信息化人力資源管理研究進展分析

王艷玲

摘要：本文主要以信息化人力資源管理研究進展分析為重點進行闡述，結合當下信息化人力資源管理現(xiàn)狀為主要依據(jù)，從創(chuàng)新管理理念、培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的工作人員、同人資信息進行整合、充實人資信息庫、健全管理模式與流程這幾方面進行深入探索與研究，其目的在于提高信息化人力資源管理效率，為事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

關鍵詞：人力資源管理;必要性;事業(yè)單位

基于新時期背景下，加強信息化人才資源管理十分重要，其不但同事業(yè)單位內(nèi)部工作效率有關，還同事業(yè)單位核心競爭力提升有莫大聯(lián)系?；诖耍嚓P部門需給予信息化人力資源管理高度重視，通過行之有效的手段，將其含有的實效性發(fā)揮出最大化，以期事業(yè)單位在繁雜的經(jīng)濟市場中持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去。本文主要針對信息化人力資源管理研究進展進行分析。

1.信息化人力資源管理現(xiàn)狀

1.1戰(zhàn)略人資管理

戰(zhàn)略人資管理指的是通過市場的記錄與檔案等有關資料，對市場人才進行篩選，并評估其工作能力，另外，在事業(yè)單位內(nèi)部還能利用戰(zhàn)略人資管理考核工作人員的核心競爭力，對事業(yè)單位全體職工進行規(guī)劃與分配，及對各工作人員進行職業(yè)生涯規(guī)劃。在一些核心競爭力較強的事業(yè)單位中，合理應用戰(zhàn)略人資管理體系能夠切實完成其設計的時效性。但在我國諸多事業(yè)單位中依舊存在理念滯后的現(xiàn)象，通過大量人力來創(chuàng)造事業(yè)單位機制，并合理應用戰(zhàn)略人資管理體系，或是雖然構建了戰(zhàn)略人資管理體系，但對其使用能力欠缺，導致體系實用性不強。并因為我國一直以來的思想與文化累積，導致戰(zhàn)略人資管理的使用遭到巨大影響，這便致使信息化人資管理實現(xiàn)受到阻礙。另外，事業(yè)單位中的管理人員對信息化人資管理產(chǎn)生誤解，覺得信息化人資管理不過是減少人資管理工作量的方式方法。事業(yè)單位內(nèi)部管理者對其掌握不夠全面，信息化人資管理在我國構建情況可想而知。

1.2日常人資管理

基于信息化時代下的人資管理工作，對在崗人員進行日常管理為人資管理中非常常見的工作。通過信息采集與記錄，日常人資管理漸漸形成了一個系統(tǒng)且高效的體系;通過日常人資管理體系，可以展開員工上下班打卡、工作效率記錄、工資發(fā)放以及工作成果考核等工作;通過應用人資管理體系，不但能夠降低人資管理成本，還能提高人資管理工作效率。上述人資管理的多種優(yōu)勢，都能讓事業(yè)單位增強對日常人資管理體系建設和資金投入。但一些事業(yè)單位還未對人資管理進行全面分析，導致其對人資管理的重要性認識不足，把日常人資管理當作正常的人資管理，導致事業(yè)單位積極構建人資管理體系，只應用在日常工作中，并沒有將其存在的實效性充分發(fā)揮出。

2.信息化人力資源管理存在的問題

2.1重視力度不足

因為我國信息化人資管理還處于發(fā)展階段，一些事業(yè)單位并未構建完善的人資管理體系，并因事業(yè)單位沒有制定長遠發(fā)展目標，導致事業(yè)單位不愿投入大量資金在人資管理系統(tǒng)的構建上，對于構建了人資管理系統(tǒng)的事業(yè)單位，并未將其存在的實效性充分發(fā)揮出，把人資管理系統(tǒng)只當作是一個會降低人資管理成本的方式。為此，有關部門并未給予信息化人資管理高度重視，沒有構建健全的人資管理系統(tǒng)與全面發(fā)揮系統(tǒng)的應用價值，變成影響事業(yè)單位長遠發(fā)展的阻礙因素。

2.2工作人員整體能力待提升

一些事業(yè)單位構建了健全的人資管理系統(tǒng)，但因在我國人資管理還處于發(fā)展階段，有關從業(yè)人員缺少相關工作經(jīng)驗，進而致使人資管理的工作人員無法將人資管理系統(tǒng)存在的實效性充分發(fā)揮出。而且因互聯(lián)網(wǎng)技術的全面發(fā)展，以往的工作人員不重視充實自己，提高自己的綜合素養(yǎng)，導致其無法掌握新興的人資管理系統(tǒng)，進而導致新興系統(tǒng)的工作要求得不到滿足，

2.3同信息化系統(tǒng)無法結合

人資管理系統(tǒng)為人資管理的有效方法。把它引用到事業(yè)單位內(nèi)是為了加強事業(yè)單位對人資的管理。但因為我國通過崗位人員戰(zhàn)略人資管理的手段沿用已久，在構建人資管理系統(tǒng)之后，無法把其同市場及社會信息同人資管理結合起來，致使人資管理只是在崗人員上下班打卡、工資計算以及業(yè)績考核方面發(fā)揮效用，讓其變成獨立的系統(tǒng)。為此，怎樣優(yōu)化信息化人資管理存在的問題成了目前事業(yè)單位內(nèi)部有關部門亟待優(yōu)化的問題。

3.實現(xiàn)信息化人力資源管理的有效手段

在事業(yè)單位長遠發(fā)展中實現(xiàn)信息化人力資源管理十分重要，其不但能夠提高事業(yè)單位核心競爭力，還能保證事業(yè)單位在繁雜的經(jīng)濟市場中健康發(fā)展。為此，相關部門需給予信息化人力資源管理高度重視。

3.1創(chuàng)新管理理念

我國諸多事業(yè)單位的管理者一般都是中年人，他們會比較關注新項目，對新時期背景下的互聯(lián)網(wǎng)技術了解并不是很全面。部分事業(yè)單位雖然構建了人資管理系統(tǒng)，但依舊把其當作是降低人資管理成本的有效方法，且未將其同信息化有機結合起來?；诖?，若想將信息化人資管理系統(tǒng)的實效性充分發(fā)揮出，需從事業(yè)單位的管理層著手，全面掌握信息化人資管理的必要性以及相關優(yōu)勢，加強對人資管理的積極性。只有如此，資金充足的事業(yè)單位才會實現(xiàn)信息化人力資源管理。

3.2培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的工作人員

人資管理系統(tǒng)，不但需要大量資金，還需要高水平、高素養(yǎng)人才進行操作。如果欠缺應用型人才，信息化人資管理系統(tǒng)就會成為管理在崗員工的工具，不能對事業(yè)單位所需信息與市場信息進行收集。為此，在構建信息化系統(tǒng)的基礎上，需加強對相關工作人員培訓，讓信息化系統(tǒng)在構建初期，便能夠馬上投入到應用中，時刻關注市場信息，為提高事業(yè)單位核心競爭力奠定堅實基礎。

3.3同人資信息進行整合

隨著社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的人資管理模式已無法滿足現(xiàn)代事業(yè)單位的具體需求，基于此需應用現(xiàn)代化的人資管理方法，重新構建管理環(huán)境，并且還需構建新的人資管理體系。多方收集人資信息，由此建立現(xiàn)代化人資管理平臺和數(shù)據(jù)庫，同不同組織規(guī)模相結合，給予恰當?shù)墓芾頇嘞?，充分掌握事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的實際狀況，對其展開全面分析，對人才進行合理配置，及時掌握人才發(fā)展情況，從而調(diào)動工作人員內(nèi)在潛能，健全人資管理組織體系，實現(xiàn)人才效用全面發(fā)揮。

3.4充實人資信息庫

結合事業(yè)單位的發(fā)展要求，構建完善的資源庫，如此可以有效加強人力資源信息系統(tǒng)建設。這便需要事業(yè)單位給予人資信息系統(tǒng)建設高度重視，要求相關人員充實資源庫信息。歸納并整體傳統(tǒng)的人力資源，并記錄到人力管理信息化系統(tǒng)中，結合事業(yè)單位聘用的人才，要求相關工作人員第一試講把其資料錄入到信息庫中，確保資源庫工作人員信息翔實、完整。通過健全事業(yè)單位人資信息庫，來保證事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，以期其在繁雜的經(jīng)濟市場中站穩(wěn)腳跟做鋪墊。

3.5健全管理模式與流程

構建人力資源信息管理系統(tǒng)會推動事業(yè)單位轉變傳統(tǒng)的業(yè)務流程，讓工作人員在職責同崗位發(fā)面發(fā)生轉變，促使工作人員的層次結構發(fā)生改變。另外，事業(yè)單位人力資源管理的信息不僅繁雜而且還十分龐大，需要對其進行有效整理，對信息展開集中化處理，加強信息管理水平。因為，在人力資源信息管理系統(tǒng)構建環(huán)節(jié)，需使用行之有效的方式對組織體系進行調(diào)節(jié)，健全人資管理流程，調(diào)動工作人員工作興趣，如此能夠切實提高人資服務水平，在整體上加強信息軟件的應用效率，保證信息數(shù)據(jù)的實效性、系統(tǒng)性以及完善性。

結語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下，為了保證事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展，緊跟時代發(fā)展的腳步十分重要，這便要求事業(yè)單位內(nèi)部有關部門給予信息技術高度重視，通過科學運用，將其含有的實效性都引入到事業(yè)單位發(fā)展中，進而保證事業(yè)單位內(nèi)部工作效率提升到新高度。對于事業(yè)單位長遠發(fā)展來講，實現(xiàn)信息化人力資源管理勢在必行，因其是提高事業(yè)單位核心競爭力的根本條件，也是保證事業(yè)單位在繁雜的經(jīng)濟市場中健康發(fā)展的關鍵要素。為此，相關人員需加大信息化人力資源管理力度，促使其含有的作用與價值發(fā)揮出最大化，以期其在日后發(fā)展中更上一層樓。

參考文獻：

[1]馮昊.信息化背景下人力資源管理的挑戰(zhàn)與應對[J].中國商論，2018（34）：156-157.

[2]胡笳.新時期政府部門人力資源開發(fā)與管理信息化發(fā)展研究[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2018（12）：180.

[3]馬明華.信息化人力資源管理研究進展探析[J].化工管理，2018（35）：8-9.

[4]胡曉丹.人力資源管理信息化建設的時代意義[J].北方經(jīng)貿(mào)，2018（11）：141-142.

[5]陳東旭.淺析人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對策[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（31）：63-64.

[6]王曉芳.事業(yè)單位人力資源管理信息化建設模式初探[J].人才資源開發(fā)，2018（20）：16-17.