淺析電子檔案在大學(xué)生擇業(yè)的作用

鄧仕平

摘 要：大學(xué)生擇業(yè)工作是就業(yè)民生工程的重要內(nèi)容之一，本文從電子檔案的概念和特點(diǎn)著手，對(duì)大學(xué)生擇業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，對(duì)構(gòu)建電子檔案在大學(xué)生擇業(yè)的評(píng)價(jià)體系中幾個(gè)核心環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)討論，最后對(duì)電子檔案在人才甄選中的運(yùn)用進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：大學(xué)生擇業(yè)；電子檔案；高質(zhì)量就業(yè)；幸福感

最近幾年，越來(lái)越多的信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于高等教育中，電子檔案（e-Portfolio）就是其中的一種。電子檔案是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)成果、專(zhuān)業(yè)技能發(fā)展進(jìn)行綜合性記錄的一項(xiàng)信息技術(shù)工具。美國(guó)教育學(xué)家Barrett等將電子檔案概括為如下內(nèi)容：運(yùn)用電子技術(shù)，允許開(kāi)發(fā)者以多種媒體形式收集、組織內(nèi)容，包括音頻、視頻、圖片和文本等。由于電子檔案是一個(gè)多維度的技術(shù)框架，因此它可以用來(lái)互動(dòng)和交流，展示個(gè)人和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，進(jìn)行多種形式的評(píng)估以及對(duì)學(xué)業(yè)成果進(jìn)行綜合記錄和分享。電子檔案可以為學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)提供更為綜合、更為多元的評(píng)價(jià)系統(tǒng)，而且可以通過(guò)其內(nèi)嵌的各類(lèi)學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)之間的交互，建立互動(dòng)對(duì)話的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境，并以專(zhuān)業(yè)技能發(fā)展為導(dǎo)向，以達(dá)到促進(jìn)過(guò)程管理、自我反思、專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)階的目的。

1 大學(xué)生擇業(yè)現(xiàn)狀研究

1.1 大學(xué)生擇業(yè)發(fā)展情況

上世紀(jì)90年代，上大學(xué)最大的變化是從“兩包”到“兩自”?！皟砂保纯忌洗髮W(xué)學(xué)費(fèi)由國(guó)家包下來(lái)，畢業(yè)后由國(guó)家包分配?！皟勺浴?，即學(xué)生上大學(xué)要自己付費(fèi)，畢業(yè)后要自主擇業(yè)?！陡叩葘W(xué)校畢業(yè)生分配制度改革方案》和《關(guān)于進(jìn)一步改革普通高等學(xué)校招生和畢業(yè)生就業(yè)制度的試點(diǎn)意見(jiàn)》出臺(tái)后，國(guó)家不再以行政分配而是以方針政策指導(dǎo)，以獎(jiǎng)學(xué)金制度和社會(huì)就業(yè)需求信息引導(dǎo)畢業(yè)生自主擇業(yè)。

1.2 當(dāng)前大學(xué)生擇業(yè)的困境

1）缺乏真實(shí)反映大學(xué)生綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)媒介.當(dāng)前，大部分高校偏重于“形象包裝”的就業(yè)指導(dǎo)模式，引導(dǎo)學(xué)生先就業(yè)后擇業(yè)。在這樣的思想影響下，絕大多數(shù)的學(xué)生把眼光放在形象工程上，而不是素質(zhì)工程上，著眼于當(dāng)下的就業(yè)，而不是持久的事業(yè)與生活。據(jù)相關(guān)研究表明，對(duì)自己將來(lái)的發(fā)展做出規(guī)劃的大學(xué)生不到40%，還有60%以上的畢業(yè)生對(duì)自己的發(fā)展沒(méi)有做出規(guī)劃。越來(lái)越多的高校和學(xué)生看到了現(xiàn)行就業(yè)指導(dǎo)的盲目性和機(jī)會(huì)主義色彩。建立和完善大學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)媒介尤為重要。

2）用人單位獲取大學(xué)生求職信息不對(duì)稱(chēng).用人單位與大學(xué)生的第一次接觸，大部分是從求職簡(jiǎn)歷開(kāi)始。而求職簡(jiǎn)歷是大學(xué)生自己撰寫(xiě)的，里面的內(nèi)容是真實(shí)，是否夸大，用人單位無(wú)法一一甄別，學(xué)校和學(xué)生也在畢業(yè)季的時(shí)候，經(jīng)常組織和參與這些實(shí)戰(zhàn)演練，早已練就一身好功夫。無(wú)論怎么測(cè)試，學(xué)生們也應(yīng)付自如。無(wú)論經(jīng)過(guò)多少輪的考核，學(xué)生們一進(jìn)入職場(chǎng)，就會(huì)出現(xiàn)貨不對(duì)板的現(xiàn)象。這對(duì)于用人單位、大學(xué)生來(lái)說(shuō)，都是付出不菲的代價(jià)，用人單位付出了資源，大學(xué)生付出了寶貴的青春和挫折感。

2 構(gòu)建電子檔案在大學(xué)生擇業(yè)的評(píng)價(jià)體系

2.1 建立大學(xué)生職業(yè)成長(zhǎng)電子檔案體系

2009年，中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《電子文件管理暫行辦法》（廳字【2009】39號(hào)），標(biāo)志著我國(guó)電子文件管理國(guó)家戰(zhàn)略正式啟動(dòng)。

學(xué)生通過(guò)高考錄取進(jìn)校報(bào)到后，高校就要建立大學(xué)生在校成長(zhǎng)所有信息記錄的電子檔案，包括定期的人才評(píng)價(jià)報(bào)告、學(xué)業(yè)記錄、社會(huì)實(shí)踐記錄等。人才評(píng)價(jià)報(bào)告是通過(guò)科學(xué)的人才評(píng)價(jià)模型，獲取學(xué)生興趣愛(ài)好、性格、心理生理健康等多方面的信息，形成大數(shù)據(jù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立若干學(xué)生特質(zhì)的培養(yǎng)模型，為高校開(kāi)展因材施教打下基礎(chǔ)。教師要從學(xué)生的實(shí)際情況、個(gè)別差異出發(fā)，有的放矢地進(jìn)行有差別的教學(xué)，使每個(gè)學(xué)生都能揚(yáng)長(zhǎng)避短，從而獲得最佳發(fā)展，即綜合素質(zhì)教育。

在綜合素質(zhì)教育實(shí)施過(guò)程中，老師以互聯(lián)網(wǎng)思維來(lái)科學(xué)監(jiān)控學(xué)生的發(fā)展過(guò)程并適時(shí)糾偏。一是老師可以運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式，在網(wǎng)上布置作業(yè)、網(wǎng)上答題，系統(tǒng)自動(dòng)、及時(shí)批改，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋和糾錯(cuò)，讓老師、家長(zhǎng)能夠輕松了解學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握程度和不足之處，及時(shí)有效地客觀反映出學(xué)生自身的學(xué)習(xí)情況；二是老師可以運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)把學(xué)生的行為處在監(jiān)控之中，記錄學(xué)生思想品德、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等方面的綜合表現(xiàn)，保證了數(shù)據(jù)的有效性和分析的客觀性；三是老師可以運(yùn)用一些心理測(cè)量的量表，深挖學(xué)生的特質(zhì)，輔助規(guī)劃人才成長(zhǎng)路線。

2.2 電子檔案采集原則

1）統(tǒng)一管理。對(duì)電子檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一管理制度，對(duì)具有保存價(jià)值的電子檔案實(shí)行集中管理。大學(xué)生的在校成長(zhǎng)離不開(kāi)學(xué)生處、教務(wù)處、后勤處、團(tuán)委等部門(mén)。這些部門(mén)要緊緊圍繞“立德樹(shù)人”的目標(biāo)，統(tǒng)籌規(guī)劃電子檔案管理的信息采集渠道、標(biāo)準(zhǔn)格式、分類(lèi)方案等，客觀、真實(shí)反映大學(xué)生成長(zhǎng)軌跡。

2）全程管理。對(duì)電子檔案形成、辦理、傳輸、保存、利用、銷(xiāo)毀等實(shí)行過(guò)程管理，確保電子檔案始終處于受控狀態(tài)。電子信息要客觀、真實(shí)，那就必須保證整個(gè)過(guò)程不受人為的干擾，內(nèi)容中肯而不帶有任何偏見(jiàn)。

3）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)電子檔案實(shí)行規(guī)范化管理。有規(guī)范有標(biāo)準(zhǔn)，便于歸集、分析和比較，這樣才能清晰地描述大學(xué)生成長(zhǎng)路線圖，比較直觀看出其進(jìn)步的幅度和需提升的空間。

4）便于利用。發(fā)揮電子檔案高效、便捷的優(yōu)勢(shì)，對(duì)有價(jià)值的電子檔案提供分層次、分類(lèi)別共享應(yīng)用。既然電子檔案來(lái)源于日常學(xué)習(xí)生活，信息內(nèi)容就客觀真實(shí)，具有很好的評(píng)價(jià)意義。評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲等管理工作能夠基于電子檔案，評(píng)選結(jié)果更加有說(shuō)服力。根據(jù)電子檔案數(shù)據(jù)，獲取大學(xué)生個(gè)人誠(chéng)信等級(jí)，在個(gè)人信用消費(fèi)或創(chuàng)業(yè)貸款方面提供更便捷的通道。

3 電子檔案在人才甄選中的運(yùn)用

隨著素質(zhì)教育的深入發(fā)展，教育工作者普遍認(rèn)為，對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)不應(yīng)只限于考試成績(jī)、學(xué)習(xí)績(jī)點(diǎn)等簡(jiǎn)單的數(shù)字，而要綜合考查學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、參與度、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、基本技能、業(yè)余愛(ài)好、實(shí)習(xí)成果、專(zhuān)業(yè)興趣等。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案既耗時(shí)耗力，又不能及時(shí)反映變化，也不能進(jìn)行動(dòng)態(tài)歸類(lèi)整合，因此使學(xué)生信息處于凌亂和冗雜的狀態(tài)，對(duì)于信息使用者而言，具有諸多不便。電子檔案的誕生很好地解決了諸如此類(lèi)的問(wèn)題，其功能是多元化的，對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)情況的記錄是連續(xù)性的，內(nèi)容和形式既具有傳遞信息的價(jià)值，同時(shí)也具有審美價(jià)值。對(duì)于大學(xué)生而言，當(dāng)他們使用電子檔案來(lái)記錄某一門(mén)課程中的作業(yè)、調(diào)研項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì)合作的設(shè)計(jì)時(shí)，電子檔案主要起存儲(chǔ)、記錄、分享、評(píng)價(jià)以及保證師生之間的交流與互動(dòng)作用。學(xué)生們還可以根據(jù)對(duì)象，來(lái)選擇全部和部分信息進(jìn)行公開(kāi)和展示。正因如此，學(xué)生可以進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，優(yōu)化電子檔案的形式和內(nèi)容。以職業(yè)規(guī)劃為導(dǎo)向的電子檔案可以幫助學(xué)生系統(tǒng)地記錄、整理自己的學(xué)習(xí)過(guò)程、專(zhuān)業(yè)興趣與能力、個(gè)性特征、社交活動(dòng)范圍等情況，以此作為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)判的依據(jù)，方便學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)早做準(zhǔn)備，擇業(yè)時(shí)有的放矢，同時(shí)方便雇主能夠更立體地獲取潛在雇員的基本特征，盡可能做到充分了解，人盡其用。加州大學(xué)教授John Ittelson指出，在美國(guó)，越來(lái)越多的雇主發(fā)現(xiàn)電子檔案為他們尋找雇員提供了許多幫助，因此更多的學(xué)生要求學(xué)校提供這種選擇（創(chuàng)建檔案袋）。

依托電子檔案數(shù)據(jù)構(gòu)建人才評(píng)價(jià)模型，高校對(duì)創(chuàng)業(yè)精英、就業(yè)人才分別實(shí)行精準(zhǔn)培養(yǎng)和考核。對(duì)于就業(yè)人才，要以體面就業(yè)為落腳點(diǎn)，一是開(kāi)設(shè)有針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)理論和職業(yè)指導(dǎo)課程，實(shí)現(xiàn)學(xué)生以往被動(dòng)學(xué)變成主動(dòng)提升的轉(zhuǎn)變；二是出具《大學(xué)生就業(yè)能力綜合評(píng)價(jià)報(bào)告》，并通過(guò)各地的人力資源市場(chǎng)的線上線下就業(yè)推薦渠道，提升就業(yè)匹配度，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量就業(yè)的目標(biāo)。引入人才評(píng)價(jià)模型，也讓學(xué)生對(duì)自己有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，找準(zhǔn)與成功創(chuàng)業(yè)、體面就業(yè)的差距，樹(shù)立科學(xué)的創(chuàng)業(yè)就業(yè)觀，有利于進(jìn)一步提高創(chuàng)業(yè)的成功率及實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量就業(yè)。

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