大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)用策略

馬麗娜

【摘要】? ? 人事檔案管理是企業(yè)的一項重點工作，在整個企業(yè)發(fā)展中的人力資源配置方面有重要作用。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會對人才的需求也越來越迫切，相應(yīng)地，對企業(yè)人事管理提出了更高的要求。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)人事檔案管理面臨新的挑戰(zhàn)。本文就大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)用策略展開論述，分析大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)，提出應(yīng)對策略，促進企業(yè)的良性發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】? ? 大數(shù)據(jù)時代? ? 人事檔案管理? ? 應(yīng)對措施

引言：企業(yè)人事檔案管理是針對企業(yè)的工作人員，對其工作信息的采集，包括工作經(jīng)歷，職業(yè)證書，專業(yè)特征等，對企業(yè)人員進行人事檔案管理有利于全面了解企業(yè)工作人員的工作水平，對于企業(yè)的長遠發(fā)展也有引導(dǎo)性作用。大數(shù)據(jù)時代下，要加強對企業(yè)人事檔案管理，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)。

一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）企業(yè)人事檔案管理者的工作積極性有待提高。目前來看，負責(zé)企業(yè)人事檔案管理的工作人員工作積極性不高，特別是在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理方式發(fā)生了根本性變化，企業(yè)人事檔案管理工作者的工作任務(wù)也變多，工作難度也加大。這就對他們的工作能力提出了更高的要求，在實際的工作過程中，部分工作人員沒有認識到檔案管理的重要性，也沒有按照既定的工作流程管理，導(dǎo)致個人信息泄露。（二）企業(yè)人事檔案管理安全性不高。從人事檔案管理工作的性質(zhì)來看，該工作涉及的內(nèi)容比較多，還關(guān)乎個人隱私。但是在實際的管理過程中，認識檔案管理的安全性不高。主要體現(xiàn)在檔案管理工作沒有建立規(guī)范的工作制度，技術(shù)人員不具備專業(yè)的檔案管理技術(shù)，還有部分技術(shù)人員是臨時調(diào)劑過來的，不能及時處理檔案問題，導(dǎo)致檔案管理工作不能正常開展。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)人事檔案管理的有效策略

（一）完善人事檔案管理制度。企業(yè)要針對大數(shù)據(jù)時代下人事檔案管理現(xiàn)狀完善相關(guān)的管理制度，從思想上重視檔案管理工作。針對目前檔案管理存在的問題做重點分析，并提出有針對性的解決措施，細化管理標準，完善檔案管理標準，對于人事檔案變更要及時記錄，建立完善的數(shù)據(jù)庫，充分運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)的高效整合，使數(shù)據(jù)庫成為一個動態(tài)的數(shù)據(jù)庫。其次，不同部門的人事檔案管理方式也應(yīng)該不同，可以改變薪酬制度，調(diào)動更多的工作人員，讓他們共同參與人事檔案管理，提高管理水平。（二）采取不同的管理方式。目前來看，還有部分企業(yè)的人事檔案還是以紙質(zhì)形式存在，更改起來極其不方便。針對目前的人事檔案管理現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)該針對不同的職業(yè)人員的檔案管理需求調(diào)整檔案管理方式，做好責(zé)任分工，明確人事檔案分類方式，資料整理方法，保存方法等。（三）完善薪酬制度。企業(yè)的主要目的是盈利，而盈利的主要手段是提供人才和技術(shù)保障。在企業(yè)發(fā)展過程中，人事檔案管理在人力資源配置中發(fā)揮了引導(dǎo)性作用，能夠為企業(yè)篩選更多的有價值的人才，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，企業(yè)要進一步完善薪酬制度，鼓勵更多的人努力工作，提高自己的專業(yè)能力，將自己的榮譽信息記錄到人事檔案中，便于企業(yè)日后篩選人才，對于表現(xiàn)良好的員工給予更多的資金獎勵，調(diào)動員工的工作積極性。最后，還要做好人事檔案管理工作的宣傳，讓員工認識到檔案管理的重要性，企業(yè)可以定期舉辦宣傳教育活動，普及檔案管理知識，落實檔案管理工作。（四）優(yōu)化人事檔案管理系統(tǒng)。目前來看，企業(yè)人事檔案管理體系還不完善。所以企業(yè)應(yīng)該針對人事管理現(xiàn)狀定期更新檔案信息，做好內(nèi)部員工職責(zé)劃分，保證每個人物落實到具體的人身上，深化檔案管理改革，引進更多的先進技術(shù)和優(yōu)秀的管理性人才。（五）提高檔案管理技術(shù)。目前來看，人事檔案管理中還是存在很多不安全因素，對于這種情況，企業(yè)應(yīng)該提高檔案管理技術(shù)，借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗，結(jié)合自身的管理狀況進行管理，提高人事檔案管理的信息化水平。定期對管理人員進行技術(shù)培訓(xùn)，要求他們掌握先進的管理技術(shù)，學(xué)會運用現(xiàn)代科技技術(shù)整合檔案信息，全面提高管理效率。為了進一步培養(yǎng)管理性人才，企業(yè)還可以定期組織優(yōu)秀人員交流，為他們提供網(wǎng)絡(luò)或者學(xué)習(xí)平臺，分析大數(shù)據(jù)時代下人事檔案管理中存在的問題，并提出有效的解決對策，創(chuàng)建一支專業(yè)的管理團隊，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源調(diào)整。

結(jié)束語：大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)人事檔案管理帶來了諸多挑戰(zhàn)，企業(yè)要重視人事檔案管理工作，宣傳該工作的重要性，同時，也要優(yōu)化員工選拔體系，優(yōu)化人事檔案管理系統(tǒng)，完善相關(guān)的管理制度，降低人事檔案信息泄露風(fēng)險，為員工創(chuàng)造更加安全的工作環(huán)境。善于運用大數(shù)據(jù)以及其他管理技術(shù)，提高檔案管理效率。

參? 考? 文? 獻

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