淺析工程檔案管理在路橋工程中的重要性

禤潔玲

摘 要：作為路橋工程主要組成部分之一，工程檔案管理具有一定的特殊性，隨著近幾年我國經(jīng)濟(jì)不斷提高，路橋工程行業(yè)得到快速發(fā)展，且施工規(guī)模也日益增大，而工程檔案管理內(nèi)容卻包含了整個(gè)路橋工程施工所有內(nèi)容和資料，因此需要采用工程檔案管理有效提高路橋工程施工質(zhì)量，強(qiáng)化監(jiān)理人員的檔案意識(shí)，促進(jìn)路橋工程行業(yè)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。這篇文章重點(diǎn)淺析了工程檔案管理在路橋工程中的重要性。

關(guān)鍵詞：工程檔案管理；路橋工程；重要性

在我國城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)的基礎(chǔ)上，工程檔案管理數(shù)據(jù)日益龐大，作為城市發(fā)展重要依據(jù)之一，工程建設(shè)檔案管理不僅全面記錄了每個(gè)路橋工程所有施工和發(fā)展歷程，還間接顯示出了城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度和人們生活現(xiàn)狀，在路橋工程和城市發(fā)展中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，因此路橋工程相關(guān)人員需要重視檔案管理的重要性，尤其是監(jiān)理人員，以此為依據(jù)合理判斷工程施工質(zhì)量，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工問題和工程缺陷，并采取針對(duì)性的改進(jìn)措施，保證路橋工程資料的真實(shí)性和完整性。

1 在路橋工程中檔案管理的重要性淺析

1.1 有助于工程質(zhì)量控制

質(zhì)量控制作為路橋工程施工管理重要環(huán)節(jié)之一，始終貫穿于整個(gè)路橋施工過程中，有助于控制工程整體質(zhì)量，減少不必要的成本開支，對(duì)于路橋工程來說，其影響因素主要有施工環(huán)境、施工方法、施工機(jī)械、施工材料、工程相關(guān)人員等，若想有效提高工程建設(shè)質(zhì)量，則需要及時(shí)排除上述五個(gè)因素，保障工程建設(shè)順利完成，具體措施如下：第一，施工環(huán)境：在工程施工前、施工過程中以及施工完成后，均需對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行攝像與拍照，以此真實(shí)、清晰顯示出施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境改變，而這些資料的管理可以為后續(xù)施工提供依據(jù)；第二，施工方法：詳細(xì)記錄工程施工工藝流程、施工技術(shù)、施工程序等，以此才可以保證施工日志和工程檔案的真實(shí)有效；第三，施工機(jī)械：在根據(jù)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工時(shí)，需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況和施工要求合理調(diào)度、配置和使用施工設(shè)備與機(jī)械，才可為工程后續(xù)施工奠定良好基礎(chǔ)；第四，施工材料：對(duì)工程建設(shè)來說，其質(zhì)量保證的主體就是施工材料的出廠合格證、檢測(cè)報(bào)告、使用說明書等，及時(shí)避免材料不合格，以便于材料使用、核對(duì)；第五，工程相關(guān)人員：作為路橋工程資料、文件等檔案的主要管理人員，通常需要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，待合格后才可持證上崗，這樣能保證人員最低流動(dòng)性，保證檔案管理效果。由此可知，路橋工程質(zhì)量控制與檔案管理存在密切關(guān)系，故需要有效管理路橋工程檔案，為工程后續(xù)試驗(yàn)檢測(cè)、質(zhì)量驗(yàn)收提供重要的數(shù)據(jù)資料和參考依據(jù)[1]。

1.2 有助于工程安全管理

在維持、實(shí)行施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)過程中以及安全生產(chǎn)保障系統(tǒng)不斷完善時(shí)，均會(huì)產(chǎn)生大量的安全資料，作為工程施工安全管理主要手段和成果，每個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)資料采集管理效果不僅關(guān)系到施工項(xiàng)目部、企業(yè)的安全管理水平，還是施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)的重要指導(dǎo)和詳細(xì)記錄，可以為施工安全生產(chǎn)責(zé)任制考核提供科學(xué)的參考依據(jù)，并且可以給予安全管理效果分析和研究重要的書面材料，而且這些材料詳細(xì)記錄了工程安全工作的全部?jī)?nèi)容，相關(guān)人員可以依據(jù)這些材料，為各施工環(huán)節(jié)設(shè)置合理、系統(tǒng)的安全保障措施。

1.3 有助于處理質(zhì)量安全事故

若在工程施工中發(fā)生了安全事故，則施工單位通常需要調(diào)查、分析事故發(fā)生原因，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果制作相應(yīng)的調(diào)查報(bào)告，之后需要上交給監(jiān)理工程師及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，以此充分說明事故發(fā)生具體情況。同時(shí)，監(jiān)理單位調(diào)查得到的資料內(nèi)容與施工單位上交的報(bào)告存在一定的相似度，針對(duì)相似的內(nèi)容，可用于核實(shí)施工單位上交材料真實(shí)性[2]。

1.4 有助于工程竣工驗(yàn)收

在工程施工期間，其施工資料能真實(shí)、客觀反映出工程各環(huán)節(jié)的聯(lián)系與本質(zhì)規(guī)律，這在一定程度上也說明了路橋工程資料與工程檔案管理存在緊密關(guān)系，路橋工程檔案管理與資料是相互聯(lián)系的，工程資料作為工程檢查、驗(yàn)收、維修、使用、擴(kuò)建、改建、突發(fā)事件處理的主要原始依據(jù)，其還可以為相同類型的工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)提供科學(xué)的參考，且可以反復(fù)多次使用，充分體現(xiàn)了工程資料的使用價(jià)值，同時(shí)檔案中還包括了施工單位簽署的工程保修書、各單位簽署的質(zhì)量合格文件、施工材料設(shè)備配件的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告、完成施工管理材料與技術(shù)資料、合同約定內(nèi)容與設(shè)計(jì)等，這也顯示出了工程建設(shè)資料管理在工程竣工驗(yàn)收后事項(xiàng)中的主要作用[3]。

2 強(qiáng)化路橋工程檔案管理措施

第一，依法管理工程檔案：首先，路橋工程施工相關(guān)單位需要根據(jù)國家檔案相關(guān)法律法規(guī)采集、整理施工期間的所有檔案，即依法完成工程檔案管理；其次，需要強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督，嚴(yán)打路橋施工期間發(fā)生的腐敗事件，充分顯示檔案社會(huì)管理功能，其中包括監(jiān)督、依據(jù)、憑證等，保證檔案質(zhì)量。第二，重視以人為本，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，提高管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)：首先，大量宣傳工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)，強(qiáng)化全社會(huì)人民的法律意識(shí)與檔案意識(shí)；其次，將以人為本作為根本，全面打造一支綜合素質(zhì)高的管理團(tuán)隊(duì)，定期組織團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)以及國家相關(guān)法律法規(guī)，強(qiáng)化管理水平，培養(yǎng)管理人員法律意識(shí)和職業(yè)責(zé)任感，讓管理人認(rèn)識(shí)到路橋工程檔案管理的重要性，積極轉(zhuǎn)變管理手段和模式，從而更好地服務(wù)于路橋工程[4]；再次，深入現(xiàn)場(chǎng)，完成好對(duì)路橋工程檔案的服務(wù)，為工程檔案業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確的指導(dǎo)，給予現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)；最后，實(shí)時(shí)掌握工程檔案信心最新動(dòng)態(tài)，其中包括新技術(shù)、新施工方案、新施工環(huán)節(jié)等，并將其詳細(xì)納入檔案中。第三，促進(jìn)檔案信息化：檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到檔案信息能否被有效開發(fā)利用，而檔案信息傳遞技術(shù)與其管理質(zhì)量又存在密切關(guān)系，在科技高速發(fā)展的時(shí)代背景下，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)，尤其是在政府信息不斷公開的條件下，采用傳統(tǒng)手工操作管理檔案已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求，也不符合政府信息公開工作的要求，因此需要加快工程檔案信息化建設(shè)，通過計(jì)算機(jī)等技術(shù)有效管理檔案[5]。第四，定期整理、檢查、監(jiān)督工程檔案：就路橋工程檔案管理而言，其工作內(nèi)容十分繁瑣，且無法直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，再加上路橋工程施工十分復(fù)雜，施工人員多數(shù)將精力集中在施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工資料、信息的整理是處于被動(dòng)狀態(tài)，若不認(rèn)真檢查、督導(dǎo)，最后極易造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失，因此需要定期組織檔案管理人員、施工相關(guān)單位開展工程檔案工作會(huì)議，定期或不定期的檢查。

3 結(jié)束語

在路橋工程中始終貫穿著檔案管理，這也說明了工程檔案管理與路橋工程存在密切關(guān)系，故需要深刻認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性，保證工程檔案和資料真實(shí)性、有效性，以此客觀顯示出工程施工中存在的問題，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理這些問題，為工程后期建設(shè)和管理提供科學(xué)、充分的指導(dǎo)和參考，從而有效提高路橋工程施工質(zhì)量，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)工程檔案管理目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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[5]崔勝利.論如何提高檔案管理的質(zhì)量和效率[J].消費(fèi)導(dǎo)刊，2015（4）：134-134.