項(xiàng)目管理在圖書出版中的優(yōu)勢(shì)
——以《張英全書》出版為例

馬曉波

（安徽大學(xué)出版社，安徽 合肥 230039）

一、項(xiàng)目管理簡(jiǎn)介

（一）項(xiàng)目管理定義

項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科，指項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效的管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

（二）項(xiàng)目管理的主要特性

1．目標(biāo)性。項(xiàng)目完成的標(biāo)志是項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，而為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃，要結(jié)合項(xiàng)目預(yù)計(jì)完成的時(shí)間，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，責(zé)任到人。

2．獨(dú)特性。每個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)特的，這就要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性地安排。

3．普遍性。項(xiàng)目管理最初僅用于建筑、國防和航天等少數(shù)領(lǐng)域，后隨著項(xiàng)目理論研究的不斷發(fā)展，現(xiàn)其在全世界范圍內(nèi)被廣泛應(yīng)用。

4．動(dòng)態(tài)性。項(xiàng)目的實(shí)施是個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展過程，每個(gè)階段可能都有事先沒預(yù)料到的問題出現(xiàn)，項(xiàng)目組成員要根據(jù)遇到的問題進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

5．一次性。項(xiàng)目必須是一次性的、有始有終的任務(wù)，這是其區(qū)別于其他常規(guī)“活動(dòng)和任務(wù)”的關(guān)鍵特性。

6．約束性。每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施與完成都受到時(shí)間、資源等條件的約束，項(xiàng)目組成員需要在種種約束下同心協(xié)力、互相配合，才能確保目標(biāo)的完成。

（三）項(xiàng)目管理的優(yōu)點(diǎn)

作為一種精細(xì)化管理模式，項(xiàng)目管理具有目標(biāo)更明確、資源更集中、責(zé)任更具體、成效更明顯的優(yōu)點(diǎn)，其在工程建筑業(yè)、IT業(yè)、制造業(yè)以及大型活動(dòng)的組織方面都有著廣泛的應(yīng)用。

1．目標(biāo)更明確。項(xiàng)目立項(xiàng)之初，首先就要明確項(xiàng)目需要完成的目標(biāo)，然后根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行任務(wù)分解。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目推進(jìn)的核心任務(wù)。

2．資源更集中。為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而成立的項(xiàng)目組集合了不同部門的人，對(duì)能夠有效推進(jìn)項(xiàng)目的各種資源進(jìn)行整合，這樣，人力、物力、財(cái)力等的有效集中，能確保項(xiàng)目的有效實(shí)施。

3．責(zé)任更具體。項(xiàng)目立項(xiàng)后，根據(jù)項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目小組成員，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書，確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，細(xì)化、分配任務(wù)。每項(xiàng)任務(wù)都要分配到人，這樣，每個(gè)成員的任務(wù)非常明確，相應(yīng)的，其責(zé)任就非常具體。

4．成效更明顯。項(xiàng)目因?yàn)槊鞔_了目標(biāo)、責(zé)任到了人，加上集中了優(yōu)勢(shì)資源，自然其成效也會(huì)更明顯。

二、項(xiàng)目管理在圖書出版中應(yīng)用的可行性

所謂圖書出版，是指編輯、復(fù)制作品并向公眾發(fā)行的活動(dòng)，出版活動(dòng)的一般過程由精神產(chǎn)品生產(chǎn)、物質(zhì)產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品流通這三個(gè)基本階段組成。圖書承載著一定的精神文化內(nèi)容，具有精神產(chǎn)品的屬性；同時(shí)它們又是物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)的成果，有一定的物質(zhì)載體形式，具有物質(zhì)產(chǎn)品的屬性。這種既是精神產(chǎn)品又是物質(zhì)產(chǎn)品的兩重性，是圖書特有的屬性。圖書的物質(zhì)產(chǎn)品屬性使得圖書出版能夠?qū)嵭许?xiàng)目管理方式。

（一）圖書出版的項(xiàng)目特性

圖書出版一般包括信息采集、選題策劃、組稿、審稿、編輯加工整理、整體設(shè)計(jì)、審定發(fā)稿、印刷、發(fā)行等環(huán)節(jié)，整個(gè)流程具有明顯的目標(biāo)性、獨(dú)特性、一次性、動(dòng)態(tài)性等項(xiàng)目特性，符合應(yīng)用項(xiàng)目管理的條件?？梢愿鶕?jù)每部書稿的具體情況，在圖書出版的整個(gè)流程或某些環(huán)節(jié)實(shí)施項(xiàng)目管理。

（二）項(xiàng)目管理在西方的發(fā)展

項(xiàng)目管理理論起源于美國，在第二次世界大戰(zhàn)后得到發(fā)展，20世紀(jì)60年代應(yīng)用范圍還僅局限于建筑、國防和航天等少數(shù)領(lǐng)域，后因?yàn)樵诿绹陌⒉_登月項(xiàng)目中取得巨大成功，由此風(fēng)靡全球，現(xiàn)已普遍應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。

西方出版業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理模式則始于20世紀(jì)70年代，如今無論是在理論方面還是實(shí)踐方面都有了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

（三）項(xiàng)目管理在我國的發(fā)展

項(xiàng)目管理于20世紀(jì)50年代由華羅庚引入我國，當(dāng)時(shí)叫“統(tǒng)籌法”。后于二十世紀(jì)八九十年代得到發(fā)展，應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域。在圖書出版行業(yè)中的應(yīng)用則始于20世紀(jì)90年代，近年來應(yīng)用得越來越普遍，尤其是系列書、大規(guī)模圖書、重點(diǎn)圖書越來越多地采用了項(xiàng)目管理模式。

三、項(xiàng)目管理在圖書出版中的優(yōu)勢(shì)

（一）傳統(tǒng)的出版模式

長(zhǎng)期以來，大多數(shù)出版社實(shí)行的是責(zé)任編輯制，由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)信息采集、選題策劃、組稿、審稿、編輯加工整理、整體設(shè)計(jì)、審定發(fā)稿等環(huán)節(jié)，事情多而復(fù)雜，往往效率不夠高，這種模式已逐漸適應(yīng)不了目前激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。尤其是在系列書、重點(diǎn)書、時(shí)效性強(qiáng)的書的出版方面，責(zé)任編輯制的劣勢(shì)更加明顯。

（二）實(shí)施項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)的責(zé)任編輯制，基本屬于單兵作戰(zhàn)模式，相比之下，項(xiàng)目管理模式無論是在進(jìn)度、質(zhì)量方面，還是在宣傳推廣方面都有著明顯的優(yōu)勢(shì)。以下以筆者曾經(jīng)負(fù)責(zé)的《張英全書》出版為例稍作介紹。

1．明確分工，協(xié)同作戰(zhàn)。《張英全書》為國家出版基金項(xiàng)目，立項(xiàng)后，出版社高度重視，隨即成立了由審稿專家、責(zé)任編輯、財(cái)務(wù)、裝幀設(shè)計(jì)以及印制、營銷發(fā)行人員組成的項(xiàng)目組，結(jié)合出版流程，分工到人，列了分工表（見表1）。

2．各司其職，效能優(yōu)化。分工之后，每個(gè)人都在自己負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行深耕，這樣使得各項(xiàng)工作都能有條不紊地向前推進(jìn)。比如，當(dāng)時(shí)合作的排版公司因業(yè)務(wù)繁忙，加上古籍錄入工作比較繁雜，排版難度相對(duì)較大，就安排了好幾個(gè)人員進(jìn)行排版。而這幾個(gè)排版人員水平不一、態(tài)度各異，加上同時(shí)有其他稿子在排，導(dǎo)致《張英全書》的排版過程不夠順暢。尤其是后期因作者臨時(shí)增加了一些佚文佚詩，恰值排版高峰期，排版工作就遇到了困難，經(jīng)負(fù)責(zé)與排版公司溝通的責(zé)任編輯與該排版公司領(lǐng)導(dǎo)幾經(jīng)協(xié)調(diào)，最后才使排版工作重新進(jìn)行下去，沒有對(duì)整個(gè)出版進(jìn)度產(chǎn)生影響。再比如，為了擴(kuò)大影響，項(xiàng)目組負(fù)責(zé)營銷發(fā)行的人員從《張英全書》立項(xiàng)之初就著手該套書的推廣工作，與各家相關(guān)媒體、網(wǎng)站、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等保持聯(lián)系，在出版前進(jìn)行預(yù)熱，出版后即時(shí)發(fā)布出版信息，發(fā)表書評(píng),召開新書發(fā)布暨研討會(huì)等，形成了較好的社會(huì)影響。

3．責(zé)任到人，增強(qiáng)使命感。以項(xiàng)目組成員的形式分派任務(wù)，能增強(qiáng)成員的責(zé)任感和使命感。大家在一條船上，必須同舟共濟(jì)。如果不是以項(xiàng)目組的形式，只由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，由責(zé)任編輯與裝幀設(shè)計(jì)、印制、營銷發(fā)行等各個(gè)環(huán)節(jié)的人員單向聯(lián)系，工作就不一定好開展，裝幀設(shè)計(jì)、印制、營銷發(fā)行等人員可能會(huì)覺得他們承接的只是他們眾多工作中的一項(xiàng)，他們會(huì)從自己的總體情況出發(fā)，缺乏應(yīng)有的重視，一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，整個(gè)節(jié)奏就會(huì)被打亂，進(jìn)度就會(huì)受到影響。此外，項(xiàng)目組的形式給了項(xiàng)目組成員一種歸屬感。項(xiàng)目立項(xiàng)之初，社里召開了項(xiàng)目組成立大會(huì)，通過這種儀式感增強(qiáng)項(xiàng)目組成員的責(zé)任感和歸屬感。在推進(jìn)項(xiàng)目的過程中，項(xiàng)目組成員之間一直保持有事隨時(shí)交流的狀態(tài)，潛移默化中凝聚力得到了增強(qiáng)，這樣對(duì)以后其他工作的開展也是非常有好處的。

4．巧借外力，靈活機(jī)動(dòng)。因項(xiàng)目組責(zé)任編輯都比較年輕，古籍編輯加工整理工作經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，為確?！稄堄⑷珪繁Ｙ|(zhì)保量地完成出版工作，經(jīng)社領(lǐng)導(dǎo)同意，項(xiàng)目組聘請(qǐng)了古籍整理、研究、出版經(jīng)驗(yàn)非常豐富的幾位專家加入項(xiàng)目組，一是請(qǐng)他們幫助審稿，二是請(qǐng)他們對(duì)項(xiàng)目組責(zé)任編輯進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。項(xiàng)目組所聘請(qǐng)的專家有的是專業(yè)古籍出版社已退休的總編輯，有的是整理出版的古籍曾獲國家古籍整理優(yōu)秀圖書一等獎(jiǎng)等各級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)、碩果累累的老一輩學(xué)者，他們深厚的學(xué)術(shù)底蘊(yùn)、高度的責(zé)任心、豐富的古籍整理出版經(jīng)驗(yàn)使《張英全書》的編校質(zhì)量得到了充分的保證。專家們?cè)趲椭鷮徃宓耐瑫r(shí)對(duì)項(xiàng)目組的責(zé)任編輯進(jìn)行了培訓(xùn)指導(dǎo)，從古籍圖書的版式設(shè)計(jì)到內(nèi)容的審讀、編輯加工整理等各方面都進(jìn)行了細(xì)致、系統(tǒng)的專業(yè)指導(dǎo)，無論是體例的設(shè)計(jì)還是異體字、舊字形的規(guī)范以及工具書的選擇、使用等方面，專家們都知無不言、言無不盡，他們還針對(duì)項(xiàng)目組責(zé)任編輯在編輯加工整理過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)的答疑解惑，這些都使得項(xiàng)目組責(zé)任編輯在實(shí)踐與理論學(xué)習(xí)的緊密結(jié)合中得到了切實(shí)的成長(zhǎng)。

項(xiàng)目組的運(yùn)作方式使得《張英全書》在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以“優(yōu)秀”等級(jí)順利結(jié)項(xiàng)。

以上論述的主要是圍繞一套書的出版而成立的短期項(xiàng)目組運(yùn)作的優(yōu)勢(shì)，現(xiàn)在有些出版社在編輯部門成立了由固定人員組成的長(zhǎng)期項(xiàng)目組，如有的出版社成立了“名編輯工作室”，有的出版社以學(xué)科成立了項(xiàng)目組，等等。這種項(xiàng)目組的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在，在信息采集、選題策劃、組稿、審稿、編輯加工整理、整體設(shè)計(jì)、審定發(fā)稿等環(huán)節(jié)能集思廣益、分工協(xié)作，相較于單兵作戰(zhàn)，這些都有利于提高圖書出版效率，進(jìn)而增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

也有的出版社嘗試成立由責(zé)任編輯和營銷發(fā)行人員組成的項(xiàng)目組。不過上述這些項(xiàng)目組只是出版社局部小范圍內(nèi)的嘗試，雖然有成效，但程度也有限。如果出版社領(lǐng)導(dǎo)能制訂合理的政策、制度，在全社范圍內(nèi)實(shí)施項(xiàng)目管理模式，應(yīng)能有效促進(jìn)出版社的發(fā)展。