檔案信息安全保障體系建設(shè)思考

劉海柱 胡麗

摘 要：在這個(gè)信息迅速發(fā)展的時(shí)代，檔案信息安全保障體系非常重要。目前，我國(guó)檔案信息也在逐步完善，保證檔案信息的安全是一項(xiàng)重要工作，這就需要構(gòu)建完善的檔案信息安全保障體系。但目前大部分檔案信息管理、安全保障體系的構(gòu)建都存在相關(guān)問(wèn)題，需要針對(duì)問(wèn)題提出有效解決對(duì)策。本文主要研究檔案信息安全保障體系的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門提供一定幫助。

關(guān)鍵詞：檔案信息 安全保障 體系建設(shè)

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）02-00-01

法律法規(guī)不健全、檔案管理不當(dāng)?shù)韧庠谝蛩貙?dǎo)致檔案信息缺乏安全性與完整性，為了保證檔案信息資源更加安全，需要構(gòu)建完善的檔案信息安全保障體系，提升檔案信息的安全性，保證檔案信息的環(huán)境、研制有效的檔案管理軟件、不斷完善法律法規(guī)與管理制度，使檔案信息更加安全。

一、檔案信息安全保障體系建設(shè)存在的問(wèn)題

1.檔案信息制度與法規(guī)不夠健全

在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案信息化管理已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢(shì)，但一些相關(guān)法律法規(guī)還沒(méi)有得到完善，我國(guó)現(xiàn)有的法律法規(guī)與檔案信息制度不夠健全，無(wú)法最大程度上保證檔案信息資源的安全。這就讓很多非法人員有了更多犯罪的機(jī)會(huì)，一旦出現(xiàn)了不良行為無(wú)法得到及時(shí)扼制，檔案信息制度與法規(guī)不夠健全會(huì)直接影響我國(guó)檔案專業(yè)的發(fā)展，會(huì)對(duì)其造成相應(yīng)的損失[1]。檔案信息制度與法律法規(guī)不夠健全會(huì)對(duì)檔案信息安全保障體系建設(shè)形成一定阻礙，相關(guān)部門應(yīng)該注意這一問(wèn)題。

2.網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全技術(shù)不達(dá)標(biāo)

近年來(lái)，電子網(wǎng)絡(luò)檔案的建設(shè)在各個(gè)網(wǎng)站中使用相對(duì)頻繁，雖然發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)能夠?yàn)槠涮峁┗A(chǔ)，但網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的同時(shí)也引出了網(wǎng)絡(luò)黑客，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全形成了一定影響。我國(guó)網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全保障體系還不夠完善，網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全技術(shù)不達(dá)標(biāo)，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的同時(shí)還存在隱患，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)有不良影響。在工作中也會(huì)造成一定影響，無(wú)法保證網(wǎng)絡(luò)檔案信息的安全性。網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全技術(shù)不達(dá)標(biāo)會(huì)影響檔案信息的安全性與完整性，需要最大程度上提升安全技術(shù)。

3.檔案信息管理人員意識(shí)薄弱

相關(guān)部門并沒(méi)有意識(shí)到檔案信息管理人員樹(shù)立管理意識(shí)的重要性，檔案信息管理人員并未明確自身的工作職責(zé)，增加了檔案信息的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法保證檔案信息安全保障體系建設(shè)的安全性與穩(wěn)定性。檔案信息管理人員并未掌握更多管理知識(shí)，對(duì)于檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作缺乏認(rèn)識(shí)，無(wú)法對(duì)檔案信息進(jìn)行有效管理。檔案信息管理人員隨意進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，檔案信息管理工作并不完善，使檔案信息安全保障建設(shè)工作受到阻礙[2]。檔案信息管理人員管理意識(shí)薄弱無(wú)法對(duì)檔案信息安全管理，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法及時(shí)通知他人，這會(huì)使檔案信息的安全性持續(xù)降低。

二、檔案信息安全保障體系建設(shè)完善方法

1.不斷完善檔案信息安全保障體系

想要保證檔案信息安全保障體系建設(shè)更加順利，這就需要不斷完善檔案信息安全保障體系。檔案信息管理不僅與技術(shù)相關(guān)，還與我國(guó)法律法規(guī)有著一定聯(lián)系，檔案信息安全保障體系的建設(shè)與國(guó)家法律法規(guī)相輔相成，制定完善的檔案信息安全保障制度，積極爭(zhēng)取相關(guān)部門政策與管理?xiàng)l例保證檔案信息安全保障體系的順利建設(shè)，使檔案信息管理更加安全與穩(wěn)定。依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建規(guī)范的電子數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，使電子文件更加完整與真實(shí)有效。避免威脅網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全的因素出現(xiàn)，使網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)與應(yīng)用更加安全，最大程度上使檔案信息更加安全。檔案信息安全保障體系建設(shè)需要相關(guān)部門提升管理意識(shí)與安全意識(shí)，要對(duì)檔案信息管理人員加強(qiáng)管理，讓其樹(shù)立更好的安全管理意識(shí)，這樣也能夠使檔案信息安全保障體系建設(shè)工作開(kāi)展的更加順利。

2.使網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)與應(yīng)用更安全

在網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)這一方面，需要格外注意，避免威脅網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全的因素出現(xiàn)，使網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)與應(yīng)用更加安全，最大程度上使檔案信息更加安全[3]。為了使網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)更加順利需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒加以檢測(cè)，及時(shí)布置有效的安全預(yù)警系統(tǒng)，在有黑客侵犯網(wǎng)站時(shí)能夠停止程序運(yùn)行，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督與管理。

另外，還要安裝自動(dòng)定位系統(tǒng)與跟蹤系統(tǒng)，一旦有人非法侵入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí)，計(jì)算機(jī)能夠迅速反應(yīng)，對(duì)侵犯網(wǎng)絡(luò)的人的位置有全面了解，保證檔案信息更加安全，還要定期維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，最大程度上保證檔案信息安全系統(tǒng)的安全性。

3.使檔案信息管理人員樹(shù)立安全管理意識(shí)

檔案信息管理人員自身的管理意識(shí)非常重要，相關(guān)部門需要讓檔案信息管理人員樹(shù)立安全管理意識(shí)，明確自身的工作職責(zé)，避免檔案信息出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，使其更加安全與穩(wěn)定。檔案信息管理人員需要學(xué)習(xí)更多管理知識(shí)，專門負(fù)責(zé)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作，對(duì)檔案信息進(jìn)行有效管理，需要運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)加密與備份恢復(fù)等方式，對(duì)檔案信息加以保護(hù)，檔案信息管理人員需要在特定的情況下才能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整理，不斷完善檔案信息管理工作，保證檔案信息安全保障建設(shè)更加順利[4]。有序處理與管理檔案信息，在信息傳遞的過(guò)程中采用有效的加密技術(shù)，保證檔案信息的安全與完整。

綜上所述，我國(guó)網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全保障體系還不夠完善，網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全技術(shù)不達(dá)標(biāo)，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的同時(shí)還存在隱患，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)有不良影響。并在工作中會(huì)造成一定危害，無(wú)法保證網(wǎng)絡(luò)檔案信息的安全性。通過(guò)研究檔案信息安全保障體系建設(shè)能夠全面了解檔案信息安全保障體系建設(shè)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題以及解決問(wèn)題的具體建議，通過(guò)不斷完善檔案信息安全保障體系、使網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)與應(yīng)用更安全、使檔案信息管理人員樹(shù)立安全管理意識(shí)等方式使檔案信息安全保障體系建設(shè)工作更加順利。

參考文獻(xiàn)

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