圖書(shū)檔案信息整合的有效服務(wù)策略探索

□譚 暢

信息技術(shù)不斷推陳出新的背景下，警務(wù)系統(tǒng)中檔案管理也逐漸走向信息化發(fā)展平臺(tái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息管理平臺(tái)的構(gòu)建，逐步改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，為了提高檔案管理中的信息整合、利用，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案統(tǒng)一信息的有效服務(wù)，為我國(guó)法制社會(huì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，必須要利用各種信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息管理的完整性以及全面性。以新形勢(shì)發(fā)展為要求，針對(duì)圖書(shū)檔案一體化管理的科學(xué)、系統(tǒng)、快速、準(zhǔn)確等服務(wù)需求，構(gòu)建完善的圖書(shū)、檔案管理服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案管理數(shù)字化在警務(wù)系統(tǒng)中的落實(shí)，提高警務(wù)管理以及執(zhí)法工作的信息化以及多元化，實(shí)現(xiàn)依法執(zhí)法、全面落實(shí)的要求。

一、圖書(shū)檔案信息一體化發(fā)展的重要性及內(nèi)涵

(一)圖書(shū)檔案信息一體化發(fā)展的內(nèi)涵。在實(shí)際信息資源分享中，圖書(shū)檔案的信息性質(zhì)以及本質(zhì)屬性、來(lái)源、服務(wù)側(cè)重點(diǎn)各不相同，需要利用圖書(shū)館館藏、報(bào)刊資料、紙質(zhì)檔案等從社會(huì)各機(jī)構(gòu)以及職能部門(mén)調(diào)取。一體化的需求是將原本處于分化獨(dú)立狀態(tài)的圖書(shū)與檔案系統(tǒng)融合為整體，以圖書(shū)、檔案信息各自優(yōu)勢(shì)發(fā)揮及缺陷突破等等，打破傳統(tǒng)圖書(shū)、檔案管理之間的隔閡，實(shí)現(xiàn)兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一，基于當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及信息技術(shù)，構(gòu)建資源共建共享平臺(tái)，根據(jù)個(gè)性化需求實(shí)現(xiàn)一站式信息服務(wù)。我國(guó)警務(wù)系統(tǒng)中，由于跨省檔案調(diào)取以及信息整合等存在較長(zhǎng)的時(shí)間差，不利于警務(wù)工作開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案信息一體化發(fā)展主要是針對(duì)兩者之間的信息優(yōu)勢(shì)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化管理以及圖書(shū)信息的優(yōu)質(zhì)化提取，根據(jù)兩者自身的優(yōu)勢(shì)，使得警務(wù)人員能夠在資源共享網(wǎng)站中獲取完整的信息資源，實(shí)現(xiàn)信息貢獻(xiàn)的快速、高效以及完善性。

(二)圖書(shū)檔案信息一體化發(fā)展的重要性。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)對(duì)信息資源的需求方式以及內(nèi)容的要求發(fā)生根本轉(zhuǎn)變，單一的館藏信息難以滿足人們對(duì)信息服務(wù)方式的需求，實(shí)現(xiàn)多元化、個(gè)性化的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息內(nèi)容的完整性、系統(tǒng)性以及新穎性、形式多樣化，將有限的空間中以最短的實(shí)現(xiàn)獲取最多具有價(jià)值性的內(nèi)容，才是人才在快生活節(jié)奏下對(duì)信息的全方位、綜合化需求目標(biāo)。信息服務(wù)界的發(fā)展伴隨著用戶信息需求的改變，正在嘗試將圖書(shū)館檔案館資料進(jìn)行有機(jī)整合，通過(guò)信息資源的共建共享解決現(xiàn)代化信息需求以及信息獲取等問(wèn)題，尤其是警務(wù)工作中，由于工作屬性的嚴(yán)謹(jǐn)、依法等要求，必須在科學(xué)邏輯以及科技驗(yàn)證中，獲取健全的信息內(nèi)容，構(gòu)建統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是現(xiàn)代化法治社會(huì)發(fā)展下警務(wù)系統(tǒng)信息管理數(shù)字化的根本需求。

針對(duì)檔案機(jī)構(gòu)以及圖書(shū)機(jī)構(gòu)的聯(lián)合，以計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息收集、儲(chǔ)存以及管理和利用等，統(tǒng)一的圖書(shū)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中通過(guò)數(shù)字化信息輸入以及歸類管理，將各種形式的資源進(jìn)行整合與規(guī)劃，包括基本的文本內(nèi)容、圖像形式的原件儲(chǔ)存、音頻、視頻文件等拓展，在科技以及管理手段上實(shí)現(xiàn)以社會(huì)服務(wù)為基準(zhǔn)，以圖書(shū)館的親切感與認(rèn)同感為優(yōu)勢(shì)，將檔案信息融入到圖書(shū)管理中，整合文獻(xiàn)信息利用經(jīng)驗(yàn)以及技能的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)檔案信息化的建設(shè)，根據(jù)數(shù)字化管理模式，有意識(shí)地以軟件研究作為檔案、圖書(shū)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，逐步拓展圖書(shū)檔案信息整合途徑以及資源利用方式。

二、圖書(shū)檔案信息整合的有效措施

(一)構(gòu)建統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，完善檔案管理信息共享平臺(tái)?，F(xiàn)階段圖書(shū)檔案管理并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致圖書(shū)檔案信息整合沒(méi)有一致的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，就難以針對(duì)信息的價(jià)值進(jìn)行綜合性考量，進(jìn)而影響圖書(shū)管理資源的統(tǒng)一調(diào)借管理?；ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)中圖書(shū)檔案資源共建共享的前提，是完善圖書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，以完善的信息集成系統(tǒng)，針對(duì)圖書(shū)管理各部門(mén)行為進(jìn)行規(guī)范規(guī)定，利用數(shù)字化信息資源管理優(yōu)勢(shì)推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)智能檢索方式的開(kāi)發(fā)，聯(lián)合圖書(shū)資源的信息優(yōu)勢(shì)，遵循圖書(shū)檔案管理一體化整合的要求，發(fā)揮各自的資源優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，統(tǒng)一調(diào)動(dòng)檔案機(jī)構(gòu)與圖書(shū)機(jī)構(gòu)資源，標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)建設(shè)。檔案管理信息共享平臺(tái)構(gòu)建，以圖書(shū)館為媒介，根據(jù)檔案機(jī)構(gòu)的特色整體規(guī)劃圖書(shū)數(shù)字化環(huán)境，實(shí)踐檔案機(jī)構(gòu)與圖書(shū)機(jī)構(gòu)軟硬件設(shè)備的完善，將虛擬資源與實(shí)體空間設(shè)計(jì)融為一體，確保線上線下信息資源獲取渠道的完善性，線上以便捷的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建多樣化閱讀服務(wù)場(chǎng)所與環(huán)境，線下通過(guò)信息技術(shù)管理人員與圖書(shū)館工作人員完善服務(wù)體系，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念以及強(qiáng)化服務(wù)管理手段，將圖書(shū)館檔案管理融入到各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)共享下資源互動(dòng)以及信息共享平臺(tái)維護(hù)、安全以及服務(wù)質(zhì)量的提升，促進(jìn)信息獲取方式多元化發(fā)展。

(二)以先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新制度，實(shí)現(xiàn)合作組合。圖書(shū)、檔案的信息獲取以及學(xué)術(shù)研究等，需要檔案管理等相關(guān)人員，不斷完善圖書(shū)、檔案整合的運(yùn)行模式，改進(jìn)管理模式中存在問(wèn)題及不足，以共享共建機(jī)制和實(shí)現(xiàn)方式，優(yōu)化圖書(shū)、方案整合管理理念的落實(shí)。從實(shí)際工作模式以及工作效率需求，將圖書(shū)、檔案整合管理的氛圍與理念落實(shí)到位，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的加快，促進(jìn)現(xiàn)代化設(shè)備的換代與技術(shù)手段的更新，通過(guò)針對(duì)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通信息技術(shù)的推陳出新，及時(shí)完善信息管理平臺(tái)的安全系統(tǒng)以及管理技術(shù)，以網(wǎng)絡(luò)化的先進(jìn)技術(shù)引進(jìn)，促進(jìn)圖書(shū)與檔案信息資源共建共享技術(shù)水平提升，實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的改造，通過(guò)相對(duì)獨(dú)立的傳輸網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)集成化與智能化的信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建。制度的創(chuàng)新與強(qiáng)化合作，主要是針對(duì)工作需求，實(shí)現(xiàn)人本管理思想的體現(xiàn)，以人文關(guān)懷，提高圖書(shū)檔案信息資源整合管理人員的地位，激發(fā)起工作積極性以及創(chuàng)造性，提高對(duì)管理人員工作價(jià)值的重視，管理手段的創(chuàng)新運(yùn)用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為警務(wù)工作提供全面的信息服務(wù)，帶動(dòng)組織結(jié)構(gòu)與管理模式的創(chuàng)新，將圖書(shū)館與檔案館資源通過(guò)分工與合作，從知識(shí)情報(bào)載體入手，利用科學(xué)文化機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)檔案的永久保存以及信息的不斷更新。

三、結(jié)語(yǔ)

依照《檔案法》的規(guī)定，針對(duì)圖書(shū)、檔案中所記載的內(nèi)容，既利用檔案內(nèi)容的第一手材料的原始性以及權(quán)威性，又綜合信息的完整性及系統(tǒng)性，實(shí)現(xiàn)參考資源與權(quán)威資料的內(nèi)容填補(bǔ)，確保信息資料提取的保密制度以及針對(duì)性，按照規(guī)定公開(kāi)部分檔案信息以及修補(bǔ)內(nèi)容。因此引入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)兩者在社會(huì)體系中的共同發(fā)展，依照?qǐng)D書(shū)、檔案的歷史淵源、管理方法、學(xué)科屬性、發(fā)展方向等共同點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)兩者一體化。