會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)控關(guān)鍵探討

宋衛(wèi)國(guó)

摘要：20世紀(jì)80年代末，國(guó)內(nèi)開始普及會(huì)計(jì)電算化。經(jīng)過(guò)30年的發(fā)展，目前會(huì)計(jì)電算化已進(jìn)入商品化穩(wěn)步發(fā)展階段。會(huì)計(jì)電算化不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率，同時(shí)也對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了一定的沖擊。本文將探討在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下完善企業(yè)內(nèi)控的各個(gè)關(guān)鍵因素。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;企業(yè);內(nèi)部控制;探討

會(huì)計(jì)電算化，又稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指利用財(cái)務(wù)管理軟件，替代手工完成會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等會(huì)計(jì)工作過(guò)程。目前，國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)大中型企業(yè)已摒棄傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)的飛躍。

一、會(huì)計(jì)電算化的各種優(yōu)點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化由電腦自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算、匯總、分析，將會(huì)計(jì)人員從煩瑣、緊張的腦力勞動(dòng)中解放出來(lái);據(jù)測(cè)算，會(huì)計(jì)電算化處理數(shù)據(jù)的速度，至少超過(guò)手工速度幾千倍，因而會(huì)計(jì)電算化極大提高了會(huì)計(jì)工作效率;傳統(tǒng)的手工記賬記錯(cuò)、記漏賬目后修改十分麻煩、頭疼，而會(huì)計(jì)電算化則解決了這一問(wèn)題，保證了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性、統(tǒng)一性，降低了出錯(cuò)的概率，提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量;會(huì)計(jì)電算化還縮短了數(shù)據(jù)處理周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。

（二）會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式

會(huì)計(jì)電算化不僅具有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理能力，而且還銜接供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、工資等多方面多環(huán)節(jié)，可以收集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)，甚至根據(jù)模型預(yù)測(cè)未來(lái)的數(shù)據(jù)變化，而這些都是傳統(tǒng)封閉式會(huì)計(jì)工作所不能進(jìn)行的。會(huì)計(jì)電算化將預(yù)測(cè)、決策、控制、考評(píng)等等都納入了會(huì)計(jì)工作之中，變封閉型會(huì)計(jì)工作為開放式會(huì)計(jì)工作，拓寬了會(huì)計(jì)工作的職能，改變了會(huì)計(jì)工作模式。

（三）會(huì)計(jì)電算化有助于提高企業(yè)管理的信息化水平

今天，中國(guó)已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，并正在向信息社會(huì)邁進(jìn)。而企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理也必須向信息化、網(wǎng)絡(luò)化看齊，否則必定被市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰?！獣?huì)計(jì)電算化，是企業(yè)全面信息化管理的一個(gè)重要方面;會(huì)計(jì)電算化的普及，有助于提高企業(yè)管理的信息化水平。

（四）會(huì)計(jì)電算化有助于提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)

目前，國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)大多是會(huì)用軟件的年輕人，但他們?nèi)狈?huì)計(jì)工作的豐富經(jīng)驗(yàn);推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化，可以鼓勵(lì)、推動(dòng)會(huì)計(jì)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理方法，全面提高自身素質(zhì)，約束自己的行為（會(huì)計(jì)電算化堵死了做假賬的漏洞），有利于我國(guó)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)化、規(guī)范化建設(shè)。

二、在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下完善企業(yè)內(nèi)控的關(guān)鍵

（一）建立并健全內(nèi)部控制制度

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，必須根據(jù)本企業(yè)的具體情況，建立完整、規(guī)范的會(huì)計(jì)管理制度，明確會(huì)計(jì)人員的職、權(quán)、利、責(zé)。

會(huì)計(jì)電算化工作具有集中性的特點(diǎn)，為保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的真實(shí)、可靠、安全，必須制訂嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，制訂規(guī)范、完整、嚴(yán)格的日常操作手冊(cè)、軟硬件管理制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員在財(cái)會(huì)電腦上上機(jī)，每一臺(tái)專用電腦，每一個(gè)專用系統(tǒng)，都必須嚴(yán)格設(shè)置12位以上密碼（包括字母+數(shù)字），每一個(gè)密碼都不能重復(fù)，每隔一段時(shí)間必須全部更新密碼。從原則上說(shuō)，會(huì)計(jì)電算網(wǎng)不允許接入外網(wǎng);但從實(shí)際情況來(lái)看，現(xiàn)在各家企業(yè)的會(huì)計(jì)電算網(wǎng)都與外網(wǎng)相連，而且有的軟件還必須連上外網(wǎng)，那么，只有為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)置防火墻，并不斷升級(jí)防火墻，定期進(jìn)行全面殺毒;要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與系統(tǒng)備份，備份的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)必須與工作場(chǎng)所互相分離，以備隨時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，恢復(fù)系統(tǒng)，做到萬(wàn)無(wú)一失（這是沒(méi)有辦法的辦法，但卻很有效）;系統(tǒng)開發(fā)人員與數(shù)據(jù)輸入人員必須互相隔離，要限制財(cái)務(wù)軟件的修改功能，數(shù)據(jù)輸入人員在錄入數(shù)據(jù)時(shí)必須符合規(guī)定格式?！斡洝澳Ч泶嬖谟诩?xì)節(jié)上”，在每一個(gè)環(huán)節(jié)上，都不能怕麻煩。

（二）健全內(nèi)部審計(jì)制度

企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須摒棄落后的手工記賬，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)審計(jì)人員也要適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)電算化的緊密結(jié)合。審計(jì)人員也必須掌握、熟悉會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)與工作方法，要定期或不定期地開展內(nèi)部審計(jì)，詳細(xì)審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自動(dòng)生成的資料，總賬、流水賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金賬、往來(lái)賬、原始憑證都不能放過(guò)，要仔細(xì)檢查會(huì)計(jì)資料是否存在缺、漏、瞞、假，確保紙質(zhì)資料與電子數(shù)據(jù)一致，堅(jiān)決避免發(fā)生連鎖性錯(cuò)誤。要及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出解決方案。

（三）著重提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代從事會(huì)計(jì)工作的必要條件，而人，才是決定會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵一環(huán)。所以必須著重提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。一方面，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn);另一方面，會(huì)計(jì)人員也必須主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)與軟件應(yīng)用方面的理論知識(shí)與實(shí)踐技能。在條件允許的情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)一批既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又熟諳軟件的通用復(fù)合型電算化人才，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人才的年輕化、電算化。

（四）升級(jí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能

我們要看到，雖然國(guó)內(nèi)企業(yè)電算化水平已經(jīng)很高，但在會(huì)計(jì)管理電算化方面，尚需進(jìn)一步提高。今天，發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能強(qiáng)大、內(nèi)容豐富，可進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、資金需要預(yù)測(cè)，并銜接上下環(huán)節(jié)，管理企業(yè)供應(yīng)、庫(kù)存、工資支出，是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)核。國(guó)內(nèi)企業(yè)有必要升級(jí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能，積極研發(fā)新的會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)，依靠會(huì)計(jì)電算化，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控水平全面升級(jí)。

結(jié)束語(yǔ)

目前，國(guó)內(nèi)仍有少數(shù)企業(yè)不熟悉、不了解會(huì)計(jì)電算化，對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平不高，也不主動(dòng)追求會(huì)計(jì)管理電算化。這就需要我們認(rèn)真研究會(huì)計(jì)電算化，完善企業(yè)內(nèi)部控制，讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮更大的作用。

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