試論檔案信息資源整合與檔案館館藏建設(shè)

鄧陽

摘 要：在現(xiàn)代社會當中，檔案館可以有效整合檔案信息，是這些信息的主要集中地，檔案信息資源的整合工作和檔案館的館藏資源建設(shè)之間也有著密切的關(guān)聯(lián)，提高館藏資源的建設(shè)力度，也可以讓我國檔案館部門積極承擔社會責任。這就需要我們更新現(xiàn)有的觀念，從整體上提高檔案資源的建設(shè)力度，發(fā)揮出其應有的作用來。本文針對這些問題進行了分析，結(jié)合館藏資源的建設(shè)原則總結(jié)了一些可行的對策，并且總結(jié)了一些建設(shè)要點。

關(guān)鍵詞：檔案館；檔案信息；資源整合；館藏建設(shè)

現(xiàn)在我國社會發(fā)展水平還在不斷提高，同時隨著信息技術(shù)的進步，所產(chǎn)出的信息檔案數(shù)量也越來越多，相應地，對檔案信息資源也有了更大量的需要。在此背景之下，檔案館也就得到了人們的重視，而檔案館為了可以更好地發(fā)揮自身的社會職能，就需要我們不斷提高建設(shè)力度，豐富館藏資源。為了保證可以讓檔案館可以不斷創(chuàng)新服務機制，就需要其可以不斷提高資源建設(shè)力度，進行資源整合，本文針對其中的要點進行了一些總結(jié)。

1 檔案館館藏資源建設(shè)原則

1.1 公開性

公共檔案館的服務模式是要看齊現(xiàn)代化的公共服務的，和圖書館、博物館類似，完成了這項改革，和過去帶有封閉色彩的檔案管理部門相比起來可以說是一項進步。對于公共檔案館這個概念，有學者提出，其指的是從檔案館的環(huán)境建設(shè)到館藏資源都要和公共檔案性的現(xiàn)代化服務理念靠攏，同時也對于現(xiàn)代技術(shù)的應用和信息開發(fā)問題更加重視，一方面要提高資源的開放度，也要提高接待滿意度，體現(xiàn)著人本思想。所以這樣看來，如果想要重新定位檔案館的資源體系，就要將公共性原則放在首位。在公共性原則定，國家的各級的檔案部門也要不斷提高館藏建設(shè)力度，不僅僅要收集黨政機關(guān)的記錄內(nèi)容，同時也可以結(jié)合人本思想，著重收集一些和普通大眾相關(guān)的、貼近平民生活的內(nèi)容。

1.2 文化性

從性質(zhì)上來看，公共檔案館一方面是用于大量公共檔案資源收藏的場所，同時也可以作為檔案文化制定和傳承的部門。前文已經(jīng)提到，檔案的內(nèi)容是非常多樣的，不僅僅包括了國家和社會的歷史高妙，同時可是記錄一些和普通民眾的日常生活相關(guān)的內(nèi)容，所以這樣看來，檔案館也保存著文化。公共檔案館的館藏資源建設(shè)也要遵循文化性的在原則，其在收集檔案時，要保證所整理的檔案內(nèi)容可以有助于學術(shù)研究和實際考察工作的開展，在未來，檔案館的職能會不斷轉(zhuǎn)變，文化需求也會因此擴大，比如普通公民也會來到檔案館來查閱資料。公共檔案館要力爭成為社會民眾的精神食糧提供場所。同時檔案館也要積極維護本土文化，建立文化根基，保護文化多樣性，這也是其重要的歷史使命。

1.3 開放性

公共檔案館的發(fā)展和成熟都是以開放性作為前提的，其中包含的概念不僅僅有對社會人員開放，同時更要注重不同場館之間的合作。如不同的公共檔案館之間要實現(xiàn)開放，這樣才能實現(xiàn)資源的共享；而檔案館和當?shù)氐膱D書館、博物館之間也要實現(xiàn)開放，這樣才能讓更多的檔案文獻也成為公共檔案館的館藏資源，是提高檔案館服務能力的重要保證。

2 檔案館信息資源整合和館藏資源建設(shè)的主要途徑

2.1 關(guān)注信息資源整合的方向

新時代的檔案資源收集要以社會利用作為主要方向，這是檔案館信息資源整合的關(guān)鍵，以知識管理為導向是檔案館信息資源建設(shè)的條件，而以一定程度的信息文化產(chǎn)業(yè)化為導向是檔案館提升效益的重要途徑，以人力資源建設(shè)為中心的導向是檔案館可持續(xù)發(fā)展重要基礎(chǔ)，同時還必須積極的以共享、效率為導向，加強成本—效益分析。以檔案館服務機制創(chuàng)新帶動檔案資源的整合與館藏建設(shè)。檔案館服務機制創(chuàng)新主要體現(xiàn)在公共服務機制的創(chuàng)新。

2.2 檔案資源的整合和館藏結(jié)構(gòu)的設(shè)計與社會熱點問題的結(jié)合

關(guān)注社會熱點問題檔案的收集，結(jié)合檔案資源優(yōu)勢，整合相關(guān)資源，推動如文化遺產(chǎn)保護和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護等問題的開展。國家文化部非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護領(lǐng)導小組居然沒有國家檔案局，這是體制的問題。省市級檔案機構(gòu)應該積極參與文化遺產(chǎn)的發(fā)掘和保護工作，尤其應該積極參與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的發(fā)掘保護，將其納入檔案館的職責。

2.3 提高資源配置水平

關(guān)注檔案館檔案信息資源的結(jié)構(gòu)問題，要認真研究資源結(jié)構(gòu)、資源配置和有效利用之間的相互關(guān)系檔案資源整合也需要相關(guān)信息管理理論的指導，資源整合的內(nèi)容、渠道、消費者、檔案館品牌形象、檔案信息成果、甚至營銷推廣都非常重要。特別是要加強特色檔案資源的整合和建設(shè)。首先每個檔案館的館藏是一定地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化等方面情況的綜合記錄，在歷史、文化和地域上都有自己的特色。要完善檔案館檔案信息資源建設(shè)的制度設(shè)計，特別是檔案信息資源的評價體系的建立，不同檔案館館藏結(jié)構(gòu)規(guī)范和標準的確定。檔案館資源整合的內(nèi)容和范圍是首先應該確定的，目前不同類型和級別的檔案館在檔案資源的結(jié)構(gòu)和范圍上是有制度規(guī)定的，包括《檔案法》其他相關(guān)規(guī)定，但是有些規(guī)定是相當寬泛和模糊的。對很多新的情況并沒有及時進行規(guī)范和調(diào)整，目前專業(yè)檔案館和專門檔案館的設(shè)立還是一種增長的趨勢，包括對企業(yè)檔案的管理流向問題的規(guī)范，都應該充分保證綜合檔案館的主體地位。

2.4 樹立檔案行政管理機構(gòu)的權(quán)威性

在檔案法和國家相關(guān)法規(guī)賦予的檔案行政管理權(quán)限的范圍內(nèi)，檔案行政管理機構(gòu)在檔案信息資源整合方面的作用要大于檔案館，這是非常自然的。必須保證國家綜合檔案館在檔案信息資源管理方面的主體地位，防止檔案資源的人為分隔。同時，要加強與相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)。國家各級檔案行政管理機關(guān)應該積極規(guī)劃和規(guī)范檔案資源的合理分配，科學的確定進館范圍，要根據(jù)社會發(fā)展趨向調(diào)整、特別是適當擴大檔案館在館藏建設(shè)上的自主權(quán)，有效防止檔案信息資源的無序和分散，否則，國家綜合檔案館的檔案資源就會越來越貧乏，資源建設(shè)和整合就會變成根本難以實現(xiàn)的目標，檔案信息資源建設(shè)的可持續(xù)性就會削弱。

3 總結(jié)

經(jīng)過前文分析我們不難發(fā)現(xiàn)，館藏資源的利用是我國檔案館履行社會職能的重要途徑，現(xiàn)在人們對于該問題也有了更高的重視程度?，F(xiàn)在我國信息技術(shù)的發(fā)展水平還在不斷提高，作為檔案館的工作人員來說，應緊隨時代步伐，結(jié)合現(xiàn)階段檔案館的建設(shè)情況來將優(yōu)勢發(fā)揮出來，更好地彌補缺陷，提高資源整合力度來給社會對檔案資源的利用起到良好的作用?，F(xiàn)在信息資源整合和檔案館的館藏建設(shè)也已經(jīng)成為了一個重要命題，是未來檔案工作當中的重點。

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