試論物流集散網(wǎng)中條碼技術(shù)的應(yīng)用

劉昕昱

摘要：條碼技術(shù)已經(jīng)逐漸融入到了我們生活的方方面面，幾乎在所有的行業(yè)中都能看到它的身影，備受各大企業(yè)的青睞。近幾年電子商務(wù)進步很快，隨之而來的是物流行業(yè)的不斷壯大。目前條碼技術(shù)體現(xiàn)在物流行業(yè)的每個流程中，物流工作效率因此也得到了提高。為了提高物流業(yè)務(wù)水平，文章細致地介紹了物流集散網(wǎng)的主要環(huán)節(jié)，并分析了條碼技術(shù)是在如何物流集散網(wǎng)中應(yīng)用的，同時也提出了一些建議和方案。

關(guān)鍵詞：條碼技術(shù);物流;集散網(wǎng)

物流集散網(wǎng)的主要工作環(huán)節(jié)大致可以分為收件、 托運、 集散和配送幾個步驟。在業(yè)務(wù)流程中，每一個處理步驟都要在信息系統(tǒng)中進行登記，所以物流十分便捷。

一、條碼的概念及其與物流發(fā)展的關(guān)系

條碼利用條紋和符號來表現(xiàn)具體的數(shù)據(jù)，它是相當于一種信息代碼。條碼由許多個條紋和符號組成，這些條紋和符號有著它們自身特定的排列規(guī)則，并不是隨機無序的。條紋和符號表示對應(yīng)的字母，數(shù)字和符號，信息即由它們組合而成。將條碼符號通過特殊的編排手段制作后，通過掃描閱讀的方法形成了一種可以自主識別的系統(tǒng)，這就是條碼系統(tǒng)。條碼系統(tǒng)的用途很多，可以用來識別商品的各種信息。條碼的分類手段也各不相同，分類的準則各異，條碼的類型也多種多樣。例如依照條碼的長度大小，可以將條碼分為兩類即長條碼或者非定長條碼。

條碼技術(shù)是一種特殊的技術(shù)，它可以利用特定的機器進行自動的符號辨識技術(shù)。當前的電子信息科技和電子商務(wù)的發(fā)展促進了條碼技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展，條碼技術(shù)的完整名稱為條碼自動識別技術(shù)，它的功能主要為將符號進行編排、收集其中的數(shù)據(jù)、自動辨識和錄入信息、儲存數(shù)據(jù)等多功能。條碼技術(shù)中不僅有POS 系統(tǒng)還涵蓋了EDI 技術(shù)，是目前相對完善的技術(shù)，并有獨特的作用。在利用條碼技術(shù)時，需要規(guī)劃好商品制造者在生產(chǎn)商品的時候利用到的信息傳送、運輸和分管經(jīng)銷等方面的問題。將問題考慮全面后物流業(yè)務(wù)才能在經(jīng)濟效益和效率得到很大不同程度的提高。在物流業(yè)務(wù)的發(fā)展歷程當中，條碼技術(shù)已經(jīng)成為幫助其發(fā)展的不可或缺的手段之一，是極為重要的因素。條碼技術(shù)在物流各個細節(jié)中的使用，不僅可以減少企業(yè)的投入資金提高產(chǎn)出效率，還能提升企業(yè)的其他方面的水平。

二、條碼技術(shù)應(yīng)用到物流集散網(wǎng)的背景

物流行業(yè)最開始承辦的時候，業(yè)務(wù)量遠遠不如現(xiàn)在龐大，很多方面的矛盾并不是很突出。伴隨著業(yè)務(wù)量的不斷上漲，所有流程的工作量越來越大，隨之而來的工作人員的壓力也越來越大，因此工作人員出現(xiàn)錯誤的概率也隨之上升，同時各個部門的矛盾也更加突出。當問題的嚴重到一定程度就會影響集散網(wǎng)對業(yè)務(wù)處理的能力。人們在起初思考這些問題緣由的時候，最開始認為可能增加工作人員后就會提高業(yè)務(wù)處理效率，但是依照邊際分析法看來，如果業(yè)務(wù)員的數(shù)量增加到一個值得時候，要想再往上增加人員的數(shù)量，那么會造成每個人平均的工作效率降低同樣準確率卻也有可能降低。所以在這種情況之下，條碼技術(shù)開始作為一項輔助作用的技術(shù)應(yīng)用到了集散網(wǎng)業(yè)務(wù)當中，并經(jīng)過多年的發(fā)展后，如今已經(jīng)成為集散網(wǎng)信息系統(tǒng)中必不可少的一項技術(shù)。

三、條碼技術(shù)在物流集散網(wǎng)中的主要應(yīng)用

流程設(shè)計過程的主線是：使用一維條碼技術(shù)，通過便捷小巧的PDA裝置掃描條碼，從而迅速且精確地識別該郵件的所有有關(guān)的信息，并做好相應(yīng)的登記。這樣不僅節(jié)省了工作的時間提升了工作的效率，而且降低了各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤的幾率。下面我們將針對集散網(wǎng)作業(yè)的主要過程，對其中可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進詳細地剖析，并提出了這些問題對應(yīng)的解決方法。

1.攬收環(huán)節(jié)

所有的單子都需要在全部攬完，再進行統(tǒng)一的處理，再進行統(tǒng)一的收錄。根據(jù)一些調(diào)查的數(shù)據(jù)顯示，像規(guī)模較大的南京郵政局，平攤下來大概每天能收錄郵件貨物500件。錄入這樣的郵件時間每個估計1分鐘。假設(shè)有兩臺這樣的收錄機器，所花費的時間要4個多小時。訂單沒有在指定的時間內(nèi)成功錄入的話，運輸車就不能準點發(fā)車，會造成很大的損失。所以我們就可以利用脫機條碼裝置來解決這個問題。在第一個攬收的過程就錄入郵件貨物的大部分信息，后面的過程就能減輕負擔，從而減少這個工作所用的時間。攬收的步驟大致為，第一，歸納整理客戶的信息。在收件階段把客戶的個人信息下載到批量處理條碼裝置 PDA中，這樣能隨時查看和核對客戶的信息，方便省時。第二，攬收錄入階段中，通過相應(yīng)的代碼幫助收件人員進行訂單的掃描、數(shù)量的錄入、重量的錄入、總重量的多少這些信息的記錄。第三，將訂單信息批量上傳。在所有攬收工作完成后，批量的上傳以上歸納的所有郵件信息。

2.集散環(huán)節(jié)

以中郵物流集散網(wǎng)為例，經(jīng)過最近的內(nèi)部改革和發(fā)展，中郵在北方集散中心的業(yè)務(wù)量已經(jīng)上升到每天9000多的郵件貨物。按照這個工作量來看，以目前的工作環(huán)節(jié)和技術(shù)手段，想要在最初設(shè)定的工作時間之下純手工操作整理這些貨物是不可能的。所以無無線條碼裝置可以在其中發(fā)揮巨大的作用。

3.配送環(huán)節(jié)

怎樣保證投遞過程中能夠及時并且準確的收錄信息，是集散網(wǎng)行業(yè)中一直備受關(guān)注的問題。投遞反饋是一項比較困難的工作，因為工作人員不能在系統(tǒng)上準確登記貨物到用戶手里的確切時間，只能輸入大概時間，因此效率較差。在這個環(huán)節(jié)中加入條碼技術(shù)后，利用相關(guān)的輔助裝置，就能在派送過程中對現(xiàn)場的情況做一個及時的記錄，然后再把數(shù)據(jù)做一個簡單的錄入，就可以完成這項任務(wù)，不僅提高了工作效率，準確率也有所保障。配送大致分為三個步驟，即下載所需投遞的訂單、記錄投遞的情況、上傳投遞的結(jié)果。

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