加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè) 提升全市檔案工作服務(wù)水平

高業(yè)亭

青州市檔案館 山東濰坊 262500

檔案作為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作和人民群眾各方面情況的真實(shí)記錄，是促進(jìn)我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)發(fā)展、維護(hù)黨和國(guó)家及人民群眾根本利益的重要依據(jù)。

一、抓好業(yè)務(wù)建設(shè)是檔案部門的主要職責(zé)和任務(wù)

檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，包括檔案資源體系、利用體系、安全體系三大體系建設(shè)和檔案事業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)，涵蓋檔案館工作，檔案室工作，企事業(yè)單位檔案工作，農(nóng)村、城市社區(qū)及家庭檔案工作等不同層面。青州市檔案館（局）在市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)下和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的支持下，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提升檔案科學(xué)化水平，取得較好成績(jī)。

（一）檔案法治意識(shí)不斷增強(qiáng)

隨著《檔案法》和《山東省檔案條例》等檔案法律法規(guī)深入學(xué)習(xí)宣傳和貫徹執(zhí)行，全市的社會(huì)檔案意識(shí)和依法治檔自覺(jué)性得到加強(qiáng)。大部分單位都把檔案工作列入了年度工作計(jì)劃，擺上了重要議事日程，對(duì)本單位檔案管理工作及時(shí)安排，明確責(zé)任，加強(qiáng)督導(dǎo)，檔案工作所需的人、財(cái)、物得到較好解決，落實(shí)檔案專兼職人員，確保檔案工作的有效開(kāi)展。

（二）檔案管理制度不斷完善

全市各單位按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合單位檔案工作實(shí)際，做到對(duì)檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，配備專門檔案室，建立了《檔案歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案查閱利用制度》《檔案保密制度》等一系列規(guī)章制度，做到檔案工作有章可循,使檔案工作走上了制度化、規(guī)范化軌道。同時(shí)，落實(shí)專門資金，改善檔案保管條件。其中，市檢察院、等28個(gè)單位做到了檔案“三室分開(kāi)”和檔案集中統(tǒng)一管理，落實(shí)了密集架、計(jì)算機(jī)、除濕機(jī)、空調(diào)、檔案櫥等檔案保障硬件，檔案存儲(chǔ)情況較好。

（三）檔案管理水平不斷提高

全市大部分單位檔案工作人員責(zé)任心強(qiáng)，工作態(tài)度積極，嚴(yán)格按照各類檔案整理規(guī)則要求整理，做到各類檔案材料收集比較齊全，符合檔案工作科學(xué)化管理要求，為各單位業(yè)務(wù)開(kāi)展提供了有力支撐。其中國(guó)網(wǎng)青州市供電公司通過(guò)了山東省檔案工作科學(xué)化管理示范單位驗(yàn)收，國(guó)土資源局、王府國(guó)土分局通過(guò)了先進(jìn)單位驗(yàn)收，財(cái)政局、社保局等25個(gè)單位通過(guò)了合格單位驗(yàn)收。

二、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善服務(wù)環(huán)境

加強(qiáng)檔案館（室）軟硬件建設(shè)，做好檔案館信息平臺(tái)維護(hù)工作，充分發(fā)揮國(guó)家綜合檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、電子文件管理中心“四位一體”的功能，鞏固檔案館在檔案事業(yè)發(fā)展中的主體地位和檔案室的基礎(chǔ)地位，為廣大人民群眾提供“一站式”檔案服務(wù)。

一是加大檔案的接收征集力度，建立數(shù)量充足、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量?jī)?yōu)化、富有特色的檔案資源體系，為方便人民群眾查閱利用檔案提供資源保障。

二是加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)步伐，讓人民群眾快速方便查檔用檔，努力滿足全社會(huì)日益增長(zhǎng)的檔案需求。從2012年開(kāi)始，青州市檔案館開(kāi)始了館藏檔案數(shù)字化建設(shè)，目前已基本完成，95%以上的文件已經(jīng)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)搜索查閱，大大提升了查閱速度。同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)新思路，強(qiáng)化信息載體的收集和保護(hù)，當(dāng)今社會(huì)是信息化的社會(huì)，電子文件已經(jīng)成為重要的信息記錄形式。在今后的工作中，我們既要重視傳統(tǒng)門類和載體如文書(shū)、紙質(zhì)檔案的監(jiān)管，又重視現(xiàn)代門類和新型載體如聲像、電子、專業(yè)檔案的征收和保護(hù)。

三、全面提升檔案服務(wù)能力建設(shè)

（一）加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

要進(jìn)一步優(yōu)化檔案人員隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)檔案人員“忠誠(chéng)、敬業(yè)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”職業(yè)精神，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，在提升檔案人員完整收集、安全保護(hù)、科學(xué)管理、開(kāi)發(fā)利用、信息共享“五種能力”上下功夫，做到服務(wù)方式零距離，服務(wù)內(nèi)容零差錯(cuò)，服務(wù)事項(xiàng)零積壓，服務(wù)對(duì)象零投訴，為人民群眾做好及時(shí)、準(zhǔn)確的檔案服務(wù)提供人才支撐。

（二）要在推動(dòng)工作中突現(xiàn)根本宗旨

為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為各部門服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)各界和廣大人民群眾服務(wù)是檔案工作的根本目的，也是檔案工作永恒的主題，更是教育實(shí)踐活動(dòng)意義所在，要全面發(fā)揮檔案“存憑、留史、資政、育人”的作用，著力彰顯檔案工作“記錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會(huì)，造福人類”的特點(diǎn)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)又快又好發(fā)展服務(wù)，著力夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，努力促進(jìn)全市檔案事業(yè)跨越發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制

認(rèn)真貫徹執(zhí)行《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，推進(jìn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。加快目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)步伐，大力推動(dòng)館藏檔案今年內(nèi)全部完成數(shù)字化；逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查閱和遠(yuǎn)程服務(wù)，努力提升檔案現(xiàn)代化管理水平，以適應(yīng)推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的需要，為人民群眾利用檔案提供快捷高效的檔案服務(wù)。要加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，強(qiáng)化檔案編研和檔案展覽等工作，打造檔案文化精品，通過(guò)與新聞媒體合作，利用微信、微博等方式，揭秘檔案，不斷增強(qiáng)人民群眾的檔案意識(shí)，讓廣大人民群眾了解檔案工作，走近檔案館，知曉檔案的作用，使檔案從庫(kù)房中“走起來(lái)”“活起來(lái)”、“亮起來(lái)”，用檔案的力量激發(fā)社會(huì)的正能量。