淺析辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用及發(fā)展

摘 要：隨著社會的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)日益普及，人們對于辦公自動化的需求也越發(fā)強(qiáng)烈。本文首先簡要介紹了計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀，以計算機(jī)技術(shù)為鋪墊，引出辦公自動化的相關(guān)概念，并對辦公自動化所具有的特點(diǎn)進(jìn)行了說明，展現(xiàn)了辦公自動化與計算機(jī)技術(shù)的融合。隨后在宏觀層面對計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用提出建議，并從管理體制、外部環(huán)境、人員培養(yǎng)和技術(shù)支持等多個角度對辦公自動化與計算機(jī)技術(shù)的結(jié)合提出相應(yīng)措施，希望能為我國辦公自動化領(lǐng)域的發(fā)展作出自己的努力。

關(guān)鍵詞：辦公自動化 應(yīng)用 發(fā)展

引 言

如今，在計算機(jī)技術(shù)的幫助下，許多領(lǐng)域都得到了飛速發(fā)展，辦公自動化的發(fā)展亦是如此。為了使計算機(jī)技術(shù)能夠更好的服務(wù)于人們的日常辦公，提高人們的工作效率，我們有必要對計算機(jī)技術(shù)與辦公自動化的結(jié)合和應(yīng)用作出研究，分析辦公自動化的特點(diǎn)及其與計算機(jī)技術(shù)的融合，并進(jìn)一步探索在當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)條件下實(shí)現(xiàn)辦公自動化的應(yīng)對措施，以使計算機(jī)技術(shù)發(fā)揮出它所應(yīng)有的價值，這不僅可以改善辦公環(huán)境，提高工作效率，也對我國自動化領(lǐng)域的整體發(fā)展具有重要意義。

一、計算機(jī)技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀

計算機(jī)技術(shù)發(fā)展至今，其應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，取得了許多豐碩的成果，為人類社會的進(jìn)步作出了卓越的貢獻(xiàn)。計算機(jī)技術(shù)在多年的發(fā)展歷程中，經(jīng)歷過許多標(biāo)志性的重大變革，尤其是借助互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展優(yōu)勢使計算機(jī)技術(shù)不斷向著智能化的方向邁進(jìn)。各種新型技術(shù)的加入使計算機(jī)實(shí)現(xiàn)了體積微型化，使其可以擺脫體積限制，能夠在更多的場合得到適用。如今的計算機(jī)技術(shù)表現(xiàn)出更多的人性化和綜合性特點(diǎn)，逐漸成為人們生活中必不可少的一部分。

二、辦公自動化的概念與特點(diǎn)

所謂辦公自動化，通常指的是利用計算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)，進(jìn)行日常辦公和事務(wù)管理，并通過計算機(jī)技術(shù)對日常辦公信息進(jìn)行分類和處理。辦公自動化的實(shí)現(xiàn)離不開計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，它是科技發(fā)展的產(chǎn)物，利用辦公自動化可以對日常事務(wù)進(jìn)行有序的整理和歸納，使繁瑣的工作事務(wù)變得更加條理清晰，可以大幅提升工作效率。

辦公自動化的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在可以簡化日常辦公的信息處理程序，節(jié)約工作時間。利用辦公自動化技術(shù)，辦公人員可以借助計算機(jī)軟件和相應(yīng)的硬件設(shè)備，更加輕松的完成對工作信息的收集、處理和傳輸，并對工作流程進(jìn)行完整的記錄，以防止在工作中出現(xiàn)疏漏，并且可以在出現(xiàn)差錯時迅速找到補(bǔ)救的措施。

三、辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

辦公自動化是基于計算機(jī)技術(shù)發(fā)展而來的，在辦公自動化中的各個方面都離不開計算機(jī)技術(shù)的支持。在辦公自動化的發(fā)展道路上，計算機(jī)技術(shù)發(fā)揮著重要的作用，例如通過Word、WPS等各種計算機(jī)文字處理工具，可以對日常辦公事務(wù)產(chǎn)生的信息進(jìn)行排列和編輯。基于計算機(jī)技術(shù)的不斷成熟，催生出了大量的辦公軟件，利用這些辦公軟件可以在很大程度上提高工作效率。在日常辦公中還需要面臨的一項(xiàng)重要的任務(wù)就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，這時就需要應(yīng)用Excel等計算機(jī)技術(shù)將復(fù)雜的辦公事務(wù)轉(zhuǎn)換成簡潔的表格，使辦公活動能夠更加清晰的展現(xiàn)在使用者面前。同時，基于計算機(jī)技術(shù)的語音和影像技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用也十分普遍，利用這些多媒體技術(shù)，可以使日常辦公業(yè)務(wù)向著現(xiàn)代化方向發(fā)展，減少了辦公活動中需要面談的頻率，間接節(jié)省了許多信息交流的成本。

四、辦公自動化的發(fā)展

（1）加強(qiáng)宏觀調(diào)控意識

辦公自動化及其計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用離不開政府的宏觀調(diào)控意識，計算機(jī)技術(shù)畢竟是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)，在與辦公自動化的結(jié)合過程中，科研項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者對其應(yīng)用的認(rèn)識并不充分，所以在資金的投入和人才的培養(yǎng)等方面大多有所限制，同時我國計算機(jī)應(yīng)用軟件方面的發(fā)展也具有滯后性，存在先天的劣勢，這更需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者必須加強(qiáng)宏觀調(diào)控意識。

（2）建立健全管理體制

在辦公自動化的發(fā)展進(jìn)程中，也不能忽視日常辦公管理的構(gòu)建，健全相應(yīng)的管理體制。對于辦公自動化來說，管理體制的構(gòu)建在很大程度上體現(xiàn)在其對于辦公成本的控制，雖然目前國外大多數(shù)軟件開發(fā)者所打造的應(yīng)用軟件能夠?yàn)槿粘＾k公提供很大的幫助，但其價格也十分高昂，這些因素在管理體制健全過程中都應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞挚紤]，以使相關(guān)軟件能夠最大限度的發(fā)揮作用。

（3）構(gòu)建良好外部環(huán)境

良好的計算機(jī)應(yīng)用外部環(huán)境可以為辦公自動化的實(shí)現(xiàn)提供很大的幫助，為了能夠更好的推動辦公自動化的進(jìn)行，相關(guān)人員需要與高等院校建立合作關(guān)系，使各個行業(yè)的優(yōu)秀人才都有機(jī)會加入辦公自動化建設(shè)中，從而構(gòu)建起良好的外部環(huán)境。

（4）提高技術(shù)人員素養(yǎng)

在任何一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)的發(fā)展過程中，都離不開對于技術(shù)人員的培養(yǎng)，技術(shù)人員是一項(xiàng)科學(xué)研究的中堅力量，在辦公自動化的發(fā)展進(jìn)程中也需要大量的專業(yè)型技術(shù)人才。對于辦公自動化的發(fā)展來說，不僅要求相關(guān)技術(shù)人員具有專業(yè)的理論和操作技能，而且要求相關(guān)人員的素養(yǎng)符合工作要求，應(yīng)當(dāng)掌握包括使用技術(shù)手段在內(nèi)的多種操作規(guī)范，這樣才能使辦公自動化能夠順利開展并正常運(yùn)行。

五、結(jié)語

總的來說，計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展在很大程度上改變了人們的生活，也使人們的工作方式變得更加便捷。辦公自動化是人們對于日常辦公事務(wù)的現(xiàn)代化需求，也將成為未來的主要發(fā)展趨勢，它的特點(diǎn)和優(yōu)勢日益明顯，在各個領(lǐng)域的應(yīng)用范圍也不斷擴(kuò)大。在未來的辦公自動化發(fā)展過程中，我們要更加著重完善相應(yīng)的管理制度，加強(qiáng)人才培養(yǎng)建設(shè)，才能推動我國辦公自動化更快更好的發(fā)展。

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作者簡介：劉原笛，2000年12月15日，男，漢族，河南省鄭州市人，單位：鄭州市第四十七中學(xué)，專業(yè)：理科。