大數(shù)據(jù)背景下高校人事檔案管理的發(fā)展分析

連美琴

摘 要：隨著我國(guó)教育水平的發(fā)展，各個(gè)高校的成長(zhǎng)速度越來(lái)越快，與此同時(shí)，人事檔案管理的相關(guān)問(wèn)題也更加受到了人們的重視。對(duì)于高校管理來(lái)說(shuō)，在發(fā)展的過(guò)程中，必須要對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行完善，如此才能夠保證人事檔案管理處于合理的范疇中。相反，假如不能夠重視高校管理中人事檔案管理的相關(guān)問(wèn)題，那么整體高校人事檔案管理工作很容易出現(xiàn)問(wèn)題。據(jù)此，本文立足于大數(shù)據(jù)背景，對(duì)人事檔案管理的發(fā)展進(jìn)行研究，希望能夠?qū)Ω咝Ｈ耸聶n案管理的合理發(fā)展提供一定的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；高校；人事檔案管理

隨著我國(guó)教育水平的提升，創(chuàng)新式人事檔案管理過(guò)程漸漸融入到了各個(gè)高校當(dāng)中，并在信息處理等方面發(fā)揮了重要的作用，在這樣的情況下，對(duì)人事檔案管理的發(fā)展問(wèn)題進(jìn)行分析，十分必要。在大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)于很多高校來(lái)說(shuō)，人事檔案管理都是十分重要的工作。如果不能夠?qū)θ耸聶n案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，那么高校的很大一部分人事檔案管理工作人員就必須要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力來(lái)對(duì)信息進(jìn)行處理，工作強(qiáng)度過(guò)大，工作效率不高。而依托大數(shù)據(jù)背景加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的創(chuàng)新，則能夠較好的提高人事檔案管理人員的工作覆蓋率，為人事檔案管理人員“減壓”?？梢?jiàn)，在現(xiàn)實(shí)情況下，人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展勢(shì)在必行，但究竟該如何實(shí)際進(jìn)行操作呢？

1 大數(shù)據(jù)背景的內(nèi)涵及其作用

1.1 大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)的相關(guān)概念，由美國(guó)咨詢(xún)高校麥卡錫在2009年提出，這是一個(gè)基于數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的全新的“生產(chǎn)要素”。大數(shù)據(jù)的概念在被人所知之后，迅速的得到了廣大學(xué)者的認(rèn)可，并達(dá)成了共識(shí)，這也就使得大數(shù)據(jù)的思想，被應(yīng)用到了許多的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域當(dāng)中。當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)內(nèi)的多個(gè)領(lǐng)域，都正在經(jīng)受著大數(shù)據(jù)浪潮的“洗禮”，在這其中，高校人事檔案管理也自然無(wú)法置身事外。將大數(shù)據(jù)這一思想應(yīng)用于高校人事檔案管理的過(guò)程中，可以更好的提升人事檔案管理的效率。

1.2 大數(shù)據(jù)對(duì)高校人事檔案管理的作用

對(duì)于傳統(tǒng)的高校人事檔案管理來(lái)說(shuō)，其所依據(jù)的信息是非常有限的，這也就使得高校進(jìn)行人事檔案管理時(shí)具有明顯的局限性，所以，各個(gè)高校的人事檔案管理都缺乏全面的、精確的信息基礎(chǔ)。建立在信息不完全可靠基礎(chǔ)上的高校人事檔案管理并不具備實(shí)效性，很多時(shí)候都是白白的浪費(fèi)資源。而大數(shù)據(jù)則能夠較好的為高校呈現(xiàn)具備全面性、實(shí)時(shí)性、精確性的信息，使高校在現(xiàn)實(shí)情況中能夠更明確的了解人事情況，更好的吸納人才。以上所述，基本就是大數(shù)據(jù)對(duì)高校人事檔案管理的作用[1]。

2 大數(shù)據(jù)背景下高校人事檔案管理的發(fā)展措施

2.1 預(yù)備工作的實(shí)施

高校人事檔案管理的創(chuàng)新，需要工作人員完成良好的預(yù)備工作，領(lǐng)導(dǎo)需要召集工作人員，做出對(duì)高校人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新的決策，之后，明確高校人事檔案管理創(chuàng)新的意義。在此基礎(chǔ)上，高校需要完善現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)制度，這樣有利于高校人事檔案管理工作能夠合理實(shí)施。

在預(yù)備工作中，與高校人事檔案管理有工作關(guān)聯(lián)的工作人員必須要積極的參與到培訓(xùn)當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)也要針對(duì)這些工作人員進(jìn)行積極的宣傳，爭(zhēng)取讓每位工作人員都能夠轉(zhuǎn)變基本的工作思想模式，為高校人事檔案管理的合理創(chuàng)新打下基礎(chǔ)，因?yàn)楣ぷ魅藛T一旦對(duì)高校人事檔案管理的創(chuàng)新存在抵觸心理，那么就會(huì)大大影響其效果[2]。

2.2 建立完善的高校人事檔案管理監(jiān)督體系

建議我國(guó)高校必須要加強(qiáng)管理，建立完善的高校人事檔案管理監(jiān)督體系。從高校人事檔案管理的角度來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)下高校人事檔案管理工作的開(kāi)展，也必須要擁有一批高水平的人才對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，另外，各種計(jì)算機(jī)設(shè)備、大量的資金也是必須要具備的條件，在這一問(wèn)題上，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行支持，那么無(wú)疑就不能夠具備這些條件。因此，相關(guān)高校領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)實(shí)情況中必須要強(qiáng)化思想，深化理論，從而促進(jìn)高校人事檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

在加強(qiáng)高校人事檔案管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)之上，領(lǐng)導(dǎo)還必須要加強(qiáng)對(duì)高校人事檔案管理人員的培訓(xùn)，主要方向就是培養(yǎng)他們的高校人事檔案管理安全意識(shí)，提升他們對(duì)高校人事檔案管理系統(tǒng)的掌握能力，同時(shí)在觀念上也要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，從而保證其能夠在合理的情況下切實(shí)保護(hù)好高校人事檔案管理系統(tǒng)的機(jī)密。只有如此，高校人事檔案管理才能夠真正的得到創(chuàng)新。

2.3 增強(qiáng)高校人事檔案管理意識(shí)

高校人事檔案管理意識(shí)的增強(qiáng)意味著很多，所以，只要是與高校人事檔案管理相關(guān)的部門(mén)，上到領(lǐng)導(dǎo)，下到基層工作人員，都要增強(qiáng)高校人事檔案管理意識(shí)。對(duì)于高校管理來(lái)說(shuō)，其基本的高校人事檔案管理工作需要多個(gè)部門(mén)共同努力完成，如果只依靠有限的管理人員，那么就很可能導(dǎo)致高校發(fā)展過(guò)程出現(xiàn)各式各樣的問(wèn)題。所以，與高校管理部門(mén)相關(guān)的各個(gè)部門(mén)必須要加強(qiáng)聯(lián)系，積極合作，通過(guò)相互交流與相互制約，對(duì)高校人事檔案管理制度進(jìn)行完善。在現(xiàn)實(shí)情況下，要完善自主管理，之后再上報(bào)上級(jí)部門(mén)，從而建立高校人事檔案管理體系。其次，高校人事檔案管理意識(shí)的增強(qiáng)要達(dá)到“責(zé)任到人”的境界。只要與高校人事檔案管理相關(guān)的各個(gè)部門(mén)能夠在實(shí)際情況下能夠各司其職，相互合作，那高校人事檔案管理制度體系就能得以構(gòu)建[3]。

2.4 制定激勵(lì)制度

想要合理的對(duì)高校人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，相關(guān)高校的領(lǐng)導(dǎo)就必須要強(qiáng)化思想，深化理論，防患于未然，對(duì)目前的管理制度進(jìn)行完善，找出目前的不足，之后針對(duì)不足制定新制度。此外，相關(guān)高校領(lǐng)導(dǎo)要在合理的情況下明確高校發(fā)展范圍的大體情況，從而更好的把握高校人事檔案管理的全局。為了對(duì)高校人事檔案管理的完善程度確保，就必須要依靠大批專(zhuān)業(yè)的高校人事檔案管理人員，然而，在我國(guó)各個(gè)高校中，專(zhuān)業(yè)的人事檔案管理人才并不算多，因此，管理制度必須要根據(jù)這一現(xiàn)狀來(lái)完善。

另外，高校領(lǐng)導(dǎo)還需要重視高校人事檔案管理人員的激勵(lì)工作，吸引更多的人才，投入到工作當(dāng)中。具體的說(shuō)，管理制度的完善如果不能夠考慮到人員的激勵(lì)問(wèn)題，那么就會(huì)影響整體管理工作的效率。在高校發(fā)展的過(guò)程中，傳統(tǒng)人事檔案管理工作強(qiáng)度較大，即便依靠大數(shù)據(jù)背景融入了信息技術(shù)，高校人事檔案管理人員也同樣需要對(duì)其進(jìn)行操作。所以，管理制度應(yīng)該納入高校人事檔案管理人員的激勵(lì)問(wèn)題，要適當(dāng)?shù)臐M足高校人事檔案管理人員的需求，并針對(duì)人員績(jī)效制定激勵(lì)制度，保證高校人事檔案管理制度的完善，為其創(chuàng)新打下基礎(chǔ)。

3 結(jié)論

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)于很多高校來(lái)說(shuō)，人事檔案管理都是十分重要的工作。如果不能夠?qū)θ耸聶n案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，那么高校的很大一部分人事檔案管理工作人員就必須要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力來(lái)對(duì)信息進(jìn)行處理，工作強(qiáng)度過(guò)大，工作效率不高。因此，高校人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展勢(shì)在必行。從高校人事檔案管理的角度來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)下高校人事檔案管理工作的開(kāi)展，必須要擁有一批高水平的人才對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，另外，各種計(jì)算機(jī)設(shè)備、大量的資金也是必須要具備的條件，相關(guān)高校領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)實(shí)情況中必須要強(qiáng)化思想，深化理論，從而促進(jìn)高校人事檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]亢云潔.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校人事檔案的信息化建設(shè)[J].科技視界，2018，4（21）：125-126.

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