淺析企業(yè)財務共享服務中心體系的構建

李霞

【摘要】伴隨著社會經濟的迅猛發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式逐漸無法發(fā)揮出應有作用，尤其是在信息化水平不斷提升的今天，企業(yè)財務管理逐漸朝向高效率方向發(fā)展，傳統(tǒng)財務管理模式無法彰顯高效率?；诖苏J識，企業(yè)財務管理有必要借助信息技術，構建財務共享服務中心體系，切實減少企業(yè)財務管理成本，提高企業(yè)內部風險管理效果，促進企業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展?；诖?，本課題以企業(yè)財務共享服務中心為主題，在詳細闡述企業(yè)財務共享服務中心目標與職能的基礎上，對財務共享服務中心作用與必要性進行了更深層次的剖析，最后提出了企業(yè)財務共享服務中心體系構建的具體措施，旨在促進企業(yè)財務管理水平的提升。

【關鍵詞】企業(yè)? 財務共享? 服務中心體系? 作用? 必要性

財務共享管理模式最早起源于上世紀八十年代，在全球科技革命的催化下，世界各國企業(yè)得以迅速發(fā)展，相應的企業(yè)規(guī)模不斷擴大，尤其是一些上市企業(yè)，下屬子公司不斷增多，造成企業(yè)管理受到了前所未有的挑戰(zhàn)，在此背景下，企業(yè)實施集約化管理成為了各企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。同時企業(yè)財務管理模式也發(fā)生了相應的轉變，當中最為突出的表現(xiàn)，即財務共享服務中心平臺得到各大企業(yè)的認可，并廣泛運用財務共享服務中心平臺進行財務管理。伴隨著信息時代的來臨，我國企業(yè)之間的交流與學習機會不斷增多，財務共享逐步在企業(yè)中得以推廣使用。企業(yè)構建財務共享服務中心體系，便于有效提升企業(yè)財務管理運轉效率，同時有助于降低企業(yè)運營成本。如何構建財務共享服務中心體系已然成為了各大企業(yè)當前最為值得深入思考的問題。鑒于此，本文就“企業(yè)財務共享服務中心體系的構建”進行更深層次的剖析具備一定的價值與意義。

一、財務共享服務中心的目標與職能

財務共享服務中心核心為財務管理，主要是為企業(yè)下屬的各個部門提供服務，具體操作為借助網(wǎng)絡信息技術，實施遠程會計核算。通俗而言，就是傳統(tǒng)集約化財務管理與互聯(lián)網(wǎng)的相互結合，實現(xiàn)了財務管理模式的創(chuàng)新。對于企業(yè)而言，財務共享中心建立的目標主要是在建立專業(yè)的財務組織的基礎上，通過財務職能共享，為企業(yè)管理層提供一些具有參考價值的財務信息，以此降低財務運行成本，切實提升企業(yè)整體的服務質量。

關于財務共享服務中心的職能，主要涉及到以下幾個方面的內容：首先集中核算管理，規(guī)范核算步驟，制定統(tǒng)一標準，加強資金垂直管控，加強內部管理，防范管理漏洞風險;其次集中財務系統(tǒng)，具體包括建立專業(yè)財務系統(tǒng)，切實提升財務管理效率，保障財務信息準確與完整，提高工作人員滿意度。最后集中報銷管理，具體包括企業(yè)全過程透明支出數(shù)據(jù)，公務消費以及信息共享透明等。

二、財務共享服務中心作用與構建必要性

財務共享服務中心作用主要集中體現(xiàn)在三個方面，首先有助于提高企業(yè)財務管理效果。財務共享服務中心體系的構建與實施，最終目的是對企業(yè)財務業(yè)務流程、會計核算制度以及內部控制制度等實施標準化處理?；谶@一認識，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務共享服務中心推動了企業(yè)財務標準化發(fā)展，同時能夠為相關方面的工作的標準化提供一些參考意見，從而有助于提高企業(yè)財務管理效果。其次，提高企業(yè)經濟效益。財務共享服務中心的構建，主要是以集約化財務管理模式為基礎，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術，有效增強了企業(yè)業(yè)務處理能力，使得企業(yè)在業(yè)務繁忙時刻，依舊能夠通過少量的人力資源完成各項工作，節(jié)省了大量用人成本，從而有助于切實提升企業(yè)經濟效益。最后，有助于提高企業(yè)核心競爭力。企業(yè)在構建財務共享服務中心體系之后，可將其他業(yè)務項目進行相關聯(lián)。同時，在財務共享中心體系下，財務人員工作職能發(fā)生了巨大的變化，從普通的財務人員升級成為了財務決策支持人員，換言之，財務共享服務中心體系下，對財務人員提出了更高的要求，需要財務人員為企業(yè)的財務決策提供一些具有價值的建議，同時需要為決策者的經營決策提供各項數(shù)據(jù)支持，從而使得企業(yè)所生產經營的產品更加符合廣大群眾實際需求，進而有助于切實提升企業(yè)市場核心競爭力。

財務共享服務中心構建之所以十分必要，是因為財務共享服務中心的構建是順應時代的需求，財務職能強化的要求以及財務數(shù)據(jù)深入分析的需要。接下來，就三方面的內容進行更深層次的剖析。①順應時代的需要。伴隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展與推廣使用，企業(yè)所面臨的市場環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，對企業(yè)的經營提出了更高的要求，企業(yè)要想在復雜環(huán)境下，得以可持續(xù)發(fā)展，需要充分認識到利用電子商務與信息處理技術的優(yōu)勢，在生產經營過程中，需要融合現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術。因此，建立財務共享中心是十分有必要的。②企業(yè)財務職能強化要求。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式弊端突出，子公司財務信息無法及時共享到總公司，造成總部無法全面掌握子公司的生產經營情況，無法制定與實施有效的戰(zhàn)略決策，從而影響到企業(yè)的整體生產經營效益。企業(yè)建立財務共享中心便可以避免此類事情的發(fā)生。因此，建立財務共享服務中心是十分有必要的。③企業(yè)財務數(shù)據(jù)深入分析的需要。傳統(tǒng)財務管理模式下，財務人員僅僅是發(fā)現(xiàn)了財務數(shù)據(jù)上的一些錯誤，無法深入掌握財務數(shù)據(jù)的端倪。財務共享服務中心，可以對企業(yè)原始財務數(shù)據(jù)進行深入分析，具體為借助網(wǎng)絡信息技術，實現(xiàn)核算信息自動生成，同時保障了財務信息的真實性與完整性，為企業(yè)管理層的財務決策提供了具有參考價值的財務信息。

三、企業(yè)財務共享服務中心的構建

（一）調整財務部門組織結構框架與加強內部管控

財務共享服務中心不僅僅是一類全新的財務體系，還是一種先進的財務管理模式，該體系作用的發(fā)揮，需要完善的組織結構框架作為保障。因此，財務共享服務中心體系的構建，基礎工作是根據(jù)財務共享中心體系的標準，不斷調整財務部門組織結構框架。通常情況下，企業(yè)財務管理總部需要設在企業(yè)總部，財務共享中心作為總部與子公司之間的聯(lián)系橋梁，子公司設置財務管理部門，并結合需求設置相應的財務管理崗位。與此同時，企業(yè)需要明確財務部門的職責，并實施有效的監(jiān)督?？偣矩攧展芾聿块T主要是根據(jù)企業(yè)實際情況，結合運營特點，設計適合自身發(fā)展的流程體系。子公司財務管理部門主要是對原始的財務數(shù)據(jù)進行基礎核算，并將數(shù)據(jù)上傳至財務共享服務中心，同時進行核算數(shù)據(jù)的準確性與真實性的復檢，這樣一來，確保了財務人員的分離工作，避免了暗箱操作，保障了財務數(shù)據(jù)信息的真實性。另外，企業(yè)財務共享服務中心需要編制統(tǒng)一的財務憑證，賦予管理人員一定的權利，保障企業(yè)內部財務信息的有效傳遞，切實提高財務信息的可靠性。

（二）財務人員專業(yè)素質的提升

財務共享服務中心體系的構建，主要是是借助當下先進的網(wǎng)絡信息技術，是對傳統(tǒng)財務體系的一種升級。因此，企業(yè)對各級財務人員需要提出更高的要求，在招聘財務人員時，需要關注應聘財務人員的專業(yè)技能與計算機水平。針對已入職的財務人員需要切實加強系統(tǒng)培訓。財務共享服務中心體系下，基層人員需要對財務原始憑證進行處理，其財務核算效率與準確性直接關系到財務工作效果。另外，不同崗位對財務人員的專業(yè)技能有著不同的要求。因此，企業(yè)可實施輪崗制度，促使企業(yè)財務人員全面掌握不同的業(yè)務流程，以此切實提升財務人員的綜合素質。

（三）構建安全的網(wǎng)絡信息化平臺

企業(yè)財務共享服務中心體系的構建，主要是由網(wǎng)絡信息技術提供有力支持。伴隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)模的擴大，財務核算及其相關的業(yè)務量不斷增多，造成人工核算弊端不斷突出，為滿足企業(yè)財務核算發(fā)展實際需求，不同規(guī)模的企業(yè)均開始借助網(wǎng)絡信息技術提高財務工作效率。在財務共享服務中心構建方面，企業(yè)應該重視起網(wǎng)絡安全建設，避免企業(yè)一些機密財務信息被他人盜取使用。在硬件建設方面，企業(yè)應該不斷增加資金，為財務共享平臺建設提供足夠的資金支持;在軟件方面，企業(yè)需要增加科研資金投投入，為企業(yè)財務共享服務平臺的研發(fā)出更加高效的軟件程序，以此保障財務共享服務中心構建的順利完成。

四、結語

綜上所述，隨著企業(yè)的進一步發(fā)展，傳統(tǒng)的財務管理模式無法滿足企業(yè)實際需求。企業(yè)財務共享服務中心體系的構建，能夠在提高財務工作效率的同時，有效降低企業(yè)運營成本。因此，企業(yè)有必要重新認識到財務共享服務中心作用，并著手調整財務部門組織結構框架以及提升財務人員綜合素質等，以此有效提升企業(yè)財務工作效果。

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