論圖書編輯與作者溝通的方法

盧嬋 吉林大學(xué)出版社

一、問題的提出

隨著我國文化事業(yè)的快速發(fā)展，圖書出版行業(yè)呈現(xiàn)繁榮發(fā)展的局面。圖書出版的數(shù)量和質(zhì)量不斷提高。在這一過程中，圖書編輯與作者發(fā)揮了重要作用。一方面，圖書編輯能夠善于發(fā)現(xiàn)好的圖書素材將其列入出版計劃并精心編排，使其最終能夠以圖書作品的方式與讀者見面；另一方面，作者精心創(chuàng)作具有時代氣息和價值的作品，將其輸送給圖書編輯，并在圖書出版過程中對其不斷的加以修訂、完善。可以說，好的圖書作品是圖書編輯和作者金誠合作的結(jié)果。實現(xiàn)良好的結(jié)果，離不開圖書編輯與作者的有效溝通。有效溝通是作者和編輯之間的橋梁。沒有這一橋梁，難以想象好的作品會順利出版。因此，圖書編輯與作者的有效溝通具有十分重要的意義，如何實現(xiàn)作者與編輯的有效溝通是值得深入思考的問題。

二、圖書編輯與作者溝通的重要意義

圖書編輯與作者能夠有效溝通具有重要意義，具體表現(xiàn)在以下方面：

一是圖書編輯與作者的溝通涉及圖書出版各個環(huán)節(jié)，最終決定圖書作品能否順利出版。就圖書出版的各個環(huán)節(jié)而言，包括以下方面：選題申請環(huán)節(jié)；來稿登記環(huán)節(jié)；交付出版環(huán)節(jié)；三審環(huán)節(jié)；解決問題環(huán)節(jié)；簽訂出版合同環(huán)節(jié)；校對環(huán)節(jié)；寄送樣書環(huán)節(jié)以及作者反饋環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)的組合構(gòu)成了圖書出版的全過程。在上述每一環(huán)節(jié)，圖書編輯都需要與作者進(jìn)行交流、溝通。例如，在選題申請環(huán)節(jié)，圖書編輯需要將選題信息直接傳遞給作者，作者亦需要將相關(guān)信息提供給編輯，兩者需要對各自掌握的信息予以交流溝通。所有環(huán)節(jié)中作者與圖書編輯的溝通最終促成圖書作品的出版，中間任何一個環(huán)節(jié)缺失作者與圖書編輯的溝通，圖書出版任務(wù)都會擱淺，無法順利完成。

二是圖書編輯與作者的溝通事關(guān)圖書出版物的質(zhì)量。圖書出版本質(zhì)上是文化作品經(jīng)過篩選、甄別最終獲得出版認(rèn)可后以圖書作品的形式呈現(xiàn)給讀者的過程。圖書出版具有嚴(yán)格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，即圖書出版作品在思想價值、文字格式及質(zhì)量方面具有嚴(yán)格的要求。圖書編輯以及作者必須嚴(yán)格按照這一標(biāo)準(zhǔn)要求，規(guī)范從事圖書出版活動。一方面，圖書編輯應(yīng)當(dāng)及時將圖書出版相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及時告知作者，使得作者及時了解相關(guān)信息；另一方面，作者對于執(zhí)行出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的具體情況及時向圖書出版編輯予以通報，并對圖書編輯過程中存在疑問和問題向圖書編輯進(jìn)行詢問，并提出相關(guān)建議。在這一交流過程中，雙方的信息獲得實現(xiàn)對稱，雙方有關(guān)圖書出版的意見能夠?qū)崿F(xiàn)有效的融合，有關(guān)圖書出版的問題能夠被及時發(fā)現(xiàn)并被有效解決，圖書出版的質(zhì)量進(jìn)而隨之提高。

三、編輯與作者之間形成有效溝通取決以下條件

編輯與作者之間形成有效具有重要而現(xiàn)實的意義。兩者之間有效溝通需要滿足以下條件：

一是編輯需要與作者建立有效的溝通機(jī)制。編輯與作者之間的溝通是一個長期過程。這一過程中，兩者的溝通效果的好壞往往取決于兩者是否建立了良好且有效的溝通機(jī)制。良好的溝通機(jī)制能夠促進(jìn)圖書編輯與作者的相互交流，反之則會阻礙兩者的溝通交流。例如，在圖書出版過程中，圖書編輯與作者可以約定定期以電話、會晤等方式進(jìn)行溝通，使雙方的溝通制度化。

二是編輯需要堅守耐心、熱情、注重職業(yè)道德的溝通原則。圖書編輯作為出版行業(yè)的職業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)堅守耐心、熱情、注重職業(yè)道德的溝通原則。事實上，圖書編輯與作者在圖書出版過程中需要團(tuán)結(jié)與合作。作者在圖書出版過程中可能對相關(guān)知識缺乏了解，對于出版過程中的相關(guān)問題提出相應(yīng)的建議。圖書編輯與作者之間可能因為對相關(guān)問題認(rèn)識角度不同、知識積累程度不同等原因進(jìn)而產(chǎn)生分歧。此時，圖書編輯應(yīng)當(dāng)具有一定耐心，并與作者及時對相關(guān)問題的解決予以有效溝通，化解雙方的誤解和分歧。同時，圖書編輯應(yīng)當(dāng)基于對圖書出版充滿熱情，進(jìn)而發(fā)揚必要的敬業(yè)精神?；谶@種敬業(yè)精神，圖書編輯應(yīng)當(dāng)對作者提出的問題積極予以回應(yīng)。圖書編輯保持耐心和熱情固然重要，但更為重要的是圖書編輯應(yīng)當(dāng)堅守職業(yè)道德。這種職業(yè)道德表現(xiàn)為忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

三是以有效解決出版中面臨的現(xiàn)實問題為溝通目標(biāo)。圖書出版過程中，難免會遇到各種問題，這些問題需要及時解決，否則將會影響圖書出版的進(jìn)程和質(zhì)量。此時，圖書編輯與作者的溝通成為解決問題的有效方式。因此，圖書編輯與作者溝通的功能應(yīng)當(dāng)定位為解決現(xiàn)實問題，兩者的溝通應(yīng)當(dāng)以解決問題為目標(biāo)。

四、結(jié)論

圖書編輯與作者的溝通貫穿于圖書出版的各個環(huán)節(jié)，編輯與作者之間形成有效溝通需要滿足以下條件：一是編輯需要與作者建立有效的溝通機(jī)制；二是編輯需要堅守耐心、熱情、注重職業(yè)道德的溝通原則；三是以有效解決出版中面臨的現(xiàn)實問題為溝通目標(biāo)。