中學(xué)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)探究

黃平添

摘 要：本文主要對中學(xué)教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行分析，首先對中學(xué)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行分析，其次對當(dāng)前中學(xué)教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析，最后對中學(xué)教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)的對策進(jìn)行研究，為我國中學(xué)教學(xué)檔案管理的信息化建設(shè)提供學(xué)術(shù)參考。

關(guān)鍵詞：中學(xué)；教學(xué)；檔案；管理；信息化建設(shè)

檔案管理工作是保障中學(xué)正常運作的重要部分，對中學(xué)教學(xué)管理工作具有重要的推動作用。良好的檔案管理工作有利于促進(jìn)學(xué)校規(guī)范化運作，提高教學(xué)資源的利用效率，推動教學(xué)工作的順利進(jìn)行。對中學(xué)教學(xué)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，可以有效的降低人為因素的有效，為學(xué)生的正常運行提供依據(jù)。并且教學(xué)檔案的信息化管理建設(shè)，有利于提高教師對于教學(xué)資源的利用效率，為教師教學(xué)決策提供依據(jù)。

1 中學(xué)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的重要性

教學(xué)檔案管理主要包含：整理、裝訂、保管所有教學(xué)有關(guān)的檔案與歷屆學(xué)生的成績，如：每年的試卷保存，教師的計劃總結(jié)、科組備課組的教學(xué)計劃安排與總結(jié)、班主任工作情況、教學(xué)論文等等。[1]教學(xué)檔案管理是保障學(xué)校各項工作正常開展的關(guān)鍵因素，因此在中學(xué)的實際運營過程中，必須重視檔案管理工作的科學(xué)性與合理性建設(shè)。隨著時代的發(fā)展，學(xué)校必須結(jié)合社會的要求對檔案管理工作進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與創(chuàng)新，從而提高學(xué)校的管理質(zhì)量。

信息時代的到來要求學(xué)校必須合理、高效的運用諸多的教學(xué)信息，從而提高教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效率。中學(xué)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)具有規(guī)范學(xué)校運作，保障學(xué)校資源合理分配，提高信息資源共享效率的特點。教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)使學(xué)校可以及時的了解自身的發(fā)展情況，為學(xué)校下一步的建設(shè)提供信息依據(jù)。并且教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)使教師可以快速的挖掘出對自身教學(xué)設(shè)計具有價值的信息，從而提高教師的教學(xué)質(zhì)量。此外，教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)還可以提高中學(xué)與其他學(xué)校之間的信息共享，促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展。

2 中學(xué)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 對于檔案信息化管理缺乏正確認(rèn)識

當(dāng)前許多學(xué)校對于教學(xué)檔案信息化建設(shè)缺乏深度認(rèn)識。首先，領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案管理信息化建設(shè)的意識，對于檔案信息化管理的重要性缺乏正確的認(rèn)知，檔案信息化管理工作多是采用敷衍的態(tài)度進(jìn)行，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理工作僅僅存在于形式當(dāng)中，無法發(fā)揮教學(xué)檔案管理對于教學(xué)質(zhì)量提高的促進(jìn)作用。[2]其次，雖然一些學(xué)校設(shè)立有檔案管理部門，但是選擇的多是年紀(jì)較大或是安于現(xiàn)狀的人員進(jìn)行管理，導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)檔案管理工作缺乏創(chuàng)新意義，無法跟隨社會發(fā)展的腳步。在實際的管理過程中使用的多是過時的管理方法，無法有效的提高教學(xué)檔案管理工作的效率。

2.2 管理人員素質(zhì)偏低

當(dāng)前，我國已經(jīng)進(jìn)入信息時代的建設(shè)，中學(xué)檔案管理也需要運用信息化的技術(shù)進(jìn)行建設(shè)，從而提高教學(xué)檔案管理的效率，發(fā)揮教學(xué)檔案管理對于教學(xué)的促進(jìn)作用。但是在實際的管理過程中，由于大多數(shù)學(xué)校選擇的教學(xué)檔案管理人員多是缺乏管理經(jīng)驗與專業(yè)檔案管理知識的人員，導(dǎo)致教學(xué)管理缺乏專業(yè)性與科學(xué)性。還有一些學(xué)校的教學(xué)檔案管理工作是由其他管理人員兼任，導(dǎo)致管理人員精力分散，十分容易忽視教學(xué)檔案管理的重要性，更別說對教學(xué)檔案管理方式進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新。[3]管理人員素質(zhì)偏低是影響教學(xué)檔案管理質(zhì)量的重要影響因素。

2.3 管理設(shè)施與技術(shù)相對落后

由于對教學(xué)檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)知，因此在實際的教學(xué)管理當(dāng)中，常常忽視對教學(xué)檔案管理設(shè)施的建設(shè)，許多學(xué)校缺乏完善的檔案記錄與管理設(shè)備，也并沒有建設(shè)專門的教學(xué)檔案管理部門。在教學(xué)檔案的管理過程中，仍舊依靠人工管理，降低了教學(xué)檔案管理工作的準(zhǔn)確性，也不利于相關(guān)教學(xué)檔案數(shù)據(jù)的獲取。無法發(fā)揮教學(xué)檔案對于教學(xué)活動的推動作用。此外，不完善的管理設(shè)備與落后的管理技術(shù)也是阻礙教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的重要因素。

3 中學(xué)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的對策研究

3.1 提高檔案信息化管理的認(rèn)知

要提高中學(xué)檔案管理工作的重要性首先必須提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對于教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)知，使其正確認(rèn)知教學(xué)檔案管理工作對于整個教學(xué)管理工作的推動作用。引導(dǎo)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提高對于檔案信息建設(shè)的重視程度，加大對于教學(xué)檔案管理的投資力度，從而為教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次，提高當(dāng)前教學(xué)檔案管理人員對于檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知，調(diào)動工作人員的積極性。例如：將教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)程度作為管理人員的考核內(nèi)容，提高管理人員的責(zé)任意識，促進(jìn)中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的效率。

3.2 提高管理人員的綜合素質(zhì)

要實現(xiàn)中學(xué)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)，必須提高教學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先學(xué)校需要建立專門的教學(xué)檔案管理部門，避免以往管理中“身兼多職”的現(xiàn)象，并且選取具有檔案管理專業(yè)知識的人員進(jìn)行管理。對現(xiàn)有的管理人員，進(jìn)行教學(xué)檔案管理知識培訓(xùn)，提高教學(xué)檔案管理工作的專業(yè)性。[4]其次，組織人員進(jìn)行教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)，可以通過組織教學(xué)檔案管理信息建設(shè)培訓(xùn)班、邀請專家蒞臨指導(dǎo)、與其他學(xué)校展開合作交流、到先進(jìn)學(xué)校進(jìn)行學(xué)習(xí)等方式，全面提高學(xué)校教學(xué)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。將教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)程度與工作人員的績效掛鉤，激發(fā)工作人員的積極性，推進(jìn)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)工作的高效進(jìn)行。

3.3 完善中學(xué)教學(xué)檔案管理的設(shè)施建設(shè)

先進(jìn)的設(shè)備是提高工作效率的重要因素之一，為提高中學(xué)教學(xué)檔案管理信息化的建設(shè)，學(xué)校要積極的引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)檔案管理設(shè)備，例如：計算機、掃描儀、檔案管理軟件等，推進(jìn)中學(xué)教學(xué)檔案管理信息化的建設(shè)。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理方法對于檔案管理設(shè)備與技術(shù)性要求不高，但是信息化的建設(shè)，必須依靠先進(jìn)的管理設(shè)備，從而提高教學(xué)檔案管理工作的效率與質(zhì)量。并且計算機等設(shè)備的引進(jìn)，有利于對教學(xué)檔案信息數(shù)據(jù)的整合，為教學(xué)管理工作提供依據(jù)。教學(xué)檔案信息化設(shè)備的使用，也便于提高教師查詢所需檔案數(shù)據(jù)的效率，從而幫助教師更加準(zhǔn)確的認(rèn)知目前的教學(xué)現(xiàn)狀，并根據(jù)檔案數(shù)據(jù)，制定相應(yīng)的教學(xué)目標(biāo)，提高中學(xué)整體的教學(xué)質(zhì)量。

3.4 建立健全中學(xué)教學(xué)檔案管理制度

中學(xué)教學(xué)檔案管理制度的建立是教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的依據(jù)。在中學(xué)教學(xué)檔案管理制度的建設(shè)過程中，首先需要明確教學(xué)檔案管理的范圍與時間，提高教學(xué)檔案管理的實效性。其次對于中學(xué)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)制定標(biāo)準(zhǔn)，提高教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)范性。建立相應(yīng)的考核監(jiān)督制度，落實管理人員的責(zé)任，提高管理人員的責(zé)任意識，提高教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的效率。[5]此外，對中學(xué)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)工作職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的分類，重視電子檔案管理的重要性，保障教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。

4 結(jié)束語

中學(xué)教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是推進(jìn)中學(xué)教學(xué)質(zhì)量提升的重要手段，在實際的建設(shè)過程中，首先需要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對于教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)知；其次通過培養(yǎng)專業(yè)管理人才、引進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備、健全中學(xué)教學(xué)檔案管理制度等措施，全面促進(jìn)中學(xué)教學(xué)檔案管理信息化的建設(shè)，提高中學(xué)的整體教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]陳冬云.中學(xué)教學(xué)檔案管理的思考與研究[J].蘭臺世界，2018（S2）：204-205.

[2]許媚.中學(xué)檔案管理重要地位及加強檔案管理的途徑[J].蘭臺世界，2018（S2）：208-209.

[3]陳青云.中學(xué)檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀及路徑分析[J].蘭臺內(nèi)外，2017（05）：24-25.

[4]王衛(wèi)國.中學(xué)教學(xué)檔案管理的研究與探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（14）：131.

[5]楊麗平.探析中學(xué)教學(xué)檔案資源的管理和利用方法[J].低碳世界，2016（04）：209-210.