□ 金旎 JIN Ni 徐敏慧 XU Min-hui 張駿 ZHANG Jun 吳友妹 WU You-mei 郭曉東 GUO Xiao-dong 季敬偉 JI Jing-wei 郭佳奕 GUO Jia-yi *
醫(yī)生臨床路徑依從行為是指醫(yī)生就其治療的住院病例按照病種臨床路徑要求進行診治。[1]醫(yī)生不按照臨床路徑對病人進行診治即產(chǎn)生路徑變異。臨床路徑的變異分析是路徑管理中最重要的環(huán)節(jié)之一,通過變異的分析和改進可以有效提升診療質(zhì)量。在眾多的變異原因中,“醫(yī)生路徑外隨意醫(yī)囑”及“路徑階段超時”均與醫(yī)生對臨床路徑的依從性有密切關(guān)系。我院采用信息系統(tǒng)優(yōu)化的方式對前述變異進行改進。
1.資料來源。我院的信息化臨床路徑是以循證醫(yī)學(xué)為依據(jù),參照國家標(biāo)準設(shè)置,并經(jīng)臨床路徑指導(dǎo)評價小組專家審定,以預(yù)設(shè)醫(yī)囑套餐形式實現(xiàn)的疾病診療計劃,其內(nèi)容中包括完成階段診治目標(biāo)的時限要求。當(dāng)因各種原因,醫(yī)生未按預(yù)設(shè)醫(yī)囑套餐下達醫(yī)囑或完成階段治療目標(biāo)所需的時間超出預(yù)設(shè)時限,信息系統(tǒng)分別記錄為路徑外醫(yī)囑變異或階段超時變異。本研究數(shù)據(jù)來源為醫(yī)院臨床路徑系統(tǒng)的分析統(tǒng)計報表,采集范圍為2018 年7 月(改進前)和2018 年9 月(改進后)我院風(fēng)濕免疫科、乳腺甲狀腺外科的路徑外醫(yī)囑率和階段超時變異率。
2.方法。實施信息化改進,對改進前后兩個科室的路徑外醫(yī)囑率、階段超時變異率進行評價分析,數(shù)據(jù)整理采用Excel,統(tǒng)計分析采用SPSS19.0 統(tǒng)計軟件,p<0.01 為有統(tǒng)計學(xué)意義。
1.科室路徑外醫(yī)囑率的變化。經(jīng)信息流程改進,風(fēng)濕免疫科路徑外醫(yī)囑率從15.38%降至5.17%;乳腺甲狀腺外科路徑外醫(yī)囑率從5.95%降至1.63%,經(jīng)χ2檢驗,p<0.001,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義。通過信息流程改進,可有效降低醫(yī)生路徑外醫(yī)囑率,提高醫(yī)生醫(yī)囑行為的路徑依從性。
表1 信息流程改進前后路徑外醫(yī)囑情況
2.科室階段超時變異率的變化。經(jīng)信息流程改進,風(fēng)濕免疫科階段超時變異率從27.43%降至6.91%;乳腺甲狀腺外科階段超時變異率從13.72%降至1.17%。經(jīng)χ2檢驗,p<0.001,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義。通過信息流程改進,可有效降低階段超時變異率,提高醫(yī)生行為的路徑依從性。
表2 信息流程改進前后階段超時變異情況
1.信息化臨床路徑情況。新醫(yī)改以來,推行基于臨床路徑的診療管理模式是規(guī)范醫(yī)生行為的管理趨勢之一。在具體的推廣過程中,醫(yī)生是否依從臨床路徑,成為這一改革是否具有生命力的關(guān)鍵問題[1]。有調(diào)查表明,如果臨床路徑信息系統(tǒng)便捷性差,醫(yī)務(wù)人員參與臨床路徑工作的積極性會降低[2-3],從而醫(yī)生醫(yī)療行為也會隨之下降。
臨床路徑信息化改進初期,因取消紙質(zhì)報表的填寫,入院階段下達醫(yī)囑實現(xiàn)了套餐功能,提高了便捷性,得到了臨床醫(yī)生的歡迎。入徑率迅速提升的同時也暴露了變異率異常增高的現(xiàn)象。
基于臨床路徑信息系統(tǒng)的變異項目監(jiān)測與分析,不僅可以驗證路徑表單的合理性,還可以了解醫(yī)院的整體工作效率和診療流程的合理性,做好醫(yī)院流程優(yōu)化,提高效率,方便患者[4]。通過變異分析,注意到其中醫(yī)囑變異、階段超時變異占了極大比例,而許多軟件的變異管理模塊醫(yī)囑管理方法不完全有效[5],如何控制居高不下的變異率已引起醫(yī)院管理部門的重視,但目前尚缺乏成熟的經(jīng)驗可供借鑒。本研究發(fā)現(xiàn),醫(yī)囑變異及住院診治時限設(shè)置超時的變異均是由于醫(yī)生未依從臨床路徑所致,這兩項變異僅通過培訓(xùn)和宣教收效甚微。我院針對上述變異,對臨床路徑信息程序進行了專項改進,且取得顯著的成效。
2.改進方案。我院創(chuàng)新設(shè)計了“路徑外下達醫(yī)囑校驗”和“今日/明日需要進入下一診療階段病人查詢”功能。
2.1 路徑外下達醫(yī)囑校驗。當(dāng)醫(yī)生對入徑病人下達路徑內(nèi)已維護的預(yù)設(shè)醫(yī)囑時,信息將進行校驗,并提示無法繼續(xù)下達,醫(yī)生必須重新從路徑內(nèi)勾選下達。若確為超出路徑預(yù)設(shè)范圍的醫(yī)囑,則不影響繼續(xù)下達,但需填寫變異原因,供質(zhì)控部門根據(jù)變異情況進行進一步的分析、改進。這一方案將對醫(yī)生未依從路徑設(shè)置導(dǎo)致醫(yī)囑變異的終末質(zhì)控,前移到醫(yī)生下達醫(yī)囑時的過程質(zhì)控,實時強化臨床路徑的意識,提高依從性,促使醫(yī)生逐漸養(yǎng)成自覺規(guī)范實施路徑的習(xí)慣。路徑外不能隨意開具醫(yī)囑,強化了醫(yī)生的“路徑意識”,達到了比宣教、處罰更好的效果。
改進后,通過信息提取的路徑外醫(yī)囑就是真正的變異醫(yī)囑,使質(zhì)控工作有的放矢,以敦促相關(guān)部門改進現(xiàn)有工作,提高工作效率,體現(xiàn)臨床路徑全面、精細化質(zhì)量管理工具的本質(zhì),達到使用臨床路徑規(guī)范診療的作用。
2.2 今日/明日需要進入下一診療階段病人查詢。住院日是重要的工作效率指標(biāo)之一,臨床路徑信息化可以精細管控住院時長,包括術(shù)前住院日、術(shù)后康復(fù)期等對總住院時長有貢獻的重要階段。我院變異分析發(fā)現(xiàn),大量入徑病人進入路徑后停滯在某一階段,待出院時一次性走過多個階段完成路徑,造成了住院總時長超出路徑時限范圍,階段時限變異明顯的現(xiàn)象。
在病人列表界面,醫(yī)生每天完成日常診療工作的同時,可以根據(jù)條件篩選今日/明日需要進入下一診療階段的病人,核查本階段工作是否完成,并決定是否進入下一診療階段。各臨床科室將此責(zé)任落實到管床醫(yī)生,督促醫(yī)生在每日交接班后運用此功能查看路徑病人的診療計劃,評估病人情況,適時進入下一診療階段。該功能使醫(yī)生養(yǎng)成了自覺遵守標(biāo)準診療流程的習(xí)慣,及時核查本階段工作完成情況,有效避免了不必要的階段超時變異,提高了路徑依從性。
因各種原因無法按時完成本階段診療工作、出現(xiàn)“階段超時”,系統(tǒng)會強制要求醫(yī)生填寫變異原因。醫(yī)生填寫的變異原因,可供后期科室管理和醫(yī)院管理改進時進一步分析。這種方式不僅有利于醫(yī)生自行分析診治過程中存在的問題,也有利于質(zhì)控部門分析導(dǎo)致該項變異的原因,進行持續(xù)診療質(zhì)量改進,提升醫(yī)療質(zhì)量。
醫(yī)生是臨床路徑實現(xiàn)的核心,醫(yī)生行為的依從性是臨床路徑實施的關(guān)鍵。臨床路徑是源于臨床診療工作的標(biāo)準化診療流程,實施臨床路徑的目的是規(guī)范醫(yī)師診療行為[6]。全面促進臨床路徑的廣泛實施,可以最大限度規(guī)范診療行為,降低平均住院日和平均住院費用[7-9],更好地服務(wù)于醫(yī)保付費方式改革[10-13]。臨床路徑信息化改進需要在實踐過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、逐步完善。保持與臨床醫(yī)生持續(xù)有效的溝通,才能找出問題根源,找到解決問題的有效途徑。目前,我院的信息化臨床路徑系統(tǒng)仍在不斷優(yōu)化中,針對變異原因中的藥品供應(yīng)、手術(shù)日工作安排等難點問題已先后制定對策,正在改進過程中。相信通過不懈努力,可以建立完善、合理的臨床路徑信息系統(tǒng)。