國(guó)有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)實(shí)踐與思考

王麗華

摘 要：隨著社會(huì)的快速發(fā)展，對(duì)大型國(guó)有企業(yè)而言，內(nèi)部資源管理的運(yùn)行對(duì)企業(yè)的運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用，并且在新時(shí)代的發(fā)展下，國(guó)有企業(yè)人力資源管理工作中的信息化運(yùn)行是人力資源管理的核心內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；人力資源；信息化建設(shè)；思考

現(xiàn)階段，信息資源發(fā)展速度較快，人力資源管理工作需要實(shí)時(shí)關(guān)注信息化建設(shè)工作的運(yùn)行，全面創(chuàng)造出新型工作思路和工作方式。因此，國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部管理上需要意識(shí)到這方面的問(wèn)題，要將人力資源信息化建設(shè)運(yùn)行工作直接融入到企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過(guò)程中去，為國(guó)有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)工作打下良好的基礎(chǔ)。

1 當(dāng)前對(duì)國(guó)有企業(yè)人力資源管理的基本發(fā)展背景

伴隨著國(guó)有企業(yè)改革的深化進(jìn)行，大型國(guó)有企業(yè)改革已經(jīng)在轉(zhuǎn)型發(fā)展、體制改革、機(jī)制建設(shè)等方面有了一定的成效，但隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，很多大型國(guó)有企業(yè)在優(yōu)化企業(yè)資源配置、努力提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的通水，還需要打造出具有戰(zhàn)斗力以及凝聚力的人力資源隊(duì)伍已經(jīng)成為企業(yè)更好和更快發(fā)展的重要保證。

大型國(guó)有企業(yè)發(fā)展歷程比較長(zhǎng)，規(guī)模比較大，人員數(shù)量比較大，使得國(guó)有企業(yè)在人力資源中體現(xiàn)出組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜以及管理等級(jí)比較多的區(qū)別性，而這些區(qū)別性會(huì)給國(guó)企在人力資源管理水平上出現(xiàn)很大的問(wèn)題，比如，信息化水平以及管理程度上會(huì)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的運(yùn)行需求。

由于大型國(guó)企絕大多數(shù)選擇使用了多等級(jí)人治理結(jié)構(gòu)的管理方式，其總部門(mén)是根據(jù)基層單位資產(chǎn)方式以及主體業(yè)務(wù)方式進(jìn)行管理，經(jīng)常對(duì)于單位人力資源不夠關(guān)注，由此會(huì)使得總公司對(duì)于單位資源管理上出現(xiàn)薄弱情況，特別是面對(duì)人員信息掌握和管理上，缺少重視程度。與此同時(shí)，在國(guó)企人力資源管理上，很多人員需要根據(jù)電腦軟件進(jìn)行辦公，最后整理出相關(guān)的數(shù)據(jù)，而這些人員整體素質(zhì)水平有待進(jìn)一步提高，很難為企業(yè)管理者提供正確的數(shù)據(jù)信息。

2 關(guān)于國(guó)企人力資源信息化建設(shè)的具體分析

首先，人力資源信息化簡(jiǎn)單來(lái)講是在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上使用的成熟和運(yùn)用技術(shù)，并且根據(jù)使用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境技術(shù)為研究進(jìn)行研究的，以此能夠很好的提高人力資源和增值的運(yùn)行發(fā)展，更要將科學(xué)性軟件配置高速硬件進(jìn)行應(yīng)用到人力資源管理系統(tǒng)中，最后建立起一種因特網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的資源服務(wù)管理設(shè)備。

其次，在大型國(guó)有企業(yè)人力資源管理中，其信息化建設(shè)已經(jīng)對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行有著重要的作用。在當(dāng)前，絕大多數(shù)國(guó)有企業(yè)逐漸形成了全自動(dòng)化辦公系統(tǒng)等操作過(guò)程，然而因?yàn)閲?guó)有企業(yè)對(duì)于人力資源管理工作重視程度不一樣，或者是相關(guān)企業(yè)人員內(nèi)部結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜等多種原因，進(jìn)而會(huì)使得這些企業(yè)在建設(shè)時(shí)一直跟不上管理工作信息化建設(shè)。

最后，國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人力資源的管理。而企業(yè)人力資源在運(yùn)行時(shí)要承擔(dān)起實(shí)際責(zé)任比較多，有時(shí)會(huì)無(wú)法給企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展帶來(lái)正確的決策，并且企業(yè)運(yùn)行發(fā)展對(duì)于人力資源管理要求之間的差異性越來(lái)越明顯，使得國(guó)企人力資源管理信息化直接成為當(dāng)前人力資源管理運(yùn)行中重要的前進(jìn)道路。此外，國(guó)有企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中可以根據(jù)人力資源管理信息不斷加強(qiáng)對(duì)運(yùn)行的效率，從而能夠讓企業(yè)人力資源全面提高。

3 對(duì)于國(guó)有企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的使用和整體效果評(píng)價(jià)

一般情況下，我國(guó)企業(yè)人力資源信息化在運(yùn)行過(guò)程中需要先把握到企業(yè)的具體要求，然后根據(jù)企業(yè)成本費(fèi)用和管理使用情況，進(jìn)而進(jìn)行設(shè)計(jì)以及分步進(jìn)行實(shí)施等過(guò)程操作。第一，在具體過(guò)程中，需要根據(jù)局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、EHR等多種方式對(duì)軟件進(jìn)行選擇，然后將功能模塊的設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)采集進(jìn)行調(diào)整。

1）在局域網(wǎng)建設(shè)過(guò)程中，需要從企業(yè)的實(shí)際要求出發(fā)，然后明確好企業(yè)信息系統(tǒng)的管理方式，之后結(jié)合管理等級(jí)直接建立起帶有企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的共享范疇。最后可以搭建企業(yè)內(nèi)部信息建設(shè)所設(shè)立的平臺(tái)。

2）在EHR系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，需要先對(duì)軟件進(jìn)行選擇，在當(dāng)前，絕大多數(shù)市場(chǎng)上的人力資源管理軟件大致可以分為兩種：一種是企業(yè)內(nèi)部核心功能已經(jīng)成型的成品軟件。其最大優(yōu)勢(shì)是使用速度比較快，節(jié)省成本，缺點(diǎn)是少部分功能和企業(yè)實(shí)際情況不符合；另外一種需要提前制定出科學(xué)合理的專(zhuān)業(yè)性開(kāi)發(fā)軟件，該軟件的特點(diǎn)是要根據(jù)企業(yè)進(jìn)行發(fā)展，在以后使用上比較順利，缺點(diǎn)是開(kāi)發(fā)出的成本比較高，并且最后形成的軟件產(chǎn)品質(zhì)量有著很大的不確定性。由此一來(lái)，我國(guó)企業(yè)能夠根據(jù)實(shí)際情況去進(jìn)行選擇。

3）在對(duì)功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，需要先建立健全相應(yīng)的人力資源管理信息模塊，然后再根據(jù)實(shí)際情況不斷開(kāi)發(fā)，逐漸將各個(gè)模塊環(huán)節(jié)融合到信息系統(tǒng)范圍內(nèi)，以此完成最后的系統(tǒng)設(shè)立。與此同時(shí)，在具體運(yùn)行過(guò)程中要求以集團(tuán)為中心或者是個(gè)人單位為重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行糾正和調(diào)整，在調(diào)整完畢后需要進(jìn)行推廣。

4）加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的采集和錄入。如果在已經(jīng)設(shè)立好的功能模塊上對(duì)各個(gè)類(lèi)型的信息進(jìn)行采集的話，因?yàn)楦鱾€(gè)類(lèi)型數(shù)據(jù)的連續(xù)性特點(diǎn)和系統(tǒng)設(shè)立有嚴(yán)格要求，所以在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集時(shí)，需要確保各個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的科學(xué)性和穩(wěn)定性。

5）系統(tǒng)在進(jìn)行調(diào)試的時(shí)候，國(guó)有企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)在完成以后，需要針對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題出發(fā)，更要選擇使用PDCA循環(huán)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)行調(diào)整。

4 現(xiàn)階段對(duì)人力資源信息系統(tǒng)的使用效果

1）在國(guó)企人力信息資源管理中，需要建立起科學(xué)統(tǒng)一的人力資源管理信息，更要加強(qiáng)企業(yè)人力資源基本信息，以此使得各個(gè)部門(mén)人力資源管理可以很大的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)和維護(hù)功能，從而確保人力資源信息的穩(wěn)定性和科學(xué)性。不僅如此，需要搭建起關(guān)于人力資源數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)性平臺(tái)建設(shè)，然后根據(jù)權(quán)限設(shè)施從而確保人員在信息數(shù)據(jù)上的準(zhǔn)確性，最后使得這些管理人員可以很好的對(duì)人力資源進(jìn)行研究。

2）需要組織起科學(xué)的機(jī)構(gòu)管理，按照我國(guó)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)立和變化情況，需要及時(shí)性的調(diào)整內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。然后要根據(jù)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)立以及等級(jí)設(shè)立人力資源信息管理權(quán)限進(jìn)行操作，這樣在下屬公司中需要建立起合理的規(guī)劃方案，以此確保人力資源可以統(tǒng)一性的融合到資源基礎(chǔ)上。

3）面對(duì)人員調(diào)動(dòng)管理情況而言，需要按照人員過(guò)程和建立入職情況進(jìn)行分析，并且在集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部中，需要?jiǎng)?chuàng)建起多種渠道以及多等級(jí)的人員調(diào)動(dòng)管理方式，一檔當(dāng)員工和責(zé)任以及崗位發(fā)生改變的時(shí)候，就可以根據(jù)人事管理功能直接實(shí)現(xiàn)對(duì)人員信息調(diào)整，從而自動(dòng)生產(chǎn)相應(yīng)的配置記錄。由此一來(lái)，能夠根據(jù)對(duì)歷史積累最后形成相應(yīng)的人員調(diào)動(dòng)記錄。

4）對(duì)于薪酬福利，在工資這一階段中，需要按照企業(yè)工資管理體系，或者是規(guī)范工資管理，然后根據(jù)員工個(gè)人調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)，以此建立起工資變動(dòng)等多種過(guò)程。此外，我國(guó)企業(yè)多角度以及等級(jí)的工資功能，能夠很好的為薪酬管理人員帶來(lái)正確的依據(jù)，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。

5 小結(jié)

以上所述，國(guó)有企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的運(yùn)行發(fā)展，可以直接建立起對(duì)信息處理以及資源管理的綜合性網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而提高了對(duì)企業(yè)人力資源管理工作的科學(xué)性以及穩(wěn)定性。特別是面對(duì)企業(yè)人力資源管理水平的提升而言有著重要的作用，同時(shí)為企業(yè)人力資源的發(fā)展戰(zhàn)略運(yùn)行提供了基礎(chǔ)保障。

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