新時(shí)期加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理與應(yīng)用的對策

李繪

摘 要：地質(zhì)檔案管理工作在地質(zhì)勘查中占據(jù)舉足輕重的地位，尤其是一些年限比較長的檔案，雖然歷經(jīng)多個(gè)發(fā)展時(shí)期，但對于地質(zhì)勘察地區(qū)而言，仍具有較高的歷史價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義?，F(xiàn)階段，地質(zhì)勘探檔案館建設(shè)工作正在逐步推進(jìn)。在發(fā)展過程中，要明確其職責(zé)范圍，強(qiáng)化與現(xiàn)代化地質(zhì)勘探檔案管理體系的有效結(jié)合。目前，我國大部分地區(qū)地質(zhì)檔案館的管理水平較低，地質(zhì)檔案使用效率不高，很大程度上阻礙了地質(zhì)勘探事業(yè)的順利發(fā)展。基于此，文章就新時(shí)期加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理與應(yīng)用的對策進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；地質(zhì)檔案管理；應(yīng)用

1 當(dāng)前地質(zhì)檔案管理特征

地質(zhì)檔案是指在地質(zhì)調(diào)查研究活動(dòng)中積累的科技檔案，對區(qū)域地質(zhì)研究、礦產(chǎn)勘探、地質(zhì)資源研究、地質(zhì)災(zāi)害防御等具有重要意義。地質(zhì)檔案內(nèi)容包括調(diào)查活動(dòng)過程中的原始記錄、報(bào)告總結(jié)，以及與之相關(guān)的文獻(xiàn)依據(jù)、指示文件等。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及，地質(zhì)檔案也表現(xiàn)出了更多的新特征。

1.1 地質(zhì)檔案的數(shù)字化

隨著數(shù)字技術(shù)的高速發(fā)展，地質(zhì)檔案也在逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介占用存儲(chǔ)空間大，易受環(huán)境影響，難以查找，不利于地質(zhì)檔案資料的有效利用。而以電子媒介代替紙質(zhì)媒介，能夠有效提高檔案管理效率，為地質(zhì)檔案的傳遞和共享提供有利條件。

1.2 地質(zhì)檔案管理的信息化

信息化是指以數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，將某一特定研究對象的各要素信息匯總到數(shù)據(jù)庫用于使用者查閱、學(xué)習(xí)、參考和使用的技術(shù)。要實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的信息化，要在地質(zhì)檔案數(shù)字化的前提下，對檔案信息進(jìn)行匯總，建立相關(guān)專業(yè)數(shù)據(jù)庫?，F(xiàn)階段的地質(zhì)檔案管理的信息化，主要是利用局域網(wǎng)，一方面提高了檔案管理的效率和靈活性，另一方面也保證率檔案信息的安全性。

1.3 地質(zhì)檔案服務(wù)方式的多樣化

現(xiàn)在的地質(zhì)檔案管理觀念正逐漸發(fā)生改變，管理者由注重資料的采集和整理，轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅刭Y料的共享和有效利用，同時(shí)，服務(wù)內(nèi)容的轉(zhuǎn)變也使相應(yīng)的服務(wù)方式變得更加靈活。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，在線咨詢、在線查閱等服務(wù)方式也相繼出現(xiàn)。

2 地質(zhì)檔案管理存在的不足與問題

2.1 缺乏完善與合理的信息管理制度

地質(zhì)檔案缺乏完善與合理的信息管理制度，不利于地質(zhì)檔案的開發(fā)與利用。當(dāng)前，地質(zhì)檔案管理工作雖然也積極引入信息化管理模式，但是，仍缺乏完善與高效的信息化管理制度，誘發(fā)地質(zhì)檔案信息化管理領(lǐng)域出現(xiàn)責(zé)任不到位的情況，管理凸顯混亂性。面對地質(zhì)檔案開發(fā)與利用，查閱問題一直存在，原因是管理者對地質(zhì)檔案信息化建設(shè)缺乏充足的重視。除此之外，在檔案信息化領(lǐng)域，相關(guān)資金、人力等方面的投入相對匱乏，無法保障現(xiàn)代化檔案管理資源的合理配置。

2.2 管理手續(xù)復(fù)雜、管理效率有待提升

地質(zhì)檔案管理仍存在較為復(fù)雜的管理手續(xù)，管理效率有待提升。對于新時(shí)期的檔案管理，雖然具有顯著的信息優(yōu)勢，但是，一些傳統(tǒng)的管理模式與管理方法仍然延續(xù)使用。例如，在一些地區(qū)的地質(zhì)檔案管理中，紙質(zhì)化的方式仍然是主體，與新時(shí)期地質(zhì)行業(yè)對檔案的需求趨勢不相適應(yīng)，影響檔案管理工作的整體效果。另外，雖然很多地質(zhì)檔案管理機(jī)構(gòu)投入了大量信息化設(shè)備，制定了檔案信息管理模式，但是，在查閱方式方面卻仍以手動(dòng)操作為主，促使檔案使用流程與使用手續(xù)異常復(fù)雜，檔案資源應(yīng)用效率較低。

2.3 缺乏專業(yè)的信息化人才

地質(zhì)檔案管理缺乏專業(yè)的信息化人才，人員整體素質(zhì)與能力亟須增強(qiáng)。在大數(shù)據(jù)背景下，信息人才是關(guān)鍵。但是，立足地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀，專業(yè)化的檔案管理人才仍十分缺乏，影響整個(gè)信息化建設(shè)的有序開展。同時(shí)，檔案管理機(jī)構(gòu)人員整體水平有待提升，素質(zhì)和能力參差不齊。結(jié)合地質(zhì)檔案管理實(shí)踐，其整個(gè)檔案管理系統(tǒng)十分龐大，技術(shù)型人才引進(jìn)工作不到位，忽視培訓(xùn)教育，在根本上不利于檔案管理水平的全面提升。

3 新時(shí)期加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理與應(yīng)用的具體對策

3.1 加快地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建數(shù)字化資料室

隨著我國信息科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在社會(huì)發(fā)展的各行各業(yè)。為了有效提高地質(zhì)檔案管理的信息化水平，需要將計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)合理、規(guī)范地運(yùn)用到地質(zhì)檔案管理實(shí)踐中。借助計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)，加快地質(zhì)檔案管理過程中諸多難題的解決。例如，在信息技術(shù)的支持下，能夠突破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的諸多束縛，尤其是有效解決了紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)不方便和占用空間太大的問題，幫助閱覽者快速查找地質(zhì)檔案資料，有效提高地質(zhì)檔案的使用效率，對長時(shí)間的保存珍貴卷宗資料意義重大。

將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入地質(zhì)檔案管理，應(yīng)根據(jù)地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀，盡快構(gòu)建數(shù)字化資料室，設(shè)立相應(yīng)的地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)中心和目錄中心。在構(gòu)建地質(zhì)檔案信息系統(tǒng)過程中，可以適當(dāng)參考國外成功的經(jīng)驗(yàn)，有利于對地質(zhì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng)新，強(qiáng)化地質(zhì)檔案管理人員的工作效率和工作質(zhì)量的提升。

3.2 增強(qiáng)管理的科學(xué)性與規(guī)范性，加快管理制度建設(shè)

立足地質(zhì)檔案管理工作實(shí)踐，地質(zhì)勘查單位要嚴(yán)格遵守我國相關(guān)地質(zhì)檔案管理規(guī)章制度，明確地質(zhì)檔案的歸檔時(shí)間、歸檔范圍、儲(chǔ)存使用、卷宗質(zhì)量以及管理人員素質(zhì)等方面的規(guī)定，為順利、高效地開展地質(zhì)檔案管理工作提供保障，從而構(gòu)建完善的地質(zhì)檔案管理制度，強(qiáng)化地質(zhì)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展范圍的拓展，推動(dòng)地質(zhì)檔案信息資源全方位、多角度地開發(fā)，有效促進(jìn)地質(zhì)檔案信息資源被科學(xué)、合理、規(guī)范地使用，真正發(fā)揮地質(zhì)勘查單位經(jīng)營、生產(chǎn)和科研信息庫的功能。

3.3 加強(qiáng)教育與培訓(xùn)，全面提升檔案管理者的業(yè)務(wù)水平及綜合素養(yǎng)

第一，根據(jù)地質(zhì)檔案管理工作的實(shí)際內(nèi)容，適當(dāng)提高地質(zhì)檔案管理人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)。具體講，在引進(jìn)檔案管理人員時(shí)，不僅需要對其專業(yè)理論知識進(jìn)行檢測，也需要觀察應(yīng)聘者的管理經(jīng)驗(yàn)和綜合素質(zhì)，為提高地質(zhì)檔案管理工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。第二，加強(qiáng)在崗管理人員的培訓(xùn)。要重視有效提升檔案管理層對地質(zhì)檔案管理的認(rèn)識，同時(shí)對檔案管理人員要積極組織教育與培訓(xùn)，增強(qiáng)管理與服務(wù)意識。另外，要立足信息社會(huì)，提高管理人員信息化操作水平，積極開展相關(guān)培訓(xùn)，提高實(shí)際操作能力。第三，針對檔案管理人員上崗培訓(xùn)，應(yīng)先從地質(zhì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)著手。同時(shí)，善于對實(shí)際操作過程中存在的問題進(jìn)行整理與總結(jié)，采取有效的、針對性的措施進(jìn)行解決。另外，注重提高地質(zhì)管理人員的法律意識，讓其充分、全面地認(rèn)識到地質(zhì)檔案管理的重要性，增加管理人員對工作的信心。

4 結(jié)語

總而言之，在新時(shí)代發(fā)展背景下，為了推動(dòng)地質(zhì)檔案管理工作的順利進(jìn)行，要正確認(rèn)識地質(zhì)檔案管理與應(yīng)用所面臨的問題，結(jié)合發(fā)展實(shí)際，積極轉(zhuǎn)變思想，突破傳統(tǒng)束縛，探索先進(jìn)的管理理念和有效的管理措施構(gòu)建完善、合理、規(guī)范的地質(zhì)檔案管理規(guī)章制度，制定科學(xué)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，要將信息技術(shù)融入檔案管理實(shí)踐，有效加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理技術(shù)方法和業(yè)務(wù)理論等方面的研究，全面提升我國地質(zhì)檔案管理水平和管理質(zhì)量。

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