加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的思考

趙閩麗

摘要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷完善，檔案管理工作的作用越來越明顯，尤其在事業(yè)單位管理方面，良好的檔案管理能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供有利幫助。但是在實(shí)際檔案管理過程中，仍然存在較多的問題，雖然事業(yè)單位對(duì)于檔案管理的重視程度有所提高，但是在實(shí)際管理過程中，由于缺乏專業(yè)性人才，導(dǎo)致檔案管理的工作存在滯后的現(xiàn)象，因此，事業(yè)單位想要使檔案管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用，必須加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)，克服人才培養(yǎng)中存在的問題，以此為事業(yè)單位的檔案管理工作提供有效的人才支持。本文圍繞事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)進(jìn)行探討，為事業(yè)單位的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 ? 檔案管理 ? 專業(yè)人才 ? 培養(yǎng)

自改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速，推動(dòng)了我國領(lǐng)域的快速成長。近幾年，進(jìn)一步改革開放政策的實(shí)施，經(jīng)濟(jì)和各領(lǐng)域的發(fā)展進(jìn)入了新的時(shí)期，同時(shí)事業(yè)單位的發(fā)展步入了正規(guī)，其中新時(shí)期的發(fā)展對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作提出了新的要求，為了能夠使事業(yè)單位的發(fā)展能夠緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐，事業(yè)單位要培養(yǎng)專業(yè)的具有綜合素質(zhì)的檔案管理人才。同時(shí)在檔案管理工作的發(fā)展過程中對(duì)于專業(yè)人才的需求也十分強(qiáng)烈，其也是檔案管理促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展的基礎(chǔ)，基于此，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)具備高素質(zhì)、專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理隊(duì)伍的建立，為檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供保障。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

在新時(shí)代的發(fā)展過程中，各領(lǐng)域中對(duì)于檔案的需求急劇增加，同時(shí)在檔案管理方面的要求，也隨著時(shí)代的發(fā)展不斷提高[1]。因此，檔案管理工作要做到完善和創(chuàng)興，使其能夠符合社會(huì)與時(shí)代發(fā)展的基本要求，并在日益完善的社會(huì)發(fā)展中，發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，為社會(huì)建設(shè)的完善提供有效的助力，所以，檔案事業(yè)實(shí)際工作中，應(yīng)該將檔案人才視為檔案管理進(jìn)步的基礎(chǔ)，尤其是事業(yè)單位中，要重視檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍的建立。目前，事業(yè)單位在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中有著重要的作用，其檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的影響，因此，事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作加強(qiáng)了重視，并積極培養(yǎng)檔案管理方面的專業(yè)性人才，然而在實(shí)際培養(yǎng)的過程中，仍然存在較多問題，該問題主要體現(xiàn)在事業(yè)單位中缺乏穩(wěn)定的檔案管理人才隊(duì)伍;在事業(yè)單位中，檔案管理工作相關(guān)工作人員的學(xué)歷普遍較低，對(duì)于到檔案管理方面的知識(shí)認(rèn)知不夠全面，同時(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)處理的知識(shí)較為缺乏;在事業(yè)單位檔案管理工作中，許多工作人員不能將飽滿的熱情和積極的態(tài)度投入到工作中，而且檔案管理中工作人員對(duì)于檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)較為缺乏。

二、事業(yè)單位檔案管理問題存在的原因

通過事業(yè)單位檔案管理工作中人才培養(yǎng)的情況分析，造成檔案人才培養(yǎng)出現(xiàn)問題的原因有三個(gè)方面。首先，部分事業(yè)單位的管理人員對(duì)于檔案管理工作重視程度不夠，缺乏單位檔案管理方面的意識(shí)，因此，事業(yè)單位中檔案管理人才培養(yǎng)受到了限制，這直接影響到單位檔案管理的效率，同時(shí)對(duì)于工作人員的工作熱情也有著直接的影響[2]。其次，在部分事業(yè)單位中，由于對(duì)檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)知，導(dǎo)致該崗位的人員配備方面出現(xiàn)較多問題，其中最明顯的體現(xiàn)就是，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、水平較差，另外時(shí)代快速的發(fā)展，促進(jìn)了事業(yè)單位改革的進(jìn)程得到了進(jìn)一步的推進(jìn)，在這一過程中人員的調(diào)整導(dǎo)致單位內(nèi)檔案管理方面出現(xiàn)一人任職多個(gè)崗位的現(xiàn)象，這對(duì)事業(yè)單位中檔案管理水平的提高造成了阻礙。再次，事業(yè)單位檔案管理中，管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)有待提高，因?yàn)樵跈n案管理中，相關(guān)人員的素質(zhì)和管理水平有著不可分割的聯(lián)系，其對(duì)檔案管理工作質(zhì)量的提高有著重要的影響。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的途徑

在事業(yè)單位中，想要提高檔案管理工作水平，就必須筑牢管理基礎(chǔ)，加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)，將檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)工作落實(shí)到日常工作中，促進(jìn)檔案管理專業(yè)隊(duì)伍的構(gòu)建，加強(qiáng)高素質(zhì)、高水平管理隊(duì)伍的建設(shè)，保證管理人員具有政治明確、業(yè)務(wù)精湛、良好作風(fēng)等特點(diǎn)，使檔案管理工作符合事業(yè)單位發(fā)展的需求。

（一）強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)組織，保障檔案人才的培養(yǎng)

在事業(yè)單位的整體工作中，單位負(fù)責(zé)人是單位發(fā)展方向確定的重要基礎(chǔ)，因此在檔案管理方面，負(fù)責(zé)人應(yīng)該加強(qiáng)自身意識(shí)的提高，對(duì)單位內(nèi)檔案管理工作加強(qiáng)重視，并注重相關(guān)人才的培養(yǎng)，同時(shí)在檔案管理工作中，單位領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行明確的引導(dǎo)，并根據(jù)單位檔案管理工作的實(shí)際情況，制定切合實(shí)際的人才培養(yǎng)規(guī)劃。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在人才培養(yǎng)方面要做出大膽的決策，加大人才培養(yǎng)的投入力度，為此項(xiàng)工作人員提供良好的交流平臺(tái)，促進(jìn)檔案管理整體水平的提升。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位內(nèi)現(xiàn)有的管理人員，要加大培養(yǎng)力度、健全培養(yǎng)方向，可通過開展教育培訓(xùn)的方式作用于檔案管理人員，并激勵(lì)檔案干部積極參與各類競賽活動(dòng)，為高層次檔案管理人才的培養(yǎng)奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）強(qiáng)化專業(yè)人才的培養(yǎng)，提高檔案管理的綜合素質(zhì)

事業(yè)單位在進(jìn)行檔案人才培養(yǎng)時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，把好政治關(guān)、素質(zhì)關(guān)、專業(yè)素養(yǎng)關(guān)等，尤其對(duì)工作人員的政治水平、政治素養(yǎng)要密切關(guān)注，以便于明確人才培養(yǎng)的方向，同時(shí)，在檔案人才培養(yǎng)的過中，將具有優(yōu)秀素養(yǎng)和綜合素質(zhì)較強(qiáng)的管理人才選拔出來，并將其安放在檔案管理工作中的重要崗位中。此外，在檔案工作中應(yīng)全面貫徹黨的方針路線，執(zhí)行黨的決策。從而促進(jìn)事業(yè)單位的檔案管理工作更加完善[3]。除此之外，事業(yè)單位要加強(qiáng)檔案管理的綜合培訓(xùn)體系，將在職教育落實(shí)到檔案管理工作中，并促進(jìn)檔案管理崗位培訓(xùn)質(zhì)量的提高，同時(shí)在培訓(xùn)的過程中，將職業(yè)道德的教育作為整體培訓(xùn)的基礎(chǔ)，做好拓展教育的延伸，在實(shí)際培訓(xùn)的過程中，加強(qiáng)專業(yè)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，將其視為培訓(xùn)工作的抓手，實(shí)現(xiàn)綜合培訓(xùn)體系的建立。如今科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，促進(jìn)了信息化水平的提高，使其在各領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，在此背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作更應(yīng)該加強(qiáng)管理人員綜合能力的提升，同時(shí)對(duì)于管理人員人才專業(yè)性的要求也逐漸提升，因此，在人才培養(yǎng)的過程中，以法律為基礎(chǔ)，培養(yǎng)具有法律知識(shí)的專業(yè)人才，使其能夠更加法律的規(guī)定治理檔案，還要培養(yǎng)具有科學(xué)發(fā)展管理、創(chuàng)新意識(shí)和大局意識(shí)的管理人才，并將其視為培養(yǎng)的重點(diǎn);與此同時(shí)，還要完善管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使其不僅具有專業(yè)素養(yǎng)，還要具備通用的能力，從而更好的促進(jìn)事業(yè)單位的管理人員向全能型逐漸發(fā)展。事業(yè)單位針對(duì)檔案管理人才培養(yǎng)的問題，要明確培養(yǎng)目標(biāo)，并根據(jù)目標(biāo)制定詳細(xì)的培養(yǎng)計(jì)劃，開展全面方位的培養(yǎng)，在培養(yǎng)的過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)人才知識(shí)的特點(diǎn)將其安排到合適的管理崗位，促進(jìn)檔案管理工作的平衡發(fā)展。最終事業(yè)單位要對(duì)工作在一線的管理人員提高培養(yǎng)力度，以專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)為基礎(chǔ)，抓好基礎(chǔ)人才隊(duì)伍的建立。目前，檔案管理工作中存在較多新問題、新情況，因此檔案工作人員應(yīng)提升自身的業(yè)務(wù)能力，以專業(yè)知識(shí)為抓手，提高檔案管理工作中的應(yīng)變能力，從而促進(jìn)整體業(yè)務(wù)能力的提升。事業(yè)單位還應(yīng)該注重檔案管理一線工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其是剛?cè)肼毴藛T的培訓(xùn)更要加強(qiáng)。從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位中檔案管理業(yè)務(wù)能力的整體提升。

（三）注重培養(yǎng)檔案管理人員的工作作風(fēng)和創(chuàng)新意識(shí)

在事業(yè)單位的工作中，雖然檔案工作的表現(xiàn)不夠優(yōu)異，可以說是事業(yè)單位發(fā)展的幕后環(huán)節(jié)，但是其責(zé)任重大，對(duì)單位的健康發(fā)展有著積極的作用。因此事業(yè)單位應(yīng)該明確檔案管理人才的需求，必須以事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng)、工作態(tài)度認(rèn)真謹(jǐn)慎為基礎(chǔ)，同時(shí)相關(guān)工作人員還要具備一定的奉獻(xiàn)精神。另外單位要加強(qiáng)管理人員思想方面的培養(yǎng)，促進(jìn)檔案管理工作人員的工作積極性得到提高，并將飽滿的熱情投入到對(duì)于新知識(shí)、新方法、新技能的學(xué)習(xí)方面，以此提高檔案管理人才培養(yǎng)的效率，促進(jìn)相關(guān)人員思想、思維方面的創(chuàng)新，能夠在工作中有效的解決新問題。此外，事業(yè)單位還要加強(qiáng)檔案管理人員良好工作方法的培養(yǎng)，使其能夠滿足單位實(shí)際的管理需求，同時(shí)還要注重檔案人員服務(wù)意識(shí)和工作能動(dòng)性方面的培養(yǎng)，從而促進(jìn)單位對(duì)檔案的充分利用，使檔案管理水平的提高得到明顯的體現(xiàn)。

（四）加強(qiáng)檔案管理制度的完善，使其得到優(yōu)化

事業(yè)單位想要提高檔案管理人才的培養(yǎng)，就必須建立健全的管理體系，可采用目標(biāo)管理的方式，并將其落實(shí)到檔案工作中，同時(shí)合理的使用激勵(lì)機(jī)制，做到獎(jiǎng)懲分明，以此促進(jìn)工作人員工作積極性的提高，使其能夠?qū)枬M的熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度投入到檔案管理工作中，從而推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的有序開展，在單位發(fā)展的過程中發(fā)揮出重要的作用。

四、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)檔案管理專業(yè)性人才的建設(shè)，是事業(yè)單位在新時(shí)期發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γ虼?，事業(yè)單位應(yīng)該提高檔案管理的意識(shí)和人才培訓(xùn)的手段，促進(jìn)檔案管理工作能夠建立具備綜合能力的管理隊(duì)伍，使其在單位的發(fā)展中充分發(fā)揮出推動(dòng)作用。

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[3]董小建.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)問題研究[J].智庫時(shí)代，2019，（20）：61-62.

（作者單位：三明市人力資源和社會(huì)保障信息中心）