新時期家庭照片檔案保管的意義與方法

文/王雪荻 王 芊

家庭照片檔案是記錄和保存家庭記憶的重要素材。新時期，以數(shù)字技術為代表的新型家庭照片檔案在載體形式和保管方式方面發(fā)生了深刻變化，整理和保管好家庭照片檔案，對于構建社會記憶、傳承優(yōu)良家風具有新的時代意義

家庭照片檔案是家庭成員在日常生活中形成的，以靜態(tài)影像為反映方式的具有保存價值的私人資料。家庭數(shù)碼照片具有易獲取、易傳輸、易分享、易加工、易刪除、存儲設備種類多的優(yōu)缺點。它在方便人們隨時拍照的同時，也弱化人們的存儲意識。許多年輕一代發(fā)現(xiàn)，“小時候的照片可以在相冊里如數(shù)家珍，長大后拍的大量照片卻不知存儲在了哪里”，家庭照片檔案也因此出現(xiàn)了斷層危機。

一、新時期賦予家庭照片檔案新的意義

家庭照片檔案不僅記錄和反映了家庭及家庭成員的發(fā)展變化歷程，是存續(xù)家庭記憶、凝聚家庭情感、開展家庭教育的重要載體。同時家庭照片檔案的存續(xù)對于構建社會記憶和開展家風建設也有著重要意義。

1.社會記憶工程的基礎單元

隨著人類文明進步，人們對過去記憶的重構和現(xiàn)有記憶的保存產生了迫切的需求和認知。從1992年聯(lián)合國教科文組織提出的“世界記憶工程”，到2002年以后各地檔案部門啟動的“城市記憶工程”、“鄉(xiāng)村記憶工程”等等，社會記憶工程得到廣泛重視并向著精細化、特色化、多元化的方向發(fā)展。家庭記憶是社會記憶的組成細胞，正如檔案學者楊惦南提出的“檔案是人類社會的最典型的記憶工具”，家庭照片檔案是千千萬萬個家庭記憶的影像縮影，既生動反映了同一時代不同區(qū)域、不同民族、不同階層家庭的生活現(xiàn)狀，也通過代際間的傳承和保護，折射了時代的變遷和社會的發(fā)展。重視和保管好家庭照片檔案不但是粘結家庭情感的需求，也是“城市記憶”、“鄉(xiāng)村記憶”等社會記憶工程構建的基本需求。

2.開展家風建設的生動素材

習總書記指出：中華民族歷來重視家庭，正所謂“天下之本在國，國之本在家”，家和萬事興。家風是家庭教育的重要內容，也是中華傳統(tǒng)文化傳承的重要形式。家庭照片檔案圍繞著家庭成員關系，以時間軸線記錄著每一個成員的發(fā)展和整個家庭的變遷。隨著照片檔案存續(xù)時間的增長，它不但成為了家庭寶貴的精神財富，更是家風教育最生動、最直觀的素材。四世同堂的全家福、父親的行軍照、哥哥姐姐的畢業(yè)照，家庭照片背后濃縮著一個個家庭故事，傳遞著一代代家庭觀念，所以有效保管和存續(xù)家庭照片檔案是開展家風教育、傳承優(yōu)良家風的重要手段。

二、新型家庭照片檔案的管理方法

數(shù)碼照片檔案被稱為新型照片檔案。與傳統(tǒng)照片相比，數(shù)碼照片具有電子形式保存、拍攝時間隨意、照片數(shù)量大、存儲格式多元等特點，其管理與傳統(tǒng)照片檔案也有所區(qū)別，筆者認為應從以下五個方面做好歸檔與管理。

1.篩選鑒定

數(shù)碼照片不再受膠片數(shù)量和專業(yè)技術的限制，人們可以隨時隨地利用具有拍照功能的電子產品生成家庭照片，因此家庭照片數(shù)量激增，篩選鑒定是保證家庭照片檔案存檔質量的第一步。首先照片生成后應盡早篩選歸檔，以保證照片檔案拍攝時間的可考；其次篩選原則應兼具內容和形式，內容包括照片時間、主題、人物等元素，形式則包括構圖、畫面、清晰度等。鑒定同一批次下形成的照片，要挑選人物突出、主題鮮明、畫面完整、像素高的照片用于保存。

2.規(guī)范格式

攝影設備和修圖軟件的多樣化使電子照片存儲格式多元化，常見的存儲格式包括 JPEG、PNG、BMP、RAW、TIF等。不同存儲格式具備不同特點，規(guī)范、統(tǒng)一存儲格式有利于照片檔案的管理和讀取。通常我們使用手機、IPAD、數(shù)碼相機生成的照片多為JPEG格式，這一格式由于體積小、兼容好、可編輯，是存儲和傳輸照片最常用的一種格式，也是國家檔案局《數(shù)碼照片歸檔和管理規(guī)范》（DA/T50）推薦采用的歸檔格式，因此建議家庭照片檔案用JPEG格式統(tǒng)一保管。對于攝影愛好者或有特殊需求的家庭，可用RAW格式保存照片，能存儲所有原始拍攝信息，便于后期處理，但這種格式有體積大的缺點，不利于全部家庭照片的存檔，因此可以在JPEG格式保存基礎上，挑選經典照片以RAW格式備份保存。

3.分類保管

家庭照片檔案的分類，可采用“人物-年度-問題”分類法。它可以保持家庭成員的關系結構性和相對獨立性，便于照片的查找和追加。以普通三代之家為例，一級類目“人物”可根據(jù)成員關系可分為四類：父母照片、夫妻照片、子女照片、家庭合影，前三類下可再細分為單人照及雙方合照，第四類則用于保存多位家庭成員參與的聚會、出游等照片。對同一批次照片以“人物-年度-問題”命名文件夾后，如果照片數(shù)量多、主題多，可在文件夾下嵌套文件夾細化“問題”類目，如“夫妻合照-2018-10月蜜月照”文件夾下可細分“10月蜜月照.香港”、“10月蜜月照·普吉島”等文件夾；如果正常存檔照片則通過“重命名”功能賦予照片文件“問題+流水號”的名稱，如“夫妻合照-2018-10月蜜月照”文件夾下保存照片“10月蜜月照（1）”、“10月蜜月照（2）”等。（見圖一）

4.編制說明

隨著時間的推移，人們對照片內容的記憶會淡化，編制照片說明可以幫助人們增強記憶、更好地利用家庭照片檔案。Windows系統(tǒng)支持的文件名長度為255個英文字符，相當于127個中文字符，對于部分有紀念意義的照片，歸檔時編制簡要說明。對于同一文件夾下記錄某一活動的照片集合，歸檔時可根據(jù)需求在Word中對照片編制詳細說明，并以PDF格式保存在相應的文件夾下以供參考。筆者參考《數(shù)碼照片檔案著錄項目及說明》，結合家庭照片特點，認為說明項目可參考下表所包含的案卷題名、拍攝者、時間、地點、事由、備注等基本要素。（見圖二）

5.備份及加密

數(shù)碼家庭照片檔案不具備實體，為保障其安全可讀性，應對家庭照片檔案進行備份保管。備份包括離線備份和在線備份，離線備份可保存在移動硬盤、光盤等耐久性好的載體上；在線備份則包括云盤、網(wǎng)盤等。對于一些重要、帶私密性的家庭照片檔案，歸檔時可對其進行隱藏文件夾處理或在Windows 2000/XP系統(tǒng)下進行EFS加密處理。