淺析大數(shù)據(jù)在會計工作中的應(yīng)用

徐治欽 劉娟

摘要：大數(shù)據(jù)指的是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)， 具有大量、高速、多樣、價值密度、真實性等特點。隨著人工智能的飛速發(fā)展，世界已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)的發(fā)展和處理已經(jīng)對我們的生活產(chǎn)生了非常重要的影響，也為各個行業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇和一些挑戰(zhàn)，財會行業(yè)自然也受到了大數(shù)據(jù)時代的影響。本文主要研究大數(shù)據(jù)與會計之間的關(guān)系，從大數(shù)據(jù)在會計工作中的運用、大數(shù)據(jù)在會計工作中的優(yōu)勢、大數(shù)據(jù)在會計工作中的問題、大數(shù)據(jù)在會計工作中運用的策略等方面闡述了大數(shù)據(jù)與會計之間的關(guān)系。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);會計;應(yīng)用

一、大數(shù)據(jù)的概念和應(yīng)用

大數(shù)據(jù)指的是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)， 具有大量、高速、多樣、價值密度、真實性等特點。車品覺說“大數(shù)據(jù)的本質(zhì)就是還原用戶的真實需求”，并提出了數(shù)據(jù)十誡：1.一切從定義問題開始，問題問好了，答案就在里面。2.在萬物皆數(shù)據(jù)的年代，要以“假設(shè)數(shù)據(jù)都能獲取”為前提去思考問題。3.數(shù)據(jù)助力企業(yè)的“四部曲”：描述現(xiàn)況、深入診斷、預(yù)測趨勢、指揮行動。4.“快+準(zhǔn)”的數(shù)據(jù)，讓我們可以從已知規(guī)律中尋找價值。5.“廣+亂”的數(shù)據(jù)，給予我們從發(fā)現(xiàn)中獲取顛覆過去規(guī)律的能力。6.大數(shù)據(jù)不是獨奏，而是不斷連接無處不在的數(shù)據(jù)。7.數(shù)據(jù)技術(shù)就是加速和積累（數(shù)據(jù)、分析、服務(wù)）的能力。8.大數(shù)據(jù)生態(tài)的連接需要建立標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。9.大數(shù)據(jù)是諸多小數(shù)據(jù)的組合。10.數(shù)據(jù)是一種信仰。

當(dāng)今大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用，特別是人工智能和大數(shù)據(jù)相結(jié)合逐漸地改變了人們的生活方式，阿里巴巴和騰訊公司在大數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用方面都非常具有代表性。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析用戶需求精準(zhǔn)投放廣告;醫(yī)學(xué)專家們根據(jù)人體大數(shù)據(jù)準(zhǔn)確分析各種病因;銀行根據(jù)客戶數(shù)據(jù)評定客戶風(fēng)險等級……每天我們都在產(chǎn)生數(shù)據(jù)，每天我們的數(shù)據(jù)都在被處理和應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時代，應(yīng)有總體性思維，人們處理的數(shù)據(jù)從樣本數(shù)據(jù)到全部數(shù)據(jù);在大數(shù)據(jù)時代，應(yīng)有容錯率思維，可以不追求數(shù)據(jù)的精度，而應(yīng)追求利用數(shù)據(jù)的效率;在大數(shù)據(jù)時代，應(yīng)有相關(guān)性思維，通過了解事物的相關(guān)性，進一步認(rèn)識事物的本質(zhì)。

二、大數(shù)據(jù)在會計工作中的應(yīng)用

隨著大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)在會計工作中也應(yīng)用的越來越廣泛。下面具體談?wù)劥髷?shù)據(jù)在會計工作中的應(yīng)用。

1.應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)，研究重點數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)是由諸多小數(shù)據(jù)組合成的，在今天，會計人員很容易從各方面獲取數(shù)據(jù)匯總成大數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)有些是加工處理過的，有些是原始數(shù)據(jù)，得到的這些數(shù)據(jù)良莠不齊、真?zhèn)瓮凇４髷?shù)據(jù)的本質(zhì)是還原用戶的真實需求，所以會計人員在運用大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)分析財務(wù)數(shù)據(jù)時應(yīng)找出這些數(shù)據(jù)背后的真實關(guān)系，還原出數(shù)據(jù)的真實面貌。同時財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)和企業(yè)的其他數(shù)據(jù)相結(jié)合來分析，根據(jù)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合找出他們的對應(yīng)關(guān)系，運用各種算法深入挖掘數(shù)據(jù)，確定研究重點為企業(yè)及時提供有效數(shù)據(jù)。

2.根據(jù)業(yè)務(wù)特點，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)本質(zhì)。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)中有些數(shù)據(jù)并沒有真實反映業(yè)務(wù)情況，這就需要會計人員根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點具體分析財務(wù)數(shù)據(jù)，用生產(chǎn)數(shù)據(jù)倒推財務(wù)數(shù)據(jù)找出真實聯(lián)系。比如在原材料占比重很大的企業(yè)，我們就可以根據(jù)該企業(yè)購買原材料的數(shù)據(jù)來分析該企業(yè)的生產(chǎn)情況，從而推測該企業(yè)的經(jīng)濟效益;有的企業(yè)對電力需求非常大，我們就可以根據(jù)企業(yè)的車間月用電量來推測企業(yè)的生產(chǎn)情況，如果財務(wù)數(shù)據(jù)顯示企業(yè)生產(chǎn)狀況很好但企業(yè)的用電量卻減少了說明數(shù)據(jù)是有問題的。會計人員在分析數(shù)據(jù)時就要了解本企業(yè)的生產(chǎn)情況，根據(jù)業(yè)務(wù)特點和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)清理虛假數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)本質(zhì)。

3.應(yīng)用權(quán)重，綜合分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)本身沒有真假，但數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和權(quán)重會影響數(shù)據(jù)的真實性容易對人們形成誤導(dǎo)。有些公司利潤表中反映的主營業(yè)務(wù)收入在下降，營業(yè)利潤為負(fù)數(shù)，但最后的凈利潤為正。這就要引起我們的注意，找出報表中影響利潤的因素。有的是營業(yè)外收入突然增加，有的是投資收益突然增加。這些引起凈利潤大幅變動的因素不是經(jīng)常性的，會計人員在分析這些數(shù)據(jù)就可以加入權(quán)重，根據(jù)權(quán)重比例來計算企業(yè)的利潤。經(jīng)過權(quán)重計算的數(shù)據(jù)就更能真實有效地反映企業(yè)的經(jīng)營情況，減少對人們的誤導(dǎo)。

4.依據(jù)大數(shù)據(jù)，查找資金的流向。資金是企業(yè)的血液，資金流向綜合反映了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。會計人員在工作中以資金流向數(shù)據(jù)為導(dǎo)向，對異常的資金動向加強監(jiān)管和追蹤，利用企業(yè)和銀行之間的數(shù)據(jù)尋找發(fā)現(xiàn)相關(guān)證據(jù)。根據(jù)資金流向追蹤至相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制執(zhí)行，從資金的預(yù)算、撥付到項目的實施和完成。對企業(yè)的大規(guī)模投資項目，應(yīng)加強對大額資金流向的監(jiān)管;對金融市場的投資，要關(guān)注國家政策、投資方案、風(fēng)險管控、資金動向和潛在的市場風(fēng)險，特別關(guān)注非法集資、違規(guī)拆借和證券市場的利益輸送等違法違規(guī)問題。

5.根據(jù)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，進行趨勢研究。數(shù)據(jù)是對過去事項的綜合反映，大數(shù)據(jù)就是對存在的數(shù)據(jù)進行處理和分析，通過一些算法和模型來預(yù)測未來的發(fā)展趨勢。會計人員可以根據(jù)過去的銷售數(shù)據(jù)利用計算機等輔助工具進行加工處理，根據(jù)這些數(shù)據(jù)來指導(dǎo)企業(yè)的預(yù)算使企業(yè)對未來的情況有一個量的把握。在實際執(zhí)行過程中也可以根據(jù)反饋的數(shù)據(jù)進行及時調(diào)整。利用本行業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，找出一些變動異常的數(shù)據(jù)進行分析，就可以洞察本行業(yè)的細(xì)節(jié)變化為企業(yè)的未來發(fā)展提前做好準(zhǔn)備。

6.提高大數(shù)據(jù)認(rèn)識水平，重在運用。會計人員收集到的各種數(shù)據(jù)數(shù)量巨大、真?zhèn)尾⒋?、良莠不齊。在利用這些數(shù)據(jù)時就要以問題為導(dǎo)向，要解決什么問題就找什么數(shù)據(jù)，同時要注意還原數(shù)據(jù)的真實關(guān)系。會計人員只有擁有了良好的大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)，才能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在會計工作中分析和預(yù)測作用，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)，健康、穩(wěn)定發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代會計工作與傳統(tǒng)會計工作的差別

傳統(tǒng)會計工作是對結(jié)構(gòu)化和小數(shù)據(jù)進行處理，很少結(jié)合企業(yè)其他數(shù)據(jù)進行分析，財務(wù)數(shù)據(jù)僅僅是對憑證和賬簿等數(shù)據(jù)簡單處理形成的。這些財務(wù)數(shù)據(jù)不能結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，對企業(yè)的發(fā)展沒有起到助推作用。大數(shù)據(jù)時代的會計工作，會計人員可以收集和利用很多數(shù)據(jù)，以財務(wù)數(shù)據(jù)為主其他數(shù)據(jù)加以輔助對數(shù)據(jù)進行深挖掘。這樣就可以把財務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合綜合分析企業(yè)的經(jīng)濟情況，及時從數(shù)據(jù)中找出問題和變化趨勢。

四、大數(shù)據(jù)在會計工作中應(yīng)用的作用

1.績效考評更為科學(xué)合理。在大數(shù)據(jù)還沒廣泛運用到會計工作中時，企業(yè)的考評數(shù)據(jù)不好收集和整理，績效考評的數(shù)據(jù)不能客觀、準(zhǔn)確地反映員工的實際工作?？冃Э荚u就成了管理會計的棘手問題，企業(yè)無法根據(jù)績效考評結(jié)果對員工的工作做出客觀公正的評價，有時不能及時獎勵表現(xiàn)好的員工，反而獎勵了業(yè)績不好的員工。這樣就影響員工的工作積極性，也可能使企業(yè)的優(yōu)秀人才流失，對企業(yè)造成不必要的損失。在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，收集評價所需要的交易數(shù)據(jù)、感知數(shù)據(jù)、交互數(shù)據(jù)變得很容易和快捷，通過對這些數(shù)據(jù)的加工和處理，企業(yè)就可以綜合反映員工的實際工作成績，為績效考評提供了客觀公正的數(shù)據(jù)支撐，避免數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確給考評帶來消極影響。

2.提高企業(yè)核心競爭力。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)可以輕松地獲取用戶數(shù)據(jù)，并通過這些數(shù)據(jù)還原用戶的真實需求，從而滿足用戶的需求。淘寶在這方面就做得非常成功，我們每個人在淘寶留下的足跡都會被淘寶的數(shù)據(jù)部門整理分析，然后精準(zhǔn)地投放廣告引導(dǎo)我們消費?！敖袢疹^條”也是根據(jù)我們留下的數(shù)據(jù)加以分析整理，然后推送我們喜歡的新聞。在大數(shù)據(jù)時代，這些大量的數(shù)據(jù)被企業(yè)分析整理幫助企業(yè)進行產(chǎn)品決策，引導(dǎo)企業(yè)進行經(jīng)營方向調(diào)整，從而提高企業(yè)的核心競爭力。

3.合理規(guī)劃企業(yè)營運數(shù)據(jù)。企業(yè)會計人員在進行財務(wù)預(yù)算時，通過對以前的銷售數(shù)據(jù)和市場的調(diào)查數(shù)據(jù)分析，合理確定企業(yè)未來的生產(chǎn)和銷售規(guī)模，以及對資金的需求量。會計人員需要對企業(yè)的實際經(jīng)營情況進行了解，防止企業(yè)的生產(chǎn)計劃和銷售計劃不符合實際，防止企業(yè)盲目投入浪費資源。在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)能夠整合各方面的數(shù)據(jù)，會計人員對這些數(shù)據(jù)進行充分挖掘深入分析，從而制定科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算、生產(chǎn)和銷售計劃，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支撐。

五、大數(shù)據(jù)在會計工作中應(yīng)用的問題和解決措施

1.會計人員認(rèn)知水平落后。大數(shù)據(jù)思維有總體性思維、相關(guān)性思維、容錯率思維，會計人員需要對這些思維有足夠的認(rèn)識。大數(shù)據(jù)時代下會計的工作方法跟以往的工作方法截然不同，需要用大數(shù)據(jù)思維處理大量的數(shù)據(jù)挖掘有效信息。如今企業(yè)從各方面收集的數(shù)據(jù)不僅數(shù)量巨大而且真?zhèn)尾⒋妫瑫嬋藛T如果按照以前的數(shù)據(jù)處理方式，不僅影響工作效率而且也會影響數(shù)據(jù)的有效性。會計人員只有提高對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識和增強大數(shù)據(jù)思維，才能把大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有效的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。

2.數(shù)據(jù)復(fù)雜，儲存成本大。針對大數(shù)據(jù)現(xiàn)在的情況，車品覺說：“用數(shù)據(jù)的人不知道大數(shù)據(jù)從哪里來，做數(shù)據(jù)的人不知道大數(shù)據(jù)如何使用。想用的人不敢用，因為擔(dān)心大數(shù)據(jù)的真實性;做的人不知道怎么用，因為大數(shù)據(jù)的復(fù)雜性。這一問題造成的結(jié)果就是，數(shù)據(jù)量變得越來越大，而且越來越無法有效地使用。”隨著數(shù)據(jù)量的變大，會計人員不能及時辨別有效的數(shù)據(jù)，需要對這些數(shù)據(jù)進行備份儲存。這也就使企業(yè)要不斷投入硬件和軟件設(shè)備來儲存這些數(shù)據(jù)，從而也就增加了企業(yè)使用數(shù)據(jù)的成本。針對這些問題各個行業(yè)可以共同建立數(shù)據(jù)共享平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)云計算等平臺來儲存和處理這些數(shù)據(jù)。

3.缺乏大數(shù)據(jù)管理會計人才。大數(shù)據(jù)時代人才是管理會計中的關(guān)鍵。近幾年大數(shù)據(jù)發(fā)展迅速，在這發(fā)展的過程中，管理會計的人才培養(yǎng)沒有跟上大數(shù)據(jù)的發(fā)展要求，所以很多企業(yè)都缺少大數(shù)據(jù)管理會計應(yīng)用人才。一方面，在企業(yè)管理會計工作當(dāng)中，會計隊伍結(jié)構(gòu)不合理，會計人員的年齡層次偏大，這部分人在大數(shù)據(jù)思維和實踐能力上，都達不到大數(shù)據(jù)時代的要求。另一方面，很多企業(yè)管理會計人員對大數(shù)據(jù)認(rèn)識不全面，導(dǎo)致在實際工作中沿用以前的工作方法不能有效利用數(shù)據(jù)，從而無法有效發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用。

企業(yè)要樹立正確的大數(shù)據(jù)會計應(yīng)用意識，不斷提高企業(yè)全員對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的認(rèn)識，要通過完善的考核機制，不斷強化全員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用意識和應(yīng)用能力。針對企業(yè)中管理會計人員缺少相應(yīng)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力問題， 企業(yè)要通過有針對性的大數(shù)據(jù)培養(yǎng)方案來不斷強化管理會計人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力建設(shè)。首先， 企業(yè)應(yīng)該定期地對管理會計人員進行大數(shù)據(jù)相關(guān)能力的培訓(xùn)， 然后通過一定的考核來進行檢驗。其次，企業(yè)要不斷地引進優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)管理會計的人才。通過這些措施，切實提高企業(yè)管理會計隊伍的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，打造一支優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)管理會計人才隊伍，從而更好地為企業(yè)服務(wù)。

結(jié)語

涂子沛老師的《數(shù)文明》，以大數(shù)據(jù)為核心元素，抽絲剝繭，深入地闡述了這個大數(shù)據(jù)時代的文明社會，一個全新的數(shù)文明時代。我們已經(jīng)進入了一個新的時代，在這個時代里每個行業(yè)都面臨機遇和挑戰(zhàn)。本文對大數(shù)據(jù)在會計工作中的應(yīng)用進行了簡單的分析，希望能夠為企業(yè)會計對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供一些幫助。

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作者簡介：

徐治欽（1996.3- ?），男，漢族，四川巴中，本科，研究方向：財務(wù)會計;

劉娟（1980.7- ?），女，陜西安康，研究生學(xué)歷，主要從事財務(wù)會計方面研究。