疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新思路研究

楊潔

摘 要：新時期，人們對醫(yī)療的關注度越來越高，疾控中心的正常運行也成為關注的重點。其中，人事檔案管理在疾控中心的正常運行中發(fā)揮著越來越重要的作用，只有深入研究人事檔案管理模式的創(chuàng)新思路，才能真正為提升疾控中心檔案管理質(zhì)量奠定基礎。

關鍵詞：疾控中心；人事檔案管理；管理模式；創(chuàng)新思路

1 引言

人事檔案是記載疾控中心人事信息的重要載體，能夠為員工的評優(yōu)評選、薪資調(diào)整和人事變動提供重要的依據(jù)，可以說是承載員工所有信息的“記事本”。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人才資源對疾控中心發(fā)展的影響愈加突出，而有效的人事檔案管理又能促進人力資源的高效利用，為此，疾控中心應當不斷創(chuàng)新人事檔案管理模式，提高人事檔案管理水平。

2 疾控中心人事檔案管理現(xiàn)狀分析

2.1 對人事檔案管理不夠重視

疾控中心的主要工作任務是針對較嚴重的疾病制定并執(zhí)行防控規(guī)劃，或者制定并實施公共衛(wèi)生服務方案；建立檢測系統(tǒng)指導重大疾病的治理控制，制定科學的預防措施，監(jiān)控嚴重流行性疾病，研究疫苗治理較嚴重疾病。就當前疾控中心的運行狀況來看，有關領導仍未對人事檔案管理工作采取足夠的重視，沒有認識到檔案管理的重要性，錯誤地認為這項工作無關緊要、主要作用就是為后期的人事考核和調(diào)整服務，只要保管好檔案資料就足夠了。在這種錯誤思想的影響下，疾控中心人事檔案管理工作的質(zhì)量遲遲得不到有效提升，管理工作的開展也沒有科學規(guī)劃，經(jīng)費和人員不足成為制約人事檔案管理工作的主要因素。人事檔案資料具有不可再生性，一旦損毀就無法彌補，因此人事檔案的完整性和安全性才成為人事檔案利用的基本保障。對人事檔案管理工作缺乏足夠的重視就決定了疾控中心對檔案管理的投入不夠，管理設施的不完備使得人事檔案時時刻刻面臨著損毀的風險。

2.2 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待進一步提升

人事檔案管理是一項復雜、專業(yè)性強的工作，要求管理人員的專業(yè)技能和思想素質(zhì)能夠滿足該項工作的要求，同時他們也應當能夠嚴格約束自身行為，尤其是要具備專業(yè)的管理知識和技能。然而，由于疾控中心整體認識上的偏差，使得專門負責人事檔案管理的人員缺乏，常常是由其他崗位的人員兼任，而這些人員沒有專業(yè)的管理技能，在實際工作中不了解人事檔案管理的要求和重要性，因此時常出現(xiàn)一些非常棘手的問題，不能正確對檔案資料進行材料、歸檔、整理和保管，同時無法保證檔案信息的完整性和真實性。同時，由于缺乏足夠的重視，疾控中心人事檔案管理相關制度沒有得到真正的貫徹落實，未能制定針對信息遺漏、過時等問題的解決措施。

2.3 人事檔案管理方式滯后

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的開啟，信息化技術已經(jīng)成為很多企業(yè)開展人事檔案管理工作的主要途徑，但是仍有部分疾控中心固守傳統(tǒng)落后的管理方式來進行檔案管理。在傳統(tǒng)管理方式的作用下，檔案管理工作在具體開展的過程中產(chǎn)生了一系列問題，不能適應不斷變化的醫(yī)療形勢。在具體管理方式上，仍然采用靜態(tài)管理方式，沒有意識到信息技術的優(yōu)勢和價值，制約了疾控中心人事檔案管理信息化建設的進步。也由于對人事檔案管理和信息化建設的重視不夠，導致疾控中心缺乏專業(yè)的信息技術類人才和信息化管理設備，不利于疾控中心人事檔案管理水平的提升。

3 新時期疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新的重要性

3.1 提升檔案管理人員的管理能力

新時期，疾控中心認識檔案管理人員的主要職責就是將人事檔案管理好，只有落實這項職責，才能提升管理人員的管理能力，進而更好地完成檔案管理工作。在人事檔案管理工作中，對管理模式進行創(chuàng)新，能夠有效提升檔案管理人員的管理效率和管理水平，方便他們更加專業(yè)、熟練地管理人事檔案，進而完善疾控中心的人事檔案管理工作。

3.2 保證疾控中心正常運行

在疾控中心進行人事檔案管理模式創(chuàng)新，就是高效管理人力資源相關的信息，并且人力資源是疾控中心正常工作的重要推動力量，是保證疾控中心正常運行的重要因素。另外，疾控中心必須充分了解內(nèi)部人事相關的情況，以便及時做出正確決策和合理調(diào)整，例如某一員工的工作年限、工作履歷和考核結果等情況，并根據(jù)這些信息制定適當?shù)娜耸乱?guī)劃，適時對人事做出合理的結構調(diào)整，保證疾控中心的正常運行。

3.3 提高疾控中心的整體管理水平

由于人事檔案管理至關重要，因此需要領導和相關人員的重視，并進行管理模式創(chuàng)新，提高檔案管理水平。疾控中心涉及的人事關系十分復雜，若想保證人力資源能夠得到合理的應用，管理者就必須準確掌握各種人事信息，如員工的工作情況、工作效率和工作成果等，然后與疾控中心的整體管理工作相結合，制定科學合理的管理規(guī)劃，從而提高疾控中心的整體管理水平。

4 新時期疾控中心人事檔案管理模式創(chuàng)新思路

4.1 加大人事檔案管理工作投入力度

疾控中心領導應當深刻認識到人事檔案管理的重要性，并且?guī)诱麄€疾控中心的相關工作人員提高對人事檔案管理工作的重視。對此，疾控中心應當提升人事檔案管理的地位，及時發(fā)現(xiàn)并解決該項工作中的各種困境，并加大對該項工作的資金投入力度，引進先進的管理設施，提高管理工作效率。疾控中心應當注重對人事檔案管理工作的科學方法進行宣傳和教育，在工作人員之中普及人事檔案管理工作制度，加大宣傳教育力度，尤其是在新時期，管理人員應當嚴格遵循相關制度開展工作，不斷為提升人事檔案管理效益做出貢獻。疾控中心應當積極推進人事檔案管理信息化建設的進程，制定經(jīng)費預算相關的科學規(guī)劃，嚴格依照專業(yè)標準來規(guī)范檔案管理室和檔案管理設施的建設和使用，保證檔案保管措施齊全，保證人事檔案能夠被保管在適宜的環(huán)境中；在條件充裕的情況下，疾控中心還可以為人事檔案管理配備專門的打印、監(jiān)控設備，在提升檔案管理效率的同時加強檔案信息化管理，保證人事檔案管理的安全性。

4.2 強化人事檔案管理人員專業(yè)培訓

由于人事檔案管理對專業(yè)性要求較強，尤其是在社會不斷進度和科學技術不斷更新的新時期背景下，各行各業(yè)都充分利用現(xiàn)代化技術開展人事檔案管理工作，同時對人事檔案管理人員的專業(yè)知識和技能提出了更高的要求，例如對檔案管理設施的使用、維護和保養(yǎng)等，以及運用信息技術收集、管理各類檔案信息，同時對檔案信息進行高效開發(fā)和利用。這些都是對管理人員的考驗。因此，疾控中心在招聘檔案管理人員的時候，必須創(chuàng)新招聘思路，并對入職后的人員進行專業(yè)的培訓和教育，促使他們掌握與新形勢相適應的、能夠勝任人事檔案管理工作的知識與技能。除此之外，還可以組織一些專業(yè)檔案管理知識和技能競賽，在中心內(nèi)部形成良好的競爭環(huán)境，促使管理人員自發(fā)自覺地提升自身的專業(yè)素質(zhì)，進而促進認識檔案管理工作效率的提高。

4.3 創(chuàng)新人事檔案管理方式

疾控中心人事檔案管理的主要工作就是收集、歸檔和整理人事信息，制定科學規(guī)范的管理制度來保證人事檔案管理工作的規(guī)范化和科學化，從而真正發(fā)揮人事檔案的價值。對此，疾控中心應當注重從各部門中選拔優(yōu)秀的檔案管理人員，這些人員要具備相當強的檔案管理意識和管理能力。同時，人事檔案管理人員應當轉變工作思想，發(fā)揮主觀能動性，改變過去領導“撥一撥轉一轉”的被動工作形態(tài)，嚴格按照程序對人事檔案進行動態(tài)管理；還可以將人事檔案管理工作績效納入人事考核的范圍，對創(chuàng)新能力強的管理人員給予適當?shù)莫剟?，以此來調(diào)動管理人員的創(chuàng)新意識和工作積極性。

5 結語

總而言之，疾控中心應當正確應對新時期人事檔案管理中存在的新情況和新問題，通過提高重視程度、發(fā)揮檔案管理人員的專業(yè)能力，來不斷改進人事檔案管理工作，促進人事檔案價值的充分發(fā)揮，進而保證疾控中心檔案管理工作的順利開展。

參考文獻

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