新時(shí)期圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)研討

楊曉聞

摘 要：在當(dāng)前社會(huì)背景下，隨著我國(guó)現(xiàn)代信息技術(shù)水平的不斷提高，這就為我國(guó)圖書館檔案管理工作帶來了新的機(jī)遇與發(fā)展機(jī)會(huì)?，F(xiàn)代信息技術(shù)能夠有效提高圖書館檔案信息化管理水平，不過當(dāng)前圖書館檔案信息化管理中，也存在著一些不足之處，這嚴(yán)重影響了圖書館檔案信息化管理工作的正常和健康發(fā)展。本文主要分析了加強(qiáng)新時(shí)期圖書館檔案管理工作的重要意義以及當(dāng)前圖書館檔案信息化管理所遇到的問題，并提出了合理有效的解決對(duì)策，希望能為新時(shí)期圖書檔案信息化管理帶來一定的幫助，文中存在的不足之處，還望大家多多包涵。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；圖書資料；檔案信息化管理

在新時(shí)期下，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，過去的圖書資料檔案管理模式，已經(jīng)難以滿足人們的需求。過去的管理觀念比較陳舊、管理意識(shí)較為淡薄，這嚴(yán)重影響了管理質(zhì)量和管理效率，因此加強(qiáng)圖書資料檔案信息化管理優(yōu)勢(shì)的分析，并及時(shí)解決圖書資料檔案信息化管理中存在的問題，能夠?yàn)槲磥韴D書資料信息化管理的有效發(fā)展提供一個(gè)幫助。

1 新時(shí)期加強(qiáng)圖書檔案管理工作的意義

1.1 有利于更好的對(duì)圖書資料檔案進(jìn)行保存

圖書資料檔案的管理是一個(gè)龐大且復(fù)雜的工作，現(xiàn)在眾多有用的信息都儲(chǔ)存在圖書資料中，因此加強(qiáng)對(duì)圖書檔案資料的有效管理，才能更好的發(fā)揮出圖書資料的真正價(jià)值意義。而在新時(shí)期下加強(qiáng)圖書資料檔案的信息化管理，能夠使得資料發(fā)揮出自己最大的價(jià)值，所以信息化管理能夠加強(qiáng)對(duì)資料檔案的歸檔與保存。

1.2 能夠有效滿足使用者的需求

將圖書資料檔案實(shí)現(xiàn)信息化的管理，能夠及時(shí)有效的滿足使用者的需求。我們?cè)诩訌?qiáng)圖書室的檔案信息化管理的時(shí)候，是要對(duì)電子檔案和電子文件進(jìn)行有效的分類和管理，并對(duì)電子檔案和電子文件進(jìn)行妥善的保管，通過時(shí)間的積累和資料的積累，能夠使得我們保管的資料成為一項(xiàng)有用的資源，而使用者在使用過程中會(huì)覺得非常方便，那就發(fā)揮出了圖書資料檔案的使用價(jià)值。

2 新時(shí)期下圖書資料檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

2.1 有效改善的資料保管的方式

在過去的圖書資料保管和節(jié)約過程中，管理人員需要及時(shí)記錄圖書資料的借閱信息，并及時(shí)的回收資料，這就顯得比較麻煩和臃腫，而通過信息化管理后，可以使得對(duì)資料原件進(jìn)行有效的保護(hù)，防止原件資料的丟失和損壞。這也就避免了重要資料出現(xiàn)加劇損失的情況，因此圖書資料檔案信息化管理有效的改善了資料保管的方式。

2.2 有效地節(jié)約了物力資源和人力資源

將圖書資料檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，能夠?qū)⒐芾砣藛T從繁瑣的工作中解脫出來。信息化管理主要是通過計(jì)算機(jī)開展圖書館里資料，這非常的節(jié)約管理人員的時(shí)間，提高了他們的工作質(zhì)量和工作效率。在過去要改動(dòng)檔案信息的時(shí)候，需要非常的費(fèi)時(shí)間，工作人員需要找到檔案并進(jìn)行一一整改，而現(xiàn)在則不需要現(xiàn)在管理人員只需要通過計(jì)算機(jī)輸入簡(jiǎn)單的指令，就能夠完成以前復(fù)雜的管理工作，這也大大降低了人為失誤，有效地利用了人力資源和物力資源。

2.3 促使圖書資料檔案的有效利用

通過圖書資料檔案信息化管理和管理人員對(duì)電子文檔以及電子目錄可以進(jìn)行及時(shí)的分類與歸檔，而使用者在使用的時(shí)候，通過簡(jiǎn)單的檢索資料就可以完成對(duì)相關(guān)資料的查找。這就好比過去一一查找資料的時(shí)候，節(jié)約了時(shí)間。借閱者在進(jìn)行檢索資料時(shí)，僅僅需要輸入相關(guān)的關(guān)鍵詞，即可完成相關(guān)資料的查找與閱覽，這為使用者帶來極大的方便，促使更多的使用和使用圖書資料檔案，這提高了圖書資料檔案的使用率。

2.4 能夠發(fā)揮出圖書資料的公共社會(huì)效應(yīng)

再將圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化管理后，可以將相關(guān)的資料進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合，將過去的紙質(zhì)文件整理為電子資源，并通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源社會(huì)共享，實(shí)現(xiàn)資料的社會(huì)公益性。這種模式打破了過去圖書資料使用的時(shí)間和空間限制，使得使用者可以根據(jù)自身的需求隨時(shí)隨地的使用各類資料，實(shí)現(xiàn)了資源的流通與共享，充分發(fā)揮出了它應(yīng)有的價(jià)值。

3 實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理的有效措施

3.1 加強(qiáng)圖書資料管理人員的信息化水平和意識(shí)

要想實(shí)現(xiàn)圖書資料檔案信息化管理，這就需要加強(qiáng)圖書資料管理人員的，信息化思想轉(zhuǎn)變。要讓資料管理人員樹立信息化的管理理念，而相關(guān)部門也要加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)和教育，要提高相關(guān)管理人員的信息化操作能力與管理水平，從而實(shí)現(xiàn)，圖書資料檔案信息化管理。

3.2 相關(guān)部門提供專項(xiàng)的資金支持，改善檔案信息化管理的環(huán)境

為實(shí)現(xiàn)圖書檔案管理，信息化的工作正常和健康發(fā)展，就需要相關(guān)部門為其提供相應(yīng)的資金和技術(shù)支持。首先圖書檔案管理工作中，需要引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和掃描儀，這是為電子檔案的科學(xué)有效管理提供必要的技術(shù)支持，滿足大量復(fù)雜的檔案管理工作需要，再者還需要建立相應(yīng)的檔案信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，要注重對(duì)具有機(jī)密性的檔案文件的保護(hù)防止不法分子利用網(wǎng)絡(luò)漏洞來竊取相關(guān)的檔案信息，危及國(guó)家安全。

3.3 加強(qiáng)是圖書資料共享，實(shí)現(xiàn)相關(guān)資料、資源的有效整合

信息化管理的主要內(nèi)容就是實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享。在過去很多的圖書資料都是實(shí)行分類管理，這就導(dǎo)致許多圖書檔案資料出現(xiàn)了重復(fù)采購(gòu)的情況，不能充分發(fā)揮出圖書資料的社會(huì)效應(yīng)，這就需要相關(guān)部門通過有效的整合實(shí)現(xiàn)圖書資料的有效利用和共享。比如各大圖書館和相關(guān)的檔案部門要加強(qiáng)合作與交流，要實(shí)現(xiàn)它們之間的資源共享與資源傳遞。而相關(guān)部門也可以發(fā)動(dòng)群眾捐贈(zèng)圖書捐贈(zèng)相關(guān)的資料資源滿足公眾對(duì)于知識(shí)和信息的需求。

4 結(jié)束語

總之，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)已經(jīng)逐漸進(jìn)入信息化。在新時(shí)期下，人們對(duì)于信息的需求也在與日俱增。所以加強(qiáng)圖書資料檔案管理信息化一定要及時(shí)落實(shí)到位。相關(guān)部門一定要完善相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)與安全維護(hù)，實(shí)現(xiàn)資源的整合與共享，為更多的人民群眾提供更好的資源服務(wù)。而信息管理人員也要及時(shí)學(xué)習(xí)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，滿足自己工作的要求，發(fā)揮出圖書資料檔案的社會(huì)效應(yīng)。

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