圖書責任編輯印前檢查模式探析

崔秀娟

（中國方正出版社，北京 100053）

質(zhì)量是圖書的生命，各出版社均高度重視圖書質(zhì)量，視圖書質(zhì)量為出版社的立社之本。印前檢查是圖書出版付印之前的最后一道流程，是發(fā)現(xiàn)問題、改正錯誤的最后一次機會，把住了印前檢查這最后一關(guān)才能把住圖書質(zhì)量的關(guān)口，應(yīng)該引起每名責任編輯的重視。本文試圖對圖書責任編輯印前檢查的模式進行探究和分析。

一、目前圖書印前檢查模式的弊端

為保證圖書出版工作的高質(zhì)量發(fā)展，出版社非常重視質(zhì)量檢查工作，常見的圖書檢查模式有終審前質(zhì)量檢查和專設(shè)印前質(zhì)監(jiān)部門專門檢查，這兩種模式各有利弊，但更多的是不足之處。

（一）造成人力物力浪費

終審前的稿件雖然已經(jīng)經(jīng)過初審、復(fù)審，但是根據(jù)《圖書質(zhì)量保障體系》的規(guī)定，如果選題涉及國家安全、社會安定等方面內(nèi)容，屬于應(yīng)當由主管部門轉(zhuǎn)報國務(wù)院出版行政管理部門備案的重大選題，或初審、復(fù)審意見不一致的，終審應(yīng)該通讀稿件，對稿件能否采用做出決定。稿件是否能夠被采用還是未知數(shù)，或者終審對稿件有不少刪減或修改意見，在這種不確定性下進行引入質(zhì)檢，造成人力物力的極大浪費，因此，終審前引入質(zhì)檢是不合適的。

一些有條件的出版社單設(shè)質(zhì)監(jiān)部門，對印前圖書進行專門質(zhì)檢，這種質(zhì)檢模式相對合理，對圖書質(zhì)量的提升會起到較大作用。但是對于相當一部分規(guī)模較小的出版社，專門抽出人員力量開展質(zhì)檢工作是不現(xiàn)實的。

（二）拖延圖書出版周期

“下廠付印前，再做質(zhì)檢，對于不合格的書稿，重新審和校，勢必延長了出版時間，對作者研究成果的出版結(jié)項及傳播等，造成延誤，也影響了出版單位與作者的合作關(guān)系。”[1]但是終審前質(zhì)檢更是拖延圖書出版周期，此階段的檢查，主要是進行書稿的內(nèi)容和編輯質(zhì)量的檢查，而在此階段，應(yīng)該對書稿內(nèi)容和編輯質(zhì)量把關(guān)的恰恰是初審、復(fù)審和終審，此時引入質(zhì)檢，很多質(zhì)檢人員有對編校質(zhì)量把關(guān)的能力，但是并沒有對書稿內(nèi)容的把關(guān)能力，導(dǎo)致白白拖延圖書出版周期。

（三）存在安全生產(chǎn)隱患

無論是終審前質(zhì)檢還是印前質(zhì)檢部門專門檢查，各出版社一般按一定比例抽檢的方式，或者側(cè)重檢查重點圖書的方式，能做到全品種質(zhì)檢的出版社少之又少。既然這樣，不如強化責任編輯的責任意識，探索責任編輯質(zhì)量檢查模式，讓責任編輯真正對圖書負起責任。

二、圖書責任編輯印前檢查模式具體實施

（一）多遍通讀，確保內(nèi)容萬無一失

付印樣稿通常是經(jīng)過了三審三校等多道把關(guān)程序的“準書”，責任編輯通讀付印樣稿是從編輯的視角、專業(yè)角度進行的通讀，要有強烈的目的性、針對性。一般情況下，需要根據(jù)書稿的內(nèi)容性質(zhì)通讀三遍以上，每一遍通讀的著眼點不同，往往聚焦于稿子的一個側(cè)面，這樣才能有效提高通讀的糾錯率。

1.檢查書稿必備要素是否齊全

這是責任編輯通讀付印樣稿時首先要展開的工作，特別是要注重對輔文的檢查。輔文主要有序言、前言、出版說明、附錄、注文、后記等。責任編輯要一一點清，逐字逐句通讀。前言、出版說明等有時是在正文基本定稿后才敲定的，這時就要特別注意輔文中的信息與正文的對應(yīng)性，特別是書名、系列叢書或章節(jié)的作者名、對各章節(jié)的闡述，一定與正文中的相關(guān)內(nèi)容保持一致。編委會名單和編寫組成員名單也是重點關(guān)注對象，印前一定與作者方再次核實，保證人名準確無誤。

2.檢查封、扉、版是否規(guī)范

封、扉、版是一本書的臉面，除了責任編輯印前通讀外，有條件的還可以請其他編輯互審。封、扉、版的字數(shù)不多，但是承載的信息量是巨大的，一旦大意，就會出現(xiàn)一些非?！半y看”的硬傷。重點關(guān)注以下幾點：

一是書名、作者署名、著作方式要有一致性，特別要關(guān)注發(fā)稿后修改書名、作者署名、著作方式帶來的變動，發(fā)稿后修改書名，特別是在CIP已申請，封面、排版已基本完工的情況下修改書名，尤其要特別留意。書名有變動，連帶著要變動的有封面、書脊、扉頁、版權(quán)頁（CIP、書名漢字、書名拼音三處），有的圖書封底、目錄、篇章頁、出版說明等也與書名有關(guān)，也需要特別關(guān)注。發(fā)稿后修改作者署名的情況并不多見，但是有的作者出于某種特殊原因，不再單獨署名或者署名有了其他變化，相應(yīng)需要變化的有封面、書脊、封二上的作者簡介、編寫組成員名單、出版說明、后記等。責任編輯在發(fā)稿后，看校樣、修改封面、增刪輔文等工作是同時進行的，改一處漏掉了改其他同樣應(yīng)該修改的地方，時有發(fā)生，一定要繃緊動一發(fā)而動全身這根弦。

二是封、扉、版上的格式、文字、拼音等要符合《出版物漢字使用管理規(guī)定》《中國標準書號》《中文書刊名稱漢語拼音拼寫標準》等規(guī)范要求和慣例。如，《出版物漢字使用管理規(guī)定》明確規(guī)定封面“必須使用規(guī)范漢字，禁止使用不規(guī)范漢字”，但封面中使用不規(guī)范漢字的情況并不少見，特別是藝術(shù)體、手寫體繁簡體混用的現(xiàn)象時有發(fā)生。如，《中文書刊名稱漢語拼音拼寫標準》規(guī)定“中文書刊的漢語拼音名稱一律橫寫”，有的圖書可能出于藝術(shù)效果的需要，豎寫或斜寫，都是錯誤的。

3．檢查政治敏感詞、人名、文件法規(guī)名稱等是否準確

黨政類圖書中大多會涉及大量的政治敏感詞、人名、文件法規(guī)名稱等一錯就影響特別惡劣的高頻詞，因為在前期審校過程中，這些詞都被重點關(guān)注過，出錯的可能性已經(jīng)微乎其微，但是在通讀付印樣稿階段仍然要引起重視。

（二）逐項對表，確保裝幀精準合規(guī)

通過付印樣稿通讀，內(nèi)容上的“排雷”工作完成后，責任編輯就應(yīng)當將關(guān)注點轉(zhuǎn)移到確保最終下廠的文件與紙樣完全一致上來，這個一致包括文字、尺寸、設(shè)計、封面等完全一致，否則通讀付印樣稿的工作就是無用功。這個環(huán)節(jié)更多的是側(cè)重于“形式”方面。

1.印張、印裝順序要恰當

關(guān)于印張和印裝順序，責任編輯要與印制部門充分溝通，如果責任編輯不能正確運用湊整印張的方法或因為印裝順序造成印刷效果不佳，多半是因為跟印制部門溝通不夠，或者不了解印制流程和工序。由于圖書一般用對開紙印刷，然后進行折頁、合帖裝訂，所以最佳印張數(shù)是整數(shù)，可接受的是0.5，至少也是0.25，0.125或者0.175就需要進行調(diào)整。

2.調(diào)整用紙要謹慎

正文用紙一旦確定，不能隨意更改，如果印前因為特殊原因需要調(diào)整用紙，相應(yīng)需要作出調(diào)整的首先是書脊厚度，同時書脊上的圖樣、文字都要作出調(diào)整。四色書調(diào)整用紙更要謹慎，原本用80克純質(zhì)紙可以保證印刷清晰的圖片，下廠前責任編輯出于降低成本的需要強行調(diào)整為70克膠版紙，結(jié)果圖片效果非常差，造成不可彌補的經(jīng)濟損失和惡劣影響。因此，印前臨時調(diào)整用紙一定要慎重。

3.工藝設(shè)計要核準

對黨政類圖書來說，正文的工藝設(shè)計相對較少，如果圖書的圖片有出血設(shè)計，需要格外引起注意的是有人物頭像設(shè)計的，切成品時容易多切或少切，特別容易造成不完整，顯得對照片本人非常不尊重，在檢查下廠文件時，一定要注意這些圖片的“安全距離”。封面的工藝設(shè)計相對正文來說更復(fù)雜，特別是有磨砂、起鼓、燙金等工藝設(shè)計時，不僅要檢查打樣的完整性，更要與印制部門做好最后的溝通，否則不美觀倒在其次，一旦工藝設(shè)計沒有起到好的效果，或者出現(xiàn)嚴重問題，極易造成浪費。

（三）宏觀審視，確保整體協(xié)調(diào)一致

“里子”與“面子”兩個層面檢查糾錯完畢后，再跳出具體的要素，從整體上審視一遍付印樣稿是確保圖書前后一致、整體協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)，特別是系列叢書。

1.檢查正文各級標題是否合乎規(guī)范、是否正確

黨政類圖書一般至少有三個層級，有的甚至多達五個，每個層級的標題序號是否正確，字體字號是否統(tǒng)一，是否合規(guī)都是要重點關(guān)注的。

2.檢查目錄、正文各級標題和頁碼、書眉是否統(tǒng)一、正確

檢查目錄、正文各級標題和頁碼、書眉是否統(tǒng)一不是逐字逐句讀能解決的，是有一定的方法可尋的，印前校對要核對，相關(guān)軟件查一遍，責任編輯再通翻一遍，這三個環(huán)節(jié)都需要責任編輯帶著高度的責任心，盯緊盯準，否則一旦出現(xiàn)頁碼對不上，或者目錄中的標題與正文標題不一致這樣的“硬傷”，這本書的形象將大打折扣。

3.檢查與叢書其他圖書和出版社整體風格是否協(xié)調(diào)

叢書通常是每名編輯各負責一本或幾本，如果出版過程中，統(tǒng)籌不到位就可能岀現(xiàn)不相協(xié)調(diào)的問題，甚至還要從整體上考慮與出版社定位風格相協(xié)調(diào)，突出品牌特色。

三、圖書責任編輯印前檢查模式的作用和意義

圖書責任編輯應(yīng)對所負責處理的稿件承擔直接責任，無論出版社是否有條件進行終審前檢查和質(zhì)檢部門印前檢查，責任編輯都有責任擔負起印前檢查的責任，圖書責任編輯印前檢查對圖書質(zhì)量高低起著至關(guān)重要的作用[2]。

（一）節(jié)省人力物力

無論是終審前質(zhì)檢還是印前質(zhì)檢部門專門質(zhì)檢，都要有專門的人員進行這項工作，在出版社人力資源不充足、生產(chǎn)任務(wù)重的形勢下，無疑會造成人力物力的浪費。責任編輯是圖書的第一責任人，對每本預(yù)下廠圖書進行質(zhì)量檢查是其應(yīng)盡的責任，加強責任編輯責任意識既提高了圖書質(zhì)量，又節(jié)省了大量人力物力。

（二）確保正常出版周期

圖書責任編輯勾連著圖書出版的各個環(huán)節(jié)，清楚各個環(huán)節(jié)的進度。書稿的基礎(chǔ)是否扎實，三審三校期間做過什么增刪改動，封扉版是否一致，責任編輯一清二楚，印前全面檢查由責任編輯進行可以確保圖書如期出版，有條件的出版社可以在責任編輯檢查后再執(zhí)行印前圖書責任編輯互審制度，這樣為圖書質(zhì)量加上一道雙保險。

（三）堵塞生產(chǎn)漏洞

在責任編輯印前檢查未形成制度時，圖書責任編輯拿到付印樣，一般會在責任意識驅(qū)使下負責任地進行檢查，但這是把“寶”壓在了責任編輯的責任意識上，只有形成制度，把印前檢查模式化，才能真正把責任意識壓實，徹底堵塞生產(chǎn)漏洞，真正為圖書質(zhì)量保駕護航。

四、結(jié)束語

印前檢查煩瑣而枯燥，時效性比較強的圖書還會被主管領(lǐng)導(dǎo)、作者甚至發(fā)行部門多方催促下廠，但越是時間緊迫，責任編輯越要平心靜氣，以高度的責任心做好印前檢查工作，為圖書出版把好最后一道關(guān)口。