企業(yè)ERP管理環(huán)境下的財務(wù)風(fēng)險控制研究

肖燕

摘要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，ERP管理系統(tǒng)在大中型企業(yè)得到了廣泛地應(yīng)用和推廣，對企業(yè)的發(fā)展起到了巨大的推動作用。由于ERP管理系統(tǒng)的集成性和開放性，企業(yè)在運用ERP管理系統(tǒng)時，必須要深刻認識到加強財務(wù)風(fēng)險控制的必要性，進一步推動企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的順利進行，使ERP管理系統(tǒng)的有效性得到充分發(fā)揮，從而不斷提升企業(yè)整體競爭力。

關(guān)鍵詞：企業(yè);ERP管理;財務(wù)風(fēng)險;控制

隨著社會經(jīng)濟體系全球化的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)整體經(jīng)營管理中有著十分重要的作用，信息化管理模式能夠有效提升企業(yè)核心競爭力與管理水平。ERP管理系統(tǒng)屬于科學(xué)性、先進性管理思想與現(xiàn)代化為一體的信息化管理平臺，不僅能夠整合企業(yè)資源配置，同時還能夠為企業(yè)做出科學(xué)合理的經(jīng)營決策，保障企業(yè)內(nèi)部管理的準(zhǔn)確性與高效性，進而不斷優(yōu)化企業(yè)運營流程，改變當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理模式，提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。

一、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)管理的意義

ERP管理系統(tǒng)下的財務(wù)管理板塊屬于重點內(nèi)容，企業(yè)財務(wù)管理的好壞可以體現(xiàn)出企業(yè)整體經(jīng)營效果，財務(wù)管理所反映的現(xiàn)金流，能夠直接反饋企業(yè)各個經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)信息。目前經(jīng)濟全球化的發(fā)展速度使得企業(yè)資金流控制環(huán)境也發(fā)生了一定的改變，難度也隨之增加，積極控制好資金流管理對企業(yè)做出科學(xué)合理的投資和決策有著十分重要的作用。財務(wù)管理是ERP管理系統(tǒng)主要組成模塊，構(gòu)成了企業(yè)信息管理的主要基礎(chǔ)，通過ERP管理平臺，企業(yè)財務(wù)管理部門能夠加強對資金流的管控，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的不斷提升。另外，加強企業(yè)財務(wù)管理模塊的構(gòu)建，同時及時反饋各項財務(wù)信息，完善資金鏈和資源，這是企業(yè)財務(wù)成本實施ERP系統(tǒng)的重要保障。

二、ERP管理環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理中存在的風(fēng)險

（一）內(nèi)部控制體系不夠健全

ERP系統(tǒng)設(shè)計的中心思想就是流程式的管理模式，同時在技術(shù)上追求數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和功能的集成性，基于此，在企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)與其他相關(guān)軟件有一定的區(qū)別，ERP管理系統(tǒng)有著雙向意義，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化得到加強，在過程中可以有效提升企業(yè)整體財務(wù)管理效率，但是財務(wù)事后控制力顯得更加薄弱，在企業(yè)內(nèi)部控制不健全的情況下，會給企業(yè)財務(wù)運營帶來更多財務(wù)風(fēng)險和不確定因素。如果企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)風(fēng)險和不確定因素，那么企業(yè)就會承受很多經(jīng)濟損失，不利于未來長期發(fā)展。

（二）實施成本較高

企業(yè)財務(wù)管理中運用ERP管理系統(tǒng)，在過程中需要較高的成本，一旦企業(yè)沒有對其進行有效控制和把握，那么就會使得企業(yè)財務(wù)資金受到嚴(yán)重沖擊。相關(guān)企業(yè)需要意識到ERP管理系統(tǒng)的復(fù)雜性，同時還要認識到ERP管理系統(tǒng)是以科學(xué)理念構(gòu)建起來的財務(wù)信息化系統(tǒng)，并不是單一的財務(wù)管理模式，需要企業(yè)投入大量的人力資源和資金，要耐心對其進行經(jīng)營和管理。以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)的財務(wù)管理所花費的成本是一般軟件的三倍以上，在實施的過程中會消耗大量的成本。

（三）人機操作不夠靈活

ERP管理系統(tǒng)的主要特點就是之前輸入的業(yè)務(wù)信息，會直接導(dǎo)出末端核算憑證，在過程中的數(shù)據(jù)信息都是由系統(tǒng)自動完成，避免人為錯誤操作發(fā)生的可能性。但是如果之前輸入的業(yè)務(wù)信息因為某些小項選擇錯誤，就會導(dǎo)致最后核算出現(xiàn)錯誤，這時如果再進行修改就會十分復(fù)雜，很多時候就需要推翻所有流程，回到初始狀態(tài)，按原流程推倒重來。另外，ERP管理系統(tǒng)對時間節(jié)點的要求相對較高，月結(jié)結(jié)束之后，就會關(guān)閉所有本月事項，當(dāng)月就不能對其進行修改。實際操作產(chǎn)生的財務(wù)信息內(nèi)容失真也是企業(yè)財務(wù)工作人員需要關(guān)注的重點內(nèi)容。

三、在ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制對策

上述我們已經(jīng)對ERP管理進行了系統(tǒng)性的介紹，能夠看出當(dāng)前ERP管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還并不是特別完善，在一定意義上制約了企業(yè)的發(fā)展，在控制不健全的情況下可能會更容易出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。下面主要就財務(wù)風(fēng)險控制在當(dāng)前ERP管理信息體系發(fā)展背景下進行研究。

（一）提升財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提升項目運行質(zhì)量

針對于ERP信息管理系統(tǒng)來講，項目運行的嚴(yán)謹(jǐn)度直接決定著ERP管理系統(tǒng)是否能夠正常運行，相應(yīng)流程運行的效果越好，ERP管理系統(tǒng)發(fā)揮出來的作用就會越大，在保障流程運行效果的過程中，需要企業(yè)保障財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)制定可以保障流程的有效運行。特別是在ERP管理信息系統(tǒng)之下的財務(wù)管理中，企業(yè)需要構(gòu)建嚴(yán)格健全的財務(wù)管理準(zhǔn)則，這類財務(wù)準(zhǔn)則要包括企業(yè)現(xiàn)狀和企業(yè)內(nèi)部制度以及企業(yè)財務(wù)管理機制，另外還應(yīng)融合國家法律法規(guī)進行構(gòu)建，這樣的企業(yè)財務(wù)管理準(zhǔn)則才有法律效應(yīng)，同時還可以保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程有效運行。將企業(yè)財務(wù)工作進一步精細化和規(guī)范化，可以有效降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

（二）建設(shè)完善的內(nèi)控制度

ERP管理系統(tǒng)的實施，可以將企業(yè)多項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一化管理，同時還可以進一步實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享和在線管理，這直接決定了ERP管理系統(tǒng)運行操作中需要強化數(shù)據(jù)的輸入和處理以及輸出這三項環(huán)節(jié)的控制管理。輸入正確的數(shù)據(jù)，同時保障ERP數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，在過程中需要保障輸入數(shù)據(jù)有授權(quán)，然后相關(guān)人員對其進行審查，確定其可用性;對數(shù)據(jù)的處理與儲存都要相互隔離，數(shù)據(jù)信息備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能使用科學(xué)化;所有數(shù)據(jù)的輸入都要事先進行核對，保障數(shù)據(jù)在經(jīng)過處理之后沒有發(fā)生丟失和重復(fù)等現(xiàn)象;人工與機器在同一時間輸出的數(shù)據(jù)，輸出的磁性介質(zhì)資料和打印資料都需要經(jīng)過專人審批，并且由專人對其進行保管，對日期和名稱以及數(shù)量等信息進行登記記錄，使得ERP環(huán)境下的財務(wù)數(shù)據(jù)信息和資料都可以很好的掌握，通過最優(yōu)的措施構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控制度。

（三）加強對ERP管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)

基于ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的實施，對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)操作人員的專業(yè)技能都提出了全新要求，例如專業(yè)的計算機操作能力，促進財務(wù)管理人員在未來實際工作中可以適應(yīng)收集和整理相關(guān)財務(wù)資料，具備較強的財務(wù)流程化的管理能力，以及掌握財務(wù)核算原理和ERP管理系統(tǒng)的整合知識等。在運用ERP管理系統(tǒng)的過程中，需要構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)環(huán)境，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和普通員工，都需要在崗位中堅持學(xué)習(xí)，重點對其進行ERP理論培訓(xùn)，ERP軟件的使用，提升ERP管理系統(tǒng)在經(jīng)濟管理中的應(yīng)用。企業(yè)決策方面的重要性，重視企業(yè)財務(wù)人員在分析價值和提供咨詢方面的作用。

（四）正確選擇ERP模塊

當(dāng)前，市場上的ERP系統(tǒng)供應(yīng)商家魚龍混雜，導(dǎo)致企業(yè)在選擇的時候出現(xiàn)很大的困難。所以，企業(yè)需要對ERP供應(yīng)商的實際情況進行調(diào)查和分析，同時將軟件供應(yīng)商的信譽和市場業(yè)績列入考察范圍內(nèi)，選擇合適的供應(yīng)商。站在企業(yè)財務(wù)管理角度對其進行分析，還需要將本企業(yè)的財務(wù)情況和財務(wù)管理存在的問題向ERP供應(yīng)商進行說明，以便選擇出可拓展管理，同時與自身財務(wù)管理相適應(yīng)的ERP模塊，加強企業(yè)財務(wù)管理水平的整體質(zhì)量和水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)實施ERP管理模式，屬于社會發(fā)展的必然趨勢，同時也是企業(yè)實際發(fā)展的需要，ERP管理系統(tǒng)能夠有效實現(xiàn)業(yè)務(wù)流和信息流以及資金流的集成管理，能夠進一步提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。但在實施過程中，企業(yè)不能放松對財務(wù)風(fēng)險的控制和管理，要將ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制有機結(jié)合，嚴(yán)格規(guī)范操作流程，樹立高度的風(fēng)險防范觀念，充分了解ERP管理對財務(wù)管理產(chǎn)生的影響，同時還需要加大管理力度，加強ERP操作團隊建設(shè)，強化財務(wù)基礎(chǔ)管理，完善財務(wù)管理機制，落實監(jiān)督管理，構(gòu)建立體化的財務(wù)風(fēng)險管控網(wǎng)，實行預(yù)控財務(wù)風(fēng)險機制。

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