探析圖書館采編工作的體會(huì)與思考

楊永梅

摘 要：在當(dāng)前信息現(xiàn)代化的快速發(fā)展中，圖書館由過去的單純的傳統(tǒng)圖書館開始向電子圖書館、數(shù)字圖書館三者并存的多元化方向發(fā)展。館藏已從單一的紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)向電子文獻(xiàn)（包括磁盤、光盤、磁帶等）和數(shù)字文獻(xiàn)（又稱虛擬文獻(xiàn)）等多種文獻(xiàn)載體并存的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：采編工作；圖書館；圖書采購；信息

1 迪慶州圖書館采編工作的現(xiàn)狀與問題

目前迪慶州圖書館的館藏質(zhì)量不容樂觀，采編工作手段比較傳統(tǒng)和落后，主要存在以下幾個(gè)方面的問題。

1.1 采購工作效率低

我州圖書館采購工作靠繁瑣而機(jī)械的手工勞動(dòng)處理，不利于提高藏書質(zhì)量、掌握出版動(dòng)向及最大程度滿足讀者的需求。

1.2 圖書采購和更新速度還不能滿足讀者需求

經(jīng)費(fèi)短缺一直困擾著圖書館藏書建設(shè)。隨著知識(shí)更新速度的加快，新學(xué)科、交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科不斷涌現(xiàn)，讀者對(duì)新知識(shí)、新學(xué)科的需求更加強(qiáng)烈。而原有的藏書體系中的館藏圖書配置比例上的欠缺情況更為突出，無法滿足日益增長并變化了的需求。由于讀者需求在不斷增長，這使原本有限的采購經(jīng)費(fèi)顯得更加緊張，直接影響了讀者利用館藏圖書的效率。

1.3 圖書采購招標(biāo)內(nèi)容單一

近年來，圖書館普遍采用圖書采購招標(biāo)方式選擇圖書供應(yīng)商的購書模式。但由于專職部門組織的采購成員中，圖書館專業(yè)人員比例和分量不足，招標(biāo)工作往往更多考慮的是優(yōu)惠度和資質(zhì)，而對(duì)圖書供應(yīng)商提供的服務(wù)和工作上的配合缺乏考慮，一定程度上制約了圖書館工作的改進(jìn)和優(yōu)化。

1.4 圖書采購內(nèi)容缺乏特色化

“迪慶”藏語意為“吉祥如意的地方”，是云南省惟一的藏族自治州，也是全國10個(gè)藏族自治州之一。由于地處青藏高原東延部分南北縱向排列的橫斷山脈滇、藏、川三省區(qū)“民族遷徙大走廊”核心區(qū)域和“藏彝走廊”交合部，居住著勤勞、勇敢、淳樸、好客的藏、傈僳、漢、納西、彝、白、回、苗、怒、普米等25個(gè)民族，歷史上各民族在這里南來北往，迪慶形成了各民族大雜居小聚居的分布格局，各民族在漫長的社會(huì)歷史發(fā)展中創(chuàng)造了自己燦爛的文化，他們團(tuán)結(jié)和睦，在生活方式、服飾、民居建筑以及婚俗禮儀等傳統(tǒng)習(xí)俗中，都保持了本民族的特點(diǎn)，形成了各民族獨(dú)特的風(fēng)情。作為民族自治地方圖書館采編部門，在采購圖書時(shí)，過于注重采購?fù)鈦頃托鲁霭娴臒衢T圖書，忽略了采購具有本地方民族特色的書籍，從而很大程度上限制了圖書館館藏內(nèi)容地方特色化的建設(shè)步伐。

1.5 采購編目圖書后服務(wù)的對(duì)象和目的單一

迪慶古以“茶馬古道”名聞天下，今以“香格里拉”譽(yù)滿全球。近年來，在“生態(tài)立州、文化興州、產(chǎn)業(yè)強(qiáng)州、和諧安州”經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展思路的引領(lǐng)下，獨(dú)克宗古城榮獲“中國最佳民族風(fēng)情魅力名鎮(zhèn)”桂冠，梅里雪山被評(píng)為“中國最美的十大名山”，虎跳峽和瀾滄江梅里大峽谷被評(píng)為“中國最美的十大峽谷”，白茫雪山高山杜鵑林被評(píng)為“中國最美的十大森林”，普達(dá)措國家森林公園、巴拉各宗等景區(qū)名聲日益遠(yuǎn)揚(yáng)，使香格里拉成為“中國最值得外國人去的50個(gè)地方”、“中國旅游業(yè)十大影響力品牌”……迪慶成為備受國內(nèi)外關(guān)注的地區(qū)，成為國內(nèi)外有較高知名度的旅游目的地。在這樣的社會(huì)發(fā)展背景下，采編部門的工作服務(wù)的對(duì)象僅限于本地區(qū)人民和學(xué)習(xí)型人員，缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼觀，致使圖書館的經(jīng)費(fèi)不能自理，一直停留在依靠財(cái)政撥款階段。

1.6 信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)采編人員素質(zhì)提出了更高的要求

隨著計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，目前圖書館采編工作普遍都采用圖書系統(tǒng)軟件，這就要求采編人員具備扎實(shí)的專業(yè)功底，也要求具備熟練的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和技能，這樣才能在具體的工作實(shí)踐中把好編目數(shù)據(jù)規(guī)范和藏書關(guān)

2 圖書館采編發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)采編工作者能力的要求

在當(dāng)前信息現(xiàn)代化的快速發(fā)展中，圖書館由過去的單純的傳統(tǒng)圖書館開始向電子圖書館、數(shù)字圖書館三者并存的多元化方向發(fā)展。館藏已從單一的紙質(zhì)圖書文獻(xiàn)向電子文獻(xiàn)（包括磁盤、光盤、磁帶等）和數(shù)字文獻(xiàn)（又稱虛擬文獻(xiàn)）等多種文獻(xiàn)載體并存的方向發(fā)展。這就對(duì)圖書館采編工作人員的能力提出了新的要求。

1）掌握最新最廣的出版信息。采編人員對(duì)出版信息要有一種敏銳的快速反應(yīng)能力，要經(jīng)常關(guān)注出版物宣傳、媒體廣告及網(wǎng)上查詢等各方面的出版信息，及時(shí)的全方位的掌握出版動(dòng)態(tài)，游刃有余的選擇質(zhì)量較高的文獻(xiàn)信息。

2）具備文獻(xiàn)信息的篩選能力。據(jù)國家圖工委的不完全統(tǒng)計(jì)，目前每年的文獻(xiàn)出版物已超過了500萬種。但各地出版社還沒有形成集團(tuán)性的出版局面，各自為戰(zhàn)，缺乏協(xié)調(diào)，重復(fù)出書，一窩蜂出書等現(xiàn)象造成了出版文獻(xiàn)質(zhì)量的良莠不齊。這就要求圖書館采編人員要掌握各門類學(xué)科及專業(yè)的一般知識(shí)。知識(shí)廣博是文獻(xiàn)鑒賞能力的基礎(chǔ)，是篩選文獻(xiàn)信息的必備條件，因此圖書館采編人員要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身的學(xué)術(shù)修養(yǎng)。

3）具備一定的網(wǎng)上采訪能力。圖書館工作人員不僅要具備計(jì)算機(jī)的基本操作能力，而且還要有駕御互聯(lián)網(wǎng)的能力，做到“輕車熟路、游刃有余”。這樣才能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上搜集、篩選、采訪和訂購。

4）要具備良好的職業(yè)操守，要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神和科學(xué)的工作態(tài)度。這是做好圖書采編工作的前提和基礎(chǔ)，也是做好圖書館一切工作的基礎(chǔ)。

5）要具備一定的自主創(chuàng)新能力。采編部門工作人員要加快對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用能力，自主研究開發(fā)圖書館電子系統(tǒng)和軟件，加快網(wǎng)站建設(shè)力求開辦網(wǎng)上圖書館，為圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3 圖書館采編工作的對(duì)策

3.1 充分展示民族自治地方特色，構(gòu)建適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新型藏書體系

在立足地方特色的前提下，可借鑒美國圖書館協(xié)會(huì)五級(jí)藏書的劃分，結(jié)合圖書館對(duì)各類文獻(xiàn)采集的廣度、深度和新度等的不同，建立以下藏書體系：1）完整級(jí)藏書：努力收集有關(guān)領(lǐng)域的所有的知識(shí)記錄，以收集齊全為準(zhǔn)。對(duì)此級(jí)藏書的確定要慎重，一般是重點(diǎn)藏書中的一部分，或者是館藏特色部分。收藏這一級(jí)別的藏書，以收集齊全為目的，在品種與復(fù)本的關(guān)系上可采取“寧濫勿缺”的原則。2）研究級(jí)藏書：以滿足獨(dú)立研究的需要為目標(biāo)。根據(jù)研究和學(xué)習(xí)需要，必須收集有關(guān)專業(yè)領(lǐng)域中各種不同學(xué)派有代表性的全部著作。這個(gè)級(jí)別的藏書主要是為了科研領(lǐng)域用書，是重點(diǎn)藏書的一部分，收集時(shí)應(yīng)首要考慮著作的代表性和權(quán)威性，圖書的品種和復(fù)本可采取“精品種，少復(fù)本”原則。3）基礎(chǔ)級(jí)藏書：這是經(jīng)過精選的藏書，以介紹讀者認(rèn)識(shí)不同的專業(yè)領(lǐng)域?yàn)槟繕?biāo)，應(yīng)搜集公認(rèn)代表作家的基本著作、基礎(chǔ)教科書、參考書、書目資料、代表性期刊。此級(jí)別藏書也應(yīng)視為基礎(chǔ)藏書，在收藏重點(diǎn)上可采取“多品種，少復(fù)本”原則，有關(guān)的新興學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科等領(lǐng)域內(nèi)的藏書應(yīng)達(dá)到這一級(jí)水平，以適應(yīng)未來學(xué)科調(diào)整與發(fā)展的需要。4）最低級(jí)藏書：指藏書范圍之外的專題領(lǐng)域圖書的收藏級(jí)別，此類藏書屬于一般藏書之列，需采用少復(fù)本為主的原則。5）特色化館藏：有特色的館藏是高質(zhì)量藏書的重要標(biāo)志。特色館藏應(yīng)是圖書館中最具規(guī)模實(shí)力、歷史悠久、服務(wù)方式獨(dú)特的那部分重點(diǎn)藏書，因?yàn)橹挥袕默F(xiàn)有館藏基礎(chǔ)格局出發(fā)、緊密結(jié)合圖書館的性質(zhì)與任務(wù)的特色化館藏，才會(huì)有發(fā)展的生命力。為此，圖書采編部門應(yīng)充分利用現(xiàn)有的人力、物力，挖掘潛在的能力，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的有效配置。

3.2 拓展采訪渠道

圖書館采訪是由“采”和“訪”組成的，“采”就是通過各種渠道進(jìn)行廣泛搜集，“訪”就是廣泛而系統(tǒng)地進(jìn)行調(diào)查研究。具體地說就是圖書館采訪工作人員通過對(duì)館藏、讀者和書源的調(diào)查，有目的、有計(jì)劃和系統(tǒng)地收集館藏所需的圖書文獻(xiàn)，以滿足讀者的需求。

現(xiàn)行我州圖書館傳統(tǒng)的圖書采購制度方式偏于狹窄，效率低而且周期長，靠單一的圖書購置渠道已不能滿足當(dāng)前發(fā)展對(duì)圖書館館藏?cái)U(kuò)充的要求。所以，應(yīng)擴(kuò)大采訪渠道，采用多樣化的文獻(xiàn)采購方式。具體如下：1）訂購。訂購即預(yù)訂，是圖書館采訪的主要方式之一。圖書館會(huì)經(jīng)常收到來自全國各方的圖書征訂目錄。這些訂單提供了最廣泛、最便捷和具有多種用途的書目服務(wù)手段，也是圖書館進(jìn)行采訪和了解出版動(dòng)態(tài)不可缺少的工具。預(yù)訂圖書能使圖書館有計(jì)劃地補(bǔ)充適合需要的圖書資料，保證采訪的品種和數(shù)量。2）現(xiàn)場(chǎng)采購?，F(xiàn)場(chǎng)采購是近年來圖書采訪的主要方式。由采購人員到新華書店、新知圖書城、批銷中心等銷售部門直接選購圖書資料。這種方法簡(jiǎn)單易行，能直接鑒別圖書的質(zhì)量，決定取舍，可以彌補(bǔ)預(yù)訂的不足。近年來的全國和地方性的書展書市為選購圖書提供了良好的機(jī)會(huì)和場(chǎng)所，在圖書采訪時(shí)應(yīng)該充分利用好。但這種采訪方式需要較高的專業(yè)背景和業(yè)務(wù)素質(zhì)。3）郵購。是補(bǔ)充采訪的一種較好的輔助性方法，對(duì)一些不急有價(jià)值的書刊可采用這種方法。從目前的狀況來看，我州圖書館可以采用現(xiàn)采和預(yù)訂相結(jié)合的辦法，具體針對(duì)不同類型的圖書可以再采用不同的采購方式，會(huì)取得極佳的效果。4）搜集整理。搜集整理是民族自治地方體現(xiàn)體色化的有效手段，對(duì)現(xiàn)行市場(chǎng)無法購買到得書籍可采取此方法。迪慶藏族自治州生活著25個(gè)民族，各民族在漫長的社會(huì)歷史發(fā)展中創(chuàng)造了自己燦爛的文化。5）編印。編印是補(bǔ)充館藏特色空白，充實(shí)采編部經(jīng)費(fèi)的有效手段。目前，我州圖書館還沒有一本由自己編印的書籍，可借助迪慶旅游業(yè)日益月盛的背景，編印如《迪慶旅游現(xiàn)狀》、《迪慶民風(fēng)民俗》、《迪慶商品的制作與營銷》、《迪慶旅游景點(diǎn)介紹》等。這樣不僅從數(shù)的藏書的種類和意義上豐富了館藏內(nèi)容，而且這些成書后可申請(qǐng)專利大量印刷銷向市場(chǎng)，為圖書館解決經(jīng)費(fèi)難問題。

3.3 書目數(shù)據(jù)要規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

書目數(shù)據(jù)是構(gòu)成文獻(xiàn)資源體系的基礎(chǔ)。規(guī)范的書目數(shù)據(jù)是推動(dòng)文獻(xiàn)信息工作按學(xué)科規(guī)律發(fā)展的重要技術(shù)基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)共享的前提條件。實(shí)際工作中，應(yīng)充分利用各編目機(jī)構(gòu)及圖書發(fā)行公司制作的成品或半成品的書目數(shù)據(jù)，在合理利用這些外部數(shù)據(jù)的同時(shí)，統(tǒng)一著錄依據(jù)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或與本館編目體制不吻合之處及時(shí)加以修改，體現(xiàn)標(biāo)引的全面性、準(zhǔn)確性和效率性，保證書目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完善，最大程度地避免由于編目人員水平能力差異或認(rèn)識(shí)理解上的不同造成的數(shù)據(jù)的差異性和不標(biāo)準(zhǔn)性，為數(shù)據(jù)的傳播交換和實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享環(huán)境的建立奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4 最大限度地提高采編部門的社會(huì)化服務(wù)程度

新的發(fā)展時(shí)期，應(yīng)該對(duì)采編部門的管理實(shí)現(xiàn)新的定位和思考。過去的那種小規(guī)模的采購、加工、編目等過程由一兩個(gè)人全部包攬。今天，由于超大規(guī)模的采購，這些工作已不可能由一兩個(gè)人能完成得了的。圖書采購數(shù)量急劇增加使得圖書加工量也隨之增加，而新書到館后的加貼磁條、加蓋館藏章等前期工作可以最大程度地推向社會(huì)，由圖書供應(yīng)商完成。加貼條形碼可由編目部完成，因?yàn)檫@涉及到一書一號(hào)的問題，不容出錯(cuò)，必須由編目部門嚴(yán)格控制把關(guān)?？傊删幑ぷ鞯墓芾砀母锛皩?duì)策分析需要在實(shí)踐中不斷摸索和改進(jìn)，這是使圖書館事業(yè)再上新臺(tái)階的先決條件，并將為圖書館事業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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