鐘正
摘 要:本文針對(duì)電網(wǎng)施工企業(yè)現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)工作中偏差率考核進(jìn)行深入研究,分析存現(xiàn)行預(yù)測(cè)考核方式存在的不足,比如人為調(diào)高或調(diào)低現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)值、實(shí)際值,以應(yīng)對(duì)計(jì)劃外收款等情況。本文提出引入“偏差率調(diào)整系數(shù)”,在此基礎(chǔ)上提出完善預(yù)測(cè)考核方案,并對(duì)其作出評(píng)價(jià)。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)施工;現(xiàn)金流入;預(yù)測(cè);偏差率;調(diào)整系數(shù)
對(duì)于電網(wǎng)施工企業(yè),做好現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)能在閑置資金利用、實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)能力反映等方面發(fā)揮重要作用。但當(dāng)下直接采用預(yù)測(cè)偏差率作為現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)考核指標(biāo)的方式未能充分體現(xiàn)激勵(lì)功效。需進(jìn)一步完善現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)考核方案,以加速企業(yè)資金回流、真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。
一、現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)對(duì)電網(wǎng)施工企業(yè)的重要性
對(duì)電網(wǎng)施工企業(yè)來(lái)講,現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
幫助企業(yè)利用閑置資金進(jìn)行投資選擇,以及預(yù)警資金短缺進(jìn)行籌資安排。通過(guò)現(xiàn)金流入預(yù)測(cè),可以考察未來(lái)現(xiàn)金流動(dòng)的狀況,提示未來(lái)出現(xiàn)現(xiàn)金過(guò)?;颥F(xiàn)金短缺的時(shí)期。結(jié)合現(xiàn)金最佳持有量的計(jì)算與現(xiàn)金流出的預(yù)測(cè),有助于企業(yè)提前做好現(xiàn)金的使用計(jì)劃。
比盈利指標(biāo)更能反映施工企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)能力。電網(wǎng)施工企業(yè)的現(xiàn)金流指標(biāo)比利潤(rùn)率指標(biāo)對(duì)決策者來(lái)講更為重要,因?yàn)橐话愕碾娋W(wǎng)施工企業(yè)項(xiàng)目都是跨年度的,企業(yè)年末按照合同來(lái)確認(rèn)收入,但是因?yàn)楹贤杀疽约巴旯みM(jìn)度具有很大的不確定性,所以計(jì)算利潤(rùn)率有失準(zhǔn)確性,相比之下現(xiàn)金流的計(jì)算更為直觀。
二、現(xiàn)行預(yù)測(cè)考核方法的不足
當(dāng)下,主要是直接采用預(yù)測(cè)偏差率作為現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)的考核指標(biāo)。
[偏差率=(實(shí)際完成數(shù)-預(yù)計(jì)完成數(shù))/預(yù)計(jì)完成數(shù)]
在現(xiàn)在的市場(chǎng)狀況下,電力施工企業(yè)必須以貨幣資金購(gòu)買(mǎi)各種勞動(dòng)對(duì)象和支付職工勞動(dòng)報(bào)酬,因而也就需要在這些方面墊支一定數(shù)量的現(xiàn)金,這就是電力施工企業(yè)的流動(dòng)資金。甲方資金支付能力明顯減弱,施工進(jìn)度進(jìn)展緩慢,窩工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,為了維持既有的市場(chǎng)份額,保證必要的開(kāi)支,施工企業(yè)普遍存在墊付資金的情況,公司現(xiàn)金流的增長(zhǎng)存在負(fù)向壓力,回款能力就成了反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)能力的重要指標(biāo)。
但是,偏差率的對(duì)稱(chēng)性和直觀性,決定了它無(wú)法顧及到施工企業(yè)的特殊情況。比如,同一集團(tuán)的兩家分公司A和B,同一預(yù)測(cè)期間的偏差率分別為-5%和5%,假定B公司預(yù)測(cè)內(nèi)項(xiàng)目全部完成,超出預(yù)測(cè)數(shù)5%的那部分現(xiàn)金流入為追回的以前年度應(yīng)收賬款,而很明顯這部分現(xiàn)金流入是無(wú)法提前預(yù)計(jì)的。如果僅僅以偏差率的結(jié)果作為兩家公司的考核依據(jù),我們會(huì)發(fā)現(xiàn):
(1)本預(yù)測(cè)期間B公司已經(jīng)完成了預(yù)測(cè)內(nèi)收款,但從偏差率來(lái)看,他們當(dāng)期現(xiàn)金流入并沒(méi)有完成預(yù)測(cè)目標(biāo)。
(2)為了追回以前年度應(yīng)收賬款,B公司相比A公司付出了更多的努力,但他們最終在流入預(yù)測(cè)上的考核得分是一樣的。而如果他們沒(méi)有付出這份努力,他們的現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)考核將會(huì)得到更高的分?jǐn)?shù)。
這里對(duì)偏差率公式進(jìn)一步變型:
偏差率=(實(shí)際完成數(shù)-預(yù)計(jì)完成數(shù))/預(yù)計(jì)完成數(shù)=實(shí)際完成數(shù)/預(yù)計(jì)完成數(shù)-1
可以想象,更為嚴(yán)重的后果將是,由于受本期考核結(jié)果的影響,下期如果遇上相似的情形,B公司可能會(huì)做出如下兩種選擇:
(1)調(diào)高現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)數(shù),從公式來(lái)看即是通過(guò)增大分母降低偏差率。這樣做造成的后果是現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)虛高,無(wú)法客觀反映預(yù)測(cè)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況。
(2)降低現(xiàn)金流入實(shí)際數(shù),從公式來(lái)看即是通過(guò)減小分子降低偏差率。這樣做就意味公司并沒(méi)有全力去追回應(yīng)收款項(xiàng),公司現(xiàn)金流入未能最大化,預(yù)測(cè)不僅沒(méi)有起到應(yīng)有的激勵(lì)作用,反而打擊了員工的工作熱情。
三、優(yōu)化現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)與考核策略——引入“偏差率調(diào)整系數(shù)”
由于直接采用偏差率作為考核依據(jù)的不足,以及鼓勵(lì)正向偏差的需要,我們這里建議引入偏差率調(diào)整系數(shù)T,并不再直接把偏差率作為考核指標(biāo),而將調(diào)整后的流入預(yù)測(cè)得分作為評(píng)價(jià)指標(biāo)。
(一)引入“偏差率調(diào)整系數(shù)”后的月度考核方案
實(shí)際工作中,月份作為最小的現(xiàn)金流預(yù)測(cè)期間,具有代表意義,這里首先在月度現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)中引入偏差率調(diào)整系數(shù),并計(jì)算預(yù)測(cè)考核得分。
資金流入預(yù)測(cè)考核得分采用十分制,滿分為10分,最低分為0分。
資金流入預(yù)測(cè)月度考核得分計(jì)算公式:
[S110+P1·T,P1<010-P1,(P1≥0)∩(P1≠+∞)0,P1=+∞]
其中:
(1)S1為資金流入月度預(yù)測(cè)考核得分;
(2)P1為資金流入月度預(yù)測(cè)偏差率;
(3)T為資金流入預(yù)測(cè)調(diào)整系數(shù),這里T=10。
引入調(diào)整系數(shù)T,是為了放大預(yù)測(cè)負(fù)偏差(即實(shí)際數(shù)小于預(yù)計(jì)數(shù))的扣分效應(yīng),相應(yīng)的也就縮小了預(yù)測(cè)正偏差的扣分效應(yīng)。這是由電網(wǎng)施工企業(yè)的資金狀況決定的:在絕對(duì)偏差額相等的情況下,適當(dāng)?shù)恼蚱罡兄谘a(bǔ)足企業(yè)的現(xiàn)金短缺,即現(xiàn)金流入考核應(yīng)更加鼓勵(lì)正向偏差。
(二)引入“偏差率調(diào)整系數(shù)”后的年度考核方案
前述已經(jīng)在月度現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)考核中引入了偏差率調(diào)整系數(shù),但在全年考核時(shí),還需要考慮更多的因素,對(duì)考核方法作進(jìn)一步完善。
1、計(jì)算公式:
現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)考核得分采用十分制,滿分為10分,最低分為0分。
首先還是現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)月度考核得分計(jì)算公式:
[S110+P1·T,P1<010-P1,(P1≥0)∩(P1≠+∞)0,P1=+∞]
現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)全年考核得分計(jì)算公式:
[S210+P2·T,P2<010-P2,(P2≥0)∩(P2≠+∞)0,P2=+∞]
現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)年度考核總得分計(jì)算公式:
[S=AS1?Q1+S2?Q2]
其中:
(1)S1為現(xiàn)金流入月度預(yù)測(cè)考核得分;
(2)S2為現(xiàn)金流入全年預(yù)測(cè)考核得分;
(3)S為現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)年度考核總得分;
(4)AS1為現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)月度考核平均分;
(5)P1為現(xiàn)金流入月度預(yù)測(cè)偏差率;
(6)P2為現(xiàn)金流入全年預(yù)測(cè)偏差率;
(7)T為現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)調(diào)整系數(shù),這里T=10;
(8)Q1、Q2分別為月度考核平均分與全年預(yù)測(cè)考核得分在年度考核總得分中所占的權(quán)重,Q1+Q2=1。
2、關(guān)于公式的說(shuō)明:
(1)計(jì)算年度考核總得分時(shí)將全年預(yù)測(cè)考核得分S2納入考慮,是因?yàn)闀?huì)出現(xiàn)甲方單位因單方面原因(審計(jì)事項(xiàng)、資金狀況等)無(wú)法完成當(dāng)月支付計(jì)劃的情況,導(dǎo)致當(dāng)月流入預(yù)測(cè)出現(xiàn)較大負(fù)偏差;而當(dāng)以后月度甲方單位因這樣的單方面原因消除而補(bǔ)付款項(xiàng)時(shí),收回款項(xiàng)當(dāng)月又可能會(huì)有較大的流入正偏差。全年預(yù)測(cè)考核得分S2就能夠在一定程度上消除這樣的突發(fā)因素帶來(lái)的影響。
(2)計(jì)算年度考核總得分時(shí)的權(quán)重考量,月度考核平均得分應(yīng)占較大權(quán)重,而全年考核得分占較小權(quán)重,即,這是因?yàn)楝F(xiàn)金流入預(yù)測(cè)重在月度管理,流動(dòng)資金短缺的壓力對(duì)現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)工作的精細(xì)化管理提出了更高的要求,所以,只有把預(yù)測(cè)工作細(xì)化到月,對(duì)月度考核施以足夠的重視,才能有助于提高公司的現(xiàn)金管理水平,才能真正為工程項(xiàng)目提供穩(wěn)定充足的資金支持。
四、“偏差率調(diào)整系數(shù)”應(yīng)用評(píng)價(jià)
(一)肯定了預(yù)測(cè)執(zhí)行者為企業(yè)回收款項(xiàng)做出的貢獻(xiàn)
相比偏差率對(duì)正、負(fù)向偏差“無(wú)差別”的對(duì)待,調(diào)整后的預(yù)測(cè)考核得分則弱化了正向偏差的扣分效應(yīng),從而達(dá)到了鼓勵(lì)正向偏差的作用。調(diào)整后得分不再單純考慮偏差率,而是對(duì)預(yù)測(cè)執(zhí)行者的回款貢獻(xiàn)給予充分肯定。
(二)充分考慮了短期預(yù)測(cè)的不穩(wěn)定性
完善后的年度流入預(yù)測(cè)考核,對(duì)月度現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)得分和全年現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)得分進(jìn)行了加權(quán)平均,即綜合考量了長(zhǎng)期預(yù)測(cè)結(jié)果,弱化了短期預(yù)測(cè)中突發(fā)因素帶來(lái)的不穩(wěn)定性。
(三)更加直觀地反映了預(yù)測(cè)執(zhí)行成果
經(jīng)過(guò)調(diào)整系數(shù)調(diào)整后的現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)考核得分,采取十分滿分制,年度、月度考核結(jié)果均一目了然;相比之下,偏差率則是百分比,且差異分正、負(fù),直觀性不足。對(duì)決策者來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)越直觀,決策效率越高,越能對(duì)癥下藥。
五、結(jié)束語(yǔ)
直接采用“現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)偏差率”作為考核的指標(biāo),由于其對(duì)稱(chēng)特性,使其無(wú)法有效反映企業(yè)為回收款項(xiàng)作出的努力,欠全面的考核導(dǎo)向?qū)⒂绊憜T工的工作熱情。為兼顧促進(jìn)資金回收和兼顧預(yù)測(cè)準(zhǔn)確,應(yīng)鼓勵(lì)正向偏差,同時(shí)現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性對(duì)電網(wǎng)施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃十分重要,所以鼓勵(lì)現(xiàn)金流入正向偏差的同時(shí)應(yīng)避免正向偏差過(guò)大造成的預(yù)測(cè)失效。月度和年度的現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)考核中同時(shí)引入偏差率調(diào)整系數(shù),有利于對(duì)沖相鄰月份間短期波動(dòng)帶來(lái)的影響,使考核結(jié)果更能合理反映現(xiàn)金流入預(yù)測(cè)執(zhí)行成果。
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