探究如何做好建筑企業(yè)干部人事檔案工作

周文菊

摘 要：建筑企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須擁有專業(yè)過硬，綜合素質(zhì)高的干部隊(duì)伍。因此，做好企業(yè)干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。文章結(jié)合筆者工作實(shí)踐，對(duì)做好建筑企業(yè)干部人事檔案工作進(jìn)行有益探索。

關(guān)鍵詞：干部人事檔案；重要性；管理措施

企業(yè)干部人事檔案管理工作主要包括企業(yè)干部在企業(yè)工作期間的工作經(jīng)歷和表現(xiàn)，其所擔(dān)任具體工作崗位期間的工作能力、思想政治表現(xiàn)、職務(wù)晉升、崗位調(diào)動(dòng)等內(nèi)容。

通過建立企業(yè)干部人事檔案，可以全面、客觀地反映出干部的履歷情況，以及對(duì)干部的評(píng)價(jià)等，對(duì)企業(yè)科學(xué)合理使用人才有著重要作用。為有效發(fā)揮企業(yè)干部人事檔案的作用，必須分析企業(yè)干部人事檔案中存在的問題，通過制定各項(xiàng)規(guī)章制度，完善干部人事檔案管理制度，做好干部人事檔案管理的各項(xiàng)工作，使到干部隊(duì)伍能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

1 建筑企業(yè)干部人事檔案工作特殊性分析

在建筑企業(yè)實(shí)際發(fā)展中，干部人事檔案管理工作具有特殊性的特征，相關(guān)管理人員需要對(duì)其進(jìn)行全面的規(guī)范與管理，逐漸提升其工作質(zhì)量。具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

1.1 需要提升檔案數(shù)據(jù)信息真實(shí)性

在建筑企業(yè)發(fā)展中，干部人事檔案管理人員需要保證檔案信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，保證檔案中的干部經(jīng)歷信息與其他方面真實(shí)性與合理性，以便于企業(yè)相關(guān)部門更好的培養(yǎng)干部人才，逐漸提升其工作可靠性。同時(shí)，建筑企業(yè)干部檔案信息數(shù)據(jù)必須真實(shí)，只有這樣，才能為企業(yè)提供高質(zhì)量服務(wù)。

1.2 需要具備一定的動(dòng)態(tài)性特征

在建筑企業(yè)干部人員不斷發(fā)展的過程中，會(huì)生成新的信息數(shù)據(jù)，這就需要檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的分析與管理，動(dòng)態(tài)化的搜集干部信息數(shù)據(jù)，將其輸入干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，在出現(xiàn)新變化的情況下，需要對(duì)其進(jìn)行更新與統(tǒng)一，發(fā)揮現(xiàn)代化檔案管理工作作用，逐步提升其工作質(zhì)量。在信息數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化更新的情況下，需要?jiǎng)?chuàng)新工作形式，提升其工作質(zhì)量。

1.3 需要提升管理工作全面性

建筑企業(yè)干部人事檔案管理人員在實(shí)際工作的過程中，需要提升信息數(shù)據(jù)的全面性，記錄干部人員的所有情況與信息，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立專門的信息庫(kù)，保證可以提升其工作質(zhì)量。例如：將干部人員的思想情況、工作情況、家庭情況等輸入到檔案系統(tǒng)中，展現(xiàn)出干部人員的全面面貌。

1.4 提升檔案管理工作保密性

建筑企業(yè)檔案管理人員在對(duì)干部人事檔案進(jìn)行管理的過程中，需要保證檔案管理工作保密性，保護(hù)干部人員信息隱私性，不可以出現(xiàn)泄露的現(xiàn)象。同時(shí)，需要明確保密工作職責(zé)，提升其工作質(zhì)量與成效，滿足其實(shí)際發(fā)展需求，達(dá)到預(yù)期的管理目的。

2 建筑企業(yè)干部人事檔案管理問題分析

目前，在建筑企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)干部人事檔案管理問題，難以提升其工作效率與工作質(zhì)量，無(wú)法優(yōu)化干部人事檔案管理工作體系，甚至?xí)绊懫溟L(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步。具體問題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

2.1 缺乏完善的干部人事檔案管理制度

建筑企業(yè)還沒有制定完善的管理制度，難以對(duì)其進(jìn)行全面的處理，導(dǎo)致工作質(zhì)量降低。同時(shí)，在建筑企業(yè)干部人事檔案管理期間，相關(guān)部門不能保證自身工作規(guī)范性與合理性，無(wú)法明確管理工作職責(zé)，經(jīng)常出現(xiàn)職能交叉的現(xiàn)象，在各類工作脫節(jié)的情況下，甚至?xí)l(fā)生棄檔的問題。

2.2 缺乏高素質(zhì)人才隊(duì)伍

建筑企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過程中，不重視干部人事檔案管理工作，不能建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，難以聘用專業(yè)素質(zhì)較高的工作人員，無(wú)法提升人事檔案管理工作質(zhì)量，難以提升其工作水平，一些建筑企業(yè)甚至?xí)霈F(xiàn)一崗多職的現(xiàn)象，也就是一個(gè)崗位多個(gè)職能，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)職能混亂的現(xiàn)象，難以提升其工作質(zhì)量。且在實(shí)際工作中，沒有固定的管理人員，在管理人員頻繁更換的情況下，難以提升干部人事檔案管理工作水平，無(wú)法提高其發(fā)展效果。

2.3 檔案內(nèi)容準(zhǔn)確性較低

我國(guó)建筑企業(yè)在干部人事檔案管理工作中，還不能保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，例如：在工作人員填寫檔案資料的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤填寫的現(xiàn)象，對(duì)個(gè)人事跡進(jìn)行造假處理，難以提升準(zhǔn)確性。這就導(dǎo)致建筑企業(yè)在應(yīng)用干部人事檔案的時(shí)候，不能做出準(zhǔn)確的決策，難以提升人才選用的科學(xué)性與合理性，無(wú)法發(fā)揮干部人事檔案管理工作作用。

3 建筑企業(yè)干部人事檔案管理工作措施

在建筑企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過程中，必須要重視干部人事檔案管理工作，創(chuàng)新工作形式，明確各個(gè)部門的工作職責(zé)，逐漸提升自身工作效率與工作質(zhì)量，保證可以達(dá)到預(yù)期的管理目的。

3.1 樹立正確的管理觀念

建筑企業(yè)檔案管理人員必須要樹立正確的觀念，認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作的重要性，將其作為工作先導(dǎo)，逐漸提升新時(shí)期下檔案管理工作質(zhì)量，在思想與行為上表現(xiàn)出自己的重視。

1）需要做好思想方面的更新工作，將干部認(rèn)識(shí)檔案管理工作列入到戰(zhàn)略方案中，對(duì)其進(jìn)行全面的創(chuàng)新與統(tǒng)一，以此提升自身工作質(zhì)量，在制定長(zhǎng)期與短期規(guī)劃方案的情況下，全面提升其工作質(zhì)量。2）要增加周轉(zhuǎn)資金的投入力度，在建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍的情況下，積極建設(shè)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，以便于對(duì)干部人事檔案進(jìn)行搜集與處理。例如：建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的搜集與處理，提升干部人事檔案管理工作質(zhì)量。最后，建筑企業(yè)檔案管理人員在實(shí)際發(fā)展的過程中，必須要認(rèn)清新形勢(shì)，大力宣傳《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)建筑企業(yè)的利益，創(chuàng)新檔案管理工作模式，提升檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，相關(guān)部門需要制定完善的決策方案，在全面升級(jí)與創(chuàng)新的背景下，將干部人事檔案作為人才選拔的依據(jù)，為建筑企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

3.2 創(chuàng)新檔案管理方式

建筑企業(yè)干部人事檔案管理人員需要對(duì)自身工作形式進(jìn)行創(chuàng)新，將提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力作為工作基礎(chǔ)，對(duì)自身工作進(jìn)行全面的創(chuàng)新與規(guī)劃，保證可以提升其工作質(zhì)量。首先，需要完善相關(guān)工制度列入環(huán)保體系范圍，逐步改造不夠完善的相關(guān)制度，提高其完善性，及時(shí)修正或廢除不符合標(biāo)準(zhǔn)、不利于順利開展環(huán)保工作的相關(guān)制度，在此基礎(chǔ)上使環(huán)境管理規(guī)章制度成為完整的體系。

3.3 制定完善的管理制度

建筑企業(yè)在干部人事檔案管理期間，需要制定完善的管理制度，創(chuàng)新工作計(jì)劃方案，以便于建筑企業(yè)選拔優(yōu)秀的人才。1）需要建立健全相關(guān)管理形式，明確行政部門與其他部門的工作職責(zé)，在各個(gè)部門相互配合的情況下，提升干部人事檔案管理工作效果。2）需要做好檔案資源優(yōu)化配置工作，充分發(fā)揮相關(guān)信息資源的利用作用，制定完善的激勵(lì)制度與責(zé)任制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)干部人事檔案管理中的問題，例如：在檔案管理期間，杜絕出現(xiàn)虛假信息填寫的現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)有此類問題，要加大懲罰與打擊力度，優(yōu)化其工作體系，達(dá)到預(yù)期的管理目的。另外，建筑企業(yè)干部人事檔案管理人員需要完善工作體系，制定現(xiàn)代化與規(guī)范化的管理方案，創(chuàng)新工作形式，為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)建筑企業(yè)干部人事檔案管理工作對(duì)促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展有重大意義。企業(yè)檔案管理人員，應(yīng)在工作中不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，優(yōu)化人事檔案管理流程，改進(jìn)檔案管理的各項(xiàng)工作，保進(jìn)企業(yè)對(duì)干部隊(duì)伍的培育，激發(fā)他們的工作熱情，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

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