借助信息化技術(shù)構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)淺析

董昕宇 張力 張明

摘 要：對(duì)于當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)，信息化技術(shù)的應(yīng)用是提升內(nèi)部控制工作水平的一個(gè)重要的途徑。因此，應(yīng)從科學(xué)角度發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，更好地服務(wù)于高校自身的財(cái)務(wù)管理工作，使高校自身的經(jīng)營(yíng)管理水平得到進(jìn)一步提升，構(gòu)建良好的基礎(chǔ)環(huán)境，滿足當(dāng)前新時(shí)期高校自身財(cái)務(wù)方面工作開(kāi)展的多方面需求。

關(guān)鍵詞：信息化管理;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;高等院校

中圖分類(lèi)號(hào)：G647.5 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號(hào)：1673-291X（2019）03-0102-02

一、引言

內(nèi)部控制工作的開(kāi)展，這對(duì)于高校自身財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常重要的構(gòu)成。提升內(nèi)部控制工作的開(kāi)展水平，可以更好地滿足當(dāng)前新時(shí)期高校自身財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展需求，同時(shí)也能夠?qū)Ω咝?nèi)部管理工作中的一系列違規(guī)行為進(jìn)行遏制，提升運(yùn)營(yíng)管理水平。在當(dāng)前信息化時(shí)代下，信息技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠進(jìn)一步地滿足和適應(yīng)新時(shí)期高校內(nèi)部控制開(kāi)展的相關(guān)需求，并且構(gòu)建一套更加科學(xué)的管控體系，促使整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

二、高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作開(kāi)展中信息化技術(shù)應(yīng)用的思考

第一，給予信息化技術(shù)的應(yīng)用以科學(xué)的認(rèn)知。在高校內(nèi)部控制過(guò)程中，要想確保內(nèi)部控制信息化工作的開(kāi)展效果，我們就應(yīng)該從思想上對(duì)于新的內(nèi)部控制信息化理念進(jìn)行有效的推進(jìn)和落實(shí)。在具體內(nèi)部控制信息化管理工作上，我們應(yīng)該從高度覆蓋和深度執(zhí)行的角度，對(duì)內(nèi)部控制信息化管理工作的開(kāi)展效果進(jìn)行強(qiáng)化，引入更加科學(xué)、高效的管理思路和管理理念。高校業(yè)務(wù)活動(dòng)具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)，相關(guān)內(nèi)部控制信息化管理工作的開(kāi)展落實(shí)，也需要其他部門(mén)給予相應(yīng)的支持和配合。如果我們內(nèi)部控制信息化管理意識(shí)不到位，對(duì)于內(nèi)部控制工作的開(kāi)展不夠重視，那么就很難保障內(nèi)部控制信息化管理工作的落實(shí)成效。內(nèi)部控制信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該做好現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部控制信息化管理工作的有效宣傳，讓其他部門(mén)的人員形成良好的管理意識(shí)，能夠主動(dòng)地遵守和執(zhí)行內(nèi)部控制信息化管理工作的各項(xiàng)制度。

第二，做好信息化技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施方面的構(gòu)建。信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，其需要一套完善的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為支持。在具體信息化技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中，我們應(yīng)該結(jié)合高校內(nèi)部控制工作開(kāi)展的相關(guān)需求，做好基礎(chǔ)設(shè)施方面的建設(shè)工作。相關(guān)的管理人員需要結(jié)合高校內(nèi)部控制工作開(kāi)展的特點(diǎn)，做好充分的調(diào)研分析，積極地為各項(xiàng)信息化技術(shù)的應(yīng)用提供一套可靠的基礎(chǔ)條件，這樣才能更好地滿足當(dāng)前信息化技術(shù)應(yīng)用的需求，才能更好地給予內(nèi)控信息化良性發(fā)展的基礎(chǔ)支持。

第三，圍繞信息化技術(shù)對(duì)內(nèi)部控制工作的程序進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。從信息化技術(shù)應(yīng)用的角度來(lái)說(shuō)，內(nèi)部控制工作在開(kāi)展上，我們應(yīng)該結(jié)合其具體業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)，對(duì)信息化技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)和特征進(jìn)行充分發(fā)揮。在當(dāng)前高校內(nèi)部控制體系中，其涉及了輸入控制、計(jì)算機(jī)文件控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)終端及輸出控制等方面的內(nèi)容。從信息化技術(shù)應(yīng)用的角度來(lái)說(shuō)，在具體內(nèi)部控制系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)用上，我們應(yīng)該做好操作規(guī)范的控制，并結(jié)合系統(tǒng)的控制能力和處理能力的需求，做好整體流程規(guī)范性的改進(jìn)。與此同時(shí)，從內(nèi)部控制的角度來(lái)說(shuō)，我們可以結(jié)合信息化技術(shù)應(yīng)用角度，對(duì)于內(nèi)部控制流程中的一系列關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行明確，并通過(guò)相應(yīng)的梳理，將其固化在信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中。從信息化技術(shù)應(yīng)用的角度來(lái)說(shuō)，我們也能夠在流程當(dāng)中引入標(biāo)準(zhǔn)化的管理思路，對(duì)于其中的業(yè)務(wù)流程、權(quán)限、職責(zé)以及參數(shù)等方面進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)定，配合一些系統(tǒng)外控制等手段，實(shí)現(xiàn)整體內(nèi)部控制效率的提升。

第四，利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。在當(dāng)前高校內(nèi)部控制工作開(kāi)展的過(guò)程中，通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，也能夠?qū)τ谪?cái)務(wù)管理工作中的一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更好的規(guī)避，并且實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作流程方面的有效監(jiān)督和控制。例如，從管理權(quán)限的角度來(lái)說(shuō)，我們可以通過(guò)身份認(rèn)證機(jī)制的應(yīng)用，對(duì)于財(cái)務(wù)人員自身的工作權(quán)限進(jìn)行分配，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行規(guī)范化的處理和儲(chǔ)存，這樣整體內(nèi)部控制工作在執(zhí)行的過(guò)程中，可以減少人為感染所造成的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，通過(guò)信息化技術(shù)手段的應(yīng)用，也能從安全性的角度，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的有效保護(hù)，避免數(shù)據(jù)的損失和破壞，同時(shí)通過(guò)不定期的數(shù)據(jù)抽查，這樣也可以讓整個(gè)數(shù)據(jù)和賬目的一致性得到保證。另外，我們也應(yīng)該意識(shí)到，信息化技術(shù)在應(yīng)用的過(guò)程中，一些關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)、自動(dòng)化信息處理系統(tǒng)等方面的安全控制如果出現(xiàn)問(wèn)題，那么其就有可能引發(fā)出現(xiàn)非授權(quán)訪問(wèn)等方面的問(wèn)題，這些問(wèn)題一旦出現(xiàn)，就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)后續(xù)系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)方面的破壞，影響整體系統(tǒng)的正常運(yùn)行。相關(guān)管理人員也需要從信息化安全管理技術(shù)的角度入手，做好相應(yīng)的控制，配合防火墻、殺毒系統(tǒng)等技術(shù)手段的應(yīng)用，從信息化技術(shù)的角度對(duì)安全方面予以良好的保障。

第五，加強(qiáng)人員管理。在具體高校內(nèi)部控制管理信息化工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，高校內(nèi)部管理人員應(yīng)該做好相應(yīng)的管理培訓(xùn)，讓現(xiàn)階段內(nèi)部控制管理工作中存在的問(wèn)題得到更好的認(rèn)知與了解的同時(shí)，更好地利用當(dāng)前的信息化管理思維，解決現(xiàn)存的內(nèi)部控制管理工作中存在的問(wèn)題和不足。相關(guān)的管理者本身應(yīng)該在思想意識(shí)上給予足夠的重視和關(guān)注，并且在具體工作的執(zhí)行上，能夠從更加科學(xué)的角度，對(duì)于內(nèi)部控制管理的理念進(jìn)行更加深刻的運(yùn)用。與此同時(shí)，我們也應(yīng)做好內(nèi)部管理培訓(xùn)工作的開(kāi)展和執(zhí)行，結(jié)合當(dāng)前信息化技術(shù)的應(yīng)用要求，讓在崗人員掌握內(nèi)部查詢系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)等的操作，更好地適應(yīng)當(dāng)前內(nèi)部控制信息化的整體效率。例如，我們也應(yīng)該結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)操作的需求，配備專(zhuān)門(mén)的信息系統(tǒng)管理人員，讓其能夠定期地展開(kāi)系統(tǒng)日志、安全性的核查，做好信息網(wǎng)絡(luò)安全方面的防護(hù)，提升內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性，這樣整個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行也能夠保證更強(qiáng)的穩(wěn)定性。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)前新的發(fā)展形勢(shì)下，高校財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展過(guò)程中，我們必須要給予信息化技術(shù)應(yīng)用以充分的重視和認(rèn)同，并且結(jié)合實(shí)際工作的開(kāi)展需求，做好整體工作的優(yōu)化和改進(jìn)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，提升內(nèi)部控制工作的開(kāi)展水平，保障高校財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性和有序性。

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