計算機(jī)系統(tǒng)在醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)中的探索與思考

陳誠

摘 要：隨著計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷推廣，對于傳統(tǒng)領(lǐng)域帶來了翻天覆地的變化，尤其是在人事檔案管理中的應(yīng)用能夠保證人事檔案的信息更加的準(zhǔn)確及時，也可以提高信息的利用效率。本文通過基于計算機(jī)系統(tǒng)在醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用進(jìn)行分析，明確了當(dāng)前醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)存在的不足，并且針對性的提出了解決對策，從而促進(jìn)計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用效果不斷提升。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)系統(tǒng) 醫(yī)院人事檔案 信息化管理 探索路徑

中圖分類號：R19 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）02-000-01

在醫(yī)院發(fā)展的過程中，對于人事信息記錄的管理非常重要。人事檔案不僅關(guān)乎工作人員的個人工作經(jīng)驗(yàn)，而且也關(guān)乎醫(yī)院發(fā)展的前景。通過對于人事檔案，信息化管理，能夠有效的促進(jìn)醫(yī)院人事檔案更加的科學(xué)規(guī)范，保證人事檔案資料更加的完整。但是在醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)過程中，還存在很多方面的問題與不足，為此必須要充分的運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)，來有效的提高醫(yī)院人事檔案信息化的管理水平，增強(qiáng)人事檔案管理工作的效率。

一、人事管理信息化建設(shè)存在的問題

盡管從目前來看，計算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用取得了非常明顯的成就，但是在醫(yī)院人事檔案管理信息化開展的過程中，卻存在很多方面的問題，例如隨著當(dāng)前醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展，各大醫(yī)院之間的競爭不斷加劇。而人事檔案管理信息化的開展不及時，無法有效的促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)，最終影響人事管理信息化建設(shè)的整體質(zhì)量[1]。另外由于醫(yī)院不同部門不同科室對于人事管理信息化建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)不同，造成水平參差不齊。大部分的情況下還主要依托于人工管理作為主要的管理信息化手段開展不夠深入，無法切實(shí)的提高醫(yī)院檔案信息化的管理水平。還有的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過程中，由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理信息化水平?jīng)]有明顯的提升。

二、基于計算機(jī)系統(tǒng)在醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)中的主要應(yīng)用

1.通過計算機(jī)系統(tǒng)能夠充分提高人事信息化管理的利用效率

通過運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔浫胄畔⒉殚喰畔⒐芾磉M(jìn)行自動化操作，更好的增強(qiáng)人事檔案管理的精準(zhǔn)度，減少了人工的工作量。例如在利用計算機(jī)系統(tǒng)針對某一科室的工作人員查詢檔案資料的過程中，可以直接在計算機(jī)系統(tǒng)中檢索該部門的所有人事資料，并且找到該人員的具體特征，并且能夠快速地調(diào)取該職員的全部信息，包括姓名、職務(wù)部門、性別、職稱、工資、學(xué)歷、家庭背景等等情況。另外通過計算機(jī)系統(tǒng)還能夠直接的針對人事檔案信息進(jìn)行輸出，并且根據(jù)實(shí)際的需求制作成個人檔案，從而有效的提高人事檔案資料的利用效率。在采用計算機(jī)系統(tǒng)查詢?nèi)耸聶n案資料的過程中，由于計算機(jī)系統(tǒng)能夠針對用戶設(shè)置不同的權(quán)限，并且賦予不同的操作功能，因此可以避免傳統(tǒng)人事檔案資料管理，隨意調(diào)取的問題。

2.通過計算機(jī)系統(tǒng)能夠提高人事檔案管理工作的效率

由于計算機(jī)系統(tǒng)能夠取代大量的人工操作，并且可以極大的增加人事檔案信息系統(tǒng)的內(nèi)容針對人事檔案的各類信息進(jìn)行快速的分類與統(tǒng)計，并且做出深入的判斷，從而幫助醫(yī)院的管理人員針對職工的實(shí)際情況，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治?，并且加?qiáng)對于醫(yī)護(hù)人員的合理調(diào)配。通過這樣的方式，既能夠保證醫(yī)院各個科室工作的合理開展，也能夠保證醫(yī)院人事檔案信息的精確化水平，從而為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的數(shù)據(jù)參考[2]。在醫(yī)院人事檔案管理的過程中，醫(yī)院的工作人員能夠直接登錄到個人的檔案信息網(wǎng)站并且調(diào)取個人的檔案資料而不需要通過人事部門，這樣能夠幫助醫(yī)院的職工更加快速，準(zhǔn)確的了解自身的工作情況，維護(hù)自身的合法權(quán)益。

3.通過計算機(jī)系統(tǒng)能夠保證人事調(diào)動更加科學(xué)化

在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事調(diào)動管理過程中，通常會采用文字材料與口頭匯報相結(jié)合的調(diào)動形式這樣的問題，很容易造成有真才實(shí)干的人才在口頭匯報環(huán)節(jié)被淘汰，影響了整個醫(yī)院人事調(diào)動的管理水平。通過計算機(jī)系統(tǒng)能夠針對個人的基本情況進(jìn)行全面的整合，并且通過多媒體資料的形式加強(qiáng)對于人員的整體形象表現(xiàn)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能夠通過這種直觀的方式來全面的了解任免人員避免存在片面主觀的態(tài)度保證了人事管理的科學(xué)化。

三、提高醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)水平的對策

1.加強(qiáng)對于信息化管理的重視程度

在利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)的過程中，必須要加大對于信息化管理的重視程度，這樣才能夠保證信息化管理的資金投入，促進(jìn)信息化管理水平不斷提高。從目前來看，大部分的醫(yī)院管理人員對于信息化管理并不重視，尤其是在醫(yī)院人事檔案資料管理的過程中缺乏對于信息化管理的支持，這樣就嚴(yán)重導(dǎo)致了計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用效果，所以必須要加強(qiáng)對于管理人員的信息化意識的培訓(xùn)，提高他們對于信息化的重視程度，從而投入充足的資金來打造安全可靠的人事管理信息化平臺。

2.積極培養(yǎng)安全管理意識

在計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，必然面臨著潛在的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險問題。一方面當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)安全形勢嚴(yán)峻，大量木馬病毒軟件會時刻威脅醫(yī)院人事檔案信息的安全性。如果稍有不慎，很容易造成大規(guī)模的資料泄露，被非法用戶所竊取，所以必須要加強(qiáng)對于檔案管理人員安全意識的培養(yǎng)，強(qiáng)化檔案管理的工作紀(jì)律提高檔案信息管理水平，避免人事檔案資料被任意篡改。

3.加強(qiáng)人事檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)

對于人事管理信息化建設(shè)來說，必須要保證動態(tài)化的管理，才能夠不斷的針對人事管理信息化建設(shè)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時維護(hù)，保證人事檔案信息更加的準(zhǔn)確可靠，所以必須要培養(yǎng)人事檔案管理人員自身的安全維護(hù)意識。通過定期針對檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新與維護(hù)，能夠有效的促進(jìn)醫(yī)院提供更加切實(shí)可靠的員工檔案，保證人事檔案資料更加的精準(zhǔn)。要針對人事資源進(jìn)行合理的分配，保證人盡其才、人盡其用，促進(jìn)人才培養(yǎng)的整體性不斷提高。

通過本文針對計算機(jī)系統(tǒng)在醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用效果進(jìn)行分析，能夠有效促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理自動化水平不斷提升，并且促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作更加的科學(xué)，促進(jìn)現(xiàn)代化醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊亦君.信息化建設(shè)在醫(yī)院人事檔案管理中的意義與推進(jìn)策略[J].中國管理信息化，2018，21（13）：161-162.

[2]劉冰冰.醫(yī)院人事職稱檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].人力資源管理，2018（05）：317-318.