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    論提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

    2019-03-18 11:51:30白曉紅
    卷宗 2019年5期
    關(guān)鍵詞:科學(xué)化必要性檔案管理

    白曉紅

    摘 要:本文結(jié)合實踐,分析提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑,首先進行檔案管理科學(xué)化水平提升了必要性分析,其次從完善檔案管理制度,提升檔案管理人員素養(yǎng),引入信息化工作平臺的層面進行路徑分析,為今后的工作開展做出依據(jù)。

    關(guān)鍵詞:檔案管理;科學(xué)化;必要性;路徑

    檔案管理工作旨在對于檔案資料進行有效地保存,對于今后的工作開展做出相應(yīng)的依據(jù)。隨著理念的發(fā)展,我們對于檔案管理工作的認識更加地深刻,不斷地提升檔案管理科學(xué)化的水平,就是不斷地基于檔案管理工作實踐,有效地進行工作層面的發(fā)展改革,意義十分關(guān)鍵。檔案資料作為重要的信息資源[1],對于今后的發(fā)展,工作層面的指導(dǎo)有著十分有效地作用,因此提升檔案管理的有效性,充分發(fā)揮檔案資料對于工作開展的意義,簡化流程,以一種新的模式開展檔案管理,是今后檔案工作開展與發(fā)展的趨勢所在。

    1 提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性分析

    理念體現(xiàn)了我們對于發(fā)展的認識,新發(fā)展理念下,我們意識到了工作開展應(yīng)當不斷地結(jié)合社會背景,進行與時俱進地發(fā)展。檔案管理工作的重要意義不言而喻,但是隨著社會的發(fā)展,檔案資料不斷地豐富,并且在當前信息化時代背景,有效促進檔案管理科學(xué)化發(fā)展,體現(xiàn)了理念發(fā)展層面的要求。從檔案管理工作實際的層面分析,傳統(tǒng)檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)當前的檔案管理實際,使得檔案管理效率較低,流程復(fù)雜,總之沒有實現(xiàn)對于檔案資料的有效管理。因此促進檔案管理的科學(xué)化水平提升,有效進行策略引入,能夠顯著地解決檔案管理實際層面的問題,體現(xiàn)了工作實際開展層面的需要。總的來說,不斷地提高,有著很強的必要性體現(xiàn)。

    2 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析

    上文中對于提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性進行了分析,不論是從理念的層面出發(fā),還是從實際的角度分析,必要性體現(xiàn)均十分顯著。結(jié)合實踐,主要在以下層面進行相應(yīng)的路徑分析。

    2.1 完善檔案管理制度

    結(jié)合當前的檔案管理實際,為了提升檔案管理的科學(xué)化水平,完善檔案管理制度是首要的路徑開展層面。首先,當前檔案管理工作中,相應(yīng)的制度已經(jīng)不能夠適應(yīng)當前的工作實際,使得部分檔案管理工作開展,缺乏相應(yīng)的制度依托,對于工作開展規(guī)范性以及合理性十分不利。因此完善檔案管理制度,促進了檔案管理機制不斷地優(yōu)化,是必要的。其次,完善檔案管理制度,主要有著以下層面的體現(xiàn)。其一,應(yīng)當結(jié)合實際不斷地對于檔案管理工作開展形成統(tǒng)一的認識,然后規(guī)范管理過程[2]。其二,檔案管理由于檔案類型,檔案資料形式的不同,有著相應(yīng)的特點,因此在制度的層面上,應(yīng)當進行具體化的完善,使得檔案管理工作開展有制度可依。此外,基于檔案管理工作實際,還應(yīng)當形成一定的認識,提升自身層面的水平,呼吁促進檔案管理法律、法規(guī)以及制度的改進,不斷的創(chuàng)新管理工作并且促進科學(xué)化水平的提升。完善檔案管理制度,就是保證檔案管理的規(guī)范化與合理性,使得檔案管理的效率大大提升,能夠充分發(fā)揮檔案資料的作用,應(yīng)當引起我們的重視。

    2.2 提升檔案管理人員素養(yǎng)

    為了提升檔案管理科學(xué)化的水平,還應(yīng)當從管理人員的層面入手,提升檔案管理人員的素養(yǎng),這對于提升檔案管理工作的有效性,也是十分關(guān)鍵的。首先,提升檔案管理人員的素養(yǎng),主要目的就是促進檔案管理人員的專業(yè)水平,能夠不斷地依據(jù)檔案管理制度進行工作開展,保證檔案管理工作開展的質(zhì)量。其次,提升檔案管理人員的素養(yǎng),主要有著兩個層面的路徑應(yīng)用。其一,應(yīng)當定期開展對于檔案管理人員的培訓(xùn),提升管理人員的技術(shù)素養(yǎng)。例如,定期開展相應(yīng)的專題講座,提升檔案管理人員對于檔案管理的認識,提升相應(yīng)的專業(yè)技能。其二,在加強對于檔案管理人員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當構(gòu)建相應(yīng)的評估機制,不斷地對于檔案管理人員的素養(yǎng)進行評估,針對管理人員的專業(yè)素養(yǎng)的特點,針對性地開展培訓(xùn)工作??偟膩碚f,檔案管理人員應(yīng)當不斷的接觸新知識以及新技能,實現(xiàn)自身專業(yè)素養(yǎng)的提升,從而能夠在檔案管理工作當中充分的發(fā)揮自身的作用,最終促進檔案管理科學(xué)化水平的進一步提升。

    2.3 引入信息化工作平臺

    隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我們已經(jīng)進入了信息化時代,在檔案管理工作開展的過程中,不斷地引入信息技術(shù),提升檔案管理的效率,也是提高檔案管理科學(xué)書水平的重要思路。首先,在檔案管理工作中,引入信息化工作平臺,使得檔案管理在信息化平臺上開展。例如,檔案資料的歸檔,記錄工作通過電腦在信息化平臺上開展,能夠顯著提升工作效率。其次,引入信息化工作平臺,還有一個重要的思路,就是利用信息化工作平臺,促進檔案資料電子化,使得檔案資料以電子資源的形式進行保存,一定程度上提升了檔案資料的安全性,同樣也促進了檔案資料調(diào)取的便捷性[3]。此外,相關(guān)部門必須要加大檔案管理資金投入的力度,不斷的針對檔案管理設(shè)備進行改進和提升,實現(xiàn)信息化工作平臺的構(gòu)建,有力提升檔案管理科學(xué)化水平的提高[4]??偟膩碚f,利用信息技術(shù)的先進性,促進工作開展的有效性,是當前發(fā)展的重要思路,因此基于信息化時代背景,有效地進行信息技術(shù)引入,積極意義十分突出。

    3 結(jié)語

    本文探究提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑,基于實踐,主要從完善檔案管理制度,提升檔案管理人員素養(yǎng),引入信息化工作平臺的層面進行了分析,對于檔案管理工作的開展能夠做出一定的指導(dǎo)。總的來說,在當前的時代背景下,不斷地對于檔案工作進行改進優(yōu)化,提升其科學(xué)化水平,促進其效率,積極意義十分突出。

    參考文獻

    [1]夏曉紅.論提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2012(26):208-208.

    [2]張繼榮.關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探究[J].祖國,2017(14):116-117.

    [3]楊玉鳳.關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇的探究[J].現(xiàn)代交際,2016(21):133-133.

    [4]薛玉玲.關(guān)于提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(3):116-116.

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