探析現(xiàn)代圖書出版中常用的校對模式

楊小靜

（中國財富出版社，北京 100070）

出版活動不僅是人類文明發(fā)展的重要成果，也是促進(jìn)人類文明發(fā)展的有力工具。隨著現(xiàn)代科技水平的發(fā)展，讀者對出版物的要求越來越高，已經(jīng)從種類方面過渡到了質(zhì)量方面。出版物市場的競爭已經(jīng)聚焦在出版物的質(zhì)量上。如何提高出版物的質(zhì)量已經(jīng)成為出版工作者不可回避的問題。

校對是出版活動中的重要環(huán)節(jié)之一，對保證出版物質(zhì)量有著重要的意義。一本高質(zhì)量圖書的出版“校對”功不可沒。人機(jī)結(jié)合校對模式在現(xiàn)代圖書出版中起著重要的作用，既可發(fā)揮人工校對和軟件校對的優(yōu)勢，又可彌補(bǔ)各方面的不足，可有效提高校對效率和校對質(zhì)量。下面對人工校對、軟件校對、人機(jī)結(jié)合校對三種模式進(jìn)行具體分析。

一、人工校對

在現(xiàn)代圖書出版過程中，人工校對模式起著十分重要的作用，具有不可替代性，下面從人工校對的含義、功能、方法、符號、工序、優(yōu)缺點(diǎn)等方面進(jìn)行具體介紹。

（一）人工校對的含義及功能

人工校對的含義∶

①以原稿為依據(jù)；

②發(fā)現(xiàn)并訂正差錯，提出質(zhì)疑。

人工校對的功能∶

①校異同∶以原稿為依據(jù)，發(fā)現(xiàn)并訂正與原稿不符的差錯，主要目的是訂正排版過程中的差錯；

②校是非∶發(fā)現(xiàn)原稿本身的差錯，主要目的是對原稿三審及編輯加工過程中遺漏的差錯提出質(zhì)疑。

（二）人工校對的方法、符號和工序

1.校對方法

我國校對界普遍認(rèn)同的四種校對方法是對校法、本校法、他校法和理校法。這四種方法各具特點(diǎn)，在校對工作中發(fā)揮的作用也各不相同。在圖書校對過程中能夠體現(xiàn)校異同功能的是對校法，能夠體現(xiàn)校是非功能的是本校法、他校法和理校法。對校法在圖書出版領(lǐng)域使用比較廣泛，下面僅對對校法進(jìn)行具體介紹。

對校法是以原稿為依據(jù)核對校樣，使校樣上的內(nèi)容與原稿完全相符的一種校對方法。具體操作方法有折校、點(diǎn)校、讀校等，其中校對界應(yīng)用比較廣泛的是折校和點(diǎn)校兩種。

（1） 折校法。校樣稿上一道道折痕就是校對人員運(yùn)用折校法進(jìn)行校對留下的痕跡。具體方法是將原稿放在桌上，折疊校樣，使校樣上的字句對準(zhǔn)原稿相應(yīng)位置的字句，逐字核對。有些出版單位的校對人員習(xí)慣于將校樣放在桌上，折疊原稿。該種方法可以有效地發(fā)現(xiàn)多字、漏字等差錯，但容易忽略相似字、標(biāo)點(diǎn)符號等差錯。

（2） 點(diǎn)校法。具體方法是將原稿和校樣均放在桌上，先看原稿，再看校樣，逐字核對。該種方法可使校對人員更容易看清楚原稿中三審及編輯加工過程中對原稿的修改情況，特別是原稿改動較大時，能夠看清標(biāo)點(diǎn)符號等的修改。

2.校對符號

校樣中一個個跳動的符號就是校對人員在校對過程中使用的專用符號，稱為“校對符號”。校對符號是以特定圖形為主要特征、表達(dá)校對要求的符號，是校對人員與排版人員、編輯人員溝通的常用語言。校對符號分為字符的改動、字符方向位置的移動、字符間空的改動、其他一些版式方面的改動等幾大類符號。具體的符號形態(tài)、作用及說明可參見《校對符號及其用法》（GB/T 14706—93）。

3.校對工序

校對工作制度的貫徹執(zhí)行，要有一定的校對工序作支撐?，F(xiàn)代圖書出版界將人工校對的基本操作工序分為一校、二校、三校、通讀、謄樣、核紅、文字技術(shù)整理、對片。下面僅對主要校對工序做具體介紹。

（1） 一校。也稱“初?！?，是指依據(jù)原稿對排版單位送回出版社的校樣進(jìn)行第一次校對。多采用折校法。一校的主要職責(zé)是校異同。校對人員必須依據(jù)原稿核對校樣，消滅多字、漏字、倒字、錯字等差錯，特別是消滅多行、少行、竄行、竄段、另行、接排及其他會影響版面統(tǒng)動的錯誤；核對圖的正倒及圖、表的安放位置是否恰當(dāng)；核對版式是否符合原稿對標(biāo)題、表題、圖題字體和字號等的批注要求，等等。

（2） 二校。是指依據(jù)原稿對校樣進(jìn)行第二次校對，可在一校樣上進(jìn)行（稱為“一二連?！保?，也可在重新改排的校樣上進(jìn)行（多適用于一校樣改動較多的情況，需對照上校樣完成核紅工作方可進(jìn)行）。多采用折校法。二校的主要職責(zé)是校異同，兼具校是非，且要檢查一校過程中改動之處并改正一校的錯改處。

（3） 三校。是指依據(jù)原稿對校樣進(jìn)行第三次校對，可在上校樣上進(jìn)行也可在重新改排的校樣上進(jìn)行（需對照上校樣完成核紅工作方可進(jìn)行），多采用折校法。三校要繼續(xù)履行校異同的職責(zé)，檢查一校、二校的改動之處，消滅一校、二?？赡苓z留的差錯，同時要增強(qiáng)本次校對校是非的職責(zé)。

（4） 通讀。是指脫離原稿對校樣進(jìn)行審讀。通讀人員面對的是經(jīng)過三次折校后的校樣?？稍谏闲由线M(jìn)行，也可在重新改排的校樣上進(jìn)行（需對照上校樣完成核紅工作方可進(jìn)行）。通讀的主要職責(zé)是校是非，兼具校異同，且要檢查前三個校次的改動之處并改正前三個校次可能遺留的差錯。本次校對過程中要統(tǒng)觀全局，照顧全面，包括扉頁、版權(quán)頁、前言、目錄、附錄、參考文獻(xiàn)、索引、插頁圖、插頁表等是否齊全，安放位置是否合理；檢查封面和扉頁上作譯者的姓名和其他內(nèi)容是否完全相符，目錄中各級標(biāo)題的題名是否與正文標(biāo)題相符，目錄中的頁碼是否與正文頁碼相符；檢查版式，統(tǒng)一全書格式。

（5） 核紅。該工序是可在各校次間穿插進(jìn)行的工序，是指根據(jù)前次（或前幾次）校樣，將已經(jīng)改正的地方在本次校樣中用鉛筆在相應(yīng)的位置下方畫橫線標(biāo)記，對于漏改或錯改的地方用色筆進(jìn)行修改的工作。在核紅的過程中，除了對改動的地方核查外，還要注意以下事項∶第一，注意是否因版面統(tǒng)動而影響合頁圖、表的雙單碼的關(guān)系；腳注與文中的注序是否在同一頁面上等。第二，注意比原來占版增大或縮小的改動，須復(fù)核整行甚至整段的文字，直至統(tǒng)動的范圍完結(jié)為止，并注意前后上下的銜接是否無誤。第三，統(tǒng)動版面時，須注意行末外文移行時連字符的去留問題，表中的表線是否有滑移現(xiàn)象等。第四，更換重新制作的圖，必須仔細(xì)辨認(rèn)清楚，是否已換上新圖。等等。

（6） 文字技術(shù)整理。該工序是在各校次校樣上均需進(jìn)行的工序，又稱“技術(shù)整理”或“整理”，是指從體例格式方面檢查和整理各校次校樣的工作。該工序的主要內(nèi)容∶第一，核點(diǎn)全書頁碼，重點(diǎn)注意篇章頁的頁碼（是否另頁或另面，是否背白等）；第二，逐一核對全書的書眉，檢查是否與正文相應(yīng)的標(biāo)題一致；第三，核對目錄，檢查標(biāo)題、頁碼是否與正文的相應(yīng)內(nèi)容一致；第四，核點(diǎn)各級標(biāo)題的序號，檢查正文各級標(biāo)題的字體、字號、占行和位置是否一致；第五，核點(diǎn)全書圖、表、公式等的序號，檢查插圖、插表的內(nèi)容是否與說明文字相符，圖、表與正文內(nèi)容是否銜接，公式是否準(zhǔn)確規(guī)范；第六，核點(diǎn)正文注碼與注文注碼、參見碼、互見碼的序號，檢查是否互相對應(yīng)；第七，其他整理的內(nèi)容根據(jù)不同稿件的具體情況而定。

（三）人工校對的優(yōu)缺點(diǎn)

1.優(yōu)點(diǎn)

（1） 可以有效地發(fā)現(xiàn)在排版過程中產(chǎn)生的差錯；

（2） 對邏輯性、政治性、一般知識性、語法性、科學(xué)技術(shù)性等差錯的把控能力比較強(qiáng)；

（3） 對公式中字母正斜體、上下角、大小寫、黑白體等的把控能力比較強(qiáng)；

（4） 對解題差錯的把控能力比較強(qiáng)；

（5） 對統(tǒng)一性等問題的把控能力比較強(qiáng)；等等。

2.缺點(diǎn)

（1） 校對周期較長；

（2） 在修改過程中由于校對人員筆誤可能造成新的差錯；

（3） 容易產(chǎn)生視覺盲區(qū)，遺漏差錯；等等。

二、軟件校對

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對環(huán)境保護(hù)方面的不斷重視，圖書出版過程加快數(shù)字化，為校對軟件的應(yīng)用提供了條件。目前，在圖書出版界使用比較廣泛的中文校對軟件是黑馬校對軟件。

（一）黑馬校對軟件的使用環(huán)節(jié)

黑馬校對軟件的使用環(huán)節(jié)在不同的出版單位各不相同。有些出版單位在人工一校后進(jìn)行一次黑馬校對，以減少一次人工二校。有些出版單位是在進(jìn)口端，即策劃編輯前審環(huán)節(jié)正式收稿前對作者發(fā)來的原稿電子版文件進(jìn)行一次黑馬校對，如超過一定的差錯率發(fā)給作者參考修改（或直接退稿），以保證來稿質(zhì)量；在出口端，即稿件送社內(nèi)質(zhì)檢前再進(jìn)行一次黑馬校對，以保證出書質(zhì)量等等。

（二）黑馬校對軟件的使用方法

對稿件進(jìn)行校對一定要使用“嚴(yán)格校對”模式，不使用“快速校對”和“一般校對”模式。使用黑馬校對軟件進(jìn)行校對可使用的文件格式有TXT、DOC、PS、PDF、S92、S10、MPS、NPS等。根據(jù)稿件實際情況使用軟件的輔助功能，如句子查重、成批查找、常用知識庫等。經(jīng)過黑馬校對軟件檢查后的電子文件中，文字、標(biāo)點(diǎn)符號為紅色或粉色的都必須一一甄別。

（三）黑馬校對軟件的優(yōu)缺點(diǎn)

1.優(yōu)點(diǎn)

（1） 便于操作；

（2） 校對速度快；

（3） 開放性好；

（4） 適用性強(qiáng)；

（5） 識別常見文字差錯方面辨識能力比較強(qiáng)；等等。

2.缺點(diǎn)

（1） 容易漏報或誤報差錯；

（2） 對語法差錯、標(biāo)點(diǎn)符號等差錯的識別能力稍弱；

（3） 對一般知識性、邏輯性、科學(xué)技術(shù)性、解題性、體例格式等差錯辨識能力較差；等等。

三、人機(jī)結(jié)合校對

為充分發(fā)揮人工校對和軟件校對各自的優(yōu)點(diǎn)、彌補(bǔ)各自的不足，保證出版圖書的質(zhì)量，多數(shù)出版單位采用人機(jī)結(jié)合的校對模式。人機(jī)結(jié)合校對在現(xiàn)代圖書出版過程中起著十分重要的作用，已經(jīng)成為現(xiàn)代校對方法的發(fā)展方向。

（一）人機(jī)結(jié)合校對的具體對象

1.紙質(zhì)版校樣

一般適用于人工一校（折校、點(diǎn)校）、人工二校（折校、點(diǎn)校）、人工三校（折校、點(diǎn)校）、人工通讀（讀校）。

2.電子版文件

一般適用于人工通讀（讀校）、軟件校對（黑馬校對）。

（二）人機(jī)結(jié)合校對的操作流程

根據(jù)各圖書出版單位的具體要求各不相同。常見的有∶

（1） 人工一校—軟件二?！斯と！ㄗx；

（2） 人工一校—人工二?！浖！ㄗx；等等。

目前，各圖書出版單位都深刻地認(rèn)識到圖書質(zhì)量是企業(yè)的生命線，市場競爭歸根結(jié)底就是質(zhì)量的競爭，以圖書質(zhì)量求得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益是其追求的首要目標(biāo)。在這個追求質(zhì)量的過程中，校對起著十分重要的作用，校對模式的選擇對提高校對工作效率和校對質(zhì)量至關(guān)重要。人機(jī)結(jié)合校對模式在這方面有著天然的優(yōu)勢，得到廣大圖書出版單位的認(rèn)可。