城市電臺大型活動的突圍之路

賀 琰

（鄭州人民廣播電臺，河南 鄭州 450000）

對于廣播媒體而言，大型活動是對其傳播手段的有效拓展與延伸，更是提高其社會影響力的重要途徑。如今的廣播媒體都已充分認(rèn)識到“活動經(jīng)濟(jì)”帶來的利好，那么城市電臺將如何在此時代環(huán)境下，緊握自身優(yōu)勢去找到大型活動的突圍之路呢？文章便結(jié)合筆者的工作實踐，總結(jié)城市電臺大型活動的策劃與執(zhí)行經(jīng)驗，針對這一問題進(jìn)行深入分析，提出幾點收到良好實效的策略與模式，希望能為相關(guān)從業(yè)者提供參考。

一、大型活動的市場需求現(xiàn)狀

現(xiàn)如今，城市大型活動的舉辦需求逐漸增多，從國際性的重大活動，到基層民間活動，包含各種企業(yè)年會、項目開工、文藝演出等主題，有著多樣化的活動形式。并且，大部分大型活動都會有一定的特殊要求，涉及特殊內(nèi)容，其中有廣告宣傳、商業(yè)贊助等，通過資源整合，為客戶提供活動策劃方案，屬于一項稀缺能力，掌握這一能力意味著能夠在大型活動市場中立足。

二、城市電臺在大型活動中的優(yōu)勢所在

雖然從某種角度來看，城市電臺的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)偏單一化，但其憑借多年來在當(dāng)?shù)胤e累的資源以及自身過硬的業(yè)務(wù)能力，在承辦大型活動有著其他媒體無法比擬的優(yōu)勢。

（一）本土優(yōu)勢

不管是上級平臺還是崛起的新媒體，盡管他們能夠涵蓋海量信息，也能實現(xiàn)大范圍的快速傳播，但這種“以點帶面”的傳播功能也僅僅局限于資訊傳送，同時也會因為受眾面積廣，極易出現(xiàn)眾口難調(diào)與水土不服的尷尬境地。對比之下，城市電臺憑借其“接地氣”的本土優(yōu)勢，能夠在線下大型活動承辦具備明顯優(yōu)勢，能夠為客戶提供更具針對性、本土化的電臺策劃方案。

（二）傳播與營銷思維融合

一般來講，大型活動主要分為如下兩種：其一，重在營銷的大型活動，比如商貿(mào)展會、娛樂活動、體育活動等等，其目的在于產(chǎn)品銷售，希望能夠通過活動的開展直接獲取到利益；其二，重在傳播的大型活動，比如開業(yè)盛典、文藝晚會、公益活動等，其目的在于品牌宣傳或是提高社會影響力，傳達(dá)活動所提倡的價值觀念。而對于城市電臺來講，傳播自然不在話下，同時在長期的經(jīng)營中也有一定的營銷技巧，所以在策劃大型活動中能夠良好融合傳播與營銷思維，發(fā)揮出雙重效應(yīng)。

（三）專業(yè)團(tuán)隊

城市電臺作為基層廣播媒體，雖然機(jī)構(gòu)并不大，但在長期的工作開展中也培養(yǎng)了許多專業(yè)、高素質(zhì)人才，在大型活動承辦中能夠為客戶提供最為專業(yè)的團(tuán)隊，比如技術(shù)人員、主持人、導(dǎo)播執(zhí)行人員等等，這些都是許多社會廣告公司無法保證的。所以，許多客戶選擇城市電臺作為其活動合作方，看中的正是城市電臺的團(tuán)隊專業(yè)優(yōu)勢，同時在活動運作中也呈現(xiàn)出了良好效果。

三、城市電臺大型活動的突圍路徑分析

（一）整合立體宣傳資源，培育大型活動品牌

在現(xiàn)代社會市場中，品牌屬于第一生產(chǎn)力?，F(xiàn)階段，廣播電視改革逐漸深入，全新體制下的廣播電臺優(yōu)勢在于能夠整合資源，集中廣播、電視、報紙、互聯(lián)網(wǎng)等一切對于活動舉辦有力的資源進(jìn)行營銷推廣，從而實現(xiàn)大策劃、大活動、大運作的目的，提高社會效益與經(jīng)濟(jì)效益?？梢?，城市電臺承辦大型活動的優(yōu)點便在于活動運作的傳播理念以及廣電平臺資源的傳播屬性。緊扣客戶要求，依托于城市電臺平臺去做好線上線下的立體式宣傳，提高大型活動品牌價值，而這也正是城市電臺最為擅長的大型活動運作方式。

比如，城市電臺經(jīng)常運作的傳統(tǒng)的大型品牌活動有春秋季車展、環(huán)城馬拉松比賽、中小學(xué)生朗誦大賽等等，通過對城市電臺傳媒資源的整合，能夠大大提高相關(guān)活動的社會影響力與市場份額，也就進(jìn)一步凸顯品牌魅力。

（二）把握信息資源，量身定制大型活動

在如今的現(xiàn)實社會中，資源便是效率，信息便是金錢。大型活動的承辦不僅要求城市電臺進(jìn)行周密的策劃，還需要保證信息資源的良好把握，通過市場化運營模式的采用，為企業(yè)進(jìn)行量身定制，實現(xiàn)經(jīng)營創(chuàng)收。而這種量身定制的模式，也即意味著結(jié)合客戶群體的不同進(jìn)行活動的個性定制。首先，在大型活動準(zhǔn)備階段，便需要了解客戶需求，融合活動定位及預(yù)期效果去制定出多種活動方案，為不同方案匹配資源與技術(shù)，保證所有籌備都有備無患；其次，在大型活動進(jìn)行階段，要為客戶及時告知項目的進(jìn)展動態(tài)，此時便可利用城市電臺做好動態(tài)播報，保證活動的社會影響力擴(kuò)大；最后，在大型活動結(jié)束階段，城市電臺還需要幫助客戶做好活動項目的總結(jié)及跟蹤，為其保管了相關(guān)資料，建立長期合作關(guān)系。

通過整合個性定制與品牌傳播，能夠讓城市電臺在大型活動承辦中獲取更多經(jīng)濟(jì)及社會方面的效益，為媒體與客戶爭取到更大的傳播影響力。如此一來，既能促進(jìn)廣播媒體的轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)的跨界融合，同時也能釋放全新經(jīng)濟(jì)活力。比如某城市電臺承辦當(dāng)?shù)卣摹吧探缇⒋髸被顒?，在牢牢把握活動“大篇幅、大制作、大協(xié)同”的預(yù)期效果基礎(chǔ)上去進(jìn)行方案策劃，對頒獎典禮環(huán)境進(jìn)行了重點謀劃。最終呈現(xiàn)出的頒獎典禮精彩紛呈，尤其是最后的視頻短片，向我們展示了本地商界精英在世界各地的奮斗史，起到了將氣氛推向高潮的作用，達(dá)到了預(yù)期效果，也得到了政府方面的一致好評。

（三）瞄準(zhǔn)節(jié)慶與會展活動，開辟創(chuàng)收新領(lǐng)域

不管是節(jié)慶活動還是會展活動，政府部門、文化部門以及傳媒公司都能夠承辦，所以也就意味著誰占有資源先機(jī)，誰就能先入為主。那么究竟要如何在市場競爭中占據(jù)主動優(yōu)勢？筆者認(rèn)為需要從如下幾個方面突圍：

創(chuàng)意取勝。大型活動的成功與否很大程度上會由創(chuàng)意決定，活動的創(chuàng)意也是其辨識度提高的重要手段，為了保證大型活動的差異性，不會隨大流，則需要提高創(chuàng)意的含金量。比如某城市電臺策劃組織的“夕陽有情天”活動，借金婚銀婚見證盛典之際去舉辦中來年用品展，這一創(chuàng)意活動的開展也吸引力多家媒體網(wǎng)站的爭相報道。可見，一個城市電臺所舉辦的活動能夠吸引全國媒體的關(guān)注，根本因素便在于其創(chuàng)意性。通過分析我們了解到，這一活動主要是借助年輕人集體婚禮的方式以及立足老年人特點去打造的全新形式，活動各個環(huán)節(jié)的安排始終圍繞“關(guān)愛”主體，向社會呼吁“關(guān)愛老年人”。如此看來，活動的社會影響力要想擴(kuò)大，需要在策劃中保持創(chuàng)意與親和力，在形式方面要考慮大眾的參與態(tài)度，并且內(nèi)容最好具有一定的公益性質(zhì)。

把握需求。現(xiàn)如今城市大型活動市場也逐步擴(kuò)大，各類需求也日漸多元，所以不可能出現(xiàn)一家媒體獨吞的情況，所以會集中力量關(guān)注某一個類型的大型活動市場或多個子市場。其中，城市電臺需要結(jié)合自身優(yōu)勢，找準(zhǔn)市場空白點。隨著近年來婚慶廣告市場的潛力被激發(fā)，同時也帶動了攝影、婚車、珠寶、禮儀、家電等數(shù)十個行業(yè)的發(fā)展，所以城市電臺可把握這一需求，重點瞄準(zhǔn)婚慶活動策劃，舉辦婚禮文化論壇、婚博會等大型活動，去實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙重提升。當(dāng)然，市場是瞬息萬變的，國家的政策出臺與產(chǎn)業(yè)的發(fā)展都會給大型活動帶來新的發(fā)展契機(jī)，所以一定要與時俱進(jìn)且快速反應(yīng)。

產(chǎn)業(yè)運作。社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，也促使市場競爭愈發(fā)激烈，其中傳媒業(yè)、廣電業(yè)在這一大環(huán)境下也在積極尋求長遠(yuǎn)發(fā)展的契機(jī)，對大型活動實施產(chǎn)業(yè)化運作的目的便在于形成規(guī)?；顒幽Ｊ?，以助推媒體文化價值及經(jīng)濟(jì)價值的最大化，贏得社會的廣泛認(rèn)可。

四、結(jié)束語

城市電臺作為地區(qū)廣播媒體的代表，需要充分認(rèn)識到如今大型活動市場的需求，立足自身優(yōu)勢去舉辦更具創(chuàng)意性且定制性的大型活動。同時，我們還需要重視不同媒體與地區(qū)間的融合、合作，在多方力量及社會資源的整合下去擴(kuò)大城市電臺的社會影響力，進(jìn)而實現(xiàn)大型活動的突圍。