淺析信息時(shí)代下如何做好圖書(shū)檔案管理工作

譚罡

【摘要】隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用不斷普及，人們所能接受和傳播的信息量也在不斷擴(kuò)大。在這樣的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代環(huán)境下，人們的學(xué)習(xí)速度不斷加快，傳統(tǒng)的圖書(shū)整理分類管理已經(jīng)逐漸不能滿足人們的基本信息需求，這就要求我們及時(shí)抓住新時(shí)代機(jī)遇，在多元化的圖書(shū)資料格局中，對(duì)圖書(shū)檔案的管理模式進(jìn)行完整化科學(xué)化的更新，完善傳統(tǒng)圖書(shū)檔案管理模式，不斷創(chuàng)新檔案圖書(shū)管理模式。

【關(guān)鍵詞】信息化 圖書(shū)檔案管理 管理措施

【中圖分類號(hào)】G258.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2019）07-0033-02

在現(xiàn)代信息化時(shí)代的知識(shí)傳播過(guò)程中，圖書(shū)的管理已經(jīng)逐漸形成了相對(duì)完善的系統(tǒng)的知識(shí)架構(gòu)，圖書(shū)資料不僅僅局限于傳統(tǒng)的紙張實(shí)體書(shū)籍，多媒體產(chǎn)品和電子圖書(shū)資料等也包括在內(nèi)，圖書(shū)管理的深度、廣度等都發(fā)生了很大的變化。當(dāng)然，時(shí)代在進(jìn)步，圖書(shū)資料的管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式中存在的種種問(wèn)題，如管理人員專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)不足、基礎(chǔ)設(shè)施落后、圖書(shū)資料管理制度存在漏洞等，都需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式來(lái)加以解決。信息化時(shí)代下的圖書(shū)資料管理需要取傳統(tǒng)管理模式之長(zhǎng)，補(bǔ)其短，不斷創(chuàng)新圖書(shū)管理和服務(wù)手段，為大眾提供更好的便捷服務(wù)。

一、提升圖書(shū)管理人員專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)

圖書(shū)資料和檔案資料是圖書(shū)館內(nèi)部管理工作的重點(diǎn)工作之一，而圖書(shū)檔案等資料的管理人員的專業(yè)素養(yǎng)是影響圖書(shū)資料管理的關(guān)鍵因素之一。由于在傳統(tǒng)資料管理模式下，大多數(shù)的圖書(shū)檔案資料的管理人員沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，都只是按照傳統(tǒng)的觀念和方式將書(shū)籍資料等作基礎(chǔ)的分類管理，把圖書(shū)管理看作是“看攤”，這樣的管理方法對(duì)于信息化時(shí)代來(lái)說(shuō)并無(wú)作用。

二、加強(qiáng)圖書(shū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)一體化建設(shè)

圖書(shū)館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是服務(wù)大眾讀者和進(jìn)行圖書(shū)資料管理的基礎(chǔ)。圖書(shū)基礎(chǔ)設(shè)施既包括基礎(chǔ)的硬件設(shè)施和工具，如桌椅、書(shū)架等物質(zhì)基礎(chǔ)，也包括信息化時(shí)代下相應(yīng)配套的技術(shù)設(shè)備等。傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式下，基礎(chǔ)的硬件設(shè)施已經(jīng)相對(duì)完整，因此信息化時(shí)代下的圖書(shū)檔案資料管理可以在傳統(tǒng)硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的創(chuàng)新改造，并不斷豐富圖書(shū)管理基礎(chǔ)設(shè)施中的“軟件”，即技術(shù)設(shè)備。

首先，對(duì)于硬件設(shè)施而言，要將新時(shí)代下以人為本的觀念融入其中，充分地考慮大眾讀者的意愿與習(xí)慣，盡量使讀者更加方便地利用文獻(xiàn)信息以及進(jìn)行文化交流活動(dòng)。在進(jìn)行新的圖書(shū)資料管理空間布局時(shí)，需要充分體現(xiàn)出方便性和科學(xué)性，可以進(jìn)行相應(yīng)的分類隔區(qū)，例如把讀者區(qū)和辦公區(qū)分隔開(kāi)來(lái)，或者在讀者區(qū)把借閱區(qū)和報(bào)告廳相對(duì)地分隔開(kāi)來(lái)，這樣既方便了讀者，又能在一定程度上提高圖書(shū)資料的管理效率。

同時(shí)，“軟件”的加強(qiáng)對(duì)于新時(shí)代下圖書(shū)檔案資料的管理也是必不可少的。要做好圖書(shū)檔案管理工作，不僅需要引進(jìn)先進(jìn)的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)和管理軟件，對(duì)所需管理的圖書(shū)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，還需要將實(shí)體的圖書(shū)檔案資料管理與網(wǎng)絡(luò)信息結(jié)合，創(chuàng)建圖書(shū)檔案部門內(nèi)部局域網(wǎng)，同時(shí)接入外部互聯(lián)網(wǎng)，這樣就能形成比較完善的網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)資料管理體系，還能在一定程度上降低管理工作的安全隱患。因此，創(chuàng)新圖書(shū)資料管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，“軟硬”兼施，才能做好圖書(shū)檔案資料的管理工作。

三、健全圖書(shū)管理制度，規(guī)范化管理

信息化時(shí)代背景下，傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式在管理制度方面仍然存在著一些漏洞和不足。一方面，有關(guān)圖書(shū)檔案等資料的管理制度和機(jī)制存在不足，圖書(shū)資料管理制度建設(shè)往往缺乏針對(duì)性，大部分圖書(shū)資料都只是按照原有的分類和模式進(jìn)行簡(jiǎn)單地整理，缺乏規(guī)范性，這對(duì)圖書(shū)檔案等資料的管理造成了一定程度的障礙。另一方面，隨著信息化時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子設(shè)備的不斷運(yùn)用和更新，傳統(tǒng)圖書(shū)檔案等資料的管理大多缺少相關(guān)電子設(shè)備和信用技術(shù)系統(tǒng)的建立。

當(dāng)今信息化時(shí)代下，要想解決上述圖書(shū)資料管理制度方面的問(wèn)題，就必須不斷提升和強(qiáng)化圖書(shū)檔案等資料的管理水平和管理質(zhì)量，促使圖書(shū)檔案資料的管理制度逐步實(shí)現(xiàn)同步化的改革。首先，完善合理的圖書(shū)資料管理法律法規(guī)是進(jìn)行圖書(shū)檔案等資料信息化管理的重要保障條件，因此圖書(shū)資料管理制度要以信息化時(shí)代的特征為引導(dǎo)，規(guī)范圖書(shū)管理的內(nèi)部管理規(guī)定和相應(yīng)的法規(guī)準(zhǔn)則，建立并有效地實(shí)施一套新的符合信息化時(shí)代要求的圖書(shū)資料管理制度，從而促使圖書(shū)資料管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。其次，在新型圖書(shū)資料管理制度的建立過(guò)程中，可以適當(dāng)?shù)貙?duì)圖書(shū)資料管理層和圖書(shū)檔案等資料的使用者進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查分析，有效獲取相關(guān)群體的寶貴意見(jiàn)。同時(shí)，充分發(fā)揮政府機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)作用，加大資金投入，監(jiān)督圖書(shū)資料信息化管理的有關(guān)機(jī)構(gòu)，以圖書(shū)資料管理的現(xiàn)實(shí)情況為依托，制定出符合自身發(fā)展需求的圖書(shū)資料信息化管理的政策制度，并加大有關(guān)圖書(shū)資料信息化管理的限制力度。因此，在制度和法規(guī)方面，要想推動(dòng)圖書(shū)檔案等資料的管理工作更加順利地進(jìn)行，就必須結(jié)合實(shí)際情況，解決原有的弊病，充分發(fā)揮政府、有關(guān)機(jī)構(gòu)和大眾等各方面的作用，實(shí)施可行的管理原則，促使圖書(shū)管理機(jī)制更好地運(yùn)行。

總的來(lái)說(shuō)，在信息化時(shí)代下，圖書(shū)檔案管理工作是一項(xiàng)十分重要且復(fù)雜嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。只有在傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式的基礎(chǔ)上，繼承其優(yōu)點(diǎn)并不斷提高圖書(shū)資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)管理工作理念，同時(shí)創(chuàng)新圖書(shū)資料管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)圖書(shū)管理一體化建設(shè)，健全圖書(shū)管理的制度及相關(guān)的法律法規(guī)，以新時(shí)代特征為引導(dǎo)，實(shí)施更加有效的圖書(shū)檔案規(guī)范化管理，才能使圖書(shū)檔案資源得到優(yōu)化整合，真正做好信息時(shí)代下的圖書(shū)檔案管理工作。