淺析如何做好國有企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心運營與管理

王金紅

摘要：財務(wù)共享服務(wù)中心是國有企業(yè)下財務(wù)管理的一種新興模式，也是企業(yè)強化管控能力的有效途徑之一，通過這種充分結(jié)合了信息化技術(shù)與專業(yè)化分工模式的運作，國有企業(yè)將實現(xiàn)標準統(tǒng)一、低成本且高效率的財務(wù)管理，切實有效的降低國有企業(yè)運營成本，增強企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的核心競爭力。但由于共享中心模式在我國實行時間不長，中心在運營與管理上也需要不同程度的優(yōu)化與升級，本文立足于構(gòu)建共享中心的意義，給出了當前國有企業(yè)下共享服務(wù)中心的完善建議，為相應(yīng)的國有企業(yè)提供參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)中心;國有企業(yè);運作優(yōu)化

一、國有企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的意義

（一）有利于降低運營管理成本

對于國有企業(yè)來說，尤其是集團性質(zhì)國有企業(yè)，內(nèi)部組織機構(gòu)對于財務(wù)崗位人員設(shè)置較多，若信息化技術(shù)相對滯后，一些基礎(chǔ)性質(zhì)的會計核算工作將由多人完成，因此國有企業(yè)財務(wù)崗位多顯得臃腫。如若國有企業(yè)下設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)中心，就能在先進的信息化技術(shù)環(huán)境中高效、便捷的處理業(yè)務(wù)，精簡了每個機構(gòu)下設(shè)置的冗余的財務(wù)崗位，而只需要較少的人員操作來實現(xiàn)完整的財務(wù)工作，大大節(jié)約了人力成本。伴隨著國有企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員要求的降低，實現(xiàn)會計處理流水線化、規(guī)?；?，以實現(xiàn)業(yè)務(wù)規(guī)模效應(yīng)、降低營運成本的目標。

（二）規(guī)范、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程有利于強化國有企業(yè)財務(wù)管控

財務(wù)共享中心的主要目的除了節(jié)約成本，還能通過中心提供的基礎(chǔ)財務(wù)信息來全面了解與控制國有企業(yè)的整體營運狀況。國有企業(yè)內(nèi)部各個分支機構(gòu)還可通過財務(wù)共享服務(wù)中心的建立來講基礎(chǔ)核算等低附加值的工作統(tǒng)一集中起來，以流水線模式與規(guī)?；男畔ⅰ吧a(chǎn)”來實現(xiàn)會計工作的標準化與規(guī)范化，有效的提高會計工作質(zhì)量與效率。另外，作為統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理中心與賬務(wù)平臺，運用共享方式及時的收集、分析各分公司與子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，快速掌握各機構(gòu)的運營情況，進一步促進國有企業(yè)財務(wù)管理與控制的機能。

（三）為國有企業(yè)戰(zhàn)略目標達成提供高效的財務(wù)服務(wù)

傳統(tǒng)模式的財務(wù)部門運作是低效、重復(fù)性的工作，將有限的經(jīng)歷投入到事務(wù)性的核算中，而并未充分發(fā)揮出財務(wù)管理的職能，而提高財務(wù)工作的監(jiān)督、管控作用，增強財務(wù)人員的創(chuàng)造價值是促進國有企業(yè)內(nèi)部管理效率提高的有效途徑。財務(wù)共享服務(wù)中心這種新型的組織架構(gòu)與有效的激勵機制，能夠促進財務(wù)職能的完全發(fā)揮，將更多的財務(wù)專業(yè)人員從核算工作中解放出來，投入到更具價值的財務(wù)分析與管理工作中，為企業(yè)決策層提供基于準確、真實會計數(shù)據(jù)上的決策與策略。通過財務(wù)共享中心轉(zhuǎn)型后的財務(wù)人員，不僅有效促進了國有企業(yè)的發(fā)展壯大，還切實實現(xiàn)了財務(wù)工作一體化，提高企業(yè)業(yè)務(wù)能力與自我價值。

二、優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)中心運營管理的措施分析

（一）優(yōu)化共享中心人力資源配置

共享服務(wù)中心內(nèi)部不同的崗位設(shè)置與任職要求，應(yīng)該依據(jù)財務(wù)人員的綜合能力與業(yè)務(wù)水平來進行合理的配置，以求最大化的促進與發(fā)揮出共享中心工作人員的主觀能動性與積極性。某一具體崗位的權(quán)責、管理范疇以及業(yè)務(wù)開展難易程度的差異，都需要與任職人員的知識結(jié)構(gòu)、個人能力與從業(yè)經(jīng)驗等一一匹配、掛鉤，將合適的人員安置在合適的崗位。這對于共享中心來說也是一種優(yōu)化人力資源配置的途徑，在降低人力成本同時，還能有效的實現(xiàn)企業(yè)價值與個人價值的統(tǒng)一。

（二）強化財務(wù)共享服務(wù)中心的集約化管理

財務(wù)共享服務(wù)中心的運營模式是將共享服務(wù)與國有企業(yè)及其下屬成員分離的方式開展，將從事標準化財務(wù)工作的人員從成員單位中區(qū)別開，歸集到服務(wù)中心來以實現(xiàn)財務(wù)人員集中化的目的，這即是一種典型的集約化管理模式。在此類型的財務(wù)管理模式中需要注重以下幾個方面的問題。

1.國有企業(yè)內(nèi)部資金的使用采取集中管理，即集中收支，而支付制度應(yīng)該嚴格遵照相關(guān)要求執(zhí)行，對于資金收支與現(xiàn)金管理兩個方面應(yīng)主動落實，執(zhí)行零余額模式，完善、積極的與業(yè)務(wù)銀行之間形成良好的往來對接，對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息要及時交換與更新，切實實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2.國有企業(yè)下資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理，在對資產(chǎn)的管理過程中統(tǒng)一制定相關(guān)制度與規(guī)范，合理配置與優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部無償調(diào)撥，發(fā)揮資產(chǎn)的最大價值。

3.統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)投資，對產(chǎn)生的投資收益與投資公司進行整體管理，尤其是中心掌握對項目工程的審批與審核。

4.統(tǒng)一管理會計核算與財務(wù)報告，依據(jù)會計準則中相應(yīng)的規(guī)定與指引，對各企業(yè)及各分支組織的會計核算方式進行統(tǒng)一規(guī)范，促進企業(yè)實現(xiàn)總賬目的建設(shè)。

5.統(tǒng)一管理國有企業(yè)預(yù)算，通過對預(yù)算的統(tǒng)一管理切實有效的實現(xiàn)全面控制，以統(tǒng)一的預(yù)算、統(tǒng)一的審批以及統(tǒng)一的管理口徑促進國有企業(yè)集約化管理水平的提升。

（三）豐富與完善財務(wù)共享中心的績效考核

公平、公正的績效考核結(jié)果是崗位調(diào)整、定薪評級以及實行激勵機制的依據(jù)，以此可以積極促進共享服務(wù)中心良性健康的競爭與自我完善動力。通過深入分析不同崗位的任職要求與工作業(yè)績，來制定符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實要求的績效制度，并充分利用考核結(jié)果來實現(xiàn)崗位匹配的優(yōu)勝劣汰，提高財務(wù)中心的工作效率與質(zhì)量。

（四）加強國有企業(yè)內(nèi)部多方管理參與度

國有企業(yè)實施了財務(wù)共享服務(wù)中心以后，將會給企業(yè)內(nèi)部管理與組織帶來較大的變動，不僅涉及到部門架構(gòu)、崗位職責以及績效評估，還將使業(yè)務(wù)流程得到再造。因此，為了使國有企業(yè)下各組織分支以及業(yè)務(wù)單位人員對共享中心的建設(shè)保持積極配合的態(tài)度，還應(yīng)該增強相關(guān)方的管理參與度，提高對共享模式的宣傳與推廣，及時的掌握中心建設(shè)的進度與重要的時間節(jié)點，促使財務(wù)共享的模式能被更廣泛的人群接受與認可，提升財務(wù)人員在職能轉(zhuǎn)變中的責任感與專業(yè)度，創(chuàng)造出更豐富的社會價值與自我價值。

（五）提高國有企業(yè)信息化建設(shè)水平

國有企業(yè)的核心競爭力的提升，降低運營風險與成本、提高企業(yè)內(nèi)部管理效率都需要建立在信息化平臺上。而財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建基礎(chǔ)就是信息化平臺的搭建，并基于搭載成熟完善的財務(wù)系統(tǒng)，才能順利的提供財務(wù)共享服務(wù)，在信息化平臺的整合工作中，企業(yè)ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上支付、企業(yè)與銀行的有效對接都是中心構(gòu)建中最核心的系統(tǒng)模塊。國有企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)中心的實踐過程中還需要在對自身信息化水平持續(xù)完善與提升，把原有的信息與中心系統(tǒng)進行對接與整合，在技術(shù)上切實實現(xiàn)財務(wù)信息的交換互動。對于平臺后期的優(yōu)化還要及時關(guān)注最新的技術(shù)動態(tài)，采用與中心發(fā)展相適應(yīng)的，保障財務(wù)共享中心的先進性與高效性，更有利于企業(yè)的統(tǒng)一管理。

三、結(jié)語

切實降低國有企業(yè)營運成本是構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的最大優(yōu)勢之一，在企業(yè)業(yè)務(wù)量持續(xù)增加的情形下，內(nèi)部財務(wù)人員并未隨之擴增，以此節(jié)約了一筆可觀的人力成本。而國有企業(yè)對設(shè)立在不同國家以及區(qū)域的相同業(yè)務(wù)進行有機融合，實施數(shù)據(jù)信息共享，降低了處理業(yè)務(wù)的成本投入，也增強了企業(yè)風險控制能力。另外，統(tǒng)一標準的業(yè)務(wù)流程還能有效降低不同組織在處理業(yè)務(wù)上的偏差，在財務(wù)共享中心持續(xù)優(yōu)化與服務(wù)升級的過程中，企業(yè)客戶滿意度明顯提高。最后，在對內(nèi)服務(wù)供應(yīng)飽和的情況下，還能對外部企業(yè)提供財務(wù)外包服務(wù)，給國有企業(yè)創(chuàng)造增值利潤。具有種種優(yōu)勢的財務(wù)服務(wù)共享中心擁有著巨大的發(fā)展?jié)摿?，而全球化的共享服?wù)將是未來共享中心的發(fā)展趨勢，國有企業(yè)更應(yīng)該加大新興技術(shù)的開發(fā)與運用，不斷完善與提升共享服務(wù)中心建設(shè)，實現(xiàn)共享中心價值最大化。

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