基于云計算的企業(yè)財務管理信息化建設(shè)方案研究

摘 要：隨著社會主義信息化建設(shè)的深入，企業(yè)在財務管理工作中已逐漸實現(xiàn)信息化建設(shè)，2006年谷歌公司正式提出“云計算”的概念受到社會各行各業(yè)的重視，本文將從云計算的定義出發(fā)，為企業(yè)進行“云財務”的建設(shè)方案提出意見，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利潤的增加，促進國家經(jīng)濟的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云計算;財務管理;云財務

一、云計算的定義

云計算是涉及與互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)服務的建立、運用以及交付功能，一般包括通過互聯(lián)網(wǎng)來分享實時、熱門的信息資源。把網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)比喻成“云”，狹義云計算是指口網(wǎng)絡(luò)信息基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)立與使用，利用網(wǎng)絡(luò)按需、易擴展方式獲得所需資源;廣義云計算包含網(wǎng)絡(luò)信息服務的設(shè)立與使用，指通過網(wǎng)絡(luò)按需、易擴展的方式獲得所需服務，這類服務通常涉及IT、軟件以及和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)等領(lǐng)域，代表著“計算機服務水平”成為一種商品在網(wǎng)絡(luò)間流通。

云計算的運行模式與電力系統(tǒng)的供電模式類同：“服務器群”可以看作“發(fā)電機”為各類IT資源提供數(shù)據(jù);云計算系統(tǒng)利用虛擬技術(shù)賦予計算彈性，這點好比變壓器決定電壓的多少;云計算的安全監(jiān)控系統(tǒng)又好比保險裝置，確保網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的安全保障了服務質(zhì)量;最終電力系統(tǒng)將電輸送到各戶的家電終端，這點好比云計算系統(tǒng)可通過筆記本電腦、平板、手機等獲取網(wǎng)絡(luò)信息服務。

1.云計算的特點

雖然行業(yè)內(nèi)無法對云計算的概念達成一致，但是云計算的特征在很多方面業(yè)內(nèi)已經(jīng)形成共識，只需要通過辨別一個服務是否具備以下幾個特點，便可得知該服務是否為云計算。

（1）按需服務

云計算實際是由操作員利用信息技術(shù)提供數(shù)據(jù)化的服務，其本質(zhì)是一種服務方式，所以服務的對象始終是客戶。云計算要求以客戶的角度提供信息服務，因此按需服務是云計算最根本的特點。與我們?nèi)粘Ｉ钕嗤?，云計算服務商從客戶角度出發(fā)并提供服務后收取相關(guān)費用，這種服務方式符合交易的公平性，且受眾較多，大大降低了服務的局限性以及開發(fā)商投資的風險，使客戶與開發(fā)商實現(xiàn)共贏。

（2）數(shù)據(jù)庫

云計算最大的優(yōu)勢就是通過資源共享的方式提高了資源利用率。云計算就是將數(shù)據(jù)集中到數(shù)據(jù)庫中，然后客戶按照自己的需求來索取信息。雖然對客戶來說信息的實體位置是可以追蹤的，然而卻不受客戶的控制。在云計算中，數(shù)據(jù)庫中的信息是多種多樣的，按照數(shù)據(jù)的類別，云計算服務模式可以劃分成三種，這就是SPI模型。

（3）彈性擴張

云計算可以為客戶提供快速、有彈性的資源與服務?？蛻舾鶕?jù)自己的需要對信息進行調(diào)整與計算，如果客戶對信息需求量大，為了解決這類問題，云計算平臺迅速提供更多的數(shù)據(jù);客戶對信息需求量小時。云計算平臺能夠自動減少資源供應量，并處于節(jié)能狀態(tài)。

（4）便捷的網(wǎng)絡(luò)訪問

云計算系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)為客戶提供信息服務，由于網(wǎng)絡(luò)成本較低，同時客戶可通過電腦客戶端、筆記本、平板、手機等設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)。因此隨著市場通訊設(shè)備的發(fā)展以及高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步，可以方便云計算系統(tǒng)為客戶隨時提供服務。

（5）服務可以量化

云計算本質(zhì)是一種提供信息數(shù)據(jù)的服務，信息數(shù)據(jù)的量化是制定服務價格的標準。通?？蛻襞c服務商簽訂服務標準協(xié)議，從而明確雙方的責任與權(quán)利。對于云計算的據(jù)量與私有云來說，應該進行內(nèi)部費用核算;而對于公有云來說，則根據(jù)用戶實際數(shù)據(jù)使用量來計費。

2.云計算的技術(shù)

隨著高科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展，云計算的技術(shù)也得到了提高并應用到各個領(lǐng)域，滲透人們的日常生活、生產(chǎn)、經(jīng)營中。云計算技術(shù)主要有以下幾個關(guān)鍵點。一是虛擬化技術(shù)：虛擬化技術(shù)指的是將軟件硬件等物理資源，利用網(wǎng)絡(luò)整合到數(shù)據(jù)庫中，并通過數(shù)據(jù)表示出來，方便客戶使用;二是數(shù)據(jù)存儲技術(shù)：數(shù)據(jù)存儲技術(shù)是云計算一項基本技術(shù)，保證數(shù)據(jù)存儲的實用性、安全性以及可行性;三是大規(guī)模數(shù)據(jù)管理技術(shù)：這是云計算體系中最為核心的技術(shù)，他可以分析大量零散的數(shù)據(jù)，解決數(shù)據(jù)更新快，以及隨機性強的問題;四是分布式編程以及計算：云計算環(huán)境中用戶可以實現(xiàn)簡單操作的編程，從而減輕了操作員的工作量，有利于客戶更好的使用體驗;五是云計算平臺管理技術(shù)：由于云計算服務器數(shù)量多，數(shù)據(jù)量大且分散較廣，云計算體系可以為計算服務提供自動化、智能化的管理，并協(xié)調(diào)多個服務器同時運行以及故障搶修。

3.云計算的優(yōu)點

（1）減少初期投資

越來越多的客戶使用云計算可以為云服務開發(fā)商增加業(yè)務，產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟效益，從而降低長期運營成本;客戶按需使用云服務，完成自身需求的同時。減少一次性IT投入，從而規(guī)避了財務風險，避免購置、部署、管理軟硬件等不必要的工作。最終減少信息化建設(shè)的成本。

（2）提升資源利用率

原始的財務管理模式下，數(shù)據(jù)中心的資源利用率不超過20%，通常企業(yè)會降低資源的高效利用率來確保業(yè)務系統(tǒng)實用性。而在云計算體系中，云服務的靈活性平衡了客戶的業(yè)務需求與數(shù)據(jù)中心的資源利用率。據(jù)調(diào)查顯示：與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中心相比，云計算平臺中的資源利用率高達80%以上。

二、“云財務”建設(shè)方案

云財務建設(shè)體系可分為：私有云財務、公有云財務、混合云財務。

1.“私有云財務”建設(shè)方案

私有云財務主要指的是僅供內(nèi)部人員、分支機構(gòu)使用地云財務系統(tǒng)。通常情況下，由企業(yè)自行。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施上自主開發(fā)或由開發(fā)商提供技術(shù)幫助進行云系統(tǒng)的構(gòu)建，并在數(shù)據(jù)中心設(shè)置防火墻或主機托管場所。由于私有云財務僅供企業(yè)內(nèi)部使用，且由企業(yè)自行開發(fā)、運行與維護，因此企業(yè)能夠完全掌控數(shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)的實用性以及掌握服務水平。除此之外企業(yè)還可以對現(xiàn)階段的基礎(chǔ)設(shè)施進行升級和改造，將現(xiàn)有資源得到最大程度的利用，避免浪費。而且由于云計算可以提高服務器的運行效率，從而提高企業(yè)管理能力。

不可否認的是私有云財務建設(shè)成本與運營成本較高，對財力、技術(shù)以及人力都有很高的要求，需要配備專門的技術(shù)人員。但是私有云財務對企業(yè)財務管理的作用，也是十分明顯的。若一個企業(yè)在不同區(qū)域有分公司，母公司與子公司可以通過私有云財務系統(tǒng)進行信息數(shù)據(jù)分享，母公司還可提供財務技術(shù)與設(shè)施、設(shè)備，而分公司的則指用通過相應的軟件便可完成系統(tǒng)的連接。此外，每一個子公司都可通過私有云財務系統(tǒng)進行會計工作，并將財務核算和財務報表實時分享在數(shù)據(jù)庫中以便各個區(qū)域的母子公司的管理人員隨時獲取最新的財務信息，從而提高管理者的決策水平。

2.“公有云財務”建設(shè)方案

公有云財務是指企業(yè)通過租賃開發(fā)商開發(fā)的財務應用軟件，或者租用開發(fā)商云計算系統(tǒng)建設(shè)財務管理系統(tǒng)。公有云體系是由第三方開發(fā)商運行與管理，并為客戶提供經(jīng)濟、實用、高效的云服務?？蛻舨挥弥Ц顿徺I軟件、硬件或者支持基礎(chǔ)構(gòu)架的費用，而只需支付數(shù)據(jù)流量的費用。公有云能降低云計算的成本，提高擴展性以及資源的利用效率。由于云計算自身產(chǎn)生的規(guī)模經(jīng)濟效益，可以降低企業(yè)。租賃成本。此外對客戶而言，云體系中的數(shù)據(jù)信息可以無限擴展，滿足業(yè)務需求。相比于私有云管理體系，省去專人專崗，從而降低后期的運行維護成本。但是由于公有云財務建立在企業(yè)外部的云服務平臺上，企業(yè)的信息安全面臨挑戰(zhàn)。

3.“混合云財務”建設(shè)方案

混合云財務顧名思義就是將“公有云財務”和“私有云財務”結(jié)合，云計算的功能發(fā)揮到最大，并同時結(jié)合兩者的優(yōu)勢。私有云和公共云由兩者結(jié)合方式，一是將敏感的財務信息用私有云運行，將其他信息以公有云系統(tǒng)運行，這種方式實現(xiàn)了運行系統(tǒng)的獨立性，并保證了財務信息的安全、隱秘;二是讓使數(shù)據(jù)流量大的業(yè)務跨越公有云與私有云，從而保證數(shù)據(jù)信息流量和系統(tǒng)運行的連續(xù)性，為突發(fā)狀況做好應急準備。私有云具有安全保證，但卻不夠靈活;公有云具有靈活性，但缺乏技術(shù)創(chuàng)新后。因此混合云有效結(jié)合兩者的優(yōu)點，掩蓋兩者的缺點，企業(yè)從需求與成本角度出發(fā)，巧妙地將公有云與私有云結(jié)合，從而構(gòu)建動態(tài)的、實用的信息數(shù)據(jù)傳輸、存儲、計算體系，由于企業(yè)類型的差別和對運行系統(tǒng)在各個時期面對的業(yè)務也是不同的。有的企業(yè)財務工作在經(jīng)營期間出現(xiàn)多次或者短時間的集中業(yè)務量高峰，如果以業(yè)務量的需求來設(shè)立“私有云財務”，而在業(yè)務量相對較小的時候，云計算系統(tǒng)則又處于閑置狀態(tài)，導致資源的浪費，如果不這樣運行，“私有云財務”便不能滿足業(yè)務需求。私有云在業(yè)務量不穩(wěn)定的狀態(tài)下存在局限性，而公有云則能更好地面對業(yè)務的變化。

混合云的運行是當前市場最優(yōu)選擇，然而受技術(shù)等因素的影響，混合云體系發(fā)展不夠完善與成熟，還需經(jīng)過一點時間的探索與檢驗。

4.方案對比

原始的財務軟件模式在軟、硬件上面花費費用較高，使用周期長且需要二次付費，業(yè)務拓展性較差，經(jīng)營效果不明顯，管理效率低。

私有云財務在軟、硬件投入上花費相對原始財務軟件低，使用周期至少半年，需要專業(yè)人員進行系統(tǒng)維護，經(jīng)營效果明顯，可以應對日常的業(yè)務，有利于提高企業(yè)的管理水平。

公有云在財務軟、硬件投入上花費的費用低于私有云所花費的費用，付費方式為一次性付費和按時間或流量計費，受客戶與服務商共同維護負責，拓展性強，提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營與管理水平。

混合云相對上述三種在軟、硬件投入花費最低，采取按時間或者流量計費，且實施周期短，只需1-2個月，受服務商維護負責，且對操作人員的要求低，只需具備基本的操作知識，然而卻能夠為企業(yè)提高經(jīng)營、管理水平，有利于企業(yè)實現(xiàn)利潤增長的目標。

三、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)應按照自身需求選擇合適的財務云方案，財務云作為高科技信息技術(shù)的成果，為企業(yè)信息化建設(shè)提供源源不斷的動力，相信隨著經(jīng)濟市場的完善、法律體系的成熟，財務云將成為企業(yè)財務管理的主要工具。

參考文獻：

[1]了誕.推進吉計算在中小企業(yè)財務會計中應巧的若干思路[J].中國管理信息化，2010，18：3-4.

[2]潘詩潤.淺析云計算對會計的影響.長江大學學報（社會科學版），2010，06：66-67.

作者簡介：榮麗華（1978.10- ），女，籍貫：桂林市平樂縣，單位：廣西桂林市平樂縣沙子鎮(zhèn)中心校，職稱：中級審計師，學歷：本科，研究方向：會計制度和財務管理