(tǒng);對教務處教師進行信息化培訓，指導教師規(guī)范化、熟練化操作教務管理系統(tǒng)，并進行功能的完善;完善教務管理系統(tǒng)的軟硬件設施，提升教務管理工作的服務質(zhì)量。信息化建設不是一朝一夕就可以完成的，中職學校要持之以恒，創(chuàng)建符合中職職業(yè)教育特色的教務管理系統(tǒng)。

一、構建綜合型教務管理系統(tǒng)，提升教務管理效率

以往中職學校的教務管理系統(tǒng)的使用者多數(shù)是教師，主要是以傳達學校教學工作為主，信息系統(tǒng)的優(yōu)勢沒有完全發(fā)揮出來。筆者認為中職學校應該結合本校的辦學特色，深入挖掘信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，拓展信息系統(tǒng)的內(nèi)容。例如把教師考核、課程安排、社會實踐安排、校企合作信息、技能大賽資料、微課教學視頻、學籍管理、評價系統(tǒng)等信息都納入到教務管理系統(tǒng)中，方便廣大師生的使用。教務管理系統(tǒng)可以設置教師賬號和學生賬號，以此來進行權限的區(qū)分，教師通過教務管理系統(tǒng)發(fā)布教學視頻、教學資料、名師講座、課后作業(yè)等，提升教師教學有效性，也是對教師信息化素養(yǎng)的培養(yǎng);學生通過訪問教務管理系統(tǒng)查詢本專業(yè)的學習資料，了解社會實踐的信息、申報頂崗實習崗位、查詢專業(yè)成績、收看和下載教學視頻等;學校也可以在教務管理系統(tǒng)發(fā)布教師、學生評先評優(yōu)活動、優(yōu)秀學生表彰、國家獎學金、助學金的評比、發(fā)放等，讓教務管理系統(tǒng)更加透明化、公開化。

二、組織信息化建設講座和培訓，提升教務處教師信息素養(yǎng)

信息化建設的執(zhí)行者和監(jiān)督者還是人，主要依賴的是教務處管理教師，中職學校應該邀請本校計算機專業(yè)教師、或者是教務管理軟件公司工程師舉辦信息化專題講座，講解綜合型教務管理系統(tǒng)的使用，例如各個板塊功能的使用與演示、信息安全與防護、系統(tǒng)日常升級與維護等專業(yè)知識。教務處教師要秉持虛心求教的態(tài)度，針對自己在教務管理系統(tǒng)操作中遇到的問題進行提問，豐富自身的專業(yè)素養(yǎng)，這樣能更好地保證教務管理系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。各個中職學校的辦學特色是不盡相同的，教務處教師要結合自己學校的辦學特色，并把其融入到教務管理系統(tǒng)設計中，例如針對機械專業(yè)類學校，教務管理系統(tǒng)要緊密圍繞機械制造來開展，盡量在管理系統(tǒng)中設計一些和機械專業(yè)相關的資訊，加強和各個專業(yè)教師的聯(lián)系，讓教務管理系統(tǒng)滿足更多師生的需求。

三、完善教務管理信息化軟硬件設施，構建信息化管理模式

信息化管理離不開軟件設備、硬件設備的支持，教務管理系統(tǒng)使用客戶比較多，需要配置比較優(yōu)良的計算機，教務處作為教務管理系統(tǒng)的維護者，要保證內(nèi)部計算機設備以及軟件的正常運營，減少故障事件的發(fā)生。教務處教師要養(yǎng)成定期檢查系統(tǒng)、檢查防火防系數(shù)、軟件的維護工作，尤其要確認系統(tǒng)基礎設施層、資源管理層、業(yè)務邏輯層、應用表現(xiàn)層的運轉(zhuǎn)，提升對本校數(shù)據(jù)庫的搜集和分析能力，促進信息化綜合教務管理系統(tǒng)的落地與實施。中職學校要加大在信息化建設上的投資，定期對學校計算機進行更新與維護，為信息化建設提供必要的硬件設施，提升對教務管理軟件的更新與換代，構建信息化管理模式。

綜上所述，信息化建設正在逐漸成為中職教務管理工作的主流，中職學校和教務處教師要創(chuàng)新自身的管理理念，結合大數(shù)據(jù)、智能化、云計算技術，讓教務管理給你更為全面，提升管理工作的效率，提升教務管理系統(tǒng)的服務質(zhì)量。

參? 考? 文? 獻

[1]張幸剛.應用型本科院校教務管理信息化研究[J].黑龍江科學，2016（24）.

[2]張欣.應用型本科高校教務管理信息化研究[J].教育現(xiàn)代化，2016（39）.