科技期刊編輯部整合模式探討
——以長(zhǎng)春應(yīng)用化學(xué)研究所為例

王重洋

（中國(guó)科學(xué)院長(zhǎng)春應(yīng)用化學(xué)研究所《分析化學(xué)》編輯部，吉林 長(zhǎng)春 130022）

2012年7月30日新聞出版總署印發(fā)了《關(guān)于報(bào)刊編輯部體制改革的實(shí)施辦法》[1]，中國(guó)科學(xué)院等5部委發(fā)布了《關(guān)于準(zhǔn)確把握科技期刊在學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)中作用的若干意見》，為科技期刊編輯部體制改革提供了藥方[2]。我國(guó)已把科技期刊資源整合作為其中一項(xiàng)改革原則列入其中，中科院科技期刊“十三五”發(fā)展規(guī)劃的六項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)之一就是編輯部整合工作，可見其重要性。2017年9月，中國(guó)科學(xué)院印發(fā)了首批通過期刊編輯部整合認(rèn)定的院屬單位名單（http://www.cas.cn/tz/201710/t20171010_4617129.shtml）。

依據(jù)中國(guó)科學(xué)院“十三五”科技期刊改革創(chuàng)新的發(fā)展思路，加快科技期刊編輯部體制機(jī)制的創(chuàng)新步伐，提升期刊的整體實(shí)力。整合多種期刊資源，共同組建聯(lián)合編輯部，促進(jìn)期刊的可持續(xù)發(fā)展。因此，我們要借助這場(chǎng)政策紅利，通過優(yōu)化資源配置實(shí)現(xiàn)集群化發(fā)展，這是科技期刊自身生存、發(fā)展的必需。

一、目前我國(guó)科技期刊的整合情況

集群化與否成為影響我國(guó)科技期刊發(fā)展的重要因素之一。中國(guó)科技出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆ㄔ茖W(xué)出版社），年出版期刊300余種，出版的科技期刊涵蓋多種學(xué)科，包括科學(xué)、技術(shù)、醫(yī)學(xué)、教育、人文社科等，已經(jīng)成為科技出版“國(guó)家隊(duì)”。自中科院實(shí)施知識(shí)創(chuàng)新工程以來，先后組織完成了《中國(guó)科學(xué)》和《科學(xué)通報(bào)》期刊群、上海生科院以《細(xì)胞研究（英）》為核心的期刊群等改革試點(diǎn)工作。

中國(guó)科學(xué)院長(zhǎng)春光學(xué)精密機(jī)械與物理研究所組建了期刊聯(lián)合編輯部，主辦單位從學(xué)術(shù)期刊是一個(gè)國(guó)家爭(zhēng)奪科技創(chuàng)新話語權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高度，在人財(cái)物上加大投入。2011年建成了“4中1英”“5刊1網(wǎng)”的新格局。2012年與Nature出版集團(tuán)聯(lián)合創(chuàng)辦的Light形成了一道靚麗的名片。2016年Light獲批期刊國(guó)際影響力提升計(jì)劃A類資助（600萬元/3年），以此為龍頭，帶動(dòng)中文期刊快速發(fā)展，形成各具特色、錯(cuò)位發(fā)展、互相支撐的長(zhǎng)光品牌期刊群（1本SCI、3本EI、1本科技核心）。在夯實(shí)Light發(fā)展實(shí)力的基礎(chǔ)上，考慮擇機(jī)創(chuàng)辦Light子刊或姊妹刊。

卓眾出版作為原國(guó)家新聞出版總署確定的文化體制改革試點(diǎn)單位，于2007年6月注冊(cè)成立，旗下?lián)碛?4刊1報(bào)，此外，卓眾出版的新媒體及服務(wù)產(chǎn)品也在快速增長(zhǎng)，現(xiàn)已發(fā)展成為結(jié)構(gòu)優(yōu)化、具有一定規(guī)模和實(shí)力的集團(tuán)化報(bào)刊出版企業(yè)[3]。

中國(guó)激光雜志社隸屬于中國(guó)科學(xué)院上海光學(xué)精密機(jī)械研究所和中國(guó)光學(xué)學(xué)會(huì)，是一家以出版光學(xué)期刊為特色、以期刊集群化和媒體產(chǎn)品多元化為發(fā)展方向的專業(yè)出版單位，目前已擁有“七刊兩網(wǎng)一前沿”的立體格局，出版實(shí)力不斷提升。在集群化發(fā)展的道路上，中國(guó)激光雜志社積累了深厚的底蘊(yùn)優(yōu)勢(shì)[4]。

經(jīng)新聞出版總署批準(zhǔn)，2012年，由上海市教委主管，上海海事大學(xué)、上海中醫(yī)藥大學(xué)聯(lián)合主辦的上海浦江教育出版社正式成立。該社發(fā)揮兩校特色優(yōu)勢(shì)，傾力打造海事海洋、中醫(yī)藥學(xué)類圖書的出版高地[5]，也是全國(guó)唯一兩所高校合作的出版社。代表中國(guó)最高學(xué)術(shù)水平的科技期刊——《中國(guó)科學(xué)》系列（中國(guó)科學(xué)院主管）與《自然科學(xué)進(jìn)展》（國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)主管）合并辦刊，整合了優(yōu)秀論文資源、優(yōu)秀出版資源。通過整合，更好地推動(dòng)中國(guó)學(xué)術(shù)期刊走向世界，避免同質(zhì)競(jìng)爭(zhēng)和更好地學(xué)習(xí)國(guó)際先進(jìn)辦刊理念[6]。

中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社屬于跨地域整合，包括140余種系列期刊和電子期刊，逐漸形成了一整套完善的醫(yī)學(xué)期刊編輯出版管理體系和制度，并建立培養(yǎng)了自己的專業(yè)編輯隊(duì)伍，形成了目前國(guó)內(nèi)最大且最具影響力的醫(yī)學(xué)專業(yè)雜志社[6]。

上海大學(xué)期刊社自2003年成立以來，在探索學(xué)術(shù)期刊集約化管理模式上走在前列，統(tǒng)一管理人財(cái)物，多渠道爭(zhēng)取辦刊經(jīng)費(fèi)，助推了集約化管理制度的形成。整合后的核心編輯力量，將重心放在辦刊思路上，以專業(yè)化、差異化確立期刊定位，期刊出版工作取向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、國(guó)際化，使得上海大學(xué)期刊社由改革試驗(yàn)田成為國(guó)內(nèi)發(fā)展的樣本[7]。

中國(guó)科學(xué)院沈陽金屬所整合6個(gè)期刊編輯部資源成立聯(lián)合編輯部，按規(guī)?；霭婺Ｊ絻?yōu)化配置，統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一人力管理，統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理，統(tǒng)一建立出版技術(shù)平臺(tái)，構(gòu)建了編輯平臺(tái)和出版平臺(tái)，于2010年建成了“2英4中”“6刊1網(wǎng)”的整體布局。通過共享優(yōu)質(zhì)稿源，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，整合數(shù)字資源，取得了較好成效，期刊的學(xué)術(shù)影響力和經(jīng)濟(jì)效益顯著提升。

二、長(zhǎng)春應(yīng)用化學(xué)研究所期刊編輯部運(yùn)行現(xiàn)狀

長(zhǎng)春應(yīng)用化學(xué)研究所3種學(xué)術(shù)期刊與我國(guó)5000多種科技期刊一樣，誕生于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，力量薄弱，缺乏市場(chǎng)運(yùn)作與營(yíng)銷的理念。雖同處一個(gè)研究所，但分屬于三個(gè)獨(dú)立的編輯部，崗位重疊、小而全。在人力資源利用上缺乏統(tǒng)一調(diào)配，對(duì)于期刊的發(fā)展缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，編輯人員老化的現(xiàn)象較為突出（平均48歲），新鮮血液無法得到有效補(bǔ)充，現(xiàn)有人員也缺乏及時(shí)的培訓(xùn)。針對(duì)以上問題，編輯部需要有效整合出版資源，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。

三、期刊資源整合的思路

長(zhǎng)春應(yīng)用化學(xué)研究所3種期刊具有深厚的積淀，很高的學(xué)術(shù)聲譽(yù)，在化學(xué)行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位，經(jīng)過多年的辦刊實(shí)踐，擁有較為成熟的辦刊流程，擁有一大批專家審稿人隊(duì)伍和龐大的作者群，在同一個(gè)區(qū)域和行業(yè)，共享廣告渠道、發(fā)行渠道、辦刊設(shè)備、人才，可共同應(yīng)對(duì)發(fā)展機(jī)會(huì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。這是我們的無形資產(chǎn)，也是可以實(shí)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的前提。

根據(jù)現(xiàn)有體制環(huán)境及各個(gè)刊物的實(shí)際情況，期刊的改革應(yīng)實(shí)施人、財(cái)、物的完全聯(lián)合模式。將期刊統(tǒng)一管理，實(shí)施集群化經(jīng)營(yíng)。既有利于擴(kuò)大優(yōu)秀科技期刊的規(guī)模，同時(shí)也有利于期刊的相互借鑒與學(xué)習(xí)，整體提高期刊的水平。完全聯(lián)合不論是在宏觀調(diào)控現(xiàn)有的期刊資源，統(tǒng)一改進(jìn)辦刊運(yùn)作模式，提高編輯效率方面，還是在降低成本，吸引更多的廣告、擴(kuò)大發(fā)行量等方面其優(yōu)勢(shì)都不言而喻。

四、編輯部整合的具體實(shí)施方案

長(zhǎng)春應(yīng)用化學(xué)研究所3種期刊雖然分別屬于學(xué)術(shù)類和科普類，服務(wù)對(duì)象（作者、讀者、審稿專家及廣告客戶等）和出版周期各不相同，但其工作流程和編輯職責(zé)等大同小異，完全適合集中管理。把3刊整合成一個(gè)期刊聯(lián)合編輯部，統(tǒng)一管理行政人事、財(cái)務(wù)，統(tǒng)一編輯流程。具體采取的措施如下：

（一）成立聯(lián)合編輯部

成立聯(lián)合編輯部，選拔和任命聯(lián)合編輯部主任，統(tǒng)一組織調(diào)配各刊的人財(cái)物，各項(xiàng)資源逐步整合到位，職責(zé)分明。具體舉措有：任命聯(lián)合編輯部主任；統(tǒng)一人財(cái)物；統(tǒng)一采編、印刷出版流程；整合發(fā)行、廣告、新媒體運(yùn)營(yíng)等。

（二）成立采編部、出版部

采編部、出版部隸屬于聯(lián)合編輯部，打破過去以期刊為單位的運(yùn)行方式。3種期刊具有行業(yè)和學(xué)科的共性，因此能夠建立統(tǒng)一的期刊集群。采編部負(fù)責(zé)組稿約稿、審稿、編輯加工、學(xué)術(shù)推廣、參與和主辦行業(yè)會(huì)議；出版部負(fù)責(zé)期刊的印刷、訂閱、發(fā)行、廣告等事宜。

（三）建立部門定性、個(gè)人定量考核制度

針對(duì)聯(lián)合編輯部主任：要從其政治堅(jiān)定、廉潔自律、制度完善和執(zhí)行力、協(xié)調(diào)溝通能力，期刊的學(xué)術(shù)指標(biāo)、廣告、發(fā)行量、學(xué)術(shù)活動(dòng)等總的目標(biāo)完成度進(jìn)行定性考核。

針對(duì)期刊副主編、編輯：結(jié)合各期刊制定的目標(biāo)考核要求，進(jìn)行定性定量考核[8]。定性考核指標(biāo)以期刊影響因子、綜合評(píng)價(jià)總分在我國(guó)化學(xué)類期刊的排序作為參考，考察期刊是否完成年度預(yù)定目標(biāo)。另外，參照上?？萍季庉嫿缫?guī)定的人均需達(dá)到稿件閱讀量為30萬字/年[9]。定量考核指標(biāo)依照各單位管理崗位人員年度績(jī)效考評(píng)辦法、承擔(dān)管理課題及獲表彰等獎(jiǎng)勵(lì)辦法實(shí)施。

（四）重新劃分人員職責(zé)分工

聯(lián)合編輯部主任：在主管所領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)編輯部一切行政工作，提出編輯部年度實(shí)施計(jì)劃（包括規(guī)章制度、報(bào)道計(jì)劃、職責(zé)分工等），并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)編輯部的經(jīng)費(fèi)及設(shè)備的申請(qǐng)；負(fù)責(zé)編輯的培訓(xùn)、考核、工作計(jì)劃等內(nèi)部管理；負(fù)責(zé)審核有關(guān)組稿、審稿、作者的稿酬發(fā)放等規(guī)定；負(fù)責(zé)主持每期的新聞宣傳策劃及組織實(shí)施工作。圍繞期刊工作主持與外界的溝通聯(lián)系推介，努力擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力；做好相關(guān)期刊對(duì)外爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)的策劃協(xié)調(diào)等工作；完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

期刊副主編、欄目編輯隸屬采編部。其中，副主編負(fù)責(zé)各自期刊的欄目選題策劃，約稿撰稿，學(xué)術(shù)推廣等工作；欄目編輯，共同承擔(dān)3種學(xué)術(shù)期刊的編輯、出版、學(xué)術(shù)推廣工作。聯(lián)合編輯部的欄目編輯，從前期的收稿、送審，一直到后期的編輯加工，全由同一編輯完成。通過細(xì)分學(xué)科的專業(yè)方向，結(jié)合每個(gè)編輯不同的專業(yè)背景，將3刊中相同或相近專業(yè)稿件由同一個(gè)編輯負(fù)責(zé)。

新媒體編輯、出版編輯隸屬出版部。新媒體編輯可以通過網(wǎng)站、微博、微信或客戶端收集目標(biāo)讀者具體的需求信息，不受出版周期制約，隨時(shí)進(jìn)行學(xué)術(shù)推廣宣傳，并依此開展選題工作。出版編輯負(fù)責(zé)期刊排版、印刷發(fā)行、期刊訂閱、廣告業(yè)務(wù)。

（五）設(shè)立特約編輯

長(zhǎng)春應(yīng)用化學(xué)研究所材料與化學(xué)學(xué)科進(jìn)入了ESI（基本科學(xué)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)）全球前1‰，專家資源、稿源相當(dāng)豐富，不過優(yōu)秀稿源大都流向國(guó)外，中文投稿與日俱減。我們面臨的情況是矛盾的。

借鑒國(guó)際通行的方式，聘請(qǐng)高被引論文的專家，擔(dān)任特約編輯。根據(jù)專業(yè)背景，邀請(qǐng)他們就某一專題進(jìn)行約稿、審稿，并作出錄用或退稿的決定。

（六）構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

科技期刊的在線出版是自身可持續(xù)發(fā)展的要求。世界知名學(xué)術(shù)出版商（Elsevier，Springer，Wiley-Blackwell，Taylor&Francis）、著名科技社團(tuán)的出版社（美國(guó)科學(xué)促進(jìn)會(huì)、美國(guó)化學(xué)會(huì)出版社、英國(guó)皇家化學(xué)會(huì)出版社）相繼創(chuàng)建了集成各類資源的一站式網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)。通過對(duì)國(guó)際學(xué)術(shù)出版商網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)的調(diào)查，借鑒國(guó)際主流科技期刊的在線出版現(xiàn)狀，整合3種期刊的網(wǎng)站、采編系統(tǒng)、微信公眾平臺(tái)，聯(lián)合編輯部主任組織協(xié)調(diào)，新媒體編輯負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)。

五、期刊整合后的預(yù)計(jì)效果

（一）制度建設(shè)優(yōu)勢(shì)

通過期刊整合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，用一種更加合理完善的制度來統(tǒng)一管理期刊，將可以大大提高工作效率，精簡(jiǎn)辦公成本，編輯部聯(lián)合之后在研究所原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，通過制定更加細(xì)致適合編輯工作特點(diǎn)的聯(lián)合編輯部管理?xiàng)l例，從崗位目標(biāo)、考核辦法等方面明確各人的分工、職責(zé)、獎(jiǎng)懲，有利于研究所把握全局，統(tǒng)一思想，集合編輯部的人力物力辦大事。

（二）優(yōu)化出版資源，提升經(jīng)濟(jì)效益

統(tǒng)一印刷單位，3家期刊的整體印刷量超過10000冊(cè)/月，聯(lián)合起來能增加談判的籌碼，在同等質(zhì)量的前提和價(jià)格下，獲得更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，便于上級(jí)的統(tǒng)籌管理及編輯的協(xié)同工作。編輯完的稿件應(yīng)在第一時(shí)間到達(dá)新媒體編輯的手中，然后通過摘要、專題等形式實(shí)時(shí)發(fā)布在網(wǎng)站。

統(tǒng)一廣告代理商，重新規(guī)劃形象宣傳、廣告報(bào)價(jià)，結(jié)合期刊特點(diǎn)，以多種套餐式服務(wù)，打造整體形象，對(duì)外爭(zhēng)取廣告市場(chǎng)。從內(nèi)容的構(gòu)建到信息的發(fā)布都必須整合到一個(gè)跨平臺(tái)、跨媒體的整體傳播框架之中，從而為廣告客戶提供一種全新的多平臺(tái)施展天地。期刊的整合不僅是技術(shù)手段的整合，還是觀念的整合和讀者體驗(yàn)的整合，期刊與廣告商的關(guān)系將不再是簡(jiǎn)單買賣的關(guān)系，而是實(shí)現(xiàn)與讀者三方互為客戶的目的。

（三）培養(yǎng)人才

增加編輯崗位，吸引優(yōu)秀人才甚至是期刊行業(yè)領(lǐng)軍人才。通過參加各種學(xué)術(shù)活動(dòng)、編輯會(huì)議，提高業(yè)務(wù)水平；通過邀請(qǐng)專家舉辦專業(yè)講座，擴(kuò)大編輯的人脈；通過組織學(xué)術(shù)會(huì)議，鍛煉編輯的策劃能力。實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的全方位培養(yǎng)，目的是要涌現(xiàn)出一批能獨(dú)當(dāng)一面的青年編輯。

（四）提高期刊學(xué)術(shù)影響力

通過專題、?？某霭妫黾觾?yōu)質(zhì)論文比，提高學(xué)術(shù)影響力。通過主辦、參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議，邀請(qǐng)編委、作者、知名專家來所訪問，走訪知名研究機(jī)構(gòu)和出版機(jī)構(gòu)等，“走出去、請(qǐng)進(jìn)來、推合作、促發(fā)展”，搭建國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流和項(xiàng)目合作的平臺(tái)。利用業(yè)務(wù)資源優(yōu)勢(shì)，組建兼職學(xué)科信息服務(wù)小組，開展科技信息服務(wù)工作，完成以國(guó)內(nèi)外重要化學(xué)研究機(jī)構(gòu)、研究學(xué)者的發(fā)展態(tài)勢(shì)等為主題的編輯出版工作。

期刊編輯部的整合最終是建立由編輯部負(fù)責(zé)編輯，出版商統(tǒng)一出版運(yùn)營(yíng)模式，即學(xué)術(shù)與經(jīng)營(yíng)分離。這種方式能較好地解決體制改革的阻礙因素，實(shí)現(xiàn)期刊編輯部的可持續(xù)發(fā)展。