檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理研究

張陽

摘 要：本文從強化企業(yè)內(nèi)部檔案的構(gòu)建，完善企業(yè)記憶、加強企業(yè)內(nèi)部檔案資料的整理、合理開展檔案鑒定工作、強化企業(yè)檔案安全系統(tǒng)建設(shè)、激活并傳承企業(yè)組織記憶，豐富檔案利用方式等方面，闡述了檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理，以期為促進企業(yè)檔案管理工作的更好開展提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案記憶觀視野；企業(yè)；檔案管理

企業(yè)檔案作為企業(yè)一系列的生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要記錄性載體，其本身的真實性、完整性、準確性及使用便利性都會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大影響，此時從檔案記憶觀視野之下開展企業(yè)檔案管理工作，對企業(yè)而言尤為重要，應(yīng)以此為基礎(chǔ)來推動企業(yè)檔案管理質(zhì)量的有效提升。

1 強化企業(yè)內(nèi)部檔案的構(gòu)建，完善企業(yè)記憶

就我國社會整體而言，其是由多個單元所共同組成，企業(yè)便是其中極為重要的一個組成單元，此時社會或民族在集體記憶方面的認知程度，便可通過企業(yè)本身所擁有的具有較高完整性的集體記憶加以顯現(xiàn)，這也就是說在當今社會的發(fā)展之中，企業(yè)所產(chǎn)生的改革會對民族及國家經(jīng)濟整體的走向產(chǎn)生直接性的影響。由此可見，企業(yè)組織記憶在社會記憶之中所具有的重要性不言而喻，此時企業(yè)之中的高層管理人員，應(yīng)以檔案記憶觀為基礎(chǔ)，對企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展所具有的重要意義加以明確，并積極鼓勵企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部檔案，使之形成企業(yè)特有的組織記憶，此時便需對以下幾點加強注重。第一點，企業(yè)應(yīng)積極強化內(nèi)部檔案建設(shè)的宣傳力度，從檔案相關(guān)管理人員入手，積極強化相關(guān)人員的管理職能，提升其思想認知，進而能夠使之在企業(yè)檔案管理工作之中投入飽滿的熱情，積極建立起與企業(yè)經(jīng)營積極發(fā)展相符合的內(nèi)部檔案管理制度，提升企業(yè)內(nèi)部檔案的構(gòu)建的水平及質(zhì)量。第二點，在當今的科技領(lǐng)域發(fā)展背景之下，企業(yè)檔案管理工作的開展，尤其是內(nèi)部檔案的構(gòu)建必須跟隨時代發(fā)展的步伐，從檔案管理的形式方面入手，積極強化檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，建立起相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部檔案資源數(shù)字化中心，并與此同時建立起以企業(yè)內(nèi)部各個部門為基礎(chǔ)的信息收集網(wǎng)絡(luò)，以便于對檔案資料進行及時的收集與上傳，通過這種具備較高科學性的檔案管理方式的開展，能夠為檔案記憶的完整性提供保障[1]。

2 加強企業(yè)內(nèi)部檔案資料的整理，提升檔案使用的便捷性

在企業(yè)內(nèi)部檔案的構(gòu)建完成之后，企業(yè)若想確保自身檔案記憶的完整性，同時為檔案資料的應(yīng)用提供便利，則企業(yè)應(yīng)積極強化自身的檔案資料整理水平，這便需要做好以下幾點工作。第一點，在實際的檔案管理工作開展之中，相關(guān)的檔案管理人員，需針對企業(yè)內(nèi)部的實際情況，對內(nèi)部記憶進行全面的收集，以此來提升檔案信息的完整性，并針對檔案做好相應(yīng)的分類及保管工作，以此來有效提升檔案資料在應(yīng)用時的便捷性。第二點，從企業(yè)組織極易的角度來看，其主要是對企業(yè)在當前階段的發(fā)展之中的經(jīng)濟活動以及發(fā)展進程方面的記錄，此時企業(yè)在對員工信息進行錄入的同時，也應(yīng)將各個部門的運行材料良好的加以錄入，進而能夠在檔案資料整理的過程之中，對企業(yè)內(nèi)部各個方面的情況擁有一個全面的認知，能夠明確其中所存在的不足，進而在改正不足的同時以自身的優(yōu)勢為基礎(chǔ)，實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力方面的有效提升。

3 合理開展檔案鑒定工作，提升檔案的真實性及完整性

在檔案記憶觀視野之下，檔案是作為企業(yè)重要的組織記憶而存在，具有著極高的價值，此時在企業(yè)檔案管理工作的開展之中，檔案的真實性則極為重要，這也是檔案本身所具有的一大關(guān)鍵性屬性，且這一屬性在不斷的檔案建設(shè)、管理及發(fā)展之中已經(jīng)得到了較高的重視，其主要是以檔案鑒定工作的合理開展來實現(xiàn)。在企業(yè)檔案鑒定工作的開展之中，需要對所收集到的企業(yè)內(nèi)部的海量組織信息之中對企業(yè)的發(fā)展而言具有價值信息的鑒定，而后以所鑒定的信息來實現(xiàn)對企業(yè)組織記憶方面的良好塑造，當然這種對企業(yè)組織記憶真實性的維護及塑造，也已經(jīng)成為了當前檔案鑒定工作的開展之中難度最大的內(nèi)容。此時檔案鑒定工作的開展，需以企業(yè)檔案及其自身的發(fā)展作為依據(jù)，這便需要與企業(yè)自身的文化、發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、信息流等多方面的內(nèi)容進行良好的結(jié)合，確保檔案鑒定工作開展的深入性。這便需要對企業(yè)之中傳統(tǒng)檔案管理工作的方式加以打破，需 在對企業(yè)本身的工作背景進行充分了解的基礎(chǔ)之上，建立起宏觀的、全局的工作理念，這不僅僅是當今科學性檔案鑒定工作開展的基礎(chǔ)，其同時也是對企業(yè)組織記憶的真實性進行良好的維護及塑造的重要保障。

4 強化企業(yè)檔案安全系統(tǒng)建設(shè)，提升檔案安全性

在當今的企業(yè)發(fā)展之中，檔案管理工作的開展大多都已經(jīng)展開了相應(yīng)的信息化建設(shè)，但就數(shù)字化檔案而言，其雖然在應(yīng)用方面具有較大的優(yōu)勢，但仍舊存在一定的安全隱患，這對于保持企業(yè)組織記憶的完整性而言具有不利影響。面對以上情況，應(yīng)從以下幾個方面入手，實現(xiàn)對企業(yè)檔案資料安全性的良好保障。第一點，企業(yè)應(yīng)對自身現(xiàn)有的檔案安群系統(tǒng)進行升級，促使企業(yè)安全系統(tǒng)在外來病毒防御方面的能力得到有效的提升，進而有效降低病毒對系統(tǒng)入侵的可能性[2]。第二點，企業(yè)應(yīng)積極加強檔案技術(shù)監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)，通過相應(yīng)監(jiān)控質(zhì)量及水平方面的有效提升，來實現(xiàn)對檔案方面所存在的異常操作的及時發(fā)現(xiàn)，以便于相關(guān)的檔案管理人員能夠及時的采取措施對問題加以處理，實現(xiàn)對檔案危險情況發(fā)生方面的大大降低。第三點，企業(yè)應(yīng)極大在長期可讀模式方面的實施力度，這一模式在實際的應(yīng)用之中能夠?qū)崿F(xiàn)對資料被篡改情況上的有效控制，同時其在設(shè)置之中也對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員在檔案查閱方面的權(quán)限加以限制，能夠有效降低因人為因素對檔案安全性所造成的威脅。

5 激活并傳承企業(yè)組織記憶，豐富檔案利用方式

就企業(yè)組織記憶而言，其作用于企業(yè)員工的身上，能夠有效提升員工對于企業(yè)的歸屬感、認同感及自豪感，進而能夠使之形成企業(yè)的向心力，在這種推動力的作用之下企業(yè)的核心競爭力能夠得到有效的提升，于企業(yè)的發(fā)展而言極為有利。由此可見檔案作為對個體、社會群體、民族乃至于國家的歷史信息加以承載的一種載體，必然是集體記憶良好保留及追溯的重要信息資源，其不僅僅能夠起到對集體記憶加以激活的作用，還是對集體記憶進行良好記錄的媒介與載體。因此，在實際的企業(yè)檔案管理工作的開展之中，應(yīng)對以下幾點加強注重。第一點，企業(yè)內(nèi)部的檔案管理人員應(yīng)對檔案資料展開系統(tǒng)的、深入的整合，并能夠?qū)⒅谌粘５狞c滴工作之中，以更為生動形象的方式將之在企業(yè)員工面前呈現(xiàn)，進而實現(xiàn)對企業(yè)組織記憶的良好傳承與激活。第二點，企業(yè)檔案管理人員還可將檔案依照不同的階段進行劃分，如企業(yè)之中的重大事件、企業(yè)成立及發(fā)展過程的關(guān)鍵信息等方式，以主動服務(wù)的方式，對員工的活力加以激發(fā)。

6 結(jié)論

總而言之，對于企業(yè)檔案而言，其中記錄了包含企業(yè)創(chuàng)建、壯大、發(fā)展等方面的全部內(nèi)容，不僅僅是企業(yè)發(fā)展歷程的重要體現(xiàn)，其更是當今企業(yè)競爭力及可持續(xù)發(fā)展動力提升的重要保障。因此，在當前階段企業(yè)所面臨的巨大競爭壓力之下，企業(yè)檔案管理工作開展的水平對企業(yè)整體的發(fā)展具有極大的影響，應(yīng)從檔案記憶觀視野出發(fā)，通過一系列工作的開展，來實現(xiàn)對企業(yè)檔案管理工作的有效推動。

參考文獻

[1]李穎.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].企業(yè)改革與管理，2018（07）：26-27.

[2]劉妍.基于檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（10）：73.