石化企業(yè)物資的采購(gòu)與管理

□羅 秀

對(duì)于石油化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)是一項(xiàng)重要的工作，尤其專(zhuān)業(yè)物資采購(gòu)，在全部的物資采購(gòu)中占絕大多數(shù)。與其他工程項(xiàng)目相比，石油化工企業(yè)涉及的工程項(xiàng)目有著自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為：一方面技術(shù)含量較高，需要對(duì)項(xiàng)目投資、費(fèi)用等進(jìn)行合理控制；另一方面需要規(guī)范化管理，最大限度確保物資采購(gòu)的質(zhì)量和采購(gòu)成本，提升項(xiàng)目管理的科學(xué)性、合理性。當(dāng)前，全球市場(chǎng)一片低迷，石化企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的生存與發(fā)展，需要不斷降低物資采購(gòu)成本，從降低物資采購(gòu)成本的角度提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，以此彌補(bǔ)市場(chǎng)低迷造成的損失?？v觀全局，降低物資采購(gòu)成本，可以從石化企業(yè)內(nèi)部、外部?jī)蓚€(gè)方面著手開(kāi)展相應(yīng)的工作，通過(guò)內(nèi)外結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本最小化。

一、石化企業(yè)物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

與其他企業(yè)相比，石化企業(yè)有著自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)為地域分布范圍廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，并且分工復(fù)雜，石化企業(yè)的這些特點(diǎn)決定了企業(yè)在組織開(kāi)展物資采購(gòu)工作時(shí)，以下問(wèn)題難以避免。

(一)缺乏專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人才。對(duì)于石化企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)工作具有很高的技術(shù)含量，從某種意義上說(shuō)，物資采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)在一定程度上直接決定著物資采購(gòu)的質(zhì)量。物資采購(gòu)工作不僅涉及的專(zhuān)業(yè)知識(shí)多，而且專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，無(wú)形中增加了物資采購(gòu)的難度。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響和制約，我國(guó)石化企業(yè)物資采購(gòu)人員普遍不具備專(zhuān)業(yè)背景，并且采購(gòu)人員大都沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)培訓(xùn)，普遍缺乏專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)素養(yǎng)，甚至有些采購(gòu)人員在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下，違背自身的職業(yè)道德精神，利用自身的職務(wù)便利以權(quán)謀私，做出侵害石化企業(yè)利益的行為，進(jìn)一步增加了石化企業(yè)的物資采購(gòu)成本。同時(shí)，在全球化背景下，我國(guó)的石化企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)，參與全球化競(jìng)爭(zhēng)，但是與跨國(guó)石化企業(yè)相比，我國(guó)的石化企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人才這是不爭(zhēng)的事實(shí)，在這種情況下，與跨國(guó)石化企業(yè)同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)，其難度可想而知。對(duì)于我國(guó)的石油石化企業(yè)來(lái)說(shuō)，為了實(shí)現(xiàn)自身的生存與發(fā)展，不斷降低物資采購(gòu)成本，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)人才是關(guān)鍵。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，缺乏專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)人才直接影響著我國(guó)石化企業(yè)的物資采購(gòu)成本。

(二)物資采購(gòu)流程不規(guī)范，存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。當(dāng)前，我國(guó)的石化企業(yè)在組織開(kāi)展物資采購(gòu)工作時(shí)，普遍存在物資采購(gòu)流程不規(guī)范、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的現(xiàn)象，甚至一些石化企業(yè)為了快速、便捷地獲取物資，普遍采用分散自由的采購(gòu)方式采購(gòu)物資，石化企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間沒(méi)有進(jìn)行集體采購(gòu)，而是根據(jù)部門(mén)需求單獨(dú)采購(gòu)，這樣使得物資采購(gòu)流程形同虛設(shè)，在一定程度上造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，這是因?yàn)椋环矫娓鞑块T(mén)單獨(dú)采購(gòu)，無(wú)形中喪失了規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，增加了物資采購(gòu)成本；另一方面各部門(mén)單獨(dú)采購(gòu)，不能形成采購(gòu)批量，從而增加采購(gòu)成本；還增加了石化企業(yè)監(jiān)管的難度，容易滋生腐敗行為。

(三)物資采購(gòu)信息不對(duì)稱(chēng)。從某種意義上說(shuō)，采購(gòu)就是對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，選擇合適的物資供應(yīng)商才是關(guān)鍵。在這一方面，國(guó)外的石化企業(yè)(尤其是跨國(guó)石化企業(yè))在選擇物資供應(yīng)商方面值得我們借鑒和學(xué)習(xí)，他們普遍是借助各種供應(yīng)信息開(kāi)展采購(gòu)工作，最大限度降低物資采購(gòu)成本，提高自身的收益。相比來(lái)說(shuō)，我國(guó)的石化企業(yè)在這方面存在很大的差距，物資采購(gòu)信息不對(duì)稱(chēng)，導(dǎo)致無(wú)法全面了解物資供應(yīng)商，尤其是國(guó)外的物資供應(yīng)商，無(wú)形中縮小了供應(yīng)商的選擇范圍，增加了采購(gòu)成本。

(四)物資采購(gòu)方式單一。當(dāng)前，我國(guó)的石化企業(yè)主要是通過(guò)招投標(biāo)的方式采購(gòu)物資，這種采購(gòu)模式的弊端是難以適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。并且，這種采購(gòu)模式，采購(gòu)時(shí)間比較長(zhǎng)，難以及時(shí)有效地更換供應(yīng)商，物資采購(gòu)成本一般較為固定，也就無(wú)法對(duì)采購(gòu)物資做到隨行就市。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，石化企業(yè)可以借助電子商務(wù)平臺(tái)獲得實(shí)時(shí)的采購(gòu)信息，靈活多樣地選擇物資供應(yīng)商，在確保物資滿足日常需要的基礎(chǔ)上，最大限度降低庫(kù)存和物資采購(gòu)成本。

二、石化企業(yè)降低物資采購(gòu)成本的具體措施

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，石化企業(yè)需要充分利用自身的優(yōu)勢(shì)，采取有效措施，不斷降低物資采購(gòu)成本，從根本上實(shí)現(xiàn)利益最大化。

(一)培養(yǎng)、招聘專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)人才。對(duì)于石化企業(yè)來(lái)說(shuō)，專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)人才是降低物資采購(gòu)成本的關(guān)鍵。為了科學(xué)管理、有效控制物資采購(gòu)成本，需要組建專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)人才隊(duì)伍，一方面通過(guò)招聘的方式吸納更多優(yōu)秀的、專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)人才；另一方面組織開(kāi)展各種形式的培訓(xùn)活動(dòng)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)人才。從當(dāng)前物資采購(gòu)人才緊缺嚴(yán)重的情形來(lái)看，尤其是缺乏具有國(guó)際經(jīng)驗(yàn)的物資采購(gòu)人才，在這種情況下，石化企業(yè)只有借助培訓(xùn)的方式自我培養(yǎng)物資采購(gòu)人才。

(二)優(yōu)化、規(guī)范物資采購(gòu)流程，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于石化企業(yè)來(lái)說(shuō)，優(yōu)化、規(guī)范物資采購(gòu)流程的核心在于物資采購(gòu)行為的規(guī)?；?，利用規(guī)?；奈镔Y采購(gòu)方式取代自由分散的物資采購(gòu)方式。對(duì)于石化企業(yè)來(lái)說(shuō)，通過(guò)規(guī)模化采購(gòu)，可以大大提升議價(jià)能力，顯著降低物資采購(gòu)成本。從某種意義上說(shuō)，石化企業(yè)通過(guò)規(guī)模化采購(gòu)，可以進(jìn)一步提升自身的優(yōu)勢(shì)，降低單件物資的采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)了整體物資采購(gòu)成本的最小化，極大地減少浪費(fèi)現(xiàn)象。

(三)完善物資采購(gòu)供應(yīng)信息。對(duì)于石化企業(yè)來(lái)說(shuō)，完善物資采購(gòu)供應(yīng)信息，就要充分、全面了解物資供應(yīng)商的詳細(xì)信息，然后從中選擇合適的物資供應(yīng)商，從而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本的最小化。另外，可以借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的采購(gòu)模式，例如完善的物流設(shè)施、運(yùn)營(yíng)體系等，尤其是歐美國(guó)家，石化企業(yè)都是以物流園區(qū)、物流基地、物流中心等為核心，組織開(kāi)展相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從物流的角度實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)成本最小化的目的。當(dāng)前，我國(guó)的一些地區(qū)利用自身的優(yōu)勢(shì)，建立了一些物流基地，對(duì)此，石化企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，充分利用這些資源，進(jìn)一步降低物資采購(gòu)成本。

(四)利用信息化管理物資供應(yīng)鏈。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化被廣泛推廣和使用，對(duì)此可以將信息化應(yīng)用到石化企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理中，利用信息技術(shù)獲得實(shí)時(shí)的物資采購(gòu)信息，以此降低物資采購(gòu)成本，一方面建立完善的物資采購(gòu)信息平臺(tái)，同時(shí)實(shí)時(shí)更新物資采購(gòu)信息；另一方面利用專(zhuān)業(yè)化的供應(yīng)鏈管理模式對(duì)物資采購(gòu)行為給予指導(dǎo)，最大限度減少庫(kù)存，減少資金的占用量，進(jìn)而在一定程度上降低物資采購(gòu)成本。

三、結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)，由于推行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)間比較短，使得石化企業(yè)在組織開(kāi)展物資采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，面臨巨大的挑戰(zhàn)。所以，石化企業(yè)在日常工作中，正確看待物資采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題，在借鑒國(guó)內(nèi)外物資采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的實(shí)際情況，主動(dòng)建立具有自身特色的物資采購(gòu)模式，進(jìn)一步提升石化企業(yè)物資采購(gòu)時(shí)效性。