探析《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》縮微拍攝準(zhǔn)備階段的難點(diǎn)問(wèn)題

張軍華

（新疆維吾爾自治區(qū)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)部，新疆 烏魯木齊 830011）

縮微膠片是數(shù)字圖書(shū)館的重要組成部分，所需館舍較小，更可以長(zhǎng)期保存。因此，新疆圖書(shū)館開(kāi)展了對(duì)《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》《消費(fèi)晨報(bào)》《烏魯木齊晚報(bào)》等報(bào)紙的縮微拍攝工作，以便更好地保存、利用新疆地方報(bào)紙資源。在對(duì)《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》拍攝時(shí)，常出現(xiàn)由于前期準(zhǔn)備階段報(bào)名考訂不實(shí)、報(bào)紙的整理與登記馬虎、編寫(xiě)著錄出錯(cuò)等問(wèn)題，導(dǎo)致所拍膠卷質(zhì)檢不合格，造成很大浪費(fèi)，所以必須重視這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。參照《縮微攝影技術(shù)在35mm縮微膠片上拍攝存檔報(bào)紙》和《縮微制品制作標(biāo)準(zhǔn)匯編》的規(guī)定及要求，結(jié)合工作實(shí)踐，談?wù)剬?duì)上述難點(diǎn)的解決方法和處理步驟。

一、報(bào)名考訂

《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》創(chuàng)刊于1953年5月22日，是新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)的黨委機(jī)關(guān)報(bào)，至今已有近70年的發(fā)展歷程，期間曾數(shù)度易名，多次停復(fù)，情況如下[1]：

（1）《生產(chǎn)戰(zhàn)線》：1953年5月22日由新疆軍區(qū)《新疆解放軍報(bào)》分版出版，四開(kāi)四版，五日刊。1956年12月31日停刊。

（2）《新疆生產(chǎn)戰(zhàn)線報(bào)》：1957年1月1日更名為《新疆生產(chǎn)戰(zhàn)線報(bào)》，四開(kāi)四版或六、八版，雙日刊。1960年12月31日?？?/p>

（3）《生產(chǎn)戰(zhàn)線》：1961年1月1日，以原名《生產(chǎn)戰(zhàn)線》復(fù)刊，對(duì)開(kāi)兩版，用草紙印刷，六日刊，后又改為對(duì)開(kāi)四版，每周雙日出報(bào)。1967年6月22日被迫?？?。

（4）《軍墾戰(zhàn)報(bào)》：1969年4月8日，根據(jù)兵團(tuán)黨委的決定，恢復(fù)報(bào)紙出版，易名《軍墾戰(zhàn)報(bào)》，每周二或三期，四開(kāi)，有四版、八版等。1975年3月撤銷(xiāo)了兵團(tuán)建制，《軍墾戰(zhàn)報(bào)》于25日?？?。

（5）《新疆軍墾》：1983年10月1日兵團(tuán)政治部出版了《新疆軍墾》，作為兵團(tuán)黨委機(jī)關(guān)報(bào)，每周雙日出報(bào)，共三期，四開(kāi)四版。1990年12月31日?？?。

（6）《新疆軍墾報(bào)》：1991年1月1日更名為《新疆軍墾報(bào)》，對(duì)開(kāi)四版，増至每周四期，每周雙日出報(bào)，周日出星期版。1997年12月31日?？?/p>

（7）《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》：1998年1月1日改名為《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》，刊期版面不變，國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)CN65-0006；自2001年11月24日始周六也出報(bào)，每周七期，對(duì)開(kāi)四版，刊行至今。

對(duì)報(bào)名進(jìn)行考訂，弄清《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》的報(bào)名更迭及停復(fù)刊情況，將為后續(xù)的報(bào)紙?zhí)崛?、?bào)紙整理與登記、編寫(xiě)著錄等工作環(huán)節(jié)打下基礎(chǔ)，減少失誤。

二、報(bào)紙的整理與登記

由于不同時(shí)期《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》存在報(bào)名不同、新舊有別、版面各異、大小不等的情況，所以縮微拍攝前的整理、登記環(huán)節(jié)須特別慎重，以免拍攝環(huán)節(jié)出差錯(cuò)。

（一）報(bào)紙種類(lèi)的分類(lèi)、登記

因提取批次不同，致使報(bào)紙的年份、報(bào)名、保存質(zhì)量、裝幀有很大差異，需要清理、分類(lèi)上架，造冊(cè)登記。工作原則是：①按照年份、報(bào)名不同分類(lèi)理順，分組排放；②新報(bào)紙?jiān)谇埃f報(bào)紙靠后，利于拍攝時(shí)先易后難；③區(qū)分合訂本和裝訂本，合訂本另行上架；④按照開(kāi)本的不同區(qū)分報(bào)紙，以避免過(guò)多調(diào)整縮放比例；⑤對(duì)照?qǐng)?bào)名更易，看是否摻雜其他種類(lèi)的報(bào)紙[2]。

（二）報(bào)紙的逐年清點(diǎn)與登記

逐年清點(diǎn)報(bào)紙的原則是：①先簡(jiǎn)單后復(fù)雜，先容易后困難，就是先清理、登記“合訂本”報(bào)紙，再做“裝訂本”。因?yàn)椤昂嫌啽尽眻?bào)紙保存質(zhì)量較好，沒(méi)有被翻閱，易于清點(diǎn)，更適用于縮微拍攝；②先近年新報(bào)，再早年舊報(bào)。新報(bào)紙版次開(kāi)本比較規(guī)范，容易清點(diǎn)；舊報(bào)紙版序較亂，缺版亦多，出報(bào)無(wú)規(guī)律，清點(diǎn)困難；③按照?qǐng)?bào)紙大小分類(lèi)，先對(duì)開(kāi)再四開(kāi)。由于對(duì)開(kāi)和四開(kāi)報(bào)紙所用縮率不同，需要升降機(jī)頭，將大小報(bào)紙分開(kāi)，利于拍攝時(shí)固定縮率，提升拍攝效果；④將《縮微復(fù)制登記表》、缺失條、月份分割條、報(bào)擋、膠帶、書(shū)車(chē)等工具準(zhǔn)備好。

報(bào)紙登記的步驟是：①將一年的報(bào)紙?jiān)凇秷?bào)紙縮微復(fù)制登記表》上逐日、逐月登記，須依次填寫(xiě)每期報(bào)紙的應(yīng)有版數(shù)、存版數(shù)、缺版數(shù)、殘污版數(shù)、增刊版數(shù)、拍數(shù)等；②登記完成后，對(duì)照每月的缺版記錄，填寫(xiě)缺失條，注明缺失日期、版次、號(hào)數(shù)。以此為據(jù)到“裝訂本”中查找，如能找到，就要提出插入已登記的報(bào)紙。如找不到，則要在缺失處放入缺失條；③將報(bào)紙攤開(kāi)、撫平，依照版號(hào)順序疊放整齊。如遇增刊，則放在正版后。強(qiáng)調(diào)：碼放報(bào)紙時(shí)不能有褶皺、破裂、壓角，應(yīng)用膠帶粘貼、拉展；④登記完一月的報(bào)紙，須在月初第一版放入該月的月份分隔條，不可遺漏，否則可能拍攝時(shí)漏拍月份分隔板；⑤清點(diǎn)完一年的報(bào)紙后，將每張報(bào)紙鋪平拉展，順序碼放，再用石板壓上，在拍攝時(shí)可避免出現(xiàn)文字成像失真、報(bào)紙卷角遮擋、褶皺處看不清等問(wèn)題[3]。

進(jìn)行報(bào)紙登記時(shí)切記：①早年的《生產(chǎn)戰(zhàn)線》《軍墾戰(zhàn)報(bào)》報(bào)紙版數(shù)、出報(bào)日期不規(guī)律，所以登記時(shí)要對(duì)照原報(bào)，逐版、逐日填寫(xiě)《登記表》；②如前所述，《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》曾數(shù)易其名，因而在《登記表》首頁(yè)的上部須填上報(bào)名、出版年月、出版地；③如遇報(bào)紙出現(xiàn)增刊，要將增刊的版數(shù)填入《登記表》的“刪（增）刊版數(shù)”下的“存版、缺版”項(xiàng)內(nèi)，并將當(dāng)天的正版數(shù)和增刊版數(shù)相加后填入“館藏狀況”欄下的“存版”項(xiàng)內(nèi)；④登記報(bào)紙時(shí)如有褶皺、破裂，應(yīng)用膠帶將破裂處粘貼、褶皺處拉平；⑤如報(bào)紙存在缺版，要將缺少版數(shù)寫(xiě)在“館藏狀況”欄下的“缺版”項(xiàng)內(nèi)，在“備注欄”中注明報(bào)紙日期、報(bào)號(hào)、版次；⑥如報(bào)紙被水浸泡或沾染污垢不能去除，污損部分占版面的1/4，就要在“館藏狀況”欄下的“污版”項(xiàng)內(nèi)注明數(shù)量及版次；⑦如報(bào)紙有殘損（開(kāi)天窗、被撕走1/4以上），不可彌補(bǔ)，須在“館藏狀況”欄中的“殘版”處注明何處殘損；⑧登記完一個(gè)月報(bào)紙，要計(jì)算該月報(bào)紙的存版量，即把該月每期報(bào)紙的存版數(shù)量相加，將得數(shù)填寫(xiě)在“出版計(jì)數(shù)”欄中，再在“拍數(shù)欄”中填寫(xiě)拍數(shù)，用當(dāng)月報(bào)紙存版量除以2，即為這月報(bào)紙的拍數(shù)[4]。

三、編寫(xiě)報(bào)紙著錄

著錄編寫(xiě)的目的是要完整展現(xiàn)報(bào)紙各項(xiàng)信息，這就要求編寫(xiě)者要熟知報(bào)紙的變更情況，例如報(bào)名、創(chuàng)刊時(shí)間等，并按相關(guān)規(guī)則對(duì)報(bào)紙信息進(jìn)行客觀描述，這就是報(bào)紙著錄。編寫(xiě)《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》的著錄時(shí)，一要確定《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》不同時(shí)間段的報(bào)名及起訖時(shí)限，并查出使用某一報(bào)名的起止報(bào)號(hào)，找出該報(bào)名的出版者、出版日期、出版地、所用語(yǔ)種等等；二要按照著錄條例要求依次編寫(xiě)報(bào)名、責(zé)任者、起止日期、出版編號(hào)、出版者、出版地、出版時(shí)間、版本情況、所用文種、報(bào)紙高度、有無(wú)增刊或副刊、報(bào)名的前后變更、報(bào)號(hào)的變動(dòng)，以及片卷分檔情況、缺版詳情等[5]。

在著錄《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》時(shí)，須注意：①報(bào)名多有變更：《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》在不同年份的報(bào)名也不同，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)維吾爾文報(bào)名，因此應(yīng)按照需要拍攝的報(bào)紙名稱(chēng)來(lái)編寫(xiě)責(zé)任者、出版日期、出版地、出版編號(hào)等；②載體描述項(xiàng)：《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》的高度有38cm和54cm兩種。早年的《生產(chǎn)戰(zhàn)線》和《新疆生產(chǎn)戰(zhàn)線報(bào)》常為四開(kāi)，多附增刊，報(bào)高38cm，拍攝縮率為1:14；近年的《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》為對(duì)開(kāi)，不設(shè)增刊，報(bào)高54cm，拍攝縮率為1:19；③片卷分檔情況和缺版詳情：根據(jù)《報(bào)紙縮微復(fù)制登記表》中一年報(bào)紙的總拍數(shù)，按照每卷膠卷最多拍攝600拍的限額確定分為幾卷拍攝，設(shè)置片卷分檔；每一卷都要有著錄，須注明起止日期、報(bào)紙編號(hào)，以及缺版、增刊詳情。

四、結(jié)語(yǔ)

前期準(zhǔn)備工作是報(bào)紙縮微拍攝工作的開(kāi)端和前提，對(duì)縮微拍攝各環(huán)節(jié)至關(guān)重要。上文探討了《兵團(tuán)日?qǐng)?bào)》縮微拍攝前準(zhǔn)備工作中常見(jiàn)的幾個(gè)難點(diǎn)和問(wèn)題，以及處理的原則和步驟，標(biāo)明了注意事項(xiàng)，為后續(xù)的拍攝環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)。