基于精細化管理模式下的考勤管理探討

蔣昕辰

摘 要 本文通過對于醫(yī)院考勤管理中存在的問題入手，對實行精細化考勤管理的必要性進了分析，并探討了醫(yī)院考勤精細化管理的幾個措施。

關鍵詞 精細化管理 考勤管理 精細化

一、醫(yī)院常規(guī)網(wǎng)絡考勤中所存在的問題

在醫(yī)院里，考勤也經(jīng)歷了多種改革，由傳統(tǒng)的紙質(zhì)考勤轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮愉浫肟记诘碾A段，而電子考勤的數(shù)據(jù)采送基本上都是醫(yī)院自己研發(fā)出來的系統(tǒng)，但是隨著電子信息化的不斷發(fā)展，有很多的功能不能滿足日?？记诘男枰?。

比如，科室內(nèi)容有考勤錄入的情況，但是與人事部門的考勤采集情況卻有所了入，但是我院實行的是以月度為單位進行統(tǒng)計的制度，每個科室的負責考勤的人員在月底將下月的考勤上班的排班表發(fā)送至人事部報送考勤，但是在中途可能會出現(xiàn)調(diào)班等情況沒有及時通知考勤員進行更改，便會導致考勤有所出入。

二、完善精細化考勤管理的幾個建議

（一）建立健全醫(yī)院考勤制度

所有管理的依據(jù)是制度，一個合理健全的制度是實行精細化管理的基礎，所以在制定考勤制度時，一定要結(jié)合醫(yī)院的實際情況，休假制度一定是有可行性的。休假要人性化。制度方面要包含有請假銷假、未正常考勤的處理，加班調(diào)休病假等假期相關的規(guī)定及待遇，將考勤制度完善，可以通過OA系統(tǒng)，將醫(yī)院所制定的相關的考勤制度進行全員通知，明確考勤制度及相關的工作紀律規(guī)范等，將審批流程及考勤考核明細等都進行相應的公布，讓員工在休假明非常明確沒有其它的顧慮，在休假結(jié)束后可以全身心的投入工作。

（二）格式化

結(jié)合醫(yī)院的實際情況，與負責考勤的部門進行溝通，人事部需要根據(jù)各個部門的考勤及福利情況來制定相應的電子表格，在表格內(nèi)包含的類目應該要包含各個員工的基本情況，比如他的科室姓名工號等基本情況，接下來是其出勤情況，如病假事假帶薪假考勤工資等模塊，接下來是福利績效等，還有社保公積金等模塊，將員工的詳細情況在表格中進行處理，為了防止有同名同姓的員工，還可以增加其身份證號碼來進行分別。

（三）程序化

1.每個科室都要指定一名人員作為考勤管理員，考勤管理員負責將本科室的人員考勤情況發(fā)與醫(yī)院的考勤負責人，一般來說，護士長負責自己科室的護理人員的考勤的記錄及監(jiān)督，而醫(yī)生人員的考勤則由科室主任來負責。

2.對于請假銷假的程序進行規(guī)范。比如醫(yī)院的婚假，按照正常的考勤制度，職工需要在人事部去領取請假審批單，而人事部則要根據(jù)考勤制度來確認職工是否可以休假，如果可以休假，員工可以填寫審批表，護士則由科室的護士長根據(jù)本科室人員的排班情況來安排休假，并審批簽字，再交由護理部進行審批交由人事部備案。而醫(yī)生則由科室主任進行簽署后由醫(yī)務科進行審批再報與人事部備案，一直到人事部備案后請假流程結(jié)束，員工才可以休假，而對于喪假、病假等比較緊急的假，需要先經(jīng)得科室同意后先休假再補流程。

3.考勤管理員必須要嚴格按照員工的休假時間及休假的要求，實時上報考勤，每個科室的考勤管理員要在每月4號之前將本科室的考勤情況通過OA系統(tǒng)進行上傳，由科室主任或護士長在網(wǎng)上簽名，如果沒有OA系統(tǒng)的科室，可以通過紙質(zhì)考勤，負責人簽字來進行考勤確認，如果考勤出現(xiàn)問題，簽字職工也要負責任，所以他們會對考勤更加謹慎認真。

（四）強調(diào)執(zhí)行力

1.在OA系統(tǒng)上可以將每個科室上報的考勤數(shù)據(jù)進行調(diào)取核對，考勤規(guī)定每月4號之前將數(shù)據(jù)上報，考勤負責人將會于每月5號將各科室的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總，如果有科室沒有按時上報數(shù)據(jù)，或者是有請假的，但是并沒有履行請假手續(xù)的，需要對有問題的員工一一聯(lián)系確認，對于有個別的科室總是出現(xiàn)問題或者是總是出現(xiàn)錯誤的，如果是考勤員本身的問題，可以與科室的負責人進行溝通之后換其它的考勤員。

2.考勤中要嚴格執(zhí)行請假、審批、銷假制度。各個科室不得自行增加其它的休假，職工要休年假時一定要在不影響醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)的前提下休假，具體的休假時間由科室根據(jù)情況自行進行規(guī)劃及安排。但是都需要走正常的請假流程，一直到人事部備案才可以休假。如果在這個過程中有發(fā)現(xiàn)違規(guī)必須要處罰，如果有員工沒有經(jīng)過任何請假程序就休假，也沒有進行報備，可以視為曠工。如果有三天以上的請假，必須要由院領導進行審批，如有私自外出的按曠工處理。嚴格按照醫(yī)院的考勤制度來執(zhí)行。

三、結(jié)語

精細化管理不僅僅是工作的一種方式，更是轉(zhuǎn)變大家的思想觀念的方式，如果想要將精細化管理施行下去，一定要將原有的思想觀念進行轉(zhuǎn)變，精細化考勤管理意味著新的考勤制度考勤管理的實施，也督促考勤管理者主動的進行考勤的督促，所以，精細化管理可以讓考勤管理更加公平公正，而且這樣也有助于人力資源的精細化管理。

參考文獻：

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