□ 孫璐 SUN Lu 蘭豐鈴 LAN Feng-ling 滿塞麗麥 MAN Sai-limai 郭靜竹 GUO Jing-zhu 趙越 ZHAO Yue
近年來,我國醫(yī)療改革進程不斷加快,社會對公立醫(yī)院提出了更高要求。在新的醫(yī)改形勢下,醫(yī)院的競爭即人才的競爭,如何吸引、培養(yǎng)、留住高素質(zhì)醫(yī)護人員,改善現(xiàn)有的人力資源管理體系,是醫(yī)院人力資源管理所面臨的重要課題。只有更全面地了解員工的需求,制定切實的績效考核機制,建立良好的人力資源激勵體系,才能充分調(diào)動員工的工作積極性和主觀能動性,從整體上提高公立醫(yī)院醫(yī)護團隊的凝聚力和競爭力[1]。
為了深入了解員工的工作滿意度現(xiàn)狀,進一步設(shè)計合理和可操作的醫(yī)院員工激勵機制,北京市某三級綜合醫(yī)院對員工的激勵因素及工作滿意度進行了調(diào)查研究,并通過訪談、對比等方式對醫(yī)院人力資源管理現(xiàn)狀進行了分析。
1.調(diào)查對象。北京市某三級綜合性醫(yī)院共有員工4100余人,本研究采用隨機抽樣的方法,對1858名員工進行問卷調(diào)查,抽樣比例45.15%,涉及醫(yī)、護、技、管等各個崗位,臨床、醫(yī)技、行政等各個部門的工作人員。
2.調(diào)查問卷。問卷分為三個部分。第一部分為人員基本特征問卷,包括崗位、年齡、性別、政治面貌、文化程度、職稱、工作時間、合同類別、婚姻狀況等項目。第二部分為員工的激勵因素調(diào)查,問卷主要依據(jù)現(xiàn)代激勵理論與知識型員工的需求特征。第三部分為滿意度調(diào)查,采用具有較好信度及效度的明尼蘇達工作滿意度調(diào)查短式量表(Minnesota Satisfaction Questionnaire,簡稱MSQ),共計20道題。明尼蘇達工作滿意度調(diào)查短式量表已被廣泛用于調(diào)查員工的整體工作滿意度,包括工作條件滿意度、對管理者的滿意度、人員責任感滿意度及外在獎勵滿意度4個分量表,共20道題,其特點在于對工作滿意度的各個方面進行了完整的測量,適合對組織中存在的實際問題進行分析和解決[2]。明尼蘇達滿意度短式量表采用5點計分法,對調(diào)查數(shù)據(jù)進行處理,即:非常滿意5分;滿意4分;較滿意3分;不滿意2分;非常不滿意1分。各分量表的得分為該分量表的所有題目得分相加之和除以其題目數(shù)。得分越高,表示滿意度越高。得分在1~2.5分之間,表示員工滿意度處在“抱怨”水平;得分在2.5~3.5分之間,則表示員工整體滿意度處在“中立”水平;得分若在3.5~5分之間,表示員工滿意度處在“滿意”水平。
3.調(diào)查方法。本研究為橫斷面調(diào)查,采用隨機抽樣的方法,通過醫(yī)院資源綜合管理平臺發(fā)放電子調(diào)查問卷。問卷的發(fā)放與回收均在課題組成員和部門管理者指導下進行。在進行問卷調(diào)查前說明本次調(diào)查的意義和目的,使被調(diào)查者能夠客觀的填寫數(shù)據(jù),在回收問卷的同時核對問卷的完成情況,本次調(diào)查共回收有效問卷1858份,回收率100%。
4.統(tǒng)計學處理。使用SPSS13.0軟件進行數(shù)據(jù)錄入與分析。用描述性分析方法分析人員基本特征,以均值、標準差、方差對各項滿意度水平進行分析,以頻數(shù)及得分對激勵因素進行由高到低排序。用單因素分析方法分析滿意度及激勵因素與人員基本特征間的關(guān)聯(lián),以p<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
1.一般情況。本研究對1858名醫(yī)院員工進行了調(diào)查,其中護士占69.48%,25~30歲占36.28%,女性占89.5%,大專學歷者占43.33%,初級職稱占55.33%,正式員工占43.65%。具體人員基本情況見表1。
表1 調(diào)查對象的人員基本情況
2.員工激勵因素調(diào)查。根據(jù)現(xiàn)代激勵理論與知識型員工的需求特征,調(diào)查的激勵因素包括薪酬待遇、帶薪休假、補充福利、工作年限、績效獎罰、考核晉升、內(nèi)部公平、保險保障、工作責任、工作環(huán)境、學習培訓、工作穩(wěn)定、人際氛圍、職業(yè)認同、彈性工作、外出進修、組織關(guān)心、醫(yī)院文化、受聘形式和參與決策共20個項目。請被調(diào)查人員從上述20項激勵因素中選取5項按激勵方式的重要程度排序。
2.1 員工對激勵因素選項的選擇情況。根據(jù)被調(diào)查人員對選項的排序及頻數(shù)計算平均綜合得分,選項的平均綜合得分反映了選項的綜合排名情況,得分越高表示綜合排序越靠前。結(jié)果顯示,選擇薪酬待遇為激勵因素的人數(shù)比例高達88.91%,平均綜合得分16.84,排在首位;選擇帶薪休假為激勵因素的人數(shù)比例為51.29%,平均綜合得分9.09,排列第二;選擇補充福利為激勵因素的人數(shù)比例為48.18%,平均綜合得分8.7,排列第三;選擇績效獎罰為激勵因素的人數(shù)比例為33.6%,平均綜合得分5.85,排列第四;選擇工作年限為激勵因素的人數(shù)比例為30.94%,平均綜合得分5.82,排列第五。員工激勵因素選擇比例及平均綜合得分見表2。
根據(jù)結(jié)果可見,員工對薪酬待遇、帶薪休假、補充福利、績效獎罰、對工作年限的獎勵、考核晉升等激勵因素要求較高,相比之下,對于外出進修、組織關(guān)心成長、醫(yī)院文化激勵、身份類別的改變以及參與醫(yī)院決策等激勵因素要求不高。
2.2 不同個人特征員工對激勵因素的選擇分析。根據(jù)不同的個人特征分析員工對激勵因素的選擇結(jié)果可見,不同崗位、年齡、性別、職稱、學歷等個人特征的員工,其第一位激勵因素都選擇了“薪酬待遇”,此外,“帶薪休假”也被選擇較多。同時,不同個人特征的員工對激勵因素的要求呈現(xiàn)不同的特點。
醫(yī)生、管理崗員工激勵因素偏重于“考核晉升”,護理、醫(yī)技、工人崗員工更注重“補充福利”“績效獎罰”,管理崗員工同時對“工作環(huán)境”提出了要求;35歲及以下員工更關(guān)心“補充福利”“績效獎罰”及“考核晉升”,36歲及以上員工更關(guān)心“工作年限”“工作責任”及“內(nèi)部公平”;新入職員工關(guān)心“學習培訓”,工作20年以上的職工側(cè)重“工作年限”與“工作責任”;男性員工較女性員工更注重“內(nèi)部公平”與“考核晉升”,女性員工較男性員工注重“工作年限”;博士、碩士學歷員工更加重視“學習培訓”及“考核晉升”,本科及以下員工更加重視“補充福利”及“績效獎罰”;正高級職稱員工除“績效獎罰”“工作年限”等之外,開始關(guān)注“工作責任”與“職業(yè)認同”,副高級職稱員工仍重點關(guān)注“考核晉升”“學習培訓”,中初級職稱員工關(guān)注“補充福利”“績效獎罰”等多一些;正式員工關(guān)注“工作年限”,合同制職工關(guān)注“保險保障”。不同個人特征員工的前五位激勵因素選擇情況見表3。
表2 員工激勵因素選擇比例及平均綜合得分情況表
2.3 員工工作滿意度調(diào)查情況。在各個分量表中,對領(lǐng)導的滿意度分量表平均得分最高(平均分3.7005),處在“滿意”水平;外在獎勵滿意度分量表平均得分最低(平均分3.3193),處在“中等”水平;員工整體工作滿意度得分3.5507,處于基本滿意的狀態(tài)。員工工作滿意度四分量表均值及得分情況見表4。
表4 工作滿意度四分量表均值得分情況
1.存在的問題。從調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),北京市某三級綜合醫(yī)院員工工作滿意度處于基本滿意的狀態(tài),員工對管理者的滿意度最高,對外在獎勵的滿意度最低。員工最希望得到的激勵方式為“薪酬待遇”及“帶薪休假”方面的滿足,如工資、績效、保險、福利、休假等。由于該院屬于差額事業(yè)單位,醫(yī)院員工的薪酬、保險等福利待遇受到體制的制約,與自籌自支的事業(yè)單位、私立醫(yī)院、外資醫(yī)院等相比,分配機制不夠靈活,薪酬福利受限。
不同類型的員工,其對激勵因素的關(guān)注度有所不同。較高專業(yè)技術(shù)職務(wù)的員工對業(yè)務(wù)學習培訓、職務(wù)的考核晉升、醫(yī)院的內(nèi)部公平、社會對其職業(yè)的認同、工作所承擔的責任等激勵因素需求較專業(yè)技術(shù)職務(wù)較低的人員強烈。隨著學歷層次的提高,員工對公平性的要求,對學習培訓、考核晉升的期望均有所增強。高年資的員工重視工作年限,希望受人尊重,新入職的員工渴望學習知識與技能,公平競爭。而對待“薪酬待遇”“補充福利”及“帶薪休假”等激勵因素,正式員工與合同制員工的選擇沒有明顯區(qū)別。對待不同類型的員工,醫(yī)院的激勵機制及管理方式應(yīng)有所不同并適時調(diào)整,不能以偏概全、一勞永逸。
2.激勵方案設(shè)計原則。分析不同類型員工所關(guān)注的激勵因素,該醫(yī)院制定合理的激勵機制方案應(yīng)注重以下內(nèi)容。
2.1 制定分配合理、注重實效的薪酬體系。薪酬是進行員工激勵的一個非常重要的工具,薪酬分配得當,既可節(jié)約醫(yī)院人力成本,又可以調(diào)動員工的積極性。從醫(yī)院管理的角度看,薪酬是吸引人才、留住人才的重要戰(zhàn)略手段;從員工的角度來看,薪酬具有保障和激勵兩大重要功能。
2.2 為現(xiàn)有的薪酬體系設(shè)計補充福利項目。增設(shè)福利項目,是為吸引人才或維持員工隊伍穩(wěn)定性而給付的作為基本薪資的必要的有益的補充。由于受到年齡、戶口、編制等限制,醫(yī)院在引進高級技術(shù)人才時,可以在補充福利項目上最大限度地消除引進人才的后顧之憂。在醫(yī)院現(xiàn)行的工資分配制度中,福利項目主要包括職工社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等內(nèi)容,醫(yī)院可根據(jù)員工的特點和具體要求,為有特殊貢獻、專業(yè)特長的人員辦理補充醫(yī)療保險、企業(yè)年金、商業(yè)保險、延長帶薪休假等福利項目,通過不同的福利形式起到激勵作用。
表3 不同個人特征員工的前五位激勵因素選擇情況表
2.3 重視員工的個人成長和職業(yè)生涯的發(fā)展。隨著職業(yè)生涯的發(fā)展,醫(yī)院人才更多的獻身于自己所從事的專業(yè)而不是所服務(wù)的醫(yī)院,如果醫(yī)院的發(fā)展不能與其個人職業(yè)生涯規(guī)劃相吻合,將造成人才的流失[3]。個人發(fā)展的機會是最大限度激勵員工的方法之一,它有助于員工取得更好的業(yè)績。
醫(yī)院的知識型員工具有強烈的成就欲望和成長需要,醫(yī)院要為員工的個人成長和職業(yè)生涯發(fā)展提供機會和支持,提供適合其要求的上升通路,讓員工能夠隨著組織的成長,獲得公平的職位升遷,或是創(chuàng)造新事業(yè)的機會,讓員工能夠清楚地看到自己在組織中的發(fā)展前途,為醫(yī)院盡心盡力地貢獻自己的力量。
2.4 完善考核評價制度,激發(fā)員工工作主動性和創(chuàng)造性。以往醫(yī)院也有各種考核制度、文件,但由于管理體制的原因,要么考核指標制定偏低,不具有激勵性;要么考核走過場,沒有反饋,沒有監(jiān)督,考核形同虛設(shè)。醫(yī)院應(yīng)建立客觀、公正的考核體系來實現(xiàn)激勵制度的多維化發(fā)展,從而激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,考核內(nèi)容可引入工作質(zhì)量、服務(wù)水平、醫(yī)德醫(yī)風、工作效率、科室管理等內(nèi)容,同時強調(diào)工作績效與報酬之間的相關(guān)性。
2.5 為有需求的員工提供更多的培訓機會。對醫(yī)院員工來說,專業(yè)培訓尤為重要,醫(yī)務(wù)人員的持續(xù)學習不僅是吸引人才、激勵員工的手段,同時也是醫(yī)院增強核心競爭力的需要。醫(yī)院開展學習培訓內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同類型員工的特點,滿足不同類型員工更新知識的需求,提升其人力資本價值。醫(yī)院應(yīng)健全人才開發(fā)和培養(yǎng)機制,為高學歷的醫(yī)生提供更新知識和對外交流的機會,為醫(yī)學技術(shù)類員工提供提高操作技能的學習機會,為新員工提供快速融入醫(yī)院、掌握基本臨床技能的培訓,使其具備終身就業(yè)的能力。通過后繼人才的培養(yǎng)工作,醫(yī)院還可以避免出現(xiàn)由于掌握核心技術(shù)的人才流失而造成的危機。
在新的醫(yī)改形勢下,醫(yī)院發(fā)展中最重要的因素即人的因素,如何運用行之有效的激勵手段,使醫(yī)院能吸引人,留住人,達到醫(yī)院和員工共同發(fā)展的目的是醫(yī)院建立激勵機制的關(guān)鍵,而充分了解醫(yī)院各類型職工對激勵因素的喜好是醫(yī)院建立激勵機制的前提。隨著物質(zhì)生活水平的提高,員工越來越看重工作本身對自己生活的意義,醫(yī)院管理者一定要充分了解員工的需要,進一步分析了解不同年齡段、不同職稱、不同年資的醫(yī)生、護理人員的激勵需求,有針對性地進行激勵,才能達到員工對工作的滿意、滿足。