新形勢下基層計生檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

曹金波

摘 要：隨著我國經濟水平與科技水平都在不斷的發(fā)展，當今社會的發(fā)展局勢也有所變化，信息時代的需求越來越大，檔案部門必須加強檔案管理工作的水平與力度，盡可能的去滿足現代信息社會的要求，基層計生檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展勢在必行。本文作者根據自己多年的工作經驗，總結出當前的基層計生檔案管理工作正在面臨的新的挑戰(zhàn)，并提出了幾點解決方案，供業(yè)內人員參考借鑒。

關鍵詞：計生檔案管理工作；創(chuàng)新；問題；方案

當前來看，我國很多的基層計生檔案管理部門都存著諸多問題，不但設施設備陳舊，并且方式與理念也比較落后，因此，做為工作人員只有充分的認識到工作創(chuàng)新的意義與重要性，才能綜合性的去提高管理水平與服務態(tài)度。計生檔案管理人員只有具備了創(chuàng)新意識，才會有所進步。在具體的檔案管理過程中，不但要做好技術的創(chuàng)新應用，還要去提高各方面的工作效率，只有這樣，才可以有效的提高管理

水平。

1 目前基層計生檔案工作存在的幾個問題

1）在新的發(fā)展局勢下，計生檔案管理工作自身缺乏著能夠高度掌握檔案管理工作的復合型人才，這種現象的出現在一定程度上促使先進的信息技術無法為檔案管理工作提供有效服務，最終無法發(fā)揮其作用和價值。計生檔案管理工作的相關人員必須充分掌握專業(yè)內的知識內容，同時還需要學習其他領域的專業(yè)知識。在現代化管理技術不斷滲透應用的情況下，計生檔案管理工作所涉及的內容不僅僅局限于那些紙質的檔案資源，同時也將電子形式等新型載體形式下的檔案資料也囊括在其中。檔案管理工作容易受到時代的影響，時代發(fā)展的同時也促使人們對檔案管理工作提出了更高的要求。

2）在現代化經濟事業(yè)的建設過程中，計生檔案管理工作逐漸受到人們的重視和關注，檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)正在不斷得到改善。不過，從總體上來講，現代社會中存在的檔案管理工作與社會的實際發(fā)展需求相比，仍舊存在必須互不適應的情況，繼而產生了一系列問題。檔案管理工作與新形勢下的國家創(chuàng)新體制的建立有著根本的出入，致使檔案管理工作受到這一條件的影響而無法實現自身的優(yōu)勢和價值。

3）計生檔案管理工作的認知度太低。計生檔案管理工作崗位似乎總是處在全局工作的邊緣，得不到應有的理解、尊重和發(fā)展條件。甚至擔心這一崗位一但被固化，難以獲得輪換到其他崗位鍛煉的機會，形成檔案從業(yè)人員缺乏職業(yè)成就感。

2 創(chuàng)新計生檔案管理工作的幾點方案

1）從調整工作人員的心態(tài)出發(fā)。提高計生檔案管理崗位人員的認知水平，增強職業(yè)責任感。認知是心理活動的基礎，要克服厭倦心理。首先應注重提高檔案人員對檔案管理工作的認識，掌握先進的科學管理方法，強化職業(yè)技能的訓練，改變自身所掌握的技能跟不上時代步伐的現象；其次是培養(yǎng)檔案人員的責任意識，才能在工作中做到認真負責，調動自身積極性，煩躁的心理就會自然消退。

2）提高管理人員的綜合素質。計生檔案管理工作的創(chuàng)新，應是以人為主體的創(chuàng)新，歸根到底要依靠“人”來推動，同時也是為了促進“人”的更好發(fā)展，從而實現檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。這就要求高度重視檔案管理隊伍素質的提高。檔案管理人員的素質以及業(yè)務水平對檔案管理的質量有著直接的影響，應該重視檔案管理人員的培訓工作，提高他們的技術水平、創(chuàng)新意識和能力，管理人員的不斷創(chuàng)新，將使檔案管理工作更上一個臺階。另一方面，檔案管理工作也是一項業(yè)務性比較強的工作類型，尤其是當前社會形勢在不斷的加快，這對檔案工作者的要求就又邁了一個新臺階，工作人員不但具備很強的專業(yè)性，還要熟悉互聯網等有關操作技術，因此，必須配備專業(yè)檔案員，同時加強對相關檔案管理人員進行技術、專業(yè)化的培訓，加強其對信息化技術的熟悉程度，同時強化繼續(xù)教育，對檔案管理人員定期進行新知識、新技術的教育，以適應檔案工作發(fā)展的需要。

3）加大服務創(chuàng)新。計生檔案服務是檔案工作的中心，檔案工作通過服務才能發(fā)揮其應有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會經濟協調發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。檔案服務創(chuàng)新，應當重視二個方面：一是檔案服務內容和范圍的創(chuàng)新。隨著經濟社會的發(fā)展，檔案服務的內容和范圍是不斷擴大的，以適應更好地做好檔案服務工作和為需求者提供更優(yōu)質檔案服務的必然要求。另一方面，隨著高新技術的廣泛應用，檔案的保管條件也在不斷的改善。

4）服務機制的創(chuàng)新化發(fā)展。計生檔案管理工作必須實現科學化、合理化的管理模式，創(chuàng)建符合自身發(fā)展條件的服務機制。與其他領域的實際發(fā)展情況相比，部分單位的檔案管理工作存在的嚴重問題，出現這一現象的主要原因就在于其自身機制無法實現靈活化的發(fā)展。企事業(yè)單位在自身改變機制的過程中，在部分部門之中實行了聘任制度，由于檔案管理工作自身缺乏著較為積極的創(chuàng)新意識，無法正確認識檔案管理工作的服務價值，從而使其最終遠遠落后于其他部門。

3 計生檔案管理工作創(chuàng)新的意義

1）檔案事業(yè)為實現自身的可持續(xù)發(fā)展，必須保證與時代發(fā)展同步，與社會經濟穩(wěn)定同步，為此，首要做到的就是將人的發(fā)展這一問題放在最為重要的位置之上。檔案事業(yè)針對檔案管理工作必須有一個全面的認識，實現檔案管理工作效率和檔案信息資源開發(fā)程度的有效提高，掌握檔案管理工作良好的規(guī)模發(fā)展方向，進一步實現檔案事業(yè)與社會發(fā)展相互協調、相互進步的有利局面。為此，這一過程的開展離不開創(chuàng)新這一力量支撐，只有不斷創(chuàng)新，才能實現檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，進而為檔案管理工作的效率和水平作出貢獻。

2）創(chuàng)新是民族進步和發(fā)展的靈魂所在，創(chuàng)新活動直接關系到一個國家的興旺發(fā)達，是社會發(fā)展進步不可忽視的力量。發(fā)揚創(chuàng)新精神是實現社會穩(wěn)定進步的關鍵，同時也滿足了現實生活的具體需要。在社會不斷發(fā)展、不斷進步的情況下，只有具備著高度的創(chuàng)新意識，才能提高人們對社會的深入認識。檔案管理工作必須根據時代的發(fā)展需要予以適當創(chuàng)新，這樣才能實現真正意義上的發(fā)展和進步。

3）檔案管理行業(yè)在發(fā)展的過程中，需要對傳統的工作方法進行創(chuàng)新，要認識到創(chuàng)新的重要意義，沒有創(chuàng)新就沒有進步，在當前社會形勢下，檔案管理體系存在一定的滯后性，為了更好的適應社會發(fā)展要求，要結合新時期的新形勢對檔案管理體系進行優(yōu)化，還要引進先進的管理理念，要加強對檔案管理人員的培訓，提高工作人員的創(chuàng)意意識，在日常管理工作中，要針對存在的問題，找到應對的措施，創(chuàng)新開展檔案管理工作。

4）檔案管理行業(yè)在發(fā)展的過程中，要滿足可持續(xù)發(fā)展的要求，應該提高檔案管理的功能和提高檔案管理人員的工作質量。加強檔案館的建設，可以增加檔案館的容量，可以避免出現檔案無處存放的問題。相關工作人員還要提高檔案信息的利用率，也使檔案資料發(fā)揮出更大的效用價值。檔案有著重要的記錄作用，在城市規(guī)劃與項目建設的過程中，要參考檔案信息資料，這樣才能保證規(guī)劃與建設的質量。

4 結束語

綜上所述，創(chuàng)新計生檔案管理工作有著非常重要的意義，也是確保現代化社會穩(wěn)定的重要因素之一，因此，我們必須做好檔案管理工作的標準化與規(guī)范化，通過有效的途徑去提高檔案管理工作的水平與質量，進而促使有效的創(chuàng)新與發(fā)展，為社會的可持續(xù)發(fā)展做出努力。做為計生檔案管理人員，首先我們要具備很強的創(chuàng)新意識與責任心，不斷的提高工作效率，深化理念，勇于實踐，也只有這樣，才可以確保檔案管理工作的高效進行，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

參考文獻

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