探究檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)策略

韓之林

摘 要：隨著社會的不斷進步，知識經(jīng)濟時代已經(jīng)來臨。這給檔案館的工作帶來了巨大的變革，同時也使得檔案館的工作面臨一系列問題，帶來了更大的挑戰(zhàn)。這必定促使檔案館員的職業(yè)素質(zhì)要有所提高。本文從檔案館員的職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀進行分析，得出目前檔案館員職業(yè)素質(zhì)面臨的問題，即知識結(jié)構(gòu)不均衡、館員的業(yè)務(wù)技能差，科技含量低、職業(yè)倦怠現(xiàn)象高發(fā)、整體素質(zhì)有待提高。通過分析問題，列出了一系列的舉措，如建立完善的館員職業(yè)資格認(rèn)證機制、職業(yè)道德的培養(yǎng)、學(xué)術(shù)素質(zhì)的提升等方面來提高檔案館員的職業(yè)素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：檔案館；職業(yè)素質(zhì)；培養(yǎng)

盡管現(xiàn)在為止許多檔案館已經(jīng)開始注重人才的引入，吸收了一大批精英進入檔案館工作。但是由于許多人并非來自檔案學(xué)專業(yè)，因此非專業(yè)畢業(yè)生會造成專業(yè)不對口，工作時會出現(xiàn)各種問題，還需要長期的學(xué)習(xí)才能彌補。從一定程度上來看，我國的檔案專業(yè)設(shè)置可能存在一定的問題，學(xué)生只能學(xué)到書本上的理論知識，實踐的機會相當(dāng)少，使得學(xué)生工作后不能很快適應(yīng)實際的工作需求。再者，還有許多館員學(xué)歷低，能做的工作只能是一些簡單的工作如文獻借還或原始文件的整理等，造成了館員工作科技含量低。其實，科技含量不僅取決于科技手段，在一定程度上還取決于人員素質(zhì)。

1、檔案館員職業(yè)素質(zhì)要求

1.1檔案館員應(yīng)具備良好的職業(yè)操守

新時期檔案館員應(yīng)是熱愛檔案事業(yè)，堅持黨性和政治原則，嚴(yán)守秘密、愛崗敬業(yè)、忠于職守、淡泊名利、樂于奉獻，具有較高的政治思想覺悟和全心全意為人民服務(wù)的思想素質(zhì)，堅持真理，維護歷史的真實性，保障檔案信息安全，尊重歷史，尊重知識產(chǎn)權(quán)，具有強烈的責(zé)任感、使命感、職業(yè)榮譽感?？傊聲r期檔案館員應(yīng)具備良好的職業(yè)操守。

1.2檔案館員應(yīng)具有很強的學(xué)習(xí)能力

在檔案界，新知識、新成果的不斷出現(xiàn)，特別是檔案信息技術(shù)方面的知識不斷升級變化，使得檔案館員面臨巨大的挑戰(zhàn)。學(xué)習(xí)將成為個人和組織發(fā)展的有效工具和手段，檔案館員要尊重知識，不斷提升學(xué)習(xí)能力，學(xué)習(xí)檔案學(xué)最新知識和前沿理論，掌握新技能、新方法，在浩如煙海的檔案信息中，取其精華，形成自我發(fā)展的能力，從而提升自身綜合素質(zhì)。新時期檔案館員應(yīng)放眼未來，與時俱進，以“終身學(xué)習(xí)”為動力，不斷充實成長，豐富自己的人力資本，更有效地開展檔案服務(wù)工作。

1.3檔案館員應(yīng)具有較高的信息素養(yǎng)

信息素養(yǎng)是信息知識、信息意識和信息能力的綜合體。信息知識是對信息的認(rèn)知和辨別，信息意識是對信息作用的能動反映，信息能力是對信息的獲取、評價、處理、利用和交流。社會信息化所造成的信息泛濫、信息污染等負(fù)面影響使信息獲取的難度加大，檔案館員只有具備較高的信息素養(yǎng)才能獲取有效的信息，滿足用戶的信息需求，這不僅需要檔案館員掌握精深的檔案專業(yè)知識，熟悉本館館藏。在信息環(huán)境下，還要注重現(xiàn)代信息源、信息檢索技術(shù)和手段的研究，對檔案信息的性質(zhì)、特征有準(zhǔn)確的認(rèn)識和把握，全面的、客觀的分析用戶的信息需求，對各種檔案信息資源進行認(rèn)知、評估、選擇和重組，找到用戶所需要的相關(guān)信息，及時傳達給用戶，以滿足用戶需求。

2檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)

新時期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)以培養(yǎng)館員的實踐能力和創(chuàng)新能力為主線，實現(xiàn)思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和身心素質(zhì)的全面提高，培養(yǎng)和造就出一批業(yè)務(wù)精、能力強、高素質(zhì)、廣適應(yīng)的檔案專業(yè)人才。目標(biāo)大致可定位于三種類型：

2.1通用復(fù)合型的檔案館員。指既要掌握傳統(tǒng)的檔案管理理論和方法，又要熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理理論和方法；既要具備理論知識和科研能力，又要有與工作實踐相結(jié)合的動手、動腦能力；既擅長檔案專業(yè)領(lǐng)域知識，又掌握圖書、情報等相關(guān)學(xué)科知識，且懂得一定的經(jīng)濟管理、行政管理知識。此類館員具備良好的思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、身心素質(zhì)，是一專多能，通用復(fù)合型的檔案人才。

2.2學(xué)術(shù)研究型的精英館員。指具有扎實的檔案基礎(chǔ)理論知識，喜歡從事檔案學(xué)術(shù)研究、創(chuàng)新科研成果。這部分人才是檔案信息化建設(shè)的主力軍，他們通過研究國內(nèi)外的新技術(shù)、新方法在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用，架構(gòu)檔案信息化建設(shè)的理論，研究經(jīng)濟的、適用的、兼容的檔案管理軟件，進行科技立項和項目研發(fā)等工作。

2.3實際應(yīng)用型的檔案館員。此類人才應(yīng)具備較強的檔案業(yè)務(wù)技能，能對館藏檔案信息進行處理、分析和研究，對檔案進行加工和整理，形成高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品。他們除了掌握檔案管理專業(yè)知識和計算機應(yīng)用知識外，還要會操作通用的辦公管理軟件、檔案管理軟件，具備因特網(wǎng)檢索技術(shù)等知識和技能。

3檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略

3.1職業(yè)道德的培養(yǎng)

職業(yè)道德指的是工作人員在日常的工作中應(yīng)該遵守的道德標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范。檔案館員的職業(yè)道德是檔案館員應(yīng)當(dāng)遵循的與檔案管理活動相適應(yīng)的道德標(biāo)準(zhǔn)，是調(diào)節(jié)檔案館員之間、與用戶、與社會的關(guān)系的一個重要遵循的指南。作為一個檔案館員，要時刻以為人民服務(wù)為準(zhǔn)則，要學(xué)會奉獻社會，要有對自己職業(yè)的熱愛，產(chǎn)生對自己職業(yè)的榮譽感，要有強烈的服務(wù)思想，并落實到日常的工作中。檔案館員是檔案館各要素中最根本、最活躍和最重要的因素，檔案館事業(yè)的發(fā)展動力主要是檔案館員的素質(zhì)和知識?，F(xiàn)代檔案管理向著復(fù)雜化，信息化和高科技化的方向發(fā)展，對館員的職業(yè)素質(zhì)有了更高的要求。

3.2業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升

館員要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，從以下兩點入手：一是要通過自己努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，并與實踐相結(jié)合，與現(xiàn)代的高科技新技術(shù)相結(jié)合，刻苦鉆研，提升自己。二是檔案館開展各種培訓(xùn)，對館員進行“充電”，使館員能夠?qū)W到新知識和技能，提高自身的素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)能力。

3.3 學(xué)術(shù)素質(zhì)的提升

通過一些學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)競賽，把一些檔案館的新思想，新方法和一些新的服務(wù)模式引進來，能很大程度上提高檔案館員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)，從而達到更高的服務(wù)質(zhì)量。

3.4建立完善的館員職業(yè)資格認(rèn)證機制

檔案館員是一個專業(yè)性很強的工作，不能僅憑一本學(xué)位證書和專業(yè)知識的多少來判定館員的職業(yè)資格。檔案館員除了具備高等學(xué)歷外，還得有一定的對檔案管理專業(yè)知識的掌握。如果不是對口專業(yè)的人員，必須經(jīng)過一定專業(yè)的培訓(xùn)和實習(xí)，并且通過一定的職業(yè)技能考試，考試和實習(xí)合格者才能正式進入工作。檔案館員作為一種職業(yè)，必須具有嚴(yán)格的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。國家應(yīng)該出臺相關(guān)的條文，進行檔案館員資格認(rèn)證、制度建設(shè)等問題，從而從根本上提高了檔案館員的職業(yè)素質(zhì)。

4總結(jié)

盡管檔案館員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀有一些問題，但是只要從上面那些方面進行培養(yǎng)，定能提高館員的整體素質(zhì)，促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展。本文從檔案館員的職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀進行分析，得出目前檔案館員職業(yè)素質(zhì)面臨的問題，即知識結(jié)構(gòu)不均衡、館員的業(yè)務(wù)技能差，科技含量低、職業(yè)倦怠現(xiàn)象高發(fā)、整體素質(zhì)有待提高。通過分析問題，列出了一系列的舉措，如建立完善的館員職業(yè)資格認(rèn)證機制、職業(yè)道德的培養(yǎng)、學(xué)術(shù)素質(zhì)的提升等方面來提高檔案館員的職業(yè)素質(zhì)。

參考文獻：

[1]包斯琴.館員素質(zhì)是創(chuàng)建和諧型高校圖書館的關(guān)鍵[J].前，2007，（11）：241-243.

[2]馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2006.

[3]張永潔.數(shù)字檔案館環(huán)境下檔案服務(wù)方式特點分析[J].檔案天地，2002（5）.

[4]姜之茂.檔案人員崗位培訓(xùn)教程[M].北京：中國檔案出版社，2002.

[5]黃霄羽.國外檔案利用服務(wù)社會化的理論認(rèn)識和實踐特點，檔案學(xué)通訊， 2010 （6 ）.