互聯(lián)網(wǎng)背景下云會計(jì)在中小企業(yè)的發(fā)展

李哲來 王晶晶 黃 翔

一、云會計(jì)的概念與特征

（一）云會計(jì)的概述

云會計(jì)是基于互聯(lián)網(wǎng)背景下的虛擬會計(jì)信息系統(tǒng)，對企業(yè)提供會計(jì)核算、管理、決策等服務(wù)。云會計(jì)以大數(shù)據(jù)云計(jì)算為基礎(chǔ)，同時，云計(jì)算應(yīng)用具有可用性高、可靠性強(qiáng)等特點(diǎn)，能夠滿足中小型企業(yè)多樣化應(yīng)用的需求，企業(yè)因此也實(shí)現(xiàn)了提升效率、降低成本、提高財(cái)務(wù)報告準(zhǔn)確性的目的。另外，云會計(jì)采用對會計(jì)信息化的建設(shè)與服務(wù)外包的模式，專業(yè)的云會計(jì)服務(wù)供應(yīng)商和工作人員為企業(yè)遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo)處理，保證了云會計(jì)的順利應(yīng)用，從而進(jìn)一步推動會計(jì)工作的發(fā)展。

（二）云會計(jì)的特征分析

1.合作性

商討雙方利用云會計(jì)平臺建立聯(lián)系，同時在線，共同通過系統(tǒng)云端處理、完善企業(yè)的會計(jì)工作方案。

2.便利性

自從傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用以來，存在較多不便之處，如系統(tǒng)維修方面相對復(fù)雜。而近年來，云會計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用則使企業(yè)決策者得到便利，不受數(shù)據(jù)訪問的時間和地點(diǎn)的限制，能夠通過多種客戶端平臺訪問、查看數(shù)據(jù)，例如可以使用電腦、手機(jī)等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)訪問。

3.學(xué)習(xí)性

在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，云會計(jì)可以更及時地引進(jìn)高科技技術(shù)、人工智能等先進(jìn)成果，使企業(yè)能夠更好地體驗(yàn)科技。在未來云會計(jì)發(fā)展中，高科技技術(shù)也起著越來越重要的作用。

4.集成性

中小企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)時，其信息數(shù)據(jù)具備局限性，無法在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享。云會計(jì)系統(tǒng)則全面改變了這種限制，員工可以在系統(tǒng)內(nèi)部自由地提取數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了集成性這一特征。

二、云會計(jì)在中小企業(yè)中的有利形勢

（一）減少企業(yè)在會計(jì)工作上的成本

中小型企業(yè)運(yùn)用信息化之初，由于設(shè)備規(guī)模小的限制性，無法靈活地運(yùn)用相應(yīng)的機(jī)制，同時引發(fā)了一系列問題，如升級速度慢、拓展性差等。隨著云會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用，供應(yīng)商將會承擔(dān)相關(guān)設(shè)備的采購以及維修等方面的費(fèi)用，企業(yè)只需按照應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)資源的數(shù)量及時間進(jìn)行支付。而在傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)中，設(shè)備故障問題時常出現(xiàn)，此時需要企業(yè)及時對相關(guān)的設(shè)備進(jìn)行排查與維修。若企業(yè)仍無法解決，則需向軟件開發(fā)商求助。因此，云會計(jì)的出現(xiàn)可以有效地控制中小型企業(yè)的成本。

（二）使中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作高效化

傳統(tǒng)的手工會計(jì)，往往需要借助財(cái)務(wù)報表來記錄賬單，也可能存在較多的失誤。而基于云會計(jì)系統(tǒng)，企業(yè)可以迅速、準(zhǔn)確地指導(dǎo)內(nèi)部會計(jì)活動的進(jìn)行。同時，應(yīng)用云會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)工作核算、管理時，可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)直接篩選所需的數(shù)據(jù)信息，減輕了會計(jì)人員的工作量，會計(jì)信息化勢必推動會計(jì)行業(yè)向前發(fā)展。利用云計(jì)算技術(shù)，還可以不受時間、地點(diǎn)的限制，與客戶、供應(yīng)商進(jìn)行直接的交流，快速得出各項(xiàng)數(shù)據(jù)，使中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加高效。

三、云會計(jì)在發(fā)展中的問題

（一）云會計(jì)的安全性遭受質(zhì)疑

保證數(shù)據(jù)的安全不僅對中小型企業(yè)會計(jì)信息化管理平穩(wěn)發(fā)展起重要作用，而且能有效地推動企業(yè)整體經(jīng)營水平的提高。云會計(jì)的出現(xiàn)，在使企業(yè)成本降低、工作效率提高的同時，也帶來了數(shù)據(jù)丟失及保存不善的隱患。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)被網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊，那么該系統(tǒng)就會癱瘓，數(shù)據(jù)可能會被黑客盜取，在一定程度上給企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的打擊，給相關(guān)企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

云會計(jì)基于互聯(lián)網(wǎng)而發(fā)展，無可避免地會在其發(fā)展過程中受到各種各樣的威脅，甚至可能出現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)人員竊取內(nèi)部資料實(shí)現(xiàn)個人利益的現(xiàn)象。加上隨著企業(yè)不斷地發(fā)展與擴(kuò)大，業(yè)務(wù)數(shù)量也不斷增多，那么云會計(jì)中的數(shù)據(jù)調(diào)整也是必須經(jīng)歷的。因此，保證企業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移時的完整性和安全性一直是中小企業(yè)所擔(dān)心的問題。

（二）云會計(jì)技術(shù)尚未完全成熟，應(yīng)用環(huán)境不完善

我國云會計(jì)技術(shù)的研究與應(yīng)用，與其他發(fā)達(dá)國家相比，仍處于探索、適應(yīng)階段，相關(guān)基礎(chǔ)的建設(shè)以及發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)條件都需要進(jìn)一步地優(yōu)化，因此有很大的發(fā)展空間。同時，云會計(jì)系統(tǒng)未能廣泛地在中小型企業(yè)中發(fā)展，云會計(jì)技術(shù)還需要更大的推廣?，F(xiàn)今的云服務(wù)平臺分為三種。第一種是公共云，應(yīng)用最廣泛，但無法滿足各中小型企業(yè)個性化的要求。第二種是私有云，針對性的服務(wù)，能有效地提升數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移的安全性，但成本較高。第三種是混合云，綜合了公共云、私有云及多種計(jì)算機(jī)技術(shù)，但缺少數(shù)據(jù)冗雜。

從總體上看，我國云會計(jì)服務(wù)模式的局限性以及需求、行業(yè)劃分方面考慮的不足，使得其應(yīng)用環(huán)境未能達(dá)到完善。

（三）軟件數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致

會計(jì)信息系統(tǒng)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，會因云會計(jì)軟件開發(fā)商的不同，而存在較大的差異。這導(dǎo)致了中小型企業(yè)在選擇供應(yīng)商時面臨一定的威脅，不僅僅是因?yàn)樵谶x擇后無法輕易更換供應(yīng)商，還涉及到日后合作的企業(yè)需應(yīng)用相同軟件開發(fā)商的系統(tǒng)，這就限制了企業(yè)的選擇自由。這種數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的不一致，會對中小型企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展帶來不利的影響。

（四）缺乏對云會計(jì)的正確觀念

由于大多數(shù)中小型企業(yè)有較強(qiáng)的控制欲，相比于大型企業(yè)而言，雖然中小型企業(yè)數(shù)據(jù)管理量較少，但他們不愿失去對數(shù)據(jù)的控制權(quán)。因此他們不會選擇云會計(jì)系統(tǒng)來存儲關(guān)乎企業(yè)生死的客戶資料數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。而云計(jì)算應(yīng)用可以在任何時間，任何地點(diǎn)通過互聯(lián)網(wǎng)登錄，進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲與處理，顯然，這與中小型企業(yè)的觀念不符。另外，云會計(jì)系統(tǒng)與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)大有不同，每一位員工都可能成為該系統(tǒng)的使用者，處理、運(yùn)用相關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)，這對企業(yè)內(nèi)部員工要求更高，需要具備深知軟件、熟練運(yùn)用的能力。

四、大數(shù)據(jù)背景下云會計(jì)創(chuàng)新措施

（一）關(guān)注整理相關(guān)市場信息，完善功能

由于目前云會計(jì)應(yīng)用對象主要為中小型企業(yè)，因此近幾年推出的金蝶、用友等在線會計(jì)系統(tǒng)也基本定位在中小企業(yè)。但是，中小企業(yè)相比大企業(yè)，發(fā)展速度較快，需求多樣化，軟件開發(fā)商只有完善其現(xiàn)有功能，才能使中小企業(yè)享受到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?；诖髷?shù)據(jù)背景，深入的市場調(diào)研對于開發(fā)商而言也是必不可少，充分了解中小企業(yè)對于會計(jì)信息系統(tǒng)的個性化要求，增加、完善現(xiàn)有系統(tǒng)的在線財(cái)務(wù)分析、預(yù)測等功能。此外，企業(yè)也要根據(jù)市場上巨量的信息來抓住有利的投資機(jī)會，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）建立、強(qiáng)化云會計(jì)的安全防衛(wèi)系統(tǒng)

云會計(jì)的出現(xiàn)與應(yīng)用，是中小型會計(jì)企業(yè)的一次重大變革，但是在其推廣之初，卻遇到了重重困難，其中數(shù)據(jù)的安全性便是人們顧慮的主要問題。針對這一問題，云會計(jì)軟件開發(fā)商可以從技術(shù)入手，建立并強(qiáng)化相關(guān)的安全防衛(wèi)系統(tǒng)，以保證中小企業(yè)在會計(jì)數(shù)據(jù)存儲、轉(zhuǎn)移等方面的安全性。如，開發(fā)商可以增設(shè)對數(shù)據(jù)使用者身份的檢驗(yàn)系統(tǒng)，記錄使用的次數(shù)及具體項(xiàng)目。加強(qiáng)云會計(jì)中數(shù)據(jù)的保密性，從而防止不相關(guān)的人竊取企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)。其次，加強(qiáng)對惡意軟件及網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵檢測，全力建設(shè)安全的防衛(wèi)系統(tǒng)。

（三）財(cái)務(wù)人員逐漸重視云會計(jì)

由于云會計(jì)系統(tǒng)的出現(xiàn)與應(yīng)用，中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)變革、創(chuàng)新。企業(yè)內(nèi)部員工若不重視云會計(jì)，那么云計(jì)算系統(tǒng)就無法在企業(yè)中得到更好的發(fā)展。在互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)將云會計(jì)技術(shù)應(yīng)用到日常的財(cái)務(wù)工作中，應(yīng)該對現(xiàn)有的傳統(tǒng)會計(jì)工作模式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，同時可以結(jié)合國外的財(cái)務(wù)管理模式，結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，更好地將云計(jì)算系統(tǒng)落實(shí)。此外，財(cái)務(wù)人員要想提高重視度，首先要清晰地認(rèn)識到云會計(jì)在提高工作效率、降低公司成本、方便快捷地應(yīng)用數(shù)據(jù)等方面的優(yōu)勢，其次，應(yīng)當(dāng)提高自身工作能力和綜合素質(zhì)，關(guān)注、學(xué)習(xí)與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的知識，為后期的會計(jì)工作提供基礎(chǔ)的保障。另外，員工還要加強(qiáng)對云會計(jì)模式的學(xué)習(xí)，利用自己的創(chuàng)新意識對會計(jì)工作更進(jìn)一步地創(chuàng)新，推動企業(yè)更加切合大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)融合背景下的發(fā)展要求。在轉(zhuǎn)變觀念的同時，需要云會計(jì)軟件開發(fā)商、政府等多方擔(dān)任引導(dǎo)角色，促進(jìn)云會計(jì)能更好地在中小企業(yè)中得到普及。

五、結(jié)論

總而言之，在目前互聯(lián)網(wǎng)的背景下，企業(yè)會計(jì)信息化已是大勢所趨。而云會計(jì)作為中小型企業(yè)的首選，應(yīng)充分了解其優(yōu)勢與劣勢，并結(jié)合其在企業(yè)中的發(fā)展?fàn)顩r，實(shí)施相應(yīng)的創(chuàng)新措施，才能促進(jìn)云會計(jì)在中小型企業(yè)中更好地應(yīng)用與發(fā)展。